Transcript Verksamhetsberättelse 2011 - Karlstads koloniträdgårdsförening

KARLSTADS KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING
Verksamhetsberättelse för år 2011
Styrelsen för Karlstads Koloniträdgårdsförening avger här verksamhetsberättelse för år
2011
Styrelsen har bestått av följande personer
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Ledamöter
Suppleanter
Christina Ågren
Carl-Einar Göransson
Thorbjörn Bäckström
Göran Rönnbäck
Clas Ernebratt
Jan Österberg
Åse Persson
Anette Berg
Tore Josefsson
Ingrid Westerberg
FIRMATECKNARE OCH ÖVRIGA STYRELSEUPPDRAG
Vid sitt konstituerande sammanträde den 16 april 2011 beslutade styrelsen att utse
Christina Ågren och Thorbjörn Bäckström att var för sig, teckna föreningens Plus Giro, och
bankkonto på Nordea.
Till övriga uppdrag utsågs följande:
Vice ordförande
Sekreterare
Ansvarig för odlingslotter
Medlemsregistret
Kontaktpersoner vid försäljning
Ansvarig för hemsidan
Nyckelansvarig
Samordnare förbundskongressen 2013
På styrelsesammanträdet den 10 maj utsågs
till kursansvarig
Carl-Einar Göransson
Göran Rönnbäck
Inger Åhlman
Göran Rönnbäck
Christina Ågren & Göran Rönnbäck
Michael Lidbrand
Inga-Lill Östlind Winolf
Jan Österberg
Marie Bergfjord
Under året har följande turordning för suppleanter tillämpats vid ordinarie ledamots frånvaro Anette Berg, Tore Josefsson och Ingrid Westerberg
EKONOMI
Föreningens ekonomiska ställning är bättre än föregående år. Under 2012 är det två stora
utgiftsposter som föreningen får räkna med, det är hundraårsjubileet samt bevattningsanläggningen. Merparten av kostnaden för jubileet räknar styrelsen med att det täcks av
deltagaravgifter. För tryckning av jubileumsbok har styrelsen sökt bidrag från kulturnämnden Karlstads kommun, Carlstads-Gillet, Region Värmland och lokaltidningarna.
Finansiering av bevattningsanläggningen är uppe som en särskild punkt på årsmötets
dagordning.
Styrelsen har till uppgift att kontinuerligt följa upp föreningens kostnader och intäkter och
på årsmöten och medlemsmöten redovisa föreningens ekonomiska ställning och lägga förslag på åtgärder. En post på utgiftssidan som styrelsen diskuterat är kostnaden för medlemskap i förbundet. 2011 är kostnaden 33 640 kronor, en höjning av medlemsavgiften till
förbundet påverkar vår verksamhet. Styrelsen har därför tagit fram ett förslag om att ansöka
om utträde ur förbundet. Frågan om utträde är med på årsmötet som en särskild punkt på
dagordningen.
Det räcker inte bara med att styrelsen tar fram åtgärdsplaner för att minska kostnaderna. Vi
måste alla hjälpas åt att förebygga onödiga utgifter. Varje liten kostnad förorsakad av slarv
eller nonchalans drabbar föreningen och i slutändan varje medlem.
INVESTERINGAR OCH UNDERHÅLL
Lagom till höstmötet kom den nya grinden ner mot Sjögården på plats. Till våren skall
grindstolparna målas i samma färg som grindarna samt spetsarna skall guldfärgas. En gåva
från Dam-och hobbyklubben vars verksamhet upphörde 2010 har gjort det möjligt att få en
finare entré till koloniområdet. Styrelsen har även beslutat att trådnäten på grind två och tre
skall ersättas med fyrkantsstavar.
STYRELSEARBETE
Styrelsen har haft elva protokollförda sammanträden samt ett flertal möten med företrädare
från Karlstads kommun och Studiefrämjandet. Årsmötet 2011 hölls lördagen den 16 april,
höstmötet torsdagen den15 september. En av målsättningarna med styrelsearbetet är att
verka för god sammanhållning inom föreningen och vid konflikter försöka lösa uppkomna
situationer på bästa sätt. För att stärka samhörigheten beslutades på höstmötet 2011 att föra
samman arbetslagen till en arbetsgrupp med en arbetsledare och sex personer som skall
ingå i arbetslaget. I samband med arbetsdagarna har deltagarna bjudits på någon form av
förtäring vilket har varit mycket uppskattat. Några frågor som tagit mycket tid i anspråk är;
Sjövatten
Thorbjörn Frykstedt vid Karlstads Kommun har sagt upp avtalet om leverans av sjövatten
från och med årsskiftet 2012. I skrivelsen vill Thorbjörn att Christina Ågren undertecknar
uppsägningen och returnerar en kopia till kommunen senast den 15 maj. Styrelsen gjorde
bedömningen att ingånget avtalet 1961 är godkänt av drätselkammaren vilket innebär att en
tjänsteman inte kan säga upp avtal. Christina Ågren och Göran Rönnbäck fick i uppdrag att
tillskriva Karlstads kommun. I den skrivelse som Christina Ågren och Göran Rönnbäck
skickade som svar till kommunen den 11 maj ifrågasatte vi uppsägningens riktighet. Dessutom ville vi att Teknik- och fastighetsförvaltningen skulle undersöka hur man kan medverka till att föreningens behov av sjövatten tillgodoses även framgent.
I slutet av maj månad kontaktade Christina Ågren och Göran Rönnbäck ett kommunalråd
för att diskutera uppsägning av avtalet om sjövatten. Berört kommunalråd kommer att föra
frågan vidare.
Tisdagen den 20 september träffade styrelsen representanter från Karlstads kommun för att
diskutera uppsägningen av sjövatten. I minnesanteckningarna skriver Ida Kjörk ”Kommunen kan inte skänka bort pumpen då detta är gynnande av enskild, föreningen får i så
fall förvärva den till nuvärde”. Kommunen beräknar nuvärdet till mellan 5 000-7 000
kronor. Föreningen måste svara för att söka bygglov på pumphus, i första hand inom
befintligt koloniområde. Föreningen ansvarar också för att kolla upp med länsstyrelsen om
vi behöver (miljö) tillstånd för att ta upp vatten eller ej.
2
På styrelsemötet den 1 november fick Christina Ågren, Tore Josefsson, Yvonne Stenbom
och Göran Rönnbäck i uppdrag att utreda sjövattenfrågan. Den 20 januari 2012 besökte de
Sune Molnberg i Kil som har erfarenhet av bevattningsanläggningar för att diskutera
lämplig utrustning.
Den 19 januari 2012 skickade styrelsen in en skrivelse till Länsstyrelsen där man begär att
få tillstånd att med egen pumpanläggning ta upp sjövatten ur Kroppkärrssjön.
Den 31 januari 2012 hade Christina Ågren och Göran Rönnbäck stämt träff med kommunalrådet Henrik Lander, ordförande i Teknik – och fastighetsnämnden Karlstads kommun.
Tre år har föreningen kvar på arrendetiden. Att anlägga en bevattningsanläggning under
sådana premisser är inte försvarbart. Det är kommunen som försatt föreningen i den svåra
sitsen. Henrik förstod vårt problem och lovade att ta upp frågan om ett arrende på 25 år.
Under överläggningen togs andra frågor upp såsom parkeringsproblem och problemet med
igenväxta diken. Henrik noterade vad som framkommit under mötet och lovade
återkomma.
I mitten av februari månad kontaktade Länsstyrelsen Christina Ågren med frågan om
föreningen kommer att överta befintlig anläggning. Eftersom kommunen inte kommer att
överlåta anläggningen måste föreningen lämna in en ansökan om att få pumpa upp
sjövatten. Tjänstemannen trodde inte att det skulle vara några problem med tillståndet.
Dock måste föreningen betala in en avgift på 1 350 kronor för att Länsstyrelsen skall
behandla ansökan.
För att kunna lämna in ansökan har Christina Ågren varit i kontakt med Kicki Gillenäs
Karlstads kommun för att få en uppskattad volym av sjövatten som pumpats upp under en
säsong från Kroppkärrssjön. Uppgifterna skall föras in i ansökningsblanketten till
Länsstyrelsen.
Den 21 februari skickade vi ett mail till Henrik Lander där vi redovisade Länsstyrelsens
svar att föreningen var tvungen att komma in med en ny ansökan och att föreningen var
tvungna att erlägga en avgift.
Den 9 mars lämnades ansökan in till Länsstyrelsen om att få pumpa upp sjövatten.
Frågan om pumphus är kanske löst. Vid styrelsemötet den 6 mars 2012 år beslutades att
föreningen skulle köpa stugan nere vid Sjögården som kommunen äger för 3 000 kronor.
Byggnadslov
Tillståndet för styrelsen att tillstyrka/avslå ansökan om bygglov från medlemmar går ut den
31 juli 2012. En ansökan till stadsbyggnadsnämnden om ett fortsatt förtroende har lämnats
in till Karlstads kommun.
Elpriser
Den 20 januari skickade Göran Rönnbäck ett mail till kommunalråden Maria Frisk och PerInge Lidén miljöpartiet, där han ifrågasatte rimligheten i att han som kolonist var tvungen
att betala en så hög avgift för elnätet till sin stuga. Eftersom medlemmarna i föreningen,
enligt avtal med jordägaren, inte får uppföra permanenta bostäder på området borde
avgiften för elnätet halveras. Styrelsen har ställt sig bakom mailet.
3
Den 9 februari fick Göran svar från Daniel Kristiansson, politisk sekreterare. Han skriver så
här i sitt mail; ”Jag ska prata med vår ledamot i Karlstads Elnät om frågan, eftersom den
berör elnätsavgifter. Hon är på semester just nu, men jag hör av mig”.
Hundraårsfirande
Arbetet med hundraårsjubileet har återkommit på styrelsesammanträdena. En ledningsgrupp bestående av Christina Ågren, Jan Österberg och Göran Rönnbäck har tillsatts som
ansvarar för samordningen av de aktiviteter som planeras;
o Det första föreningsmötet hölls onsdagen den 24 april 1912 i Haga ordenshus.
Hundra år senare, 24 april 2012 håller vi vårt årsmöte i egna lokaler. Tema på våra
hundra år kommer att finnas med.
o På växtmarknaden lördagen den 2 juni finns planer på att i Sjögården ha något som
berättar föreningens hundraåriga historia.
o Lördagen den 7 juni öppen koloniträdgård Även då kommer man att märka att
föreningen fyller hundra år.
o Fredagen den 10 augusti bjuds gäster och allmänheten in för att delta i firandet.
o Lördagen den 11 augusti är det fest nere i Sjögården för medlemmarna och
inbjudna gäster.
Arbetet med att ta fram en bok om föreningens hundraåriga historia pågår. I skrivande
stund så finns det dokumenterat de första femtio åren. Som tidigare nämnts söker föreningen bidrag från kommunen och massmedia.
En inbjudan att delta fredagen den 10 augusti kommer att skickas till medlemmar som
lämnat föreningen de senaste fem åren och som haft sin stuga en längre tid.
Motion
Ivar Linder har lämnat en motion där han föreslår att föreningen byter namn till Kroppkärrs
koloniområde. Ivar framför i motionen att nuvarande namn kan uppfattas som att vår förening är samlingsnamn för flera föreningar i Karlstad. Styrelsen ställer sig positiv till namnbyte men föreslår att föreningen antar namnet Kroppkärrs Koloniförening. Förslaget till
namnbyte kommer att läggas fram på årsmötet 2012.
HÄNDELSER
Översvämning
Vi två tillfällen under året har koloniområdet drabbats av översvämning.
Söndagen den 22 maj tidigt på morgonen upptäckte några kolonister som sovit över i sina
stugor hur vatten forsade ner längs med allén. Det var det kommunala dricksvattensystemet
som sprungit läck på Edsgatan. Trumman som går genom koloniområdet, som normalt
skall leda bort vatten, hann inte svälja undan allt vatten. På föreningens hemsida kan du se
bilder som Yvonne Stenbom tagit från översvämningen.
Onsdagen den 15 juni, samma kväll som föreningens återkommande PUB-afton nere vid
Sjögården hölls, drog ett åskväder fram över Karlstad. Mängder av regnvatten rann ner
längs med grusgången i allén. Ett flertal kolonilotter stod under vatten, några större skador
på stugor eller odlingar har inte styrelsen fått inrapporterat. Bilder hittar du på vår hemsida.
När föreningen drabbades andra gången av översvämning tog Christina Ågren kontakt med
Jan Wennberg, Karlstads kommun. En tidigare genomförd rörinspektion visar dels på att
dimensionen av nerlagda rör varierar samt en viss förskjutning av rörsystemet. Jan kommer
att ta med sig frågan om vilka åtgärder som bör vidtas till kommunen. Tanken med fart-
4
hindret som kommunen ordnat med utanför grind ett var att den skulle leda bort regnvattnet
vid skyfall. Med facit i hand, kan vi se att det inte fyller någon funktion.
UTFÖRDA OCH PLANERADE ARBETEN
Problemet med ansamling av vatten utanför kolonistuga 28 har lösts. Med hjälp av kolonist
som har tillgång till spolutrustning har röret som leder till nästa dagvattenbrunn spolats
rent. Dräneringsduk och singel har lagts runt dagvattenbrunnen. En trasig koppling ute i
grusgången på dricksvattenledningen till stuga 28 har bytts ut i samband med andra rörarbeten.
En toalettstol som under vintern frusit sönder har bytts ut i norra delen på nedre koloniområdet. För att förebygga vattenskador har en PVC-slang till toan inne på Sjögården bytts ut.
I samband med att golvet under diskbänken i Sjögården åtgärdades framkom en vattenläcka. Vattenläckan är lagad.
En björk nere vid Sjögården som var murken blåste omkull när vårens första stormoväder
drog in över koloninområdet. Styrelsen har vid ett flertal tillfällen påtalat till kommunen,
risken för att någon kan komma till skada om björken blåser omkull. Lyckligtvis kom ingen
till skada. När kommunens personal tog hand om björken passade några av föreningsmedlemmarna på att få hjälp dels med att fälla den döda rönnen i allén ner mot Sjögården samt
att flytta på lusthuset. Lusthuset har försetts med ny träpanel och är målad in-och utvändigt.
På övre området har föreningens fastighet fått nya hängrännor samt en ny trappa.
Släpkärran är lagad och kan nu hyras av medlemmarna. Vem som skall stå för uthyrningen
återkommer styrelsen med efter årsmötet.
Lördagen den 3 september samlades några flitiga kolonister utanför Sjögården för att ta sig
an att lägga om stenplattorna. Dagen började med solsken, när arbetet avbröts för att
inmundiga sig en lunch drog ett åskväder fram över koloniområdet, regnet stod som spön i
backen. Turligt nog var merparten av plattläggningen klar.
Att ta sig fram till toan/duschen vid Sjögården torrskodd har varit omöjligt i år på grund av
allt regn. En lördag i slutet av september samlades några kolonister som tröttnat på gummistövlar när man skulle besöka toan/duschen nere vid Sjögården. De ägnade sedan dagen åt
att lägga en plattgång från grusgången fram till toan/duschen. Plattorna hämtades hos
Kenneth Larsson som lagt om sin plattgång på villatomten och ville bli av med de gamla
plattorna. Plattor är även lagda vid anslagstavlan vid grind ett.
På årets sista arbetsdag lördagen den 29 oktober kl 12.00 samlades ett flertal kolonister för
att göra den sista insatsen innan koloniområdet gick in i vintervila. Syrenhäcken i allén
klipptes ner, mängder av ris från beskärningen fraktades bort, nerfallna löv i allén krattades
bort.
Clas Ernebratt har tagit fram idéskisser till utformning av lusthus, räcke på den välvda bro
som går över diket samt sittbänk av en gammal vävstol. Tore Josefsson har åtagit sig att
utföra arbetet. Clas har även tagit fram ett förslag på logotyp för föreningen. Utförandet bör
vara i svart/vitt som gör det möjligt att lagra i PC. Formatet anpassas till användningsområde. Styrelsen kommer att på årsmötet redovisa förslaget.
5
KONTAKT MED MASSMEDIA
Värmlandnytt
Med anledning av att Karlstads kommun sagt upp avtalet om sjövatten sände Värmlandsnytt den 28 juni ett reportage. Christina Ågren tyckte att det var märkligt att man sa upp
avtalet eftersom vi var delägare i anläggningen. Kommunalrådet Maria Frisk, miljöpartiet,
anförde att eftersom kommunen har planer på att flytta växthuset så fanns det inget intresse
från kommunen att ha bevattningsanläggningen kvar, även om föreningen gick med på att
betala en högre avgift. Vårt koloniområde är en oas för Karlstadsborna, märkligt att
Karlstad som ger sig ut för vara den ”Gröna staden” inte uppskattar vårt arbete tyckte
Christina. På föreningens hemsida kan du se hela reportaget.
Aftonbladet
I augusti besökte Aftonbladet vår förening. De ville göra ett reportage från vårt koloniområde. Christina Ågren berättade om föreningens långa historia. Barbro Forsberg ställde
upp och visade sin blomstrande trädgård. Barbro bjöd även in reportrarna att se hur en
kolonistuga ser ut invändigt. Många bilder togs innan det var dags med en kaffepaus ute i
bersån. Reportaget kommer som en bilaga till Aftonbladet under våren 2012.
Nya Wermlands-Tidningen
Måndagen den 4 juli fanns följande rubrik att läsa ”Den lilla, lilla stugan” en sommaroas
för Lena Dunderberg. Reportern Håkan Gynnå besökte föreningen på öppethusdagen.”Vem
som helst var välkommen att knacka på för att få ta del av idyllen vid Kroppkärrssjöns
norra strand. Några av föreningens medlemmar är också konstnärer och de passade samtidigt på att ha vernissage”. Reportern intervjuade Lena Dunderberg som köpt sin stuga
2011. ”Jag bor i en lägenhet och har längtat efter en trädgårdstäppa.” Precis som många
andra medlemmar tänker Lena bo i stugan mest hela sommaren. Artikeln finns att läsa på
föreningens hemsida.
Radio Värmland
I slutet av september tog Radio Värmland kontakt med Christina Ågren. De ville göra ett
direktreportage från koloniträdgården. Temat för programmet var vad man bör tänka på
inför odlingssäsongens slut. Några medlemmar hörde av sig efter programmet och tyckte
att det var bra.
INTRESSEORGANISATIONER
Koloniträdgårdsförbundet
En skrivelse har skickats till förbundet att föreningen har för avsikt att lämna förbundet. På
årsmötet 2012 kommer ett förslag att läggas fram om att föreningen lämnar in en ansökan
om utträde från förbundet. I skrivelsen har styrelsen även klargjort att föreningen avsäger
sig uppdraget att planera 2013 års förbundskongress.
Styrelsen har tagit del av protokoll från arbetsutskottet och förbundsstyrelsen. Lördagen
den 26 mars 2011 firade förbundet 90 år och firades med mingel på trädgårdsmässan i
Stockholm. Under året som gått har 11 medlemsföreningar lämnat förbundet. I förbundets
verksamhetsberättelse 2011 kan man läsa följande ”Av Sveriges ca 40 000 kolonister är
25 000 anslutna till förbundet genom sin medlemsförening”. Förbundsrådet sammanträdde
den 16 april i Stockholm. Tyvärr kunde inte vår ordförande Christina Ågren delta eftersom
datumet kolliderade med vår förenings årsmöte. Två nya broschyrer har getts ut i serien
”Lätt om odling”, nr 49 Beskärning av buskar och nr 50 Trädgård och hälsa.
6
Ansökan om utträde ur förbundet
Inom styrelsen har det förts en diskussion om vilka fördelar föreningen har av att vara
ansluten till förbundet. När Karlstads Elnät AB kraftigt höjde den fasta nätavgiften tog
styrelsen kontakt med förbundet. Ett utlovat löfte om juridisk hjälp uteblev. Styrelsen anser
att avgiften som föreningen i dag betalar till förbundet bättre kan användas i den egna
verksamheten. På höstmötet 2011 togs frågan upp, mötesdeltagarna var osäkra på vilka
konsekvenser ett utträde ur förbundet kunde medföra varför man gav styrelsen i uppdrag att
till årsmötet 2012 skriva fram ett beslutsärende.
Regionstyrelsen
Vid regionstämman som hölls 28 maj kl 15.00 i Sjögården valdes Thorbjörn Bäckström till
kassör och Inga-Maj Thyberg att ingå i valberedningen. Vid regionstyrelsesammanträdet
onsdagen den 29 februari 2012 informerades ledamöterna om att vår förening har för avsikt
att lämna förbundet. I och med att föreningen lämnar förbundet kommer vårt engagemang i
regionen att upphöra.
Studiefrämjandet
Den 12 december deltog Christina Ågren, Jan Österberg, Marie Bergfjord och Göran
Rönnbäck i ett möte med Kristina Bengtsson Studiefrämjandet för att diskutera vilka
möjligheter som Studiefrämjandet har att hjälpa föreningen med att lösa praktiska saker
inför hundraårsjubileet. Mötet var givande. Kristina tog med sig punkter som hon skall
undersöka om Studiefrämjandet kan hjälpa till med inför föreningens hundraårsfirande.
I januari månad 2012 deltog Christina Ågren, Marie Bergfjord och Göran Rönnbäck i ett
möte med företrädare från andra intresseorganisationer som Studiefrämjandet arrangerade.
Många intressanta idéer diskuterades;
o Gemensamt kalendarium
o Gemensamma arrangemang
o Tusen trädgårdar. Studiefrämjandet marknadsför aktiviteter
o Solenergi alternativ energi
o Musteridag
o Omställning permakultur
Riksförbundet Svensk trädgård
Trädgårdsriket har tillskrivit föreningen att det finns ett signerat exemplar av boken ”Tusen
Trädgårdar” som föreningen kan köpa. Ett exemplar av den signerade boken har föreningen
köpt och den finns på expeditionen. Under hösten fick föreningen ett mail om att
Trädgårdsriket planerar att återuppta det riksomfattande projektet med ”Tusen Trädgårdar”
som genomfördes med ett stort deltagande 2010. Styrelsen har beslutat att föreningen även
i år skall delta och det blir söndagen den 12 augusti 2012.
STUDIEVERKSAMHET OCH STUDIEBESÖK
Onsdagen den 5 maj i samråd med Studiefrämjandet arrangerades informationsträff för att
berätta om Bokashi - Kompostering på nytt sätt. Mötet var välbesökt inte bara av våra egna
medlemmar utan även utifrån kommande gäster. Studiefrämjandet bjöd på kaffe.
I samverkan med Studiefrämjandet har föreningen haft cirkelkurser för planering av
föreningens hundraårsjubileum, konstutställning och föreningens hemsida.
Söndagen den 14 augusti fick föreningen besök av 35 personer från trädgårdsamatörerna i
Kumla. Christina Ågren och Göran Rönnbäck tog emot gästerna och berättade om föreningen. Festkommittén sålde kaffe och smörgås till våra besökare. I ett mail tackar Victoria
7
Stensson för en trevlig förmiddag. ”Vad fint ni har det på eran koloni. Som jag trodde så
blev det höjdpunkten på resan. Det var verkligen roligt att se alla små olika stugor och
dessa små prunkande trädgårdar”.
MEDLEMSÄRENDEN
Förslag från medlemmar
År 2010 lämnade Birgitta Larsson stuga 53 ett förslag på att föreningen tar fram vykort från
koloniområdet. Nu finns möjlighet att köpa vykort, två olika motiv finns att välja mellan.
Under året har styrelsen behandlat förslag framförda av medlemmar bl.a. placering av sopkärl, tider för klippning av gräsmattor mm. Styrelsen har kontaktat förslagsställarna och
meddelat styrelsens beslut att sopkärlen står kvar nere vid Sjögården samt att ändrade
regler för att klippa gräsmattor inte är aktuellt.
På förslag från medlemmar har en telefonlista över medlemmarna tagits fram och skickats
ut via mail.
Ansökan om bygglov
Styrelsen har under året tillstyrkt ansökan om bygglov från nio kolonister.
Kolonistuga 23
Inga-Lena Nilsson
Kolonistuga 24
Lisbet Sjöholm
Kolonistuga 26
Monica Linderholm
Kolonistuga 32
Anette Berg
Kolonistuga 50
Jan Bofedt
Kolonistuga 63
Svante Norder
Kolonistuga 107
Ulf Nilsson
Kolonistuga 139
Lena Nordström
Kolonistuga 140
Jan Lidbeck
Styrelsen vill påminna medlemmarna om att blanketten ”Ansökan om bygglov eller annan
åtgärd som kräver styrelsens godkännande” skall användas när man vidtar sådana förändringar som Karlstads kommun kan slå ner på vid den årliga kontrollen. Ansökningsblankett
finns i utkvitterade medlemspärmar.
Nya medlemmar
Under året har tretton kolonistugor fått nya ägare. Styrelsen hälsar de nya kolonisterna välkomna och samtidigt passade vi på att tacka de som lämnat föreningen.
2011
Stuga 18
Lars Höglund & Gunilla Renström
Stuga 30
Karin Eksbo
Stuga 39
Katrin Rundström
Stuga 51
Inger Karlsson
Stuga 57
Lena Dunderberg
Stuga 61
Britt-Marie Jansson
Stuga 63
Birgitta & Svante Norder
Stuga 65
Olle & Birgitta Ahlin
Stuga 69
Bodil Stigelind
Stuga 71
Henryk & Lotta Blok
Stuga 106
Rolf & Birgitta Ahlzen
Stuga 115
Barbro Andersson
Stuga 119
Birgitta Lindkvist
8
Hembud
Enligt nya arrendeavtalet måste medlemmen vid en försäljning erbjuda föreningen att köpa
kolonilotten. Följande medlemmar har erbjudit föreningen att köpa kolonilotten och där
styrelsen tackat nej. Samtidigt har berörda personer ansökt om utträde:
Stuga 30
Gun Dahlén
Stuga 39
Auni Aarni
Stuga 47
Inga Hedlund
Stugan är ute till försäljning
Stuga 51
Helena Andersson
Stuga 57
Kjell & Hilkka Mitander
Stuga 61
Ulla Jards
Stuga 63
Anna Skoglund
Stuga 65
Ingrid Nordlund
Stuga 69
Leif Persson & Tina Bergenbrink
Stuga 71
Ulla Jansson
Stuga 106
Ingela Dahlberg & Wivi Eriksson
Stuga 115
Gunilla Gustafsson
Stuga 119
Rigmor Gustafsson
ORDNINGSFRÅGOR
Källsortering av sopor
På höstmötet den 26 september 2010 beslutades att föreningen från och med 2011 skulle
övergå till källsortering. I samband med arbetsdag den 3 maj 2011 hade styrelsen bjudit in
en representant från Karlstads kommun för att informera om källsortering. Efter ett par
veckor fick styrelsen beställa ytterligare ett sopkärl till övre och nedre området. Trots utökningen med ytterligare sopkärl så blev de överfulla. Information om källsortering finns
uppsatta dels på anslagstavlor och i anslutning till sopkärlen. I samband med utlämnande
av påsar för matavfall och hållare till påsarna lämnades kommunens broschyr om källsortering. Alltför få har tagit del av informationsmaterialet vilket medför att sopor som skall
lämnas på återvinningsstationer hamnar i föreningens sopkärl.
Tomtgränser
På höstmötet beslutades att komplettera ordningsreglerna med följande text. ”Någon så
kallad allmänning finns inte, vilket innebär att man inte kan gena över annan kolonilott
utan ägares tillåtelse. Vid uppförande av staket, häck eller annan plantering måste berörda
parter komma överens. Råder det delade meningar så rekommenderar styrelsen ett avstånd
på en halvmeter från tomtgräns”.
Säkerhet
Grindar
Styrelsen vill påminna medlemmarna om vad som står i ordningsreglerna om låsning av
grindarna. Föreningens målsättning är att vi skall vara en öppen verksamhet och att det
skall finnas möjlighet för allmänheten att vandra runt på området. Det innebär därmed inte
att vi skall strunta i att låsa grinden när vi lämnar området.
Biltrafik
Biltrafiken in på området har ökat och många som kör in med bil ställer upp bilgrinden och
låter den stå uppställd, vilket innebär att det blir enklare för alla att köra in på området.
Enligt ordningsreglerna får man köra in på området för i- och urlastning. Skall man ligga
kvar över natten får man köra in på området. Besöker du koloniområdet över dagen skall
bilen parkeras utanför grindarna.
9
Parkering i grusgångar
Det är inte bara kolonisternas bilar som ofta står uppställda i grusgången och som hindrar
framfart. Om någon insjuknar tar sig inte räddningsfordon fram, vilket kan vara förödande.
Styrelsen vill uppmärksamma medlemmarna på att om du anlitar någon för att utföra jobb
på din lott så är du skyldig att informera personen att det endast är tillåtet att stå i
grusgången för i- och urlastning.
Stugnummer
Styrelsen har blivit uppmärksammad på att flera kolonistugor saknar stugnummer. Varje
kolonistuga skall vara uppmärkt med stugnummer väl synligt från grusgången. Numreringen är inte bara för att besökande skall hitta rätt, utan även vid utryckning skall personalen på ambulans, brandkår och polis etc slippa leta efter uppgiven adress.
AKTIVITETER
Vecka 15 dricksvatten kopplades in.
Lördagen den 16 april höll föreningen sitt årsmöte, 59 röstberättigade medlemmar deltog.
Drygt 80 personer var närvarande.
Onsdagen den 5 maj i samråd med Studiefrämjandet arrangerades informationsträff för att
berätta om Bokashi - Kompostering på nytt sätt.
Tisdagen den 12 maj bjöd styrelsen in medlemmar med förtroendeuppdrag till en
informationsträff i Sjögården.
Torsdagen den 19 maj var alla nya medlemmar inbjudna till en informationsträff.
Festkommittén bjöd på kaffe med dopp, vilket var mycket uppskattat.
Lördagen den 21maj i samverkan med Trädgårdsamatörerna arrangerades den årligt
återkommande växtmarknaden med försäljning av växter i Sjögårdsallén. Festkommittén
stod för försäljning av kaffe med tilltugg.
Onsdagen den 15 juni arrangerades en PUB-afton.
Fredagen den 24 juni var Sjögården bokad för medlemmar som själva ville arrangera
midsommarfest.
Lördagen den 2 juli öppen koloniträdgård, ett årligen återkommande arrangemang och
lika uppskattat av besökande Karlstadsbor. Årets upplaga av öppen trädgård fick en
annorlunda utformning än tidigare. Traditionsmässigt bjöds besökarna på att ströva runt i
vårt trevliga koloniområde och se alla vackra trädgårdar. Det nya för i år var att föreningen
hade arrangerat en konstrunda, några medlemmar hade i sina stugor konstutställning.
Arrangemanget var lyckat och kommer med all säkerhet att återkomma nästa år. Några
kolonister hade passade på att ordna med loppmarknad, försäljning av egentillverkad
marmelad.
Lördagen den 23 juli bjöds medlemmarna till sommarfest. Malin Behm, Marie Bergfjord
och Ingrid Westerberg som av årsmötet utsetts till sommarfestarrangörer hade ordnat med
lottförsäljning, underhållning och för de som så ville möjlighet till dans. Föreningen bjöd
på kaffe och tårta. Inslaget var uppskattat.
Torsdagen den 15 september föreningens höstmöte.
10
Måndagen den 3 oktober dricks- och sjövatten stängdes av. Medlemmar som var berörda
samlades nere i Sjögården där föreningen bjöd på årets sista kaffetår med hembakat bröd
innan arbetet med att blåsa systemet påbörjades.
Arbetsgrupper och arbetsdagar
På höstmötet den 15 september beslutades att föra samman arbetsgrupperna till en enhet
från och med 2012. Valberedningen fick i uppdrag att till årsmötet lämna förslag på en
arbetsledare samt sex personer som skall ingå i arbetsgruppen
Arbetsdagar skall inte ses som en arbetsplikt utan som en aktivitet där vi tillsammans gör
saker och lär känna varandra. Att pausa över en kopp kaffe och dryfta saker stärker viandan, och man ges tillfälle att utbyta erfarenheter. Under 2011 så fanns inplanerat sju
arbetsstilfällen under säsongen.
Under säsongen har hembakat bröd serverats på våra medlemsmöten, tack vare kolonister
som valt att baka bröd i stället för att delta på arbetsdag. Förhoppningsvis får vi även 2012
njuta av hembakat bröd.
MEDLEMSVÅRD
På årsmötet uppmanades medlemmar som har mailadress att lämna uppgifterna till Göran
Rönnbäck. Under året har 68 medlemmar fått information om nya kolonister, kallelse till
höstmötet, andra dokument som anslagits på anslagstavlorna eller händelser av allmänt
intresse till sin dator. Styrelsen vill att fler skall kunna få information hemskickad till sin
dator. Maila din adress till [email protected]
På höstmötet 2011 beslutades att årsmötesprotokollet skickas ut via mail. De som saknar
mailadress kan hämta ut protokollet i samband med arbetsdagarna.
Odlingslotter
Någon större efterfrågan från medlemmar om att få disponera en odlingslott har det inte
varit under året. Vissa odlingslotter är igenväxta vilket föranleder till att man kanske skall
avveckla de lotter som inte brukas.
Föreningens hemsida
På föreningens hemsida kan medlemmarna ta del av föreningsarbetet;
 sammandrag från styrelsesammanträden
 inplanerade arbetsdagar, riskörning, aktiviteter och andra viktiga datum
 förteckning över förtroendevalda
 stadgar & ordningsregler
 ansökan om bygglov
 ”in i vassen”, Åse Perssons blogg med bl.a nya medlemmar samt intressanta
berättelser från kolonin.
 inscannade bilder från föreningens 75 årsskrift. Nytagna bilder med sommar- höstoch vintermotiv ca 231 bilder. Bidra gärna med egna bilder.
HÖSTMÖTE
Höstmötet torsdagen den 15 september innehöll inte bara information från styrelsen utan
även fyra beslutsärenden. Enligt stadgarna skall kallelsen och de ärenden som skall beredas
skickas ut till medlemmarna två veckor före mötet, handlingarna var utskickade i god tid.
Beslutsärenden som togs upp var;
11
 sammanslagning av arbetsgrupperna
 komplettering av ordningsregler
 Val av ledamot i valberedning
 datum för årsmötet 2012 fastställdes till tisdagen den 24 april kl 18.00
Mötet var välbesökt. Damerna i festkommittén svarade för att servera en mycket god
höstsoppa.
AVSLUTNING
Styrelsen vill tacka alla medlemmar för arbetsinsatserna man gjort på den egna kolonilotten, men även på föreningens gemensamma markområden. Tack vare er så är vårt
koloniområde välkänt i Karlstad. Många Karlstadsbor besöker vårt koloniområde för att
njuta och hämta inspiration för den egna lilla täppan.
Ett speciellt tack vill styrelsen rikta till funktionärer som gör att styrelseuppdraget inte
känns omöjligt. Utan era arbetsinsatser skulle mycket av ert arbete ligga på styrelsen:
Arbetslagen Tore Josefsson, Jan Lidbek, Christer Hallberg, Göran Rönnbäck, Carl-Einar
Göransson, Tommy Bergh och Kenneth Larsson som håller våra gräsmattor väl trimmade
trots att det framförts synpunkter från medlemmar på när och hur gräsmattorna får klippas.
Festkommittén Inga Kjellin, Anna-Lena Svensson, Birgit Nilsson, Inger Winberg, Barbro
Persson, Lena Nordström och Gunilla Sundström som alltid ställer upp och bjuder på kaffe
med något gott tilltugg vid våra sammankomster. Pool-festkommitté Britt-Inger Holt, Eva
Sjögarne - Hult, Marie Bergfjord och Gun-Britt Bäckström som rycker in när det behövs.
Sommarfestarrangörer Malin Behm, Marie Bergfjord och Ingrid Westerberg som ordnade
med en trevlig kväll lördagen den 23 juli. För danssugna fanns det möjlighet att ta en
svängom.
Ansvariga för uthyrning av Sjögården Gerd Helmersson och Christina Ernebratt som på ett
förträffligt sätt ställer upp vid uthyrningen av Sjögården.
Ansvariga för yttre miljön Sonja Svensson och Barbro Forsberg som ansvarar för att det
finns vackra blomsterarrangemang och som håller rent och snyggt utanför Sjögården.
Flaggansvariga Inga-Lill Östlind Winolf och Barbro Forsberg som ser till att vi för
traditionen vidare med att flagga på allmän flaggdag.
Valberedning Sonja Svensson, Gun-Britt Bäckström och Ivar Linder som har det kämpigt
med att få alla poster besatta.
Revisorerna Yvonne Stenbom och Inga Kjellin, ersättare Ulla Jansson och Margareta
Edlund som är valda av medlemmarna för att följa upp styrelsens arbete.
Ansvarig för föreningens hemsida Michael Lidbrand som idag lägger ut viktig information
från styrelsen. Vill du besöka vår hemsida gå in på
www.karlstadskolonitradgardsforening.se.
12
Karlstad den 24 april 2012
Christina Ågren
Ordförande
Carl-Einar Göransson
Vice ordförande
Thorbjörn Bäckström
Kassör
Göran Rönnbäck
Sekreterare
Clas Ernebratt
Ledamot
Åse Persson
Ledamot
Jan Österberg
Ledamot
Anette Berg
Suppleant
Tore Josefsson
Suppleant
Ingrid Westerberg
Suppleant
.
13