Transcript Sammanfattning av Protokoll från European Meeting 8

Översättning av en sammanfattning av Protokoll från det 8:e Europamötet 3 –
6 juli 2014 i Malmö (diskussionen angående Proposals är översatta i sin helhet)
Coordinator
Moderator
BD Christine Berggren, Sweden
pBD Joke Emmelkamp, The Netherlands
Deltagare
Sverige
Organizer/BD Christine Berggren
Editor
Anita Nordqvist
NR
Kristina Andersson
vNR
Kerstin Jonson
Österrike
Distr. ordf. Gabriele Schrümpf
Belgien & Luxemburg
pNR
NR/CC
Corinne Dalleur-van der Drift
Nicole de Maen
Bulgarien
NR
Nelly Bratoeva
Kroatien
Distr. ordf.
Sanja Pejic Rosko
Distr. secr
Diana Percac
Danmark
NR
pNR
Lene Krüger Schade
Annalise Larsen
Finland
pNR
NR
BD
Maija-Leena Virta – Kangas
Marja Kyrölä
Hannele Karhunen
Great Britain & Ireland
pNR
Phyllis Charter
Tyskland
pNR
NR
Hildegund Scheipermeier
Stefani Röders-Arnold
Italien
NR
Janet Dionigi
Nederländerna
NR
vNR
pBD
Marijke van der Meijden-de Dreu
Nina Kalt-Leenslag
Joke Emmelkamp
Norge
NR/CC
pNR
Helene Torkildsen
Sissel Höihjelle Michelsen
Schweiz
pBD
Ruth Beausire
Dist. ordf.
Beatrice Kraemer-Andreotti
Turkiet
NR
Meral Sirin
Dagordning
Fredag 2014 07 04
1. Välkomstadress av Board Director Christine Berggren
Christine hälsade välkommen och presenterade moderatorn Joke Emmelkamp och
sekreteraren Anita Nordqvist. Hon betonade att “tillsammans är vi starkare. I vårt arbete
ska vi tänka på kvinnor och barn som kämpar i hela världen”.
2. Presentation av deltagarna
3. Protokoll från föregående möte
Joke Emmelkamp gave en kort exposé över EM:s historia. Mötena startade 2006 i Italien och
de följande åren var Frankrike, Tyskland, Finland, Schweiz, Nederländerna, Österrike,
Belgien-Luxemburg värdar för mötet och nu i år var det alltså Sverige som stod för
värdskapet. Mötet diskuterar aktualiteter inom IIW. Deltagare är nationalrepresentanterna
och deras ersättare.
4. Proposals – diskussion
Förslag framlagda av IIWs styrelse.
MOTION 1
Ingen Past International President får nomineras till IIW styrelse
EM: Accepteras
MOTION 2
Tillägg av uppgifter för skattmästare
EM: Accepteras
MOTION 3
1. Ändra hela processen vid val av Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors) och minska
storleken på den internationella styrelsen.
2. Reserverade platser för de två största länderna
Styrelsen skall bestå av tio Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors). Övrig styrelsemedlem har
en röst. De två första platserna ska reserveras för Övriga styrelsemedlemmar nominerade av de två
länder, som har nationell styrelse och flest antal medlemmar vid föregående 30 juni. De resterande
åtta Övriga styrelsemedlemmarna skall nomineras av Distriktskommittéerna från de återstående
länderna. Endast klubbar från dessa länder skall ha rätt att rösta på de åtta Övriga
styrelsemedlemmarna.
Motivering
En minskning från 16 till tio Övriga styrelsemedlemmar (Board Directors) är nödvändig. Det minskar
kostnaden för IIW och gör det möjligt för Internationella styrelsen att hålla ett andra möte varje år.
Därmed kan man inom en mer rimlig tidsrymd fatta viktiga beslut och uppnå en ökad effektivitet till
en mycket liten merkostnad. De tio Övriga styrelsemedlemmarna skulle kunna ingå i tre eller fyra
kommittéer och hjälpa funktionärer i verkställande utskottet i deras uppgifter. Övriga
styrelsemedlemmar med erfarenhet från högsta nivå är viktigt för en väl fungerande IIW styrelse. För
att kunna få den erfarenhet som krävs, reserveras därför två platser för nominerade från två länder
med flest antal medlemmar.
Kommentarer av EM
De flesta deltagare i detta Europamöte önskade behålla 16 Övriga styrelsemedlemmar, åtminstone
innan vissa ändringar görs. Hellre än att skära ned antalet Övriga styrelsemedlemmar skulle man
kunna göra en justering i ekonomin. En diskussion skulle föras angående Övriga styrelsemedlemmars
uppgifter. Att ha reserverade platser för de två största länderna är inte demokratiskt. Varje
medlemsland bör behandlas lika.
EM: Avslag
MOTION 4
Stryk den särskilda bestämmelsen för små länder att fungera i IIW styrelse (Governing Body).
EM: Accepteras
MOTION 5
Ändra titel, roll och val av Redaktör (Editor).
EM: Accepteras
MOTION 6
Infoga: ''Redaktör/Medieansvarig skall väljas av Internationella styrelsen.''
Motivering
Rollen är så specialiserad att Internationella styrelsen måste vara berättigad att välja den mest
kompetenta kandidaten som Redaktör/Medieansvarig.
Kommentar av EM
Alla ska ha rätt att rösta. Det är mera demokratiskt, men det är också viktigt att titta på
kandidaternas CV och välja den som är mest lämpad för uppgiften.
EM: Avslag
MOTION 7
Arbetsuppgifter för Redaktör/Medieansvarig
EM: Accepteras
MOTION 8
Infoga: "under förutsättning att de kommer att väljas som röstande delegater till Convention"
efter "att rösta i deras ställe”.
EM: Accepteras
MOTION 9
Ändra sätt för klubbar att lämna in motioner och ändringar i IIW:s stadgar
EM: Accepteras
MOTION 10
Bevarande av röstsedlar
EM: Accepteras
ANDRA FÖRSLAG – MEDLEMSKAP
MOTION 11
Föreslagen av Newent IWC & distrikt 10, GB & I
Sekunderad av Stroud IWC distrikt 10, GB & I
Medlemskap
För att bilda en klubb fordras minst tio aktiva medlemmar.
Kommentarer av EM
Att starta en klubb med 10 kvinnor bör vara tillräckligt. Kanske entusiasmen avtar om man måste
vänta tills man har 12 kvinnor. Att redan ha en existerande klubb hjälper till att attrahera nya
medlemmar.
EM: Accepteras
MOTION 12
Föreslagen av Inner Wheel distrikt 210, Italien
Sekunderad av Neapel Castel dell'Ovo IWC, distrikt 210, Italien
Medlemskap
En medlem kan endast tillhöra en klubb.
Infoga: ”En medlem får som Aktiv medlem/Hedrad Aktiv medlem tillhöra endast en klubb, det vill
säga hennes egen klubb. En Aktiv medlem kan bli Hedersmedlem i en annan klubb. En person kan bli
Hedersmedlem i mer än en klubb.”
EM: Accepteras
MOTION 13
Föreslagen av Inner Wheel, Australien
Sekunderad av Sydney IWC, Inner West distrikt, Australien
Medlemskap
Aktivt medlemskap kan behållas eller tas upp av följande, förutsatt att de är över 18 år:
• Kvinnor släkt med Inner Wheel medlemmar/f.d. Inner Wheel medlemmar
• Kvinnor släkt med Rotarianer/tidigare Rotarianer
• Kvinnor som erbjudits att ansluta sig
Aktivt medlemskap ska beviljas i en Inner Wheel klubb som bäst passar medlemmen att delta i.
Motivering
Inner Wheel bör nämnas före Rotary. Punktlistor ersätter a), b), c) för att undanröja uppfattningar
om kategorisering av medlemmar: påtänkta medlemmar ska kunna känna förtroende för
medlemmarnas omdöme när de bjuds in i klubben.
Kommentar av EM
Texten är OK, men varför har den sista raden “provided that a majority of the Club members agree”
utelämnats? Alla kategorier ska behandlas lika.
EM: Accepteras
MOTION 14
Föreslagen av nationella styrelsen i Inner Wheel, Belgien-Luxemburg
Sekunderad av Inner Wheel distrikt 62, Belgien-Luxemburg
Medlemskap
Stryk "Kvinnor"
Infoga
"Personer" släkt med Rotarianer/tidigare Rotarianer
"Personer" släkt med Inner Wheel medlemmar/f.d. Inner Wheel medlemmar
"Personer" som har erbjudits att ansluta sig - under förutsättning att en majoritet av
klubbens medlemmar är överens.
Kommentar av EM
Detta vore olyckligt i vissa länder, där männen skulle ta över och lämna servicen till kvinnorna.
EM: Avslag
MOTION 15
Föreslagen av nationella styrelsen Inner Wheel, Belgien-Luxemburg
Sekunderad av nationella styrelsen Inner Wheel, Nederländerna
Medlemskap
Stryk hela stycket
Infoga: ”A. Aktivt medlemskap får beviljas till personer som är över 18 år och som erbjudits att
ansluta sig.”
EM: Avslag
MOTION 16
Föreslagen av distrikt 69, Frankrike
Sekunderad av Morcenx IWC distrikt 69, Frankrike
Medlemskap
Klubbar
Stryk hela stycket under 4. C Hedersmedlem
Infoga nytt stycke:
”Klubbar och även Internationella Inner Wheel, nationella styrelser och distrikt får inbjuda
framstående personer som de vill hedra med medlemskap som Hedersmedlem. Hedersmedlem har
inte rösträtt och kan inte ha någon funktion i en klubb.”
EM: Accepteras
MOTION 17
Föreslagen av Chandrapur Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien
Sekunderad av Chandra Fort Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien
Klubbar
4 Kategorier av medlemskap
C) Hedersmedlemskap
De två sista raderna på sidan 4
Infoga: "och distrikt" efter "International Inner Wheel, nationella styrelser..."
Meningen skall lyda: "International Inner Wheel, nationella styrelser och distrikt får också inbjuda
framstående personer som de önskar hedra..."
EM: Accepteras
MOTION 18
Föreslagen av Pune Inner Wheel Club, distrikt 313, Indien
Sekunderad av distrikt 313, Indien
Medlemskap
E. Överföring
Lägg till efter ”annan Inner Wheel klubb”: ”Medlem som överförs skall medföra sina utmärkelser till
den nya klubben men kan väljas till nytt funktionärsuppdrag först sedan hon suttit i den nya klubbens
styrelse i ett år”.
Kommentarer av EM
Detta är något som medlemmens nya klubb ska bestämma. Man kan inte i detta sammanhang ändra
konstitutionen. Hildegund Scheipermeier skickar en skrivelse till HQ om detta (Belgien kanske skriver
en Amendment sekunderad av Sverige).
EM: Avslag
MOTION 19
Föreslagen av Bruxelles Renaissance Inner Wheel Club, distrikt 217 Belgien-Luxemburg
Sekunderad av Inner Wheel distrikt 217, Belgien-Luxemburg
Uteslutning av andra orsaker
Kommentarer av EM
Följande exempel på orsak till uteslutning: “There is a material breach of a material rule and/or
regulation of the Club” måste förklaras. En Amendment har skickats in av Inner Wheel Club of
Shepton Mallet, District 20, sekunderad av Inner Wheel Distrikt 20, angående ursäkter innan
uteslutning (Bilaga I).
EM: Accepteras
MOTION 20
Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien
Sekunderad av distrikt 303, Indien
Klubbnamn
”Klubbnamn har inget samband med medlemskategorier och bör således få en särskild rubrik med
versaler (i dokumenten).”
EM: Accepteras
MOTION 21
Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien
Sekunderad av distrikt 303, Indien
Internationell styrelse
A. Funktionärer
Meningen skall lyda: ”IIWs styrelse består av funktionärer (verkställande utskott) och Övriga
styrelsemedlemmar.”
EM: Accepteras
MOTION 22
Föreslagen av Inner Wheel distrikt 247, Grekland
Sekunderad av Inner Wheel distrikt 96, Cypern
Internationell styrelse
Funktionärer, president, nomineringar
I ett land med distrikt utan nationell styrelse men med en vald nationalrepresentant skall
tillvägagångssättet att välja President, vice President vara som följer: Nominering kan, med den
nominerades samtycke, göras av den distriktskommitté som de tillhör. Om två eller fler nomineringar
görs av distriktskommittéer i landet, måste ett internt val anordnas av Nationalrepresentanten.
Nationalrepresentanten informerar därefter distriktskommittén om resultatet."
EM: Accepteras
MOTION 23
Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT)
Sekunderad av nationella styrelsen i Belgien-Luxemburg
Internationell styrelse
President, nomineringar
Vice President, nomineringar
"Om en kandidat väljs till President i IIW kan inte distriktskommittéerna under den nationella styrelse
som hon tillhör, nominera ny presidentkandidat inom en period om fyra på varandra följande år.”
Denna formulering gäller även för posten som Vice President.
EM: Accepteras
MOTION 24
Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT)
Sekunderad av distrikt 70, Frankrike
Internationell Styrelse
President - Befattningstid
”Immediate Past president, President, vice President och skattmästare får inte vara Inner Wheelmedlemmar i samma land eller i samma nationella styrelse.”
EM: Accepteras
MOTION 25
Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien
Sekunderad av distrikt 303, Indien
Skattmästare - Kvalifikationer
”Måste ha ingått i en nationell styrelse eller distrikt som skattmästare och ha ingått i den nationella
styrelsen i minst ett år när hon nomineras.”
EM: Accepteras
MOTION 26
Föreslagen av Franska Inner Wheel Rådet (FAMAT)
Internationell styrelse
Ordförande i stadgekommittén (Constitution Chairman) - kvalifikationer
"Ingen Past International President kan nomineras till uppdraget som ordförande i
stadgekommittén.”
EM: Accepteras
MOTION 27
Föreslagen av Inner Wheel Distrikt 90, Tyskland
Sekunderad av Inner Wheel Distrikt 85, Tyskland
Internationell styrelse
Röstning och befattningstid
Stadgekommitténs ordförande väljs årligen av klubbarna och får inneha ämbetet/uppdraget i högst
tre år.
EM: Accepteras
MOTION 28
Föreslagen av Bhuswal Inner Wheel Club, distrikt 303, Indien
Sekunderad av distrikt 303, Indien
Redaktör (Editor)
Kvalifikationer
Måste ha ingått i nationell styrelse eller distrikt som redaktör i minst ett år när hon nomineras.
EM: Accepteras
ANDRA MOTIONER FRÅN KLUBBAR UTAN NATIONELL STYRELSE
MOTION 29
Föreslagen av Coburg-Obermain Inner Wheel Club, distrikt 88,Tyskland
Sekunderad av Bamburg Inner Wheel Club, distrikt 88, Tyskland
Ekonomi och revision
Utbetalningar
Utbetalningar av klubbens medel skall göras med check, stående överföring, autogiro,
banköverföring eller internettransaktioner signerade av en av följande funktionärer: President,
Skattmästare eller Sekreterare.
EM: Accepteras
MOTION 30
Föreslagen av Kifisia Inner Wheel Club, distrikt 247, Grekland
Sekunderad av distrikt 247, Grekland
Klubbstyrelse
Immediate Past President
"Immediate Past President skall vara medlem i klubbens styrelse i ett år (maximum två år om
klubbpresidenten får sitta ytterligare ett år)."
EM: Accepteras
MOTION 31
Föreslagen av Mainz Inner Wheel Club, distrikt 85, Tyskland
Sekunderat av Rheinhessen Inner Wheel Club, distrikt 85, Tyskland
Klubbstyrelse
Infoga "klubbens Webbmaster"
Motivering:
Införandet av moderna metoder för kommunikation och information har starkt förändrat Inner
Wheel- klubbarna: elektronisk arkivering av data, som behandlar personuppgifter, kommunikation
via e-mail, uppdatering av webbsidor, användande av sociala medier, kräver inte bara speciella
kunskaper utan ger också upphov till juridiska och andra problem för den klubbmedlem som ansvarar
för datasäkerhet och lösenord. Med tanke på hur viktig denna position är och det ansvar som
klubbens webbmaster måste ta på sig, bör hon liksom klubbens redaktör och ISO på lämpligt sätt
företrädas i klubbstyrelsen.
EM: Avslag
MOTION 32
Föreslagen av Herford Widukind Inner Wheel Club, distrikt 90, Tyskland
Sekunderad av Inner Wheel distrikt 90, Tyskland
Styrelse
Ex Officio-medlemmar med rösträtt
Infoga efter Skattmästare "Webmaster"
EM: Avslag
Rekommendationer: Ta med förslagen till era länder och diskutera dem.
Lördag 2014 07 05
5. Sekreteraren gjorde en kort sammanfattning av förhandlingarna den
4:e juli.
6. “We, for women – IW in India” – by Gabriele Schrümpf
Gabrielle Schrümpf gav en historisk presentation av kvinnans roll i Indien och av IW i Indien
(Bilaga II).
7. Rapport från W5fE i Hanasaari, Finland, av Hannele Karhunen
Hannele Karhunen rapporterade från miljökonferensen i Finland i mars 2014 (Bilaga III) och Nelly
Bratoeva bjöd in till nästa WfE i Varna, Bulgarien, den 18 - 19 oktober 2014
8. Nya Inner Wheel-medlemmar enligt Proposal 17 – Rapport från
deltagarna
Sverige
Belgien & Luxemburg
Bulgarien
Danmark
Finland
Great Britain & Ireland
Italien
Kroatien
Nederländerna
Norge
Schweiz
Turkiet
Tyskland
Österrike
Nya medlemmar
Enl. Proposal 17
193
145
36
25
30
273
10
?
426
15
?
49
0
?
1
103
128
7
121
35
60
14
41
23
145
?
17
0
Ett särskilt tack riktades till Catherine Refabert, som arbetat så hårt med att förklara
betydelsen av Proposal 17.
9. Inner Wheel – i Europa – i världen
Christine presenterade statistik över IW-medlemmar i relation till hela befolkningen i landet
och pekade på att det fanns stor potential att värva nya medlemmar:
Country
IW members
Wikipedia
30th October
2011
India
GB&I
Germany
Italy
Sweden
Australia
FAMAT
Denmark
Netherlands
Belgium & Luxembourg
30 000
19 500
7 100
6 075
4 875
3 538
3 470
3 240
2 630
2 000
1.241 491 960
64 885 324
82 400 996
60 813 326
9 639741
20 434 17
63 713 926
5 599665
16 570613
10 392 226
10. Hur man värvar nya medlemmar
Medlemmarna presenterade i tur och ordning sina idéer t.ex att locka nya medlemmar med
attraktiva program, att ta med goda vänner till möten, att ta kontakt med Rotarymedlemmars hustrur, att försöka intressera döttrar och svärdöttrar och att skapa kontakt
med Rotaract för att få med yngre medlemmar och, i flera fall, att försöka värva medlemmar
enligt Proposal 17.
11. Rapport från the FN av Ceja Gregor-Hu
Ceja Gregor kunde inte delta men skickade en rapport om sitt arbete för att informera
deltagarna om samarbetet mellan FN och Inner Wheel. Sissel Michelsen läste upp hennes
rapport (Bilaga IV).
12. PR – av Joke Emmelkamp
Joke Emmelkamp beskrev sin upplevelse av en total “make-over” av Inner Wheel i
Nederländerna (Bilaga V).
13. Rapport från internationella kvinnodagen
IPP Gabriella Adami uppmanade oss att vara aktiva på den internationella kvinnodagen den
8 mars, IIW-dagen mot våld mot kvinnor, och komma ihåg att vad vi gör betyder mer än vad
säger.
Därefter rapporterade deltagarna i tur ordning hur man högtidlighållit dagen. Endast
ett fåtal hade gjort något speciellt, t ex satt upp plakat, ordnat demonstration,
ordnat dans för kvinnor. Det mesta hade skett på klubbnivå, endast Bulgarien
tycktes ha organiserat firandet på riksnivå.
14. Convention 2015 i Köpenhamn – av Lene Krüger-Schade
Lene Krüger Schade introducerade sitt land och speciellt Köpenhamn med en power-point
presentation.
Söndag 2014 07 06
15. Sammanfattning av förhandlingarna den 5 juli av sekreteraren
16. Våld mot kvinnor
Christine Berggren presenterade lite statistik och gav exempel på fruktansvärda
våldshandlingar mot kvinnor världen över. Hon talade också om det relativt nya fenomenet
”grooming”, där tonåringar lockas till posering via internet, vilket kan få katastrofala följder.
(Bilaga VI)
Kommentar av EM: ”We for women” var ett bra tema med fokus på kvinnors liv. Vi måste
hålla samman och arbeta för kvinnor eftersom det finns tragiska fall överallt.
17. Reflektioner angående hur man bildar ett distrikt – Presentation av
Gabriele Schrümpf
Gabriele Schrümpf (Österrike) informerade om svårigheterna att bilda ett nytt distrikt och
menade att det skulle vara bra om HQ kunde bidra med stöd, en ”District Founding Coach”.
IW Österrike skulle vilja framlägga en resolution för verkställande utskottet. (Bil. VII)
18. Visioner för IW – Rapport från Sverige av Kristina Andersson
Kristina Andersson presenterade det svenska projektet Vision 2017 som syftar till att
attrahera nya medlemmar och få redan befintliga medlemmar mera involverade i
klubbarnas aktiviteter (Bilaga VIII).
EM:s kommentarer:
Bulgarien: Bra exempel även för hennes klubb.
Nederländerna: Det räcker inte med befintliga medlemmar – vi måste försöka rekrytera nya.
Att vara med i styrelsen i en klubb gör det lättare att åta sig uppgifter i distriktstyrelsen.
Tyskland: Bra att ha en person i klubben som arbetar med att värva nya medlemmar (past
president). Äldre medlemmar perfekta för styrelsearbete. En uppsats av ”young Suzy”
bifogas (Bilaga IX)
Norge: Bra med alla åldrar i en klubb – de äldre med lång erfarenhet i klubben är bra när
man är ny som medlem i klubben.
19. Kommunikation
Det finns i dag många sätt att kommunisera (E-mail, Twitter, Linkedin, Instagram och
Facebook) och det är därför av största vikt att man lämnar en korrekt e-postadress. Man kan
även använda nätet för spridande avtryckt material och för konferenser och möten.
20. Öppet forum och frågor från deltagarna
Alla uttryckte sin uppskattning för ett välorganiserat och strukturerat möte. Det fanns
mycket att ta med hem till de egna klubbarna. Diskussion angående Proposals var särskilt
uppskattad. Vidare hoppades man att rapporterna skulle nå HQ, eftersom man diskuterade
samma problem där. Turkiet tog upp en fråga angående ett belöningssystem till medlemmar
som bordlades till nästa möte.
21.Nästa möte
Phyllis Charter inbjöd till nästa European Meeting som äger rum i Storbritannien i
september 2015.
22.Avslutning
Christina avslutade mötet och tackade deltagarna för deras engagemang. Det är viktigt att
möta medlemmar från andra länder och dela deras erfarenheter. Hon riktade slutligen ett
speciellt tack till Joke Emmelkamp för hennes arbete som moderator och Anita Nordqvist för
hennes arbete som sekreterare. Vidare tackade hon Ruth Beausire, Joke Emmelkamp,
Gabriele Schrümpf och Corinne Dalleur för deras stöd under åren.
Eskilstuna, augusti 2014
Anita Nordqvist