SPF Tibbleseniorerna SPF Tibbleseniorernas årsmöte äger rum den 19 februari 2014 Tid: 13.00 Lokal: Grindtorpskyrkan Förslag till dagordning 1 2 Årsmötets öppnande Val av mötesordförande, sekreterare samt 2 justeringsmän/tillika 3 4 5 6 rösträknare Fråga om kallelse skett i behörig ordning Fastställande av dagordning samt röstlängd Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 inkl. resultat-/balansräkning 7 8 9 Revisorernas berättelse, fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om behandling av årets resultat Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamheten 2013 Behandling av motioner , se sidan 16 Beslut om ersättning till styrelsen; styrelsen föreslår att endast 10 kostnadsersättningar ska lämnas Beslut om medlemsavgifter för 2015; styrelsen föreslår oförändrade avgifter 11 Fastställande av budget för 2014 12 Beslut om antal styrelseledamöter; styrelsen föreslår 8 ledamöter 13 Val av ordförande för 1 år 14 Val på 1 år eller 2 år av 7 ledamöter 15 Val av 2 revisorer och 1 ersättare på 1 år 16 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma 2014 17 Nominering av 4 ledamöter i Kommunala Pensionärsrådet 18 Val av valberedning samt sammankallande i denna 19 Motion till förbundskongressen om att föreningar med mer än 1.000 20 21 medlemmar ska få rabatt på medlemsavgiften Ska vi byta namn? Diskussion men ej beslut Övriga frågor 22 Årsmötets avslutande

1

SPF Tibbleseniorerna

Årsredovisning 2013

Verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Motioner till årsstämman 2014 Budgetförslag 2014 Valberedningens förslag

2

STYRELSE

Leif Söderström Sören Zetterman Margareta Segerberg Monica Berner Sylvia Molander Paul Hensman Birger Thordén Bodil Säfbom ordförande vice ordförande, sekreterare ekonomi distribution klubbmästare annonsansvarig annonsansvarig kalendarium, aktiviteter

TILL STYRELSEN ADJUNGERADE

Margit Annerstedt Bobby Edenberg Eva Neveling Bengt-Åke Stenius Maj-Britt Hoflin t.o.m. 31 juli Gerty Stenius från 1 augusti Margaretha Mogren arrangemang webmaster medlemssekreterare medlemssekreterare expedition och studieombud redaktör kassör

EXPEDITIONSGRUPP

Margit Annerstedt Ann-Margreth Finné Margaretha Mogren Birgitta Wittvången-Lundh Lennart Cederstam Meta Hamberg Gerty Stenius

REPRESENTANTER I KPR, KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET

Birgitta Ingare Sören Zetterman Ingela Lindberger Leif Söderström

REVISORER

Ulf Carleson Mats Westerdahl

VALBEREDNING

Ulf Jönsson (sammankallande) Margit Annerstedt ersättare Lars Lundenmark Ann-Christine Aggeborn Ingela Lindberger 3

FÖRENINGENS VERKSAMHET ÅR 2013

(Siffror inom parentes avser i förekommande fall jämförelse med verksamhetsåret 2012.) Pensionärsföreningen SPF Tibbleseniorerna bildades 1988 och tillhör Sveriges Pensionärsförbund, Stockholmsdistriktet. Föreningen är ansluten till Täby Föreningsråd. I vissa frågor samverkar Tibbleseniorerna med övriga pensionärsföreningar i Täby, i första hand med systerföreningen SPF Jarlabanke. Inom ramen för nätverket Framtiden samverkar Tibbleseniorerna och Jarlabanke dessutom med SPF föreningarna Attunda och Kom i Vallentuna, Idun i Danderyd, Kastellet i Vaxholm, Lidingöskeppet på Lidingö, Rurik i Norrtälje, Skutan på Väddö samt SPF Österåker. Tillsammans representerar dessa föreningar ca 20 procent av Stockholmsdistriktets medlemmar. Tibbleseniorerna har deltagit i tre protokollförda sammanträden med Framtiden. Styrelsen har även varit representerad på två ordförandekonferenser som anordnats av SPFs Stockholmsdistrikt. Tibbleseniorerna hyr expeditionslokaler på Marknadsvägen 293 i Täby. Expeditionen har hållits öppen vid 111 tillfällen under 2013: måndagar 10-12 och torsdagar 10-12 och 13-15 utom under påsk-, jul- och nyårshelgerna samt under sommarmånaderna juni-augusti. Under sommaruppehållet har styrelsens ledamöter svarat för tillsyn, postöppning, avlyssning av telefonsvarare, kontroll av e post m.m. Lokalen används även för föreningens studiecirklar och andra aktiviteter.

MEDLEMMAR OCH AVGIFTER

Antalet medlemmar uppgick vid årsskiftet 2013/2014 till 1960 (1888) ordinarie medlemmar. Föreningen hade dessutom 133 (130) vänmedlemmar från andra SPF-föreningar. Informationsmöten för nya medlemmar har hållits vid 3 tillfällen med sammanlagt ca 100 (104)deltagare. Medlemsavgifterna har uppgått till 480 kronor för sammanboende, 250 kronor för ensamstående och 75 kronor för vänmedlemmar. Av medlemsavgifterna har 130 kronor per ordinarie medlem betalats in till förbundet och 40 kronor till distriktet. Föreningen har för egna behov sålunda fått behålla endast ca 32 procent av medlemsavgifterna.

STYRELSEN S

tyrelsen har bestått av åtta ledamöter. Styrelsen har hållit 12 protokollförda sammanträden, varav 2 före årsmötet 2013, samt ett planeringsmöte. 4

ÅRSMÖTE

Årsmötet ägde rum den 20 februari 2013 i Grindtorpskyrkan med 143 (144) medlemmar och vänmedlemmar närvarande. Mötesförhandlingarna leddes av Ingela Lindberger ordförande, och Lennart Cederstam, SPF Tibbleseniorerna, sekreterare.

Månadsmöten

Under 2013 har vi haft 1006 betalande besökare (878 besökare 2012) 29/1 Dag Sebastian Ahlander Antal besökande 98 Kåserar och läser ur sin bok : Handbok för glada gubbar 20/3 Björn Ranelid Författare 24/4 Cecilia Waldensten ”Margit Larsson Show” 163 98 22/5 Rita Saxmark ”Vindarnas musik” 4/9 Hep Cats Gladjazz 2/10 Michael Lechner ”Mord ombord” 30/10 Olle och Irene Sangemark 75 114 70 Karl Gerhard melodier 27/11 Jan OM Karlsson Jugendepoken 18/12 Berndt Mannhagen Julkonsert 133 105 150 5

Informationsmöten

Hösten 2013 gjorde vi ett försök att utöver de vanliga månadsmötena ordna särskilda informationsmöten kring aktuella ämnen. Erfarenheterna är blandade, men försöket bör kunna upprepas våren 2014. Program Deltagare Datum 26 aug 13 sept 13 nov SL-representanter om det nya Accesskortet (samarr. med SPF Jarlabanke) Filmen om Estrid: Lokal: Föreningsgården Säker Senior om fallolyckor Lokal: Bibliotekets hörsal äldsta till namnet kända kvinna från Vikingatiden ca 70 ca 30 ca 10

ÖPPET HUS

I expeditionens lokaler ordnades Öppet hus för medlemmarna vid 6 måndagar med sammanlagt 68 besökare. Avsikten är att ge medlemmar möjlighet att knyta nya kontakter och att få information om föreningens aktiviteter. Barbro Bjerlöv och Margaretha Mogren har varit ansvariga.

UPPVAKTNINGAR

Ordinarie medlemmar som fyllt 75 år har uppvaktats med gratulationskort, vilket rönt stor uppskattning. En speciell uppvaktning har ägnats medlemmar som fyllt 80, 90, 95 och 100 år. Totalt fick 179 (182) medlemmar gratulationskort under året.

UTMÄRKELSER

Carin Ansgårds vandringspris ”för särskilt förtjänstfullt uppdrag i SPF Tibbleseniorerna” har för 2012 och 2013 tilldelats Margaretha Mogren. Vandringspriset innehas två år i taget.

KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET, KPR

Det kommunala pensionärsrådet är sammansatt av politiker och representanter från pensionärsorganisationerna i Täby. Det har en rådgivande och informerande funktion när det gäller äldrefrågor i kommunen. Socialnämndens ordförande leder dessa sammanträden. Tibbleseniorerna har haft fyra representanter i KPR, som haft fyra sammanträden under året. Information om KPR mötena har kontinuerligt lämnats till föreningens styrelse.

GULDKANTEN

Guldkanten är en omvittnat mycket uppskattad verksamhet, som drivs av ett antal eldsjälar inom Tibbleseniorerna. De svarar för besök hos de boende på Attundagården, Åkerbyvägen 2, för att umgås med de äldre, spela bingo , delta i Musikakuten för att sjunga eller dansa med de boende, läsa eller ordna lekar. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till med promenader utomhus när vädret 6

tillåtit. Medlemmarna har varit behjälpliga vid olika aktiviteter som arrangeras för de boende. Attundagården drivs av vårdföretaget Attendo Care under våren och från och med hösten HSB Omsorg. Guldkantens medlemmar har också hjälpt till när Attundagården ordnat utflykter för de boende. Medlemmarna träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter. Vid dessa möten deltar även representanter för Attundagårdens personal. Ingela Lindberger har varit ansvarig för Guldkanten.

FESTER

Föreningen firade sitt 25-årsjubileum med en festmiddag på Täby Park Hotell den 26 april. 129 personer kom för att dricka bubbel och äta gott. Men först var det lotteri med fina priser skänkta av åtta vänliga sponsorer. Föreningens ordförande höll ett alltför kort tal om föreningens historia – alltför kort eftersom alla handlingar rörande de första åtta åren är försvunna. Sedan var det dags för kvällens första höjdpunkt – revyprimadonnan m.m. Berit Carlberg som sjöng och berättade om kända kvinnliga artister. Mycket uppskattat! För den andra höjdpunkten svarade jazzgänget Zwing Time Band, som lockade många upp på dansgolvet.

PUBAFTNAR

Tibbleseniorernas pubaftnar i en kvarterslokal nära expedionen har fortsatt vid totalt 7 tillfällen med 35-45 närvarande vid varje tillfälle

TIBBLESENIOREN

Föreningens medlemstidning har kommit ut med 4 nummer under året. Upplagan är normalt 2.000 och sidantalet 36.

Redaktör för tidningen har varit Eva Neveling. Eva är medlem i föreningen.

Redaktionskommittén har förutom redaktören bestått av Lennart Cederstam, Britt-Marie Jansson t.o.m.juni, Bodil Säfbom, och Birger Thordén från och med nr 2 och Leif Söderström. En stor del av upplagan distribueras av föreningens ´brevduvor´ som går eller åker runt och stoppar i medlemmarnas brevlådor.

WWW.TIBBLESENIORERNA.SE – VÅR HEMSIDA

Föreningens hemsida har under 2013 haft totalt drygt 5.800 unika besökare. Det är en dramatisk ökning jämfört med 2012, då besökarna var 3.300. (+ 75 %). Ökningen är markant från och med maj månad. Antalet besökare per månad varierar mellan 300 (mars) och 790 (aug). 2012 års siffror varierade mellan 143 och 360. Totala antalet besök var drygt 11.100 (2012=5.700). När besökarna är inne på hemsidan besöker man i snitt 1,9 sidor jämfört med 1,7 sidor 2012. 7

OMBUD OCH AKTIVITETSLEDARE Ombud

Friskvård Studieombud Syn och hörsel Resor Teater, konst m.m. Ivor Nordström, Laila Larsson Margaretha Mogren Stig Cedervall resp. Leif Ekroth Carin Olsson, Ewa M. Kraus Birgitta Wittvången-Lundh

Aktivitetsledare

Aktier och fonder Badminton Bokcirkel Boule Bowling Bridge Canasta Dans Engelska Golf Linedance Spanska Tennis Vinprovning Studiecirklar m.m. Vandringar, långa Vandringar, korta Dan Kronström Ingemar Nordansjö, Birgitta Groschopp Harriet Andersson Vivi-Ann Ahlberg Inger Månsson, Louis de Flon Torsten Mårtensson, Jöran Wester, Wanja Hammerfeldt Rolf Isenstein, Christer Månsson, Anna-Lena Sedvallson Margit Annerstedt Lillemor Werner Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Inger Wästfelt Barbro Hansson, Margaretha Mogren Gun och Bengt Johansson Ivor Nordström, Maud Andersson, Kerstin Ferenius, Lars Lundenmark vakant Sylvia Molander

Aktivitetsledarresa

Föreningen har utöver styrelse m.m. även ett stort antal medlemmar som leder aktiviteter, ordnar cirklar och kurser m.m. samt inte minst fungerar som ´brevduvor´ för att distribuera vår tidning. Ingen av dessa får några arvoden. I gengäld inbjöds dessa 2013 till en aktivitetsledarresa till Åland med Viking Cinderella den 26-27 mars. 70 av de inbjudna och 28 medföljare deltog.

Fortlöpande aktiviteter

Antal arrangemang/möten

Aktier och fonder Badminton Bokcirkel Boule Bowling Bridge, torsdagar Bridge, tisdagar Canasta Eftermiddagsdans 18 88 8 ca 50 40 33 35 39 7

Totalt antal närvarande

126 613 70 ca 500 744 728 750 744 410 8

Golf Linedance (fortsättningskurs) Linedance (nybörjarkurs) Tennis Vinkunskap Vandringar, långa

Resor och utflykter

4 24 24 38 37 8 60 300 312 310 853 71

Sammanställning över genomförda resor och utflykter under 2013

tidpunkt januari mars april maj maj september augusti september september november november december maj besöksmål Bonnierska villan och Bååtska Palatset Mariehamnskryssning med Viking line Helsingforskryssning o teater med Viking Line Riga/Vilnius Utö Norrtelje Brenneri/Ålandskryssning Enköpings Parker vandring på Mallorca Island Sala silvergruva o Skultuna messingsbruk Jordanien Krakow Utflykt till Ängsö färdmedel deltagare buss buss/båt båt båt/buss 28 92 45 41 buss buss/båt buss flyg flyg buss flyg flyg 42 33 30 24 34 30

2

34 12

Studiebesök

Arrangemang

Persisk afton Persisk afton Sveriges Radio Odd Fellow orden Sven Harrys konsthall Lunch på Elevlunden (Restaurangskolan) Catalinatorget 2 februari 18 november 3 oktober 5 november 16 oktober 6 november 14 maj

Antal deltagare

15 22 20 19 23 13 18 9

Teaterbesök FÖRESTÄLLNINGAR PLATS ANTAL DATUM

I sista minuten Stadsteatern 54 2.1,12.1,18.1,25.1,2.3,28.4, Farliga förbindelser Dramaten 22 11.1, 17.2, 21.4 Cheri Dramaten 25 21.1,27.1 From Sammy with love Stadsteatern 36 4.1,26.1 Next to normal Stadsteatern 10 16.1 Peter Pan Dramaten 12 8.2 Som löven i Vallomrosa Dramaten 40 17.2,24.2,7.4 Flygande Holländaren Folkoperan 12 3.3 Den Giriga Dramaten 14 16.3 Ett dockhem Stadsteatern 12 24.3 Svek Stadsteatern 10 2.3 West Side Story Stadsteatern 70 26.3,23.3,2.4,8.5,15.5,18.5 Other dessert cities Dramaten 18 25.8 En midsommarnatt Stadsteatern 20 20.4,26.5 Körsbärsträdgården Dramaten 20 13.4 Jag vill inte dö Dramaten 10 8.9 Amadeus Dramaten 44 29.9,9.11 Trollflöjten Folkoperan 18 22.9 Stulna juveler Stadsteatern 12 17.8 Carmina Burana Folkoperan 42 11.10 Kung Lear Stadsteatern 10 26.10 Flickorna Stadsteatern 10 8.11 Sweeney Todd Stadsteatern 52 5.12,7.12,8.12,28.12.29.12 10

Studiecirklar och kurser

Lilla museironden i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan 15 träffar totalt antal deltagare 102 Våren 2013 Studiecirkel Sveriges Världsarv 7 sammankomster 140 deltagare Hösten 2013 Studiecirkel Stockholms förstäder 7 sammankomster 120 deltagare

EKONOMI OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV ÅRETS RESULTAT

Som framgår av bifogade resultat- och balansräkningar visar det ekonomiska utfallet för år 2013 ett underskott på 25 137 kronor mot budgeterat underskott på 49 000 kronor. Det förbättrade resultatet beror bl a på att tidningens annonsintäkter blev högre än budgeterat och att kostnaderna för tidningen blev lägre än budgeterat. Det senare beror på återbetalade momspengar från tryckeriet. Antalet medlemmar har ökat under året varför medlemsintäkterna blev högre än budgeterat. Några poster som avser resultat från avslutade aktiviteter har kostnads- respektive intäktsförts.

Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.

11

RESULTATRÄKNING (kronor)

Intäkter

Medlemsavgifter

Budget 2013

475 000 Månadsmöten Tidningen Bidrag Övriga intäkter 70 000 110 000 50 000 15 000 720 000 Summa intäkter

Kostnader

Inköp inventarier -0 Förbunds- o distr avg -321 000 Tidning och trycksaker -161 000 Månadsmöten -80 000 Lokalhyra Styrelse och exp

1)

Konferenser

2)

25-årsjubileum -52 000 -77 000 -40 000 -30 000

Utfall 2013

491 915 60 000 123 901 47 545 11 281 734 642

Utfall 2012

470 441 55 860 121 795 45 497 11 731 705 324 -1 556 -320 790 -0 -282 000 -149 058 -153 342 -78 999 -66 001 -51 108 -82 966 -36 246 -31 388 - 49 932 -70 019 -24 421 -0 Övriga kostnader -8 000 -7 668 -12 769 Summa kostnader

Resultat

-769 000

-49 000

-759 779

-25 137

-658 484

46 840

1)

Styrelseomkostnader

,

uppvaktningar, expeditionen, telefon, porto, plusgiro etc.

2)

Aktivitetsledarresa mm 12

BALANSRÄKNING (kronor)

Tillgångar

Summa tillgångar Kassa och bank (Nordea) Övr omsättningstillgångar

SKULDER OCH EGET KAPITAL

Skulder Förskott medlemsavgifter Övriga skulder Summa skulder Eget kapital Reservfond Redovisat resultat Summa eget kapital

2013-12-31

561 119 5 775 566 885 325 715 6 084 331 799 260 223 -25 137 235 086

S:a skulder och eget kapital

566 885 13

2012-12-31

571 183 11 430 582 613 299 710 22 680 322 390 213 383 46 840 260 223 582 613

SPF Tibbleseniorerna Årsredovisning 2013

Täby den 5 februari 2014 Leif Söderström Monica Berner Margareta Segerberg Paul Hensman Sören Zetterman

14

Sylvia Molander Bodil Säfbom Birger Thordén

REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i SPF Täby Tibbleseniorerna

Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i SPF Täby Tibbleseniorerna för år 2013. Det är styrelsen som har ansvar för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållande i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Årsredovisningen har upprättas enligt god redovisningssed i Sverige. Vi tillstyrker att föreningsstämman Fastställer balansräkningen med omslutning av kr 566.885 samt Resultaträkningen utvisande ett underskott på kr 25.137, Disponerar underskottet enligt förslaget i årsredovisningen samt Beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under 2013 Täby 2014-02-05 Ulf Carleson Mats Westerdahl 15

Motion till SPF Tibbleseniorernas årsmöte den 19 februari 2014 Ge styrelsemedlemmar m.fl. bättre kostnadsersättning

Det kostar pengar att vara styrelseledamot, kassör, medlemssekreterare och kanske även annan funktionär i föreningen. Dessa kan enligt nuvarande praxis få ersättning mot kvitto eller specificerad räkning. Det är dock omöjligt att i detalj redovisa telefonsamtal, bil- och andra resor som görs för föreningens räkning liksom andra liknande utgifter. Jag föreslår därför att stämman beslutar Att bevilja styrelsen m.fl. ett kvarts basbelopp (motsvarande 11.100 för 2014) i årlig kostnadsersättning utan krav på redovisning av berörd funktionär. Att beloppet fördelas på sätt som styrelsen bestämmer på ordinarie styrelsemöte efter årsmöte. Att funktionärer som inte får del av detta belopp liksom tidigare får ersättning mot kvitto/räkning. Täby i november 2013 Leif Söderström

Styrelsens yttrande:

Motionen behandlades vid styrelsemöte den 11 december. Styrelsen beslöt att tillstyrka motionen. Det antecknades att Leif Söderström inte deltog i beslutet. 16

Förslag till budget 2014 Valberedningens förslag

17

BUDGETFÖRSLAG 2014 (kronor)

Intäkter

Medlemsavgifter Månadsmöten Tidningen Bidrag Övr intäkter (lotterier ränta m m) Summa intäkter

Direkta kostnader

Inköp av inventarier

Kostnader Förslag 2014 Utfall 2013

495 000 60 000 130 000 48 000 9 000 742 000 -3 000 491 915 60 000 123 901 47 545 11 281 734 642 -1 556 Förbunds- och distriktsavgifter Tidning och trycksaker Månadsmöten Lokalhyra 25-årsjubileum Styrelse och expedition

1)

Konferenser

2)

Övriga kostnader (Guldkanten mm) -333 000 -166 000 -85 000 -52 000 -93 000 -40 000 0 -6 000 -320 790 -149 058 -78 999 -51 108 -82 966 -36 246 -31 388 -7 668 Summa kostnader

Resultat

-778 000

-36 000

-759 779

-25 137

1) Styrelseomkostnader, uppvaktningar, expeditionen, telefon, el, porto, plusgiro etc. 2) Aktivitetsledarresa etc 18

Valberedningens förslag till ny styrelse för SPF Tibbleseniorerna 2014 Ordförande på 1 år Övriga styrelseledamöter Kurt Hofverberg Omval på 1 år Omval på 1 år Omval på 2 år Omval på 2 år Nyval på 1 år Nyval på 1 år Sylvia Molander Margareta Segerberg Paul Hensman Birger Thordén Sonja Nilsson Göran Andersson Valberedningens förslag till revisorer för SPF Tibbleseniorerna 2014 Omval på 1 år Ulf Carleson Omval på 1 år Omval på 1 år Mats Westerdahl Lars Lundenmark (suppl) Valberedningen Ann-Christine Aggeborn Margit Annerstedt Ingela Lindberger och Ulf Jönsson 19