PROTOKOLL

Projektstyrgruppsmöte 25, V-husprojektet

Tid: 11 mars 2014 Plats: Konferensrum Smörlyckan, Kårhuset Närvarande: Annika Mårtensson (AM), Gerhard Barmen, Karin Landström (KL), Gerd Olsson (GO), Jesper Arfvidsson, Adam Andersson (V-ordf). Protokollet skickas till: de närvarande samt till Johan Nilsson, Göran Sandberg, Sigfrid Lindén Johansson, Håkan Frantzich (HF), Christina Glans, Rolf Larsson, Eva Leire, Sebastian Olivecrona (fd V-ordf) x_y.z = mötesnummer (avser rubrik 2 och 3), rubrik, löpnummer under rubrik. Punkt utan mötesnummer avser innevarande möte.

Kursiv text är från tidigare möte.

K = klart Nr

Beskrivning

Status

1

1.1 1.2

Administration

Rapport från möten Rapport från A-möte 4/3: tillkommande i evakueringsbudgeten är fler golvmattor som bytts på KC4 för att slippa alltför lappade golv. Kvittas mot att endast byggstädning görs på KC4 (ej fönsterputs)och gör att etapp 2 ombyggnad KC4 troligen håller sig inom den kalkylerade summan. Ca totalt 6 st skjutdörrar (på plan 2 och 3) etapp 1 kommer att hålla 35 dB som är normalt för kontorsdörrar (men inte 40 dB som är inskrivet i FFU) Gick inte att åstadkomma med skjutdörrar. Detta godkändes. (alternativet hade varit slagdörrar men dåligt med plats för detta) Klimatrumsmöte, se pkt 19_3.7 K Konstmöte. Som meddelats tidigare har konstnär nu utsetts, Tiril Hasselknippe, som kommer att presentera dom första skisserna på nästa styrgruppsmöte den ¼ då också dom som varit med på V-husets konstmöten är inbjudna. Nästa avstämningstillfälle för konstskisser blir i juni. Tiril H önskar arbeta fram det färdiga konstverket under 1 månad nästa vår och på plats i V-huset. Plats kan ordnas i labbhallen med mobilt punktutsug. Yta som Tiril behöver är ca 20 kvm. Datamöte, genomgång av tillkommande kostnader, mötesprotokoll biläggs detta protokoll. Samordningsmöten: Samarbetet mellan TAB och labbhallen/Stefan Back fungerar bra. Styrgruppen tryckte på att info från mötet måste nå ut till berörda. Förvirring har rått angående vad som skulle flyttas från labbhallen innan den 10/3. Beskedet är att så mycket av saker som bara förvaras ska plockas bort från hallen för att underlätta för bygget. Mötestider för styrgruppen K 1

2

19_2.1 22_2.6 Möten sker kl 8.30-10.00 i rum enligt nedan. Separat kallelse skickas normalt inte utan protokoll från föregående möte gäller som dagordning. Möte 27: 1 april V:konf 1 OBS ny möteslokal, Brunnen på Studiecentrum Möte 28: 22 april V:konf 1 Studiebesök på bygget, samling V-husets foajé Möte 29: 13 maj V:konf1 Möte 30: 3 juni V:konf1 Möte 31: 24 juni V:konf1

Direkta frågeställningar

Inköp av nya hyllor till kontor

Husstyrelsen har tidigare fastställt att det renoverade V-huset ska förses med ett gemensamt system för bokhyllor på kontor. Detta för att rum ska kunna byta ägare utan att hyllor måste rivas och flyttas. Beslut har fattats att Edsbyns system ska gälla. Däremot har utseendet på hyllplanen inte beslutats. Flera alternativ finns föreslagna och majoriteten föreslår att hyllor utformas i trä med bokfanér. Det finns även röster för att återanvända befintliga hyllplan som anpassas till Edsbyns modell. Frågan skickas till husstyrelsen för beslut. IA väntar på besked och i dagsläget gäller att bokhyllor exklusive hyllplanen ska ingå i upphandlingen. Husstyrelsen har beslutat att kontor i höghuset (etapp 2) samt BMLs nya kontor i låghuset (inom etapp 1) förses med nytt hyllsystem enligt ovan samt att hyllplan ska vara med bokfanér. Inst för Byggvetenskaper ombesörjer på egen hand inköp av hyllplan då man avser att utnyttja befintliga massiva hyllplan som modifieras så de passar systemet. Denna del (Byggvetenskapers hyllplan) ligger utanför IA uppdrag. Samtliga kontor förses med horisontell upphängningsskena samt 195 cm vertikala skenor och förbereds för 5 hyllplan per vertikal sektion. Antal sektioner per rum beror på rumsstorleken och IA tar fram förslag. Inredningshandlingen fortfarande inte klar för utskick av förfrågan. Förfrågningsunderlag finns och ska skickas ut för upphandling efter en sista kontroll hos LU Bygg. Justeringar behöver göras. Förfrågningsunderlaget går ut inom de närmaste veckorna.

FFU har nu kommit från IA och behöver kompletteras samt granskas av LU Byggnads inredningssamordnare innan utskick för upphandling. Evakuering av klimatrum till KC4

BML vill inreda ett rum på KC4 plan +2 till provisoriskt klimatrum. Kostnad för flytt och modifiering av klimatmaskin bedöms till 40-45 kkr. Finansiering, kostnaden läggs på klimatrumsbudgeten. Beslut om kylning ej klar. AH återkommer med pris.

Akademiska Hus har accepterat att flytt av befintligt aggregat till KC4 får ske och därmed kyla med kallvatten (livsmedel) Verksamheten bekostar vattenförbrukning vilken kommer att mätas. Drift och underhåll åligger verksamheten av aggregat(lika som idag) AH utför arbetet på verksamhetens bekostnad och så fort det är möjligt. 2

22_2.7 24_2.1 24_2.2 Ekonomi

Evakueringsbudgeten med en del oklara poster tex löpande arbeten för provisorier, uppgår nu till ca 6,5 mkr. Oklart är tex hur stor kostnaden för ombyggnaden för KC4 etapp 2 är och vilka försök som ska prioriteras. Önskvärt är att få en slutlig bild över vilka försök som behöver provisorier fram till etapp 1 är färdig. Prioritering för provisorier och evakueringsåtgärder är önskvärd. Beslut fattas fortsättningsvis av Annika M efter samråd med Karin om vilka åtgärder som ska bekostas med evakueringsbudgetens pengar. Hittills har ”först till kvarn” gällt vilket inte är ett rimligt förhållningssätt. PTA-Lista på tillkommande kostnader i projektet som ska betalas av LTH ligger för närvarande på ca 2,54 mkr. Till detta kommer saker som tex fönsterbänkar i kontorsrum, nya hörsalsdörrar mm. Listorna skickas över till Gerd O. Listan är kompletterad med BMLs tält men beslut ej taget.

Klart se pkt 22_2.6

En del löpande kostnader har lagts till pga TAB extra arbeten åt LU. Kostnaden för dessa ej klar. Det som återstår i evakueringsbudgeten behövs som reserv för den återstående byggtiden. Därmed är det totalt stopp för finansiering av ytterligare provisorier mm från denna budget. Bygget håller på till juni 2016 och en beredskap behövs för den återstående tiden. Budget för tillkommande byggkostnader samt evakueringsbudget bifogas

. Tillkommande dörrpartier i trappa D

AkHus har frågat om de också ska byta dörrparti mot Vattenhallen, plan 0. Kostnad beräknas till 135 kkr som engångshyra. Dessutom tillkommer kostnader för anpassning av övriga dörrpartiers kanalisation för passersystem och automatik (partier i samma trapphus). Karin ber Torbjörn F om en utökad specifikation på omfattningen av förslaget. Efter mötet har vi fått klarlagt att kostnaden 135 000kr gäller ett parti. LTH ledning samt Vattenhallen har meddelat att man inte vill satsa på nya partier. Akademiska Hus har fått frågan om det går att komplettera befintliga partier med bibehållen typgodkännande samt så att partierna uppfyller brandkrav (brandcellsgräns) AH återkommer. Dubbla onlineläsare mellan V-huset och Vattenhallen kanske kan lösas enklare. HF undersöker med Gustaf Scheja.

Svar har ej kommit ännu från Gustaf eller från Akademiska Hus. Utökad kapacitet på datanätverk samt kostnader data i projektet.

LDC har ställt frågan om V-huset önskar att datanätet ska projekteras för Cat6a i stället för som planerat Cat6. Skillnaden är att Cat6a har ca 10 gånger högre kapacitet (hastighet) men det kostar också ca 10 % mer dvs ca 240 kkr ytterligare. I LUX-projektet projekteras för Cat6a. Styrgruppen

K 3

25_2.1 25_2.2 25_2.3 25_2.4 25_2.5 25_2.6

beslutar att ta upp frågan på kommande möte till vilket Gunnar Knutsson, Peter Valeur, Peter Jonsson (TekniskGeo) och representanter från Luranc bjuds in för att konkretisera frågeställningen. Gerd O har pratat med Per Foreby som anser att en uppgradering till Cat 6A i V-huset är lämplig. Rolf och Göran har meddelat att de också önskar en uppgradering till 6a. Styrgruppen beslutade att stöda förslaget att välja Cat6A. Stefan Larsson- LDC´s konsult från Ramböll – har gjort en kostnadssammanställning som bifogas protokollet. Vi ber LDC förklara bakgrunden till tillkommande kostnader vid möte dit Håkan F, Gerd Olsson, Per Foreby kallas (KL kallar till mötet) Mötet blir 6/3 kl 13-15 i konferensrum plan 1

Se bifogat dataprotokoll Arbetsmiljö

Det är viktigt att riskanalyser, arbetsinstruktioner, arbetsberedning är uförda för kvarvarande verksamhet. TAB har det övergripande arbetsmiljöansvaret. Verksamheten ansvarar för sin personal samt utrustning. Institutionen ser över rutiner för användning av maskiner, truck samt arbetsområden, skyddsavstånd som markeras, arbeten med truck och truckvägar. Var och en yrkeskategori städar efter sig. Traversen- information från labbhallen till bygget när den kommer att köras. Viktigt att denna information sprids till alla berörda.

Säkerhetsdatablad

Alla material som förs in på byggområdet ska ha säkerhetsdatablad. Om möjligt är det lämpligt att inte tillföra nytt materiel till hallen.

Information om dammskydd

Dammskydd samt flytt av befintlig utrustning åvilar verksamheten tills annat är beställt, vilket medför kostnad för verksamheten.

Tidplanen

Tider som verksamheten har ansvar för eller på något sätt påverkar måste respekteras. Detta gäller tex utflyttningstider, hantering av material och leveranser som kommuniceras med TAB enligt gällande tidplan.

Talarstol

Förslag på talarstol har kommit från Gustaf Scheja. Bifogas HF tar en diskussion med Gustaf om ökning av vissa mått av längdmått och ev minskning av djupmått. Viktigt att talarstolen inte sväller på djupet pga utrymmesbristen på denna plats.

Originalmöbler i V-huset

Avdelningarna ansvarar själva för att dom flyttas med till KC4. Vissa av möblerna kommer att renoveras.

4

25_2.7 25_2.8

3

19_3.5

För nedmontering och flytt av originalfönsterbrädor ansvarar avdelningarna själva (och dom flyttas med till KC4 om dom ska sparas)

Originalmöblerna som behöver renoveras skickas iväg för renovering först efter tillbakaflytt till V-huset juni 2016. Någon i V-huset är missnöjd med omfattningen av renoveringsbehovet. Återkom i så fall till Maya Robert i denna fråga! KC4, belysning och lås

Belysning kontorsrum : Christina menar att vissa rum kommer att bemannas med två personer. Frågan måste omedelbart fram till AH. Önskemålet har inte funnits tidigare. Christina återkommer till Karin om vilka rum detta gäller. Lås. Avdelningarna skruvar själva ner lås, trycken mm i V-huset och tar med till KC4. Behövs hjälp med detta kan vaktmästaren kontaktas. Saknas cylindrar för KC4 bekostar avdelningen själv detta. Trafikteknik som idag har Saltolås kontaktar LTH SoT för demontering och förvaring. Övriga Saltolås (gemensamma och teknologytor) hanteras genom HF tillsammans med LTH SoT. Studenterna behöver tillgång skyddsrummet och får i så fall kontakta HF. Studenterna önskar också förråd på KC4, kontkatar CG.

Hotboxen behöver flyttas för att väggbyggnationer och golvslipning ska kunna göras. HF tar frågan till samordningsmötet på fredag 21/3 samt pratar med Johan Stein.

Övriga frågor

Flytt till KC våren 2013

Christina har skrivit en sammanställning kring erfarenheterna av flytten i våras. Skickar utkast till Håkan. Sammanställningen är skickad. Christina och Håkan har kontakt med AH för att får tidplanen för åtgärder på KC så snart den är klar. Målsättningen med vår planering ska vara att minimera det som ska flyttas under december 2014. Sådant som kan flyttas tidigare ska flyttas före december 2014. En erfarenhet från flytten av etapp 1 är att hissar är kritiska punkter. I KC4 finns endast en hiss och det bör övervägas att placera en extern bygghiss på utsidan av KC4. Frågan har lyfts till Akademiska Hus och ställs igen. Akademiska Hus tittar på möjlig placering av bygghiss ihop med Byggsystem i Skåne och tar fram en kostnad på detta. Bygghissen bedöms bli mycket dyr och kräver anpassningar i byggnaden och utanför. Byggsystem gissar att hissen kostar ca 300 kkr + 30 kk/månad. Styrgruppen ansåg att AkHus istället borde renovera den befintliga hissen i KC4 då funktionen i dagsläget är tveksam i ett flyttsammanhang. Karin tar upp frågan med Torbjörn Fischbeck om renovering alternativt utbyte av befintliga hissen. AH undersöker möjligheten att ha beredskap med en extra motor som

K 5

19_3.7

snabbt kan sättas in. Datorn som styr hissen byttes i höstas. Utvärdering efter inflyttningen i juni. Ordningsregler för inlastning måste sättas upp så att inte sensorerna ”triggas” vilket sliter på hissen så att den stannar. CG tar fram sådana anslag.

Klimatrummen i V-huset

Annika och Peter Johansson har tillsammans med AH i detalj gått igenom kraven som ska gälla för projekteringen av klimatrummen. I denna genomgång finns även en prioritering gjord. Peter J ska dock komplettera med detaljer kring bl a rumsstorlek. AH återkommer med ett komplett underlag som ska användas för upphandlingen och Annika och Peter J måste noga granska underlaget så att det stämmer med satta förutsättningar. Diskussioner pågår för att bestämma utformning och ta fram ett förfrågningsunderlag. Nytt möte är inplanerat till den 6 november. FFU klimatrum är granskat av Annika Mårtensson och Peter Johansson och godkänt. Torbjörn Fischbeck om klimatrummen på möte nr 22: AF-delen kommer att skickas över till Annika och Peter för godkännande innan FFU skickas ut på förfrågan innan jul 2013. Svar snarast till Torbjörn. Kontrollera tex om rätt garantitid är inskriven. OBS att detta är en kostnadsdrivande punkt. Klimatrumsprojektet ska in som sidoentreprenad. Förslag kom från Torbjörn att starta installationerna för klimatrummen 1 dec 2014. Detta ger bäst kostnadskontroll. Om det ska in tidigare i projektet kostar samordning av provisorier extra. Detta har inte diskuterats tidigare och frågan hur klimatrumsbehovet under byggtiden fram till färdiga klimatrum måste diskuteras och beslutas. Frågor kring klimatrummen diskuteras på separat möte tisdagen 2014-01 07 kl 10.15 till 11.30 i konferensrum 1. Håkan F kallar till mötet. 1. hur tidplanen ser ut för klimatrummen? 2. vilka som kan vara i drift och hur länge? 3. hantering av behov under tid då klimatrum eventuellt saknas Peter J bör till mötet ha en uppfattning om klimatbehov från 1 juni 2014 och framåt. Upphandling kommer att ske under våren. Schema för hantering av inkomna anbud är beslutat och från V-huset deltar Annika och Peter Johansson i hanteringen. Viktigt att kontrollera att önskade krav uppfylls. Målsättningen med valt anbud ska även vara att få igång de nya klimatrummen så snart som möjligt. Alla befintliga klimatrum i V-huset kommer att stängas senast den 31 maj. Anbudsöppning hos Akademiska Hus 2014-02-18 em. Därefter sker utvärderingen av anbuden nästa vecka (v 9)

Klimatrumsmöte har hållits med öppnande av anbud. Frågor till ev entreprenör har ställts. Nästa möte hålls den 19/3 då svar på frågor och utvärdering hur detta löper vidare bestäms. Annika Mårtensson, Peter K 6

20_3.1 20_3.6 Johansson och Håkan Frantzich från V-huset deltar i klimatrumsmötena. För att hålla budgeten på 10 mkr kommer det bli nödvändigt att begränsa antalet klimatrum. AH har skickat över en sammanställning av preliminära kostnader till Annika M, Peter J och Håkan F. Frågor angående betalning av klimatrum, angående serviceavtal etc är ställd till Annika M och Peter Johansson som återkommer. Svar önskas innan mötet den 19/3. Separata kontor för Brand&risk

Avdelningen för Brandteknik och riskhantering delas vid årsskiftet i två delar. Man har dessutom konstaterat att utrymmet som projekterats är litet och har önskemål om ytterligare yta för kontor. På plan 3 i låghuset lämnar ReacFuel sina kontorslokaler och dessa önskar den del av avdelningen som har fokus på riskhantering att ta över. Styrgruppen uppmanar avdelningen att göra en behovsanalys för de två nya avdelningarnas behov (antal rum, antal personer mm) och överlämna denna till institutionen som lägger fram förslaget om kompletterande lokalbehov till LTH. Styrgruppen beslutar att stödja avdelningens önskan. Karin L har kallat till rundvandring onsdag 2013-12-11 kl 15.00 då Christer Nothnagl visar Annika M, Rolf L, Marcus Abrahamsson och Kurt Petersen lokalerna. Rolf skriver till Gerd om institutionens önskemål. Gerd besluter för LTHs räkning och tar frågan vidare till LU Byggnad som förhandlar med AkHus. De önskade byggåtgärderna ska ej utföras direkt utan först efter etapp 2 är klar. Överblivna rum kommer preliminärt att hyras av inst för bygg&miljö och husstyrelsen. Husstyrelsen tar upp frågan på kommande möte. Efter mötet: Skyddsingenjör Olle Jernberg från LU Byggnad har gått igenom lokalerna och lämnat påpekanden till Akademiska Hus ang ventilation, belysning mm Hyresförslag har lämnats till V-huset och LTH ( Marcus Abrahamsson, Kurt Petersen; Rolf Larsson; Annika Mårtensson; Gerd Olsson ) Besked önskas snarast så att åtgärderna enligt ovan kan göras nu i projektet. (GO och AM)

V-husets godkännande av ny hyra har skickats från Rolf Larsson/Håkan Frantzich till Gerd Olsson. KL skickar mailet på nytt. Beställning önskas från Gerd Olsson så att avtal kan tecknas med AH. Anslagstavlor

Enligt tidigare beslut ska nya anslagstavlor monteras i huset så att en enhetlighet erhålls. IA har tagit fram underlag för upphandling som omfattar 45 anslagstavlor till en kostnad av 118 kkr. Styrgruppen förutsätter att IA samordnat placeringen av anslagstavlorna med belysningen (EL). Styrgruppen önskar få information om var anslagstavlorna kommer att placeras. Placering enligt skiss. Se bifogat dokument. Underlag för placering är ännu inte presenterad. Inredningsritning finns och ska presenteras. Interaktiva informationsdisplayer (knutna till Lucat) diskuterades. Styrgruppen har tidigare uttalat sig positivt till sådana. Gerd tar upp frågan med Per Foreby om utveckling av sådana.

K 7

22_3.2 24_3.1 24_3.2 25_3.1 26_3.1

V-huset ber Per Foreby att ta fram ett förslag för V-huset. (HF) Styrgruppen eniga om att intresse för detta finns.

Studiebesök på bygget för styrgruppen och övrig personal

Möjlighet finns att följa bygget tex med studiebesök några gånger. Styrgruppen är intresserad att göra detta och Karin L återkommer med förslag på tider. Efter mötet: Tid för första studiebesöket: tisdag den 7/1 2014 innan styrgruppsmötet. Samling i V-husets foajé kl 8.30 (vi går och hämtar skyddsutrustning intill vaktmästeriet innan vi går in på byggområdet). Styrgruppsmöte 23 genomfördes som studiebesök. Ytterligare studiebesök kommer att planeras in när fler installationer kommit på plats.

Nytt studiebesök för styrgruppen blir den 22 april. Samling i V-husets foajé 8.30

Inredning i V-huset Maya Robert beskrev läget kring upphandlingen av möbler och annan inredning. Delar av upphandlingen är klar, se bilaga. Gerd meddelar att hon vill ta del av protokoll från upphandlingsbesluten. Tilläggsuppdragen är inte färdigt att skickas ut för anbud, men inte mycket återstår.

Tvättstuga i V-huset under etapp 2 LU Service ställer sig bakom att en provisorisk tvättstuga ordnas i aggregatrum 0478. LU Service flyttar befintliga maskiner i samband med flytt från höghuset i december. Nya maskiner installeras i nya tvättstugan. Ett nytt ställe för tillfällig tvättstuga behövs så det inte krockar med ev klimatrumsplacering. Kanske kan förrådet intill städs pausrum användas? Frågan ställs till AH (KL)

Plats på plan 0 är utsedd nära städ-pausrummet.

Information om forskningsprojekt i samarbete med Akademiska Hus Forskningsprojekten ”Kravdriven renovering” och projekt avseende ”Toleranser avvikelser, kostnader” drivs med Akademiska Hus medverkan.

Travers i betonglabbet BML önskar att en travers kan monteras i betonglabbet. Den markerade traversbanan som finns med i FFU verkar inte stämma med BML´s önskemål. AH har lämnat besked att detta inte går att få in i tidplanen nu utan får ske i efterhand om vi ska kunna hålla tiderna. 26_3.2 Karnevalsområdet norr om KC4 Info om ett karnevalsområde norr om KC4 är överskickat till Håkan Frantzich. Noterat, Karin Landström K K K 8

PROTOKOLL 2014-03-06 K a r i n L a n d s t r ö m

M18:131-133, V-huset, LTH Anteckningar från datamöte 4, ombyggnad Redovisning tillkommande kostnader data

Tid: 2014-03-06 Plats :

Närvarande:

Gerd Olsson V-huset konferensrum 1 plan 1 LTH, kansli Per Foreby Gustaf Scheja Håkan Frantzich Stefan Larsson Karin Landström LTH, DDG LTH, SOT LTH, V-huset LDC/Ramböll LU Byggnad

Protokoll skickas också till:

Peter Valeur LTH, DDG

1.

2.

Bakgrund till mötet

LDC har genom Stefan Larsson skickat över en kostnadssamanställning. Mail 2014-02-17. Se bifogat mail samt bifogad ”Redogörelse kostnader i dataprojekt för V-huset” De redovisade kostnaderna har kraftigt överstigit de siffror som lämnades från LDC i september 2012 för projektet och som finns redovisade i genomförandebeslut BY2012/404 daterad 2012-10-18 och där kostnader LDC ligger på 2,5 Mkr samt en reserv på 0,15 Mkr.

Ökade kostnader

Stefan Larsson redogjorde för de tillkommande kostnaderna. Orsakerna är behovet av tillkommande möten för konsulten som projekterar, att LU dörren har reviderats i nya versioner samt att det tillkommit behovet av ytterligare ett kk-rum under projekteringen. Det nya kravet på 2 dubbeluttag /dörr (LU dörren version 4) ger fler uttag än kalkylen från 2012. Etappindelningen har en viss- inte så stor – påverkan. Budgeterad kostnad ligger i dagsläget på ca 3,8 Mkr inklusive en uppgradering av datanätet till Cat 6A som ger förbättrad kapacitet. Till denna kostnad kommer datainstallation för evakueringslokaler KC4 på ca 0,3 Mkr.

Postadress

Box117

Besöksadress

Paradisg 5

Telefon

, 046-222 72 59

E-post [email protected]

Webbadress

www.lu.se 1

3.

CFL

Detta är första gången kostnaden ligger separat.

4.

Klimatrummen

Skiss på vilka klimatrum, mätrum, kompressorrum som är aktuella i projektet skickas till Stefan Larsson. Anslutningspunkter för data utanför dessa rum önskas för vidare koppling med patchkabel in i rummen. Kablar för data till klimatrum ska kopplas in i kk-rum på samma sätt som övriga dataanslutningar. LU Byggnad Karin Landström 2

Redogörelse kostnader i dataprojekt för V-huset

Juni 2012 blev Grontmij AB ombedda av LDC att inkomma med pris för projektering av FFU, förfrågningsunderlag, för datanät på V-huset i Lund, anbud daterat 2012-06-07. Grontmij lämnade ett budgetpris på 300.000kr och ca 240 timmar för detta. Omfattningen var vid detta tillfälle ca 1200 uttag enligt informationsritning tillhandahållen av beställaren. Vid denna tidpunkt har Grontmij och Christian redan varit engagerade i framtagande av PH, programhandling, för detta projekt. Detta har pågått sedan mars 2012 till en kostnad av ca 45.000kr. I samband med att man lämnade programhandlingsskedet valde man från beställarens sida att fortsätta engagera Grontmij och Christian över sommarperioden till en kostnad av ca 15.000kr. 2012-09-06 skickar Karin Landström ett mail till Gunnar Knutsson där hon meddelar att man nu går in i SH, systemhandlingsskedet och samtidigt frågar vem hon skall kalla till möten. Svaret från Gunnar är Christian Persson från Grontmij samt Stefan Larsson från Ramböll. Under hela hösten 2012 är Christian sedan behjälplig med diverse frågor och utredningar angående datanät på V-huset. Under perioden fram till årsskiftet 2012/2013 är Grontmij och Christian engagerade i projektet till en kostnad av ca 150.000kr.

Någonstans här påbörjar man projekteringen av FFU för datanät på V-huset och det är detta vi har offererat från början.

När det gäller antalet tillkommande uttag i projektet beror detta med största sannolikhet på att antalet uttag inte har räknats efterhand som RFP har blivit uppdaterad. Tillkommande uttag för dörrmiljöer är en konsekvens av att LU dörren version 3 har kommit, nämns bla i protokoll Möte dörrmiljöer 2012-10-04. Uttag för dörrmiljöer ökar på antalet uttag med ca 200st.

Utöver ökat antal uttag har det även tillkommit ett femte KK-rum under projekteringstiden.

Detta medför självklart ökade kostnader för vår del då det var projektet en del redan. Vilket även påpekades i mail från Stefan Larsson till Karin Landström 2013-02-15.

I anbud har vi angett att 3 st möten ingår totalt, jag uppskattar att Christian hr deltagit, enligt beställarens önskemål, på ca 10 st möten under projektets gång.

All tid som Grontmij har lagt ner i detta projekt ligger under samma uppdragsnummer, där av att totala summan är betydligt högre än de 300.000kr vilka är avsedda för framtagandet av förfrågningsunderlaget.

Bifogar en kortfattad kostnadssammanställning för datainstallationerna på VoV enligt ök. Första bedömning antal uttag 1200st Tillkommande uttag dörrmiljöer 238st Tillkom. uttag datasalar o grupprum 142st Tillkom. uttag övrigt, typ AV, Ur, info, mm 120st Summa enkeluttag 1700st=850dubbeluttag Kostnader: 850st x 3000kr 2,550.000kr Klimatkrav KK-rum +346.000kr Projektering, offererad 300.000kr Tillkom.projektering ca300.000kr (Utökat antal möten, ett femte KK-rum, dörrmiljöer, ökad mängd uttag mm) Omkoppling 200uttag 25.000kr (Avser uttag till Vattenhallen) 3,521.000kr Cat 6 3,776.000kr Cat 6A (Bedömd kostnadsökning+10%=255kkr) Kostnader datanät KC IV evak för VoV ca 302.000kr (under förutsättning att Statsvetarna tar hela investeringen för etappen på -1, 0,+1 som ni nu övertar) (Fördelat på ca 45kkr för plan -1, 0, +1 och 257kkr för plan +3, +4) ” Angående tillkommande uttag har jag fått följande redovisning från Anneli Silverbris, Grontmij: När det gäller tillkommande uttag så har vi räknat det till 238 tillkommande uttag avsedda för dörrmiljöer samt 142 tillkommande uttag placerade i datasalar och grupprum. Totalt 380 uttag. Att det har tillkommit ca 120 uttag utöver detta ser jag som normalt med tanke på önskemål från verksamheten m.m.” Frågor/synpunkter – vänligen återkom. Jag är åter på kontoret på onsdag. Men det går bra att ringa.

Med vänliga hälsningar Stefan Stefan Larsson Gruppledare/Projektledare Head of Department Division Projektledning Direkt: 010-615 58 93 Mobil/sms: 0702-10 36 55 Skype : ramboll.stefan

________________________________________ Ramböll Sverige AB Skeppsgatan 5 SE-211 11 Malmö Sweden www.ramboll.se