Nytt digitalt bidragssystem för föreningar som söker bidrag på fritidsförvaltningen

Fram till 2016 pågår ett arbete med att ta fram nya digitala system för bidrag och bokning.

Vad innebär det?

Under de närmaste åren kommer ansökningsförfarandet på pappersblanketter att fasas ut. Istället kommer fritidsförvaltningen, föreningar och malmöbor att använda e-tjänster. E-tjänsterna ska användas av alla föreningar som söker bidrag på fritidsförvaltingen. Först på plats kommer den digitala närvarorapporteringen vara, vilket kommer driftsättas 1 juli 2014. Denna tjänst ska använda av alla föreningar som söker aktivitetsbidrag, både barn och ungdom och verksamhet för äldre. Därefter kommer övriga bidrag fasas in. En av de stora fördelarna med det system som kommer driftsättas är att systemet har öppet API – vilket innebär att ApN som systemet heter kan prata med externa system. Detta betyder att uppgifter kan föras mellan systemen. Föreningar kan således ha ett annat administrativt system som exempelvis sportadmin.se, laget.se etc. Ett nytt bokningssystem tas fram parallellt med planerad driftsättning 2015/2016.

Närvarorapportering men också övriga bidrag

Det digitala systemet aktmal.argentum.se, som föreningslivet använder sig av idag för närvarorapportering kommer under 2014 släckas ned. Föreningar kommer istället att sköta sin närvarorapportering i samma system som övriga bidragsansökningar vilket innebär att alla bidragsansökningar ska kunna sökas i ett och samma system. Målet är att ta fram en app kopplat till närvarorapporteringen för att ledaren ska kunna närvarorapportera i samband med aktiviteten på ett smidigt sätt. På http://malmo.se/foreningsliv kan du följa processen och läsa om vad som är på gång. Har ni frågor och funderingar så är ni varmt välkomna att kontakta: Rebecka Olofsson [email protected]

040-342554 Om ni skulle få frågor om när respektive bidrag infasas så ser planeringen ut enligt nedan. Detta ska ni dock inte ta med i ovanstående informationen.  Inte nu i alla fall.

1 juli 2014

 Närvarorapportering - barn och ungdom samt funktionsnedsatta (ansökan ska inlämnas senast 15 aug och 15 feb)  Närvarorapportering – äldre (ansökan ska inlämnas senast 15 aug och 15 feb)

1 oktober 2014

 Kul i Fem(ansökan ska inlämnas senast 1 nov)

15 januari 2015

 Föreningsrapport/organisationsrapport (ansökan ska inlämnas senast 1 mars)  Grundbidrag (ansökan ska inlämnas senast 1 mars)  Utbildningsbidrag(ansökan sker kontinuerligt men första ansökan kan göras i januari)  Spontan i stan(ansökan sker kontinuerligt men första ansökan kan göras i januari)  Bidrag för aktiviteter kl 14-17(ansökan sker kontinuerligt men första ansökan kan göras i   januari) Jämställdhetsbidrag (ansökan sker kontinuerligt men första ansökan kan göras i januari) Arrangemangsbidrag

1 mars 2015

 Lokalkostnadsbidrag(ansökan ska inlämnas senast 15 april)  Lönebidrag (ansökan ska inlämnas senast 15 april)  Sommarlov (ansökan ska inlämnas senast 1 april)

1 maj 2015

 Verksamhetsbidrag  Ev. Övriga bidrag

1 juni 2015

 Höstlov (ansökan ska inlämnas senast 15 sep) Ha det gott och vi hörs i början på nästa vecka. Hälsar Rebecka

Rebecka Olofsson

Utvecklingssekreterare Malmö stad Fritidsförvaltningen Besöksadress: Henrik Smithsgatan 13 Postadress: Malmö stad, Fritidsförvaltningen 205 80 Malmö E:mejl: [email protected]

Tel: 040-342554