Transcript Nyhetsbrev från Kanslistöd

Extra nyhetsbrev från Kanslistöd
April 2010
Innehållsförteckning
Information om konfirmation ....................................................................... 2
Konfirmationsersättning och samverkansavtal................................................ 2
I Förbundsinfo nr 3/06 finns tre typfall som är lätta att urskilja: .................... 2
Konfirmationsläger i samverkan med en annan organisation ............................ 3
Konfirmationsläger som ordnas av annan organisation än Svenska kyrkan ........ 3
Clearing av konfirmationskostnad för utomlands bosatta ................................. 4
Clearing när konfirmanden har skyddade personuppgifter ............................. 4
Konfirmationsgrupp i verksamhetsregistret .................................................... 4
Om Kanslistöd ........................................................................................... 5
Kontakt .................................................................................................. 5
Vilka har fått detta brev .............................................................................. 5
Nyhetsbrev från Kanslistöd
Sida 1
Information om konfirmation
Vem får konfirmeras?
Den som är döpt, tillhör Svenska kyrkan och själv begär det får konfirmeras. Den
som tillhör en annan evangelisk-luthersk kyrka inom Lutherska världsförbundet
eller en kyrka eller ett samfund som Svenska kyrkan genom beslut av
Kyrkomötet ingått en överenskommelse om särskild ekumenisk samverkan med
får också konfirmeras i Svenska kyrkan.
Kyrkoordningen 22 kap. 2 §
Se nedanstående länk, välj Verksamhetsstöd, Regelverk och riktlinjer,
Kyrkoordningen och bestämmelser, se i högerspalten
http://internwww.svenskakyrkan.se/
Konfirmationsersättning och samverkansavtal
Någon avgift får inte tas ut om den församling som konfirmanden tillhör ordnar
konfirmationen. Om en annan församling än den som konfirmanden tillhör eller
ett stift ordnar konfirmationen, själv eller i samverkan med någon annan, har
den församlingen eller stiftet rätt till konfirmationsersättning från den församling
som konfirmanden tillhör.
Belopp för konfirmationsersättning har beslutats av Kyrkostyrelsen
(SvKB 2009:10)
Se nedanstående länk, välj Verksamhetsstöd, Regelverk och riktlinjer,
Kyrkoordningen och bestämmelser, se i högerspalten
http://internwww.svenskakyrkan.se/
Exempel på samverkansavtal finns i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation
(tidigare Församlingsförbundet) ”Förbundsinfo nr 3/06”.
Se nedanstående länk,
Välj Ekonomi & kyrkorätt i vänstermenyn, välj samlade Förbundsinfo i
högermenyn (ny sida öppnas), välj 2006 års Förbundsinfo i högermenyn, välj
FörbundsInfo 3 - 2006
www.svenskakyrkan.se/arbetsgivare
I Förbundsinfo nr 3/06 finns tre typfall som är lätta att
urskilja:
1. En församling ordnar konfirmation i egen regi.
Nyhetsbrev från Kanslistöd
Sida 2
Den församling som konfirmanden tillhör är skyldig att betala
konfirmationsersättning till den församling som anordnar konfirmationen.
2. En församling ordnar konfirmation i samverkan med enskild
organisation/arrangör.
Den församling som tecknat samverkansavtal med arrangören har rätt att få
konfirmationsersättning från den församling som konfirmanden tillhör.
3. Ett stift anordnar konfirmation på en stiftsgård.
När ett stift ordnar konfirmation på en stiftsgård har stiftet rätt att få
konfirmationsersättning från den församling som konfirmanden tillhör. Det
ankommer på stiftet att i sin tur bestämma på vilket sätt
konfirmationsersättningen skall regleras gentemot stiftsgården. Det saknar i
detta sammanhang betydelse om det är stiftet som äger stiftsgården eller om
stiftsgården ägs av någon annan.
I ”Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmationsarbete” kan man läsa om ansvar
för konfirmationsläger
Se nedanstående länk, välj Verksamhet, Gudstjänster och kyrkliga handlingar,
Kyrkliga handlingar, Konfirmation, Dokumentlista där finns dokumentet
”Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmandarbete” att ladda ner.
http://internwww.svenskakyrkan.se/
Konfirmationsläger i samverkan med en annan
organisation
När konfirmationsläger anordnas av en församling i samverkan med en annan
organisation har kyrkoherden det ansvar för konfirmationen som följer av i
kyrkoordningen. Det innebär att kyrkoherden utöver ett övergripande ansvar för
samordning och tillsyn också har ett direkt ledningsansvar. När ett stift anordnar
konfirmation har biskopen eller den präst som biskopen utser motsvarande
ansvar.
Konfirmationsläger som ordnas av annan organisation än
Svenska kyrkan
Om konfirmationen inte sker i samverkan med ett stift eller en församling, ska
biskopen i det stift där konfirmationsgudstjänsten ska äga rum, eller den präst
som biskopen utser, ge sitt tillstånd. Om konfirmationsgudstjänsten äger rum
utomlands ska tillstånd sökas hos biskopen i Visby stift. I tillståndet ska anges
vilken präst i Svenska kyrkan som är ansvarig för konfirmandgruppen.
Nyhetsbrev från Kanslistöd
Sida 3
Den ansvarige konfirmationsprästen ska kontrollera att de som ska konfirmeras
uppfyller kriterierna för konfirmation enl. Kyrkoordningen 22 kap. 2 §.
Clearing av konfirmationskostnad för utomlands bosatta
Om konfirmanden tillhör Svenska kyrkan men inte har någon hemförsamling i
Sverige har den församling eller det stift som ordnar konfirmationen rätt till
konfirmationsersättning från Svenska kyrkans nationella nivå. Ersättningsnivån
framgår av Svenska kyrkans bestämmelser (SvKB 2009:10).
Den församling som har en sådan fordran hittar informationen om hur man
praktiskt går tillväga i dokumentet ”Clearing av Konfirmation för utomlands
bosatta”
Se nedanstående länk, välj Verksamhetsstöd, Gemensamma IT-system, Kollekt
och betalsystem (KOB) Verktygslåda, Handbok/Lathundar, och välj ”Clearing av
Konfirmation för utomlands bosatta”.
http://internwww.svenskakyrkan.se/
Clearing när konfirmanden har skyddade personuppgifter
För clearing gäller vid skyddad person att ingen faktura ska skickas.
Handlingsförsamlingen kan inte se hemförsamling i Kbok2003 och ska inte på
annat sätt söka denna uppgift. Även om personen själv anger sin hemförsamling
ska ingen clearingfaktura skickas då ingen uppgift syns för den skyddade
personen i Kbok2003. För skyddad person blir det därför
handlingsförsamlingen som får stå för kostnaden för den kyrkliga
handlingen.
Konfirmationsgrupp i verksamhetsregistret
I verksamhetsregistret i Kbok2003 finns en verksamhetstyp som heter
konfirmationsgrupp. Om man skapar en verksamhetsgrupp av denna typ och
registrerar de blivande konfirmanderna i konfirmationsgruppen kan man skapa
en gemensam konfirmationsblankett. I och med det skapas också preliminär post
i ministerialboken för varje konfirmand. OBS! I en konfirmationsgrupp i
verksamhetsregistret kan bara den som har fullständigt svenskt personnummer
registreras, inte heller kan konfirmand med skyddade personuppgifter
registreras.
Via konfirmationsgruppen kan man också se vilka konfirmander som inte är
döpta och/eller ej tillhöriga utan att behöva öppna varje personakt.
Nyhetsbrev från Kanslistöd
Sida 4
Lathundar för hur ovanstående ska registreras och kontrolleras finns på
Kbok2003:s hemsida.
Se nedanstående länk, välj Verksamhetsstöd, Kanslistöd, Kyrkobokföring
(Kbok2003), Verktygslåda, Lathundar och välj ”Se uppgift om dop och
tillhörighet i konfirmationsgrupp”, ”Gemensam konfirmationslista/blankett”
http://internwww.svenskakyrkan.se/
Utbildningsportalen
I Utbildningsportalen finns ett kapitel om verksamhetsregistret. Där kan du lära
dig hur du skapar en konfirmationsgrupp och tar ut en gemensam
konfirmationsblankett.
Se nedanstående länk, välj Verksamhetsstöd, Inloggningar, Utbildningsportalen.
http://internwww.svenskakyrkan.se/
Om Kanslistöd
På Kanslistöd svarar just nu tio medarbetare på frågor som rör Svenska kyrkans
gemensamma IT system, t ex Kyrkobokföring, Organisationsregistret,
Gemensam Webb och KOB. Vi svarar både på teknik- och regelverksfrågor:
Elisabet Andersson, Ann-Cecile Björklund, Oscar Björnhag, Mikael Dahl, Stefan
Kostet, Jim Lilja, Monica Jansson, Linnea Edlund, IdaMaria Ekholm och Kristoffer
Hedström. Stefan Olsson Granmo är samordnare.
Aktuell information finns på http://internwww.svenskakyrkan.se/kanslistöd
Kontakt
Du når oss via e-post på adressen: [email protected]
Eller via telefon 018-16 97 00
Våra telefoner är bemannade:
Måndag-torsdag kl.9-12 samt 13-15
Fredagar kl. 9-12
Dag före helgdag kl 9-12.
Vilka har fått detta brev
Vi har använt oss av organisationsregistret för att göra detta utskick. Utskicket
går alltså till alla stift, samfälligheter och församlingar som har lagt in sin epostadress i Organisationsregistret. Utskicket går även till sändlistorna för
sakkunniga i kyrkobokföringsfrågor samt kontaktperson IT som registrerat sin
Nyhetsbrev från Kanslistöd
Sida 5
e-postadress i Organisationsregistret. Ni hittar Nyhetsbreven på den här sidan
http://www.kyrknatet.se/support under länken Nyhetsbrev.
Nyhetsbrev från Kanslistöd
Sida 6