Transcript Följ utvecklingen steg för steg

Åre 2013-03-09
UTVECKLINGEN AV ÅRE HÄSTSPORTARENA, FRÅN 2009 OCH FRAM TILL NU
Åre Ridklubb insåg väldigt snart efter att vi start ridskolan hösten 2008 att intresset för
hästar och ridning i Åredalen är enormt stort, framför allt bland unga tjejer. Men
efterfrågan är även stor bland vuxna ryttare. Idag finns det en ridskola i Åre kommun
och den bedrivs av Åre Ridklubb.
För att kunna möta den stora efterfrågan på hästrelaterad verksamhet insåg vi att det
snart kommer att behövas en större och mer anpassad ridanläggning med ett större
utbud än det som Åre RK idag kan erbjuda. Vår nuvarande anläggning tillåter inte flera
o/e större hästar vilket gör att en ny anläggning brådskar då barnen blir större.
Det nuvarande stallet uppfyller inte heller de krav som Länsstyrelsen ställer på stallar
som används vid ridskoleverksamhet. Åre RK har idag ett tillfälligt tillstånd att bedriva
verksamhet.
Under våren 2009 beslutade styrelsen för Åre Ridklubb att ta en första kontakt med
statsarkitekten, Björn Reuterswärd, Åre kommun,

April 2009 – ÅreRK tar kontakt med statsarkitekten Björn Reutersvärd för att
diskutera lämplig placering av en ny hästanläggning. Området vi tittar på sträcker
sig från Vik till Såå. Vi kommer fram till ett lämpligt område. Björn är mycket
positiv och han meddelar att han kommer att lägga in det i den översiktsplan som
de ska börjar med.
Vi är på vårt första möte med Åres gröna dalar/Leader. Vi kom även i kontakt
med Åredalens Hästkraft, ett annat Leader projekt.

Juli 2009 – vi tar fram förslag på en situationsplan över det aktuella området som
skickas till plankontoret. Se bilaga – ”Situationsplan ÅRKs utv Björnänge juli
2009”

Maj 2009 – februari 2011 – Kontakt tas, under sommaren 2009, med de berörda
markägarna, 5 st. Vi har regelbunden kontakt med de fem markägarna. Vi har
kommit överens om köp och pris med fyra markägare. De inväntar nu
detaljplanen.

Hösten 2009 – löpande kontakt med Björn R men det händer ingenting med
översiktplanen.

April - juni2010 – då vi inte hör något och ingenting händer map översiktsplanen
så tar vi ny kontakt med byggkontoret på Åre kommun i april 2010. Denna gång
fick vi kontakt med Olle Wallgren, förvaltningschef. Vi skickade på nytt in den
situationsplan vi tagit fram och i juni skickade vi in ansökan om förhandsbesked.
Vi får besked om att den skulle behandlas 19 augusti.

Juni 2010 - Åre RK skickar in en egen (dvs utan Åredalen Hästkraft) ansökan till
Åres Gröna Dalar/Leader. Vi ansöker om 650 000 kr till processledning för Åre
Hästsportarena. För mera information se dok – ”Ansökan Leader_juni_2010”,
”Projektplan Åre Hästsportarena_ver4” samt ”Kostnadsbudget_ AreHastsportarena
ver 7”.

13 juni 2010 – styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar och
diskuterar projektet ÅH.

7 juli 2010 – vi får meddelande från Björn R att det tilltänkta området måste
planläggas.

16 september 2010 - styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar och
diskuterar projektet ÅH.

28 september 2010 – möte med Fjällbete och Såå Mjölkgård. Vi informerar om ÅH
och vi diskuterar framtida betesmarker. De var mycket positiva till Åre Ridklubb,
ÅH och att det finns hästar i Åredalen.

29 september 2010 – LAG möte och beslut fattas om vår ansökan. Vi var på plats
för att svara på frågor.

30 september 2010 – vi får meddelande från LAG (via Catarina Nordin) att
beviljats medel från Leader på 400 000 kr förutsatt att Åre RK går in med 130 00 i
kontanter förutom ideellt arbete etc.

20 oktober 2010 – Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck deltar på KS presidium
för att presentera ÅH-projektet. Syftet är, förutom att presentera projektet, att få
igång en dialog samt höra hur kommunen ställer sig till Åre RKs verksamhet samt
till en ny ridanläggning. De som deltog var; Per-Eric Magnusson, Olof Wallgren,
Anette Lundin-Grip, Eva Hellstrand, Lars Mämpel, Anna-Caren Sätherberg och
Nina Pöljö.

21 oktober 2010 – informationsmöte i Östersund med Allmänna Arvsfonden. Vi
har stora chanser att erhålla lokalstöd (finns två typer av stöd projekt- och
lokalstöd).

9 november 2010 – Björn Reuterswärd meddelar att Kommunstyrelsen sagt Ja till
att påbörja planarbetet med Åre Hästsportarena. Men frågan om vems som ska
bekosta framtagningen av detaljplanen kvarstår.

12 november 2010 – möte med plankontoret på Åre kommun, Björn R och
Kristina Gillberg, för strukturera upp det kommande arbetet med detaljplanen.

28 november 2010 - styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar om
projektet ÅH.

2 december 2010 – skickar in ansökan till Åre kommun om bidrag till detaljplanen
på 150 000 kr.

9 december 2010 – möte med Grön Form angående MKB:n, dvs Miljö Konsekvens
Bedömning, som måste tas fram i anslutning till planarbetet för ÅH.

10 december 2010 – möte med Åse Angland-Lindvall, Soft Financing AB om hur
de ev kan hjälpa till med framtagning av en finansieringsanalys för ÅH.

19 december 2010 - styrelsemöte ÅRK, 5 personer närvarande. Vi informerar
projektet ÅH.

21 december 2010 – nytt möte med plankontoret, Björn R, Kristina G m fl. De har
skissat på vägar, parkeringar, förslag på placering av byggnader etc. Vi diskuterar
alternativa placeringar m m.

28 december 2010 – uppstartsmöte med Catarina Nordin på Åres Gröna Dalar. Vi
går igenom projektuppföljning, ekonomisk redovisning m m.

18 januari 2011 – skickar in en reviderad ansökan till Kommunstyrelsen om
bidrag till detaljplanen på 400 000 kr. Vi har fått prisuppgifter från plankontoret
på Åre kommun som ska genomföra planarbetet.

23 januari 2011 - styrelsemöte ÅRK, 7 personer närvarande. Vi informerar om
projektet ÅH.

2 februari 2011 – Per-Eric Magnusson, kommunchefen informerar om vår ansökan
om bidrag till detaljplanen. Inga beslut tas.

3 februari 2011 – Soft Financing AB, levererar finansieringsanalysen för ÅH.

10 februari 2011 – möte med Nicklas Andersson på Marknadsfakta/PFM Research
angående marknadsundersökning för ÅH.

1 mars 2011 – möte med Per-Eric M och Anette Lundin-Grip på Åre kommun hur
vi ska övertyga/informera politikerna hur och varför de måste gå med i projektet
för att det överhuvudtaget ska kunna bli verklighet och genomförbart.

6 mars 2011 - styrelsemöte ÅRK, 7 personer närvarande. Vi informerar och
diskuterar projektet ÅH. Det blir klart vilka som ska ingå i ridanläggningsgruppen.

18 mars 2011 – möte med Janne Loberg om hur vi ska skriva köpekontraktsavtal
med markägarna, dvs hur vi kan säkra upp marken utan att ÅRK står några
risker.

19 mars 2011 – första mötet för nybildade Ridanläggningsgruppen. Vi är 5
personer.

1 april 2011 – möte med KS presidium för att få politikerna att inse att Åre
kommuns engagemang och deltagande i ÅH är en förutsättning för att det ska bli
verklighet. Inget Ja från Åre kommun = ingen ridanläggning.

10 april 2011 - styrelsemöte ÅRK, 8 personer närvarande. Vi informerar och
diskuterar projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 5 personer.

20 april 2011 – ÅH medverkar vid Åredagen/Bymöte vid TV4 Sportarena (Holiday
Club).

4 maj 2011 – möte med Sven Winemark på Regionförbundet. Åse, Per-Anders,
Natasha och Elisabeth var med. Det gick jätte bra och han var mycket positiv till
ÅH-projektet. Sven ska träffa Örjan Berglund på Länsstyrelsen på fredag 6 maj
och kommer då att prata med honom om vårt projekt.

11 maj – vi får det positiva beskedet från kommunen att Åre kommun kommer att
ta kostnaden för detaljplanarbetet och MKB:n. De sa alltså Ja till vår ansökan på
400 000 kr och då även indirekt Ja till de 2 milj kr som vi ansökt om till själva
projektet.

14 maj 2011 - styrelsemöte ÅRK, 6 personer närvarande. Vi informerar och
diskuterar projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 5 personer.

20 maj 2011 – möte med Örjan Berglund och en handläggare på Länsstyrelsen.
Åse, Richard Högström, ekonomchef på Åre kommun, Sven Winemark och
Elisabeth var med. Det gick väldigt bra. Örjan var positiv till projektet och sa att
om vi kan presentera en realistisk och trovärdig driftbudget, driftform etc så har
vi stora chanser att erhålla företagsstöd. Om hela projektet ÅH hamnar på 20 milj
kr så kan vi få företagsstöd på 6 milj kr.

7 juni 2011 – möte med Ridanläggningsgruppen, 3 pers.

20 juni 2011 – möte med Mari Forsell angående framtagning av logotype och
grafisk profil för Åre Hästsportarena.

21 juni 2011 - styrelsemöte ÅRK, 6 personer närvarande. Vi informerar om
projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 5 personer.

23 juni 2011 – ÅHs marknadsundersökning går ut till alla som anmält sig och
övriga som vi bör delta i undersökningen.

21 juli 2011 – möte med Lena Sandström på Fastighetsbyrån angående ÅreSvedje 1:52 och 1:54 .

18 augusti 2011 – möte med Mats El Kott, fastighetsjurist som ska hjälpa oss att
ta fram köpekontrakten för marken.

28 augusti 2011 - styrelsemöte ÅRK, 9 personer närvarande. Vi informerar och
diskuterar projektet ÅH. Möte Ridanläggningsgruppen, 4 personer.

Augusti-september 2011 – Marken/köpekontrakten – vi arbetar med att
färdigställa köpekontrakten för marken. Det är fyra fastighetsägare varav en
fastighet, Åre Svedje 1:52 och 1:54 (den största delen) säljs via
fastighetsmäklare.

28 september 2011 – möte med Ridanläggningsgruppen, 3 pers. Möte med
Lödings, markägare av den största fastigheten som säljs via fastighetsmäklare, då
de var på plats i Åre.
Marknadsundersökningen – respondenterna får en sista chans att svara på
undersökning samt att det tillkommit några nya. Vi räknar med att få resultaten
redovisade i slutet av september. Hittills är det drygt 100 personer som svarat.
Grafisk manual – vi börjar enas om en logga för Åre Hästsportarena och
manéret börjar ta form. När arbetet med manualen är klar kommer det att
innefatta förslag på; annonser, affischer, visitkort, brevpapper, skyltar, webbsida
etc.

Oktober 2011 - Vi har kontinuerlig korrespondens med Mats El Kott,
fastighetsmäklaren och alla fastighetsägare. Det blir många möten med
fastighetsägarna. De som äger Åre Svedje 1:52 och 1:54 (samma ägare) börjar
krångla och vill diskutera priset igen trots att vi har en överenskommelse sedan
20 januari 2011. Men det verkar lösa sig. När köpekontrakten är påskrivna kan
plankontoret på Åre kommun börja med detaljplanearbetet så av den anledningen
är det full fokus på detta nu.

4 oktober 2011 – lunchmöte med Mari Forsell där vi fattar de sista besluten ang
den grafiska profilen. På kvällen deltar Charlotta och Elisabeth i Volkswagens
Riders Cup i Östersund med syfte att nätverka bland företag och andra
intressenter för ÅHs räkning.

21 oktober 2011 – vi meddelar Åre kommun att alla köpekontrakt nu är
underskrivna så plankontoret kan nu sätta igång med planprogrammet.

22 oktober 2011 – konferens med Ridanläggningsgruppen på Copperhill där vi bl a
fattar beslutet att ta hit Michael Ventorp, byggkonsult i att bygga häststall, och
Mats Molén, arkitekt som Ventorp brukar samarbeta med.

27 oktober 2011– ett första möte med Björn Hasselbom, byggkonsult i Åre, som
ger oss bra information om vad vi bör tänka på när det gäller själva
byggprojektet.

1 november 2011 – möte med Björn Hasselbom.

2 november 2011 – Åre kommun återkommer (efter lite påtryckningar via Mikael
Sundman) ang uppstart av planprogrammet.

3 november 2011 – Michael Ventorp och Mats Molén är på besök i Åre. Under
förmiddagen hade vi, Elisabeth, Agneta och Maria, en presentation av projektet
och de berättade vad deras kompetens består i, hur de jobbar samt vad de ev
skulle kunna bidra med i vårt projekt. Efter lunch åkte vi ut till det aktuella
området, tyvärr var det riktigt tjock dimma så det var svårt att se, men de fick
ändå en känsla för området. Kontentan av möte blev att Ventorp & Molén hjälper
oss att ta fram en situationsplan samt illustrationer för ÅH inför mötet med
plankontoret 10 november.

10 november 2011 – Elisabeth och Lasse har ett första möte med plankontoret
där vi utgår från den situationsplan och de illustrationer som Ventorp och Molén
tagit fram. Planarkitekten känner att de fått tillräckligt med information för att
kunna ta fram de första programhandlingarna. Vi bestämmer att vi ska träffas på
den aktuella marken inom kort.

17 november 2011 – Elisabeth träffar Miroslav, Veronika och Ida från
plankontoret för ett studiebesök vid den nuvarande anläggningen samt det
tilltänkta området. Syftet var att de skulle få en känsla för området, vilket de
också fick.

22 november 2011 – politikerna diskuterar ÅH på en sk plan pb och det ställer sig
väldigt negativa till att ha byggnaderna norr om kraftledningen. De tycker att det
blir alldeles för nära till bostäderna som ligger i kurvan. Än så länge är det bara
ett par hus som är byggt men det finns färdiga byggrätter på ytterligare 5 parhus
samt 4 friliggande villor. Risken är stor att vi kommer att möta ett stort motstånd
från såväl politiker som de som äger projektet Lake View Åre m fl. Politikerna
menar också att det finns en risk att någon som köper ett hus i kurvan kan
komma att tvinga oss att lägga ner när byggnaderna slutligen står där.

23 november 2011 – planarkitekten, Ida, ringer mig och meddelar ovanstående.
Elisabeth mailar av den anledningen Mats Molén ber de titta på hur man skulle
kunna placera byggnaderna söder om kraftledningen, även om det kommer att
innebära mera kostnader för väg, dränering, fyllnadsmassor osv.

7 december 2011 – vi får ett nytt förslag på situationsplan från Mats Molén som
Elisabeth skickar vidare till plankontoret.

20 december 2011 – vi får ett första utkast på programhandling från
plankontoret.

December 2011 – vi tecknar avtal med Multinet Programförlag/E-postservice samt
köper in bilder från bildbyrå så vi kan skicka ut affärsmässiga nyhetsbrev.

13 januari 2012 – vi får information från Ida på plankontoret att hon ska prata
med Björn Reuterswärd, fd stadsarkitekten, om planförslagens lutningar tisdag 17
januari. Vi får även veta att för att få gå ut på programsamråd behövs ett beslut i
miljö- bygg- och räddningsnämnden (MBR) och MBRs nästa datum är den 15
februari.

Januari 2012 – fortsatt korrespondens med plankontoret ang
programhandlingarna.

29 januari 2012 – heldagsmöte på Copperhill med Ridanläggningsgruppen. Vi är
nu 8 st totalt, dock kunde inte 2 personer medverka den här dagen. Det var ett
mycket bra möte och vi bestämde bl a att vi ska jobba vidare i 2 olika grupper.
Den ena gruppen ska jobba med driftformen, ägandestrukturen och driftbudgeten.
Den andra gruppen jobbar vidare med affärsplan och utformningen av
anläggningen. Det blev även bestämt att 4 personer ska åka till Piteå RK för att
göra ett studiebesök på deras lösdriftsridskola.

14 februari 2012 – RG (anläggningsgruppen) har möte ang byggnaden och dess
lokaler. Vilka serviceutrymmen som ska finnas osv. Vi pratade även om lösdrift för
ridskolan då SvRF avråder från det för ridskoleverksamhet. Kanske inte aktuellt
att åka till Piteå RK på studiebesök?

15 februari 2012 – MBR på Åre kommun beslutar att programsamrådet kan
skickas ut till berörda intressenter.

21 februari 2012 – plankontoret skickar ut programsamrådshandlingarna.
Yttranden ska ha inkommit senast 13 mars 2012.

23 februari 2012 – plankontoret har möte med Länsstyrelsen i Östersund
angående ÅH. Länsstyrelsen var mycket positiv men de nämnde att det bl a
kommer att krävas en utredning av dagvattenhanteringen.

24 februari 2012 – ansökan till Allmänna Arvsfonden skickas in. Vi har ansökt om
10 miljoner kr. Tyvärr är det lång behandlingstid och de beräknas återkomma om
5-6 månader.

Februari-mars 2012 – fortsatta diskussioner inom RG vilken typ av hästhållning
(lösdrift kontra konventionellt stall), verksamhet etc. Vi jobbar även med att få in
lokala företag som sponsorer till Åre Ridklubb och på längre sikt Åre
Hästsportarena. Vårt mål är att få ett relativt stort antal företag som ”abonnerar”
på något av våra partnerpaket; Ponnypartner, Halvblodspartner eller
Fullblodspartner, likt Åre Slalomklubbs upplägg. På så sätt slipper vi lägga mycket
energi på nyförsäljning.

27 mars 2012 – vi har möte med plankontoret angående de yttranden som
kommit in. Det har kommit in totalt 7 yttranden från bl a Jämtkraft, Länsstyrelsen
m fl men inga av dessa är något vi behöver känna oro över i dagsläget.
Däremot vill Länsstyrelsen att vi/kommunen ska genomföra en geoteknisk
utredning samt en utredning av dagvattenhantering på området som ska
exploateras. Syftet med den geotekniska utredningen är att ge svar på markens
beskaffenhet samt risken för ras och skred. Utredningen för dagvattenhanteringen
syftar till att utreda hur risker för erosion och sedimentation kan minskas. Först
efter att dessa utredningar är klara kan arbetet med detaljplanen fortlöpa, vilket
innebär att utredningarna bör genomföras så snart som möjligt. Kostnaden för
dessa utredningar uppgår till 100 000 kr och det är inget som ingår i vår
överenskommelse med kommunen för detaljplanearbetet och framtagning av
MKB:n.

13 april 2012 – Åre Ridklubb kommer att bidra med 20 000 kr till dessa
utredningar och resterande del ansöker vi om hos Åre kommunen. En ansökan om
bidrag på 80 000 kr skickades in 13 april 2012.

17 april 2012 – Kommunstyrelsens (KS) presidium tar upp vår ansökan för
utredningarna. De som deltog på mötet var Anna-Caren Sätherberg, Leif Nord,
Maria Kjellström och Per-Eric Magnusson.

18 april 2012 – mail från Daniel Krell, vik kommunsekreterare, där han meddelar
att KS presidium inte tagit något beslut då de ”vill ha mera information”. Vi
föreslås komma på ett KS presidium 30 maj. Eftersom vi inte har ”råd med att det
drar ut så här på tiden” kontaktar vi Per-Eric Magnusson för att förklara hur
situationen ser ut. Vi förtydligar att en av anledningarna till att vi måste komma
vidare nu är att ett av köpekontrakten är villkorat t o m sista december 2012. Vi
mailar även det här dokumentet ”Utveckling av Åre Hästsportarena, från 2009
fram till nu”, två olika lägesrapporter samt vår ansökan till Allmänna Arvsfonden
för att de ska få information om hur projektet fortskrider.
Per-Eric säger att han ska kolla upp hur vi ska göra och återkomma.

19 april 2012 – Elisabeth träffar Per-Eric ”på byn” som återigen säger att han ska
kolla med presidiet hur vi går vidare.

26 april 2012 – Ny kontakt med P-E Magnusson då vi ännu inte hört något.

27 april 2012 – Mail från P-E Magnusson med information om att vi är välkomna
på KS Presidium onsdag 16/5 kl 8.30.

9 maj 2012 – Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck har möte med Kai Lundin på
Jämtkraft i Östersund ang sponsring av Åre Hästsportarena. Mötet gick bra och de
ska återkomma inom 3 veckor.

12-15 maj 2012 – Håkan Olofsson, Catharina Utanskog och Elisabeth Hallbäck
gjorde studiebesök på 13 olika ridanläggningar i Stockholmsområdet. Vi besökte
Sigtuna ridskola, Segersta Equestrian och familjen Carlberg i Skokloster på
lördagen (12 maj). På söndag (13 maj) besökte vi Äppelvikens ridskola i Bromma,
Mälarhöjdens ridskola/Sätra ridanläggning och Ågesta ridskola. Måndag (14 maj)
så besökte vi Active stable på Wiggebygård, Lövsta stuteri och Täby Ryttarcenter.
Den sista dagen, tisdag (15 maj) besökte vi Överby Hästsportförening i
Sollentuna, Solna ridskola, Rimbo ryttarna och Toftinge Rid- och Rehabcenter.

16 maj 2012 – Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck har möte med politikerna,
KS presidie. Vi informerade om hur vårt arbete med ÅH fortskrider.

21 maj 2012 – Agneta Nilsson och Elisabeth Hallbäck möte med Anette LundinGrip, bitr kultur- och fritidschef på Åre kommun, ang Åre Ridklubbs nuvarande
verksamhet, vår kommunikation med kommunen samt den framtida
verksamheten på ÅH.

22 maj 2012 - kommunstyrelsen beviljar vår ansökan på 80 000 kr till de
markutredningarna som behövs göras. Vi betalar 20 000 kr, max.

24 maj 2012 – vi tog kontakt med Ida Thuresson på plankontoret för att höra om
hon hört något om nyssnämnda beslut. Vi får då information om att vår ansökan
beviljats.

28 maj 2012 – negativt besked från Jämtkraft. De är i nuläget inte intresserade
av att sponsra Åre Hästsportarena.

30 maj 2012 – geotekniskutredning och dagvattenhaneringsutredning genomförs
av SWECO på fastigheterna Björnänge 2:12, Vik 1:10 och
Åre-Svedje 1:54.

31 maj 2012 – besked från Allmänna Arvsfonden att vår ansökan inte kommer
upp för beslut innan sommaren, utan tidigast vid nästa delegationsmöte som är
12 september. De kommer att höra av sig under beredningsarbetet om det
uppkommer några frågor kring vår ansökan.

2 juli 2012 - möte med Ridanläggningsgruppen, 6 pers. Vi gick igenom status.
Fokus låg på budget och finansiering. För mera information se separat protokoll.

Sommaren 2012 (jun-augusti)– färdigställande av webbsidan,
www.arehastsportarena.se och företagsregister för Åredalen (se separat
dokument). Vi har nu ett företagsregister som består av så gott som alla företag i
Åredalen inkl kontaktuppgifter och tanken är att vi ska använda det när vi kör
igång projektet ”sponsring från lokala Åreföretag” till i första hand Åre Ridklubb
men i ett senare skede självklart även till Åre Hästsportarena. Det projektet ska
starta under hösten men först ska www.areridklubb.se revideras och förbättras.
Framtagande av utkast till partnerspaket till Åreföretag – tanken är här att göra
som Åre SLK, dvs att vi har företag som ”abonnerar” på att vara partner till ÅRK
så vi slipper sälja in varje år. När vi har allt klart kring partnerspaketen så
kommer de att ligga under fliken ”sponsring” på www.areridklubb.se resp
www.arehastsportarena.se .
Natasha har varit i kontakt med diverse personer ang sponsring av ÅH, dvs hur
paketering och införsäljning skulle kunna fungera.

29 augusti 2012 – Anna-Karin och Elisabeth har möte för att jobba med ansökan
till Länsstyrelsen/Tillväxtverket, dvs Företagsstöd. Men för att kunna söka stöd så
måste man ha bildat ett bolag vilket vi inte gjort ännu. Vi beslutade att avvakta
besked från Arvsfonden som vi ska få i slutet av oktober. Skulle det bli ett
negativt besked måste vi diskutera hur och om vi ska gå vidare.

30 augusti 2012 – Plankontoret, Åre kommun, levererar geo- och
dagvattenutredningarna som gjordes av SWECO i slutet av maj. Utredningarna
visar att områdets stabilitet är ok men att man måste vara mycket noga med
dagvattenhanteringen inom området. Exakt hur lösningarna ska se ut går inte att
bestämma förrän i samband med projektering/bygglov och är inget som kommer
att styras i detaljplanen. Däremot tror plankontoret att vi behöver minska
byggrättens bredd något för att störa befintliga vattendrag så lite som möjligt.

6 september 2012 – möte med Ridanläggningsgruppen, 3 pers. Vi gick igenom
ritningar och budget för ett ridanläggningsprojekt i södra Sverige som Håkan hade
fått tag på. Håkan har även fått in en offert från Janne P, byggkonsult, på att göra
en investeringskalkyl (se separat dok). Vi kom fram till att vi, Ridanläggningsgruppen, bör bestämma ganska snart om vi ska lägga Leader-pengar på att låta
göra den här kalkylen. Men för att Janne P ska kunna göra en investeringskalkyl
så måste han få skisser, ritningar etc på hur vi tänkt oss. Håkan och Lasse jobbar
vidare med det. För mera information se separat protokoll.

17 september 2012 – vi får meddelande från Arvsfonden att vårt projekt tyvärr
inte var uppe för beslut 12 september. Förhoppningsvis kommer de att kunna
fatta ett beslut vid nästa delegationsmöte som äger rum i slutet av oktober
(24/10).

19 september 2012 – Natasha och Elisabeth har möte med Johan Lidenmark ang
ev samarbete. Vi tyckte det kändes bra och vi tror Johan kan tillföra/hjälpa oss i
projektet.

24 september 2012 – Lasse, Håkan och Elisabeth har möte med plankontoret, Ida
Thuresson och Veronika Viström, vid området för att bl a titta på hur bäckarna
rinner. Vi kom fram till att vi inte kan ha byggnaderna på det sättet som vi skissat
tidigare, byggnaden blir för lång för att rymmas mellan bäckarna. Det var något
som kom fram av dagvattenhanteringsutredningen, dvs man vill inte leda om eller
kulvertera vattnet. Resultatet av mötet blev att bollen hamnade hos oss att ta
fram nya skisser på hur byggnaderna ska placeras. Lasse och Håkan arbetar
vidare med det.

25 september 2012 – Lasse och Håkan skissar på anläggningen, dvs nytt förslag.
De har kommit fram till att vi behöver ha sista markbiten som ägs av Christer
Kristiansson. Elisabeth gör klart med Christer muntligen samma dag och fixar
köpekontrakt under kommande vecka.

27 september 2012 – Natasha och Elisabeth har möte, arbetar vidare med
affärsplanen. Vi förankrar i Ridanläggningsgruppen att jobba vidare med Johan
Lidenmark.

28 september 2012– vår kontaktperson på Arvsfonden, Lise-Lotte Norén ringer
och har en del frågor kring vår ansökan. Det kändes som ett positivt samtal och
hon mailade även ytterligare frågor som de önskar svar på. Elisabeth mailar
kommunchefen, Per-Eric Magnusson samt Örjan Berglund på Länsstyrelsen för att
se om de kan vara kontaktpersoner till Arvsfonden – Arvsfonden önskade det.
Anna-Karin mailar Deloitte för att vi ska få hjälp med att reda ut hur vi kan göra
med ideellförening kontra bolag. Arvsfonden beviljar bara medel om det är en
ideellförening som bygger och driver. Och vi behöver ett bolag för att söka
Företagsstöd hos Länsstyrelsen/Tillväxtverket.

2 oktober 2012 – Elisabeth mailar in kompletterande uppgifter till Arvsfonden, se
separat dokument.

4 oktober 2012 – Lise-Lotte på Arvsfonden ringer Elisabeth igen för att bl a tipsa
om att hon tycker vi bör prata med Riksidrottsförbundet ang förening kontra
bolag. Hon sa att Arvsfonden har mycket kontakt med dem.
Sen informerade hon om att det är ytterst sällan som de går in och beviljar medel
för stall men ridhus var vanligt då det anses som nyskapande då det ofta inte
finns ridhus på orten. Vi diskuterade länge ang det här och Elisabeth förklarar att
vi har behov av ett nytt riktigt stall i första hand, för att kunna ta emot
ungdomarna som behöver större hästar än de vi kan erbjuda idag. Om vi skulle
beviljas medel för ett stall av Arvsfonden så kan vi förhoppningsvis åtminstone få
till ett riktigt stall och köpa in större hästar och fortsätta bedriva verksamheten.
Beviljar dem bara till ridhus så hamnar vi i en väldigt besvärlig situation. LiseLotte verkar förstå vår situation och hon ska dra det igen med sin ledningsgrupp
och återkomma senast måndag nästa vecka.

5 oktober 2012 – Elisabeth mailar bilder på vår nuvarande anläggning samt
förklarar att vår anläggning är inget stall, det är en gammal ladugård med 5
boxplatser, så det är nyskapande i allra högsta grad med ett nytt riktigt stall då
det inte finns i Åre, dvs på orten.
Örjan Berglund på Länsstyrelsen (chef för företagsstöd samt chef för
Näringslivsenheten) ringde Elisabeth ang att vara vår kontaktperson gentemot
Arvsfonden och det var inget problem. Vi träffade Örjan m fl våren 2011 ang vårt
projekt. Det kändes som ett positivt samtal och vi pratade om Arvsfonden kontra
Företagsstöd. Han informerade också om att Länsstyrelsen beviljar Företagsstöd
på max 25 milj kr. Blir det högre belopp så är det Tillväxtverket det beslutande
organet.
Elisabeth informerade också om att vi/Anna-Karin anlitat Deloitte för att få hjälp
med driftformen för ÅH. Efter samtalet med Örjan pratade Elisabeth med AnnaKarin och bestämde att A-K och ev Deloitte ska ringa till Örjan för att klargöra vad
som gäller för Företagsstöd så vi gör rätt från början när vi skickar in ansökan.

7 oktober 2012 - Håkan och Lasse är på ÅH-området och stakar ut vart/hur
byggnaderna ska stå.

9 oktober 2012 – Lise-Lotte på Arvsfonden ringer igen och berättar att hon pratat
med kanslichefen, Hans Andersson. Det var han som Charlotta och Elisabeth
träffade hösten 2010 när vi var in på möte med Arvsfonden och berättad om ÅH.
De hade kommit fram till att vi med stor sannolikhet har möjlighet att få pengar
till ett nytt stall, dvs inte till ridhus. De har förstått att vi inte har något riktigt
stall där vi får plats med stora hästar. Det här är naturligtvis jätte bra nyheter för
oss så nu är det bara att hålla tummarna. Men det är ändå delegationen, som
består av 7 personer varav 2 statsråd och 5 sakkunniga i olika ämnen, som fattar
beslut om vi ska beviljas medel samt hur mycket.
Elisabeth mailar köpekontrakten för marken plus vårt utkast på sponsringspaket
till Åreföretag till Lise-Lotte. Arvsfonden undrar nämligen om vi har en plan på hur
vi skulle finansiera inköp av större hästar när vi kommer att få ett nytt stall.
Det finns en plan; vi kommer att finansiera nya större hästar via
företagssponsring från byns olika företag, Rahms stiftelse osv.

10 oktober 2012 - Per-Eric (kommunchefen Åre kommun) ringer Elisabeth och
berättar att han pratat med Lise-Lotte på Arvsfonden. Hon ville bl a få bekräftat
att det inte finns något stort stall i Åre kommun som lämpar sig för ridskola. PerEric lät optimistisk och han håller också tummarna för att det nu kommer att gå
vägen den 24 oktober då delegationen ska fatta sitt beslut.

12 oktober 2012 – Lise-Lotte från Arvsfonden ringer Elisabeth och informerar om
att de haft ett s k ”förmöte” inför delegationsmötet 24 oktober då vårt projekt ska
upp för beslut. När de jämfört med andra liknande projekt, dvs projekt där
Arvsfonden beviljat medel till stall så har det rört sig om betydligt mindre summor
än de 10 milj kr som vi ansökt om. Anledningen till det är att det i dessa fall inte
handlar om att bygga ett helt nytt stall eftersom det redan finns. ÅH-projektet
skiljer sig väldigt mycket från liknande projekt då vi befinner oss i ett helt annat
utgångsläge eftersom det i dagsläget inte finns något stall i Åre kommun som
lämpar sig för ridskoleverksamhet.
Det Arvsfonden nu efterlyser är en riktig investeringskalkyl för att kunna se vad
alla delar (stall, ridhus, markarbeten osv) kostar och vad de kan bidra till. De
behöver mera argument till varför vi ansöker om så pass hög summa till ett stall.
En av anledningarna är att marken tyvärr inte är platt samt att vi befinner oss i
fjällvärlden.
De önskar också att vi utförligare beskriver hur vår verksamhet för personer med
funktionsnedsättning kommer att se ut.
Lise-Lotte och Elisabeth bestämde att vi skjuter på beslutet till delegationsmötet
som äger rum 12 december istället, dvs ÅH-projektet tas inte upp till beslut
24/10. Då får vi tid att ta fram en investeringskalkyl samt komplettera med
information kring handikappverksamheten. Det känns jätte tråkigt men samtidigt
så är det bättre att vänta så vi kan ta fram ännu bättre beslutsunderlag. Man kan
nämligen varken överklaga beslut eller söka till samma projekt igen.

17 oktober 2012 - möte med Ridanläggningsgruppen, 5 pers. Vi gick bl a igenom
ritningarna (se separata dok) som Håkan tagit fram och det ser mycket bra ut
tyckte vi alla. Vi bestämde att vi nu lägger allt fokus på att ta fram en riktig
investeringskalkyl (den måste vara klar och skickas till Arvsfonden slutet av
november).
Vi tittade även på situationsplanen (se separat dok) som nu är skickad till
plankontoret. Håkan och Lasse har satt ut stolpar på området så man kan se vart
byggnader, ridplan, vägar, parkeringar etc ska ligga. Håkan har fått en kontakt
via Björn Hasselbom, byggkonsult, som ska hjälpa oss att göra CAD-ritningar på
byggnaderna.
Håkan har kontakt med Janne P och Björn Hasselbom ang investeringskalkylen.
Håkan fortsätter att driva på så vi får fram en investeringskalkyl så snart som
möjligt.
Håkan har även satt igång Alex som håller på att ta fram en 3D illustration över
anläggningen. Den ska bl a bifogas detaljplanen när den skickas ut på samråd.
Elisabeth gick igenom läget med Arvsfonden där Lise-Lotte Norén och Elisabeth
kommit fram till att skjuta på beslutet till december så vi hinner ta fram en riktig
investeringskalkyl och fila på argumenten – se ovan.
Vi beslutade att avvakta med att starta ett bolag för att kunna söka Företagsstöd.
Anna-Karin kommer dock att förbereda så när vi förhoppningsvis får ett positivt
besked från Arvsfonden i december så kan vi bilda ett bolag – Åre Hästsportarena
AB – relativt snabbt. Anna-Karin ska kolla upp Inlands Innovation, ett
riskkapitalbolag. AK kollar även upp regleringspengar, dvs Bygdemedel för Åre
kommun.

18 oktober 2012 – Håkan och Lasse har möte med Jämtkraft ang kraftledningarna
som går över området. Vad är priset för att gräva ner några av ledningarna och
hur nära kan stall/ridhus/ridbana vara den stora kraftledningen?

23 oktober 2012 - Elisabeth kontaktar Lise-Lotte på Arvsfonden för att få
ytterligare information ang slutdatum för komplettering samt vad de kan bevilja
medel till – bara stallet eller markarbeten, vägar etc också?

24 oktober 2012 – vi får svar från Arvsfonden ang de kompletteringar vi ska
komma in med. Senast den 26 november vill de ha svar från oss.

25 oktober 2012 – Håkan meddelar att vi inte kan ha byggnaderna som vi tänkt,
ritat och stakat ut nu pga av att ridbanan inte får vara så nära den stora
kraftledningen. Håkan ritar på ett nytt förslag som bygger på samma förslag som
vi hade först och då lägger vi ridbanan ner mot E14. Se separat ritningar.

28 oktober 2012 – Håkan och Johan Hallbäck stakar ut byggnaderna enligt de nya
ritningarna. Det känns bra.

22 oktober– 23 november 2012– Håkan och Björn H arbetar med att ta fram
investeringskalkylen.

30 oktober 2012 – Lantmäteriet är på plats för att göra mätningar. Vi får en karta
samma dag från dessa mätningar.

14 november 2012 – Elisabeth har möte med Håkan Munksten, JHT, ang ÅH och
projektet ”Turism och tillgänglighet”. Projektet startade i början av november och
går ut på att göra Åre mera tillgängligt för personer med funktionsnedsättning.
Håkan sitter med i projektgruppen för detta projekt som pågår till slutet av 2013.
För mera information se: http://www2.jamtland.se/index.php/sv/projekt/turisma-tillgaenglighet/projektbeskrivning-t
Personer med omfattande och varaktiga funktionsnedsättningar utgör ca 20
procent av befolkningen. Åre kommun har bara 10 000 innevånare och således
inte så många med funktionsnedsättning. Vår tanke är att bedriva ridning och
körning för funktionshindrade för såväl närområdet som hela Sverige (se ansökan
till Arvsfonden samt på www.arehastsportarena.se ), dvs vi ska handikappanpassa
hela ridanläggningen.
Bristen på fysisk tillgänglighet och tillförlitlig information samt den psykologiska
osäkerheten, där man inte vet om man vågar resa eller är välkommen, är
bidragande orsaker till att funktionshindrade inte reser i samma utsträckning som
andra.
Håkan är mycket positiv till vårt projekt och ser ÅH som en självklar del i det här
projektet. Han vill gärna vara med och bidra samt samarbeta med oss. Håkan är
dessutom dubbel VM-bronsmedaljör i dressyr  - så han vet hur bra, nödvändig
och omtyckt ridning är för personer med funktionshinder.
Ridning för funktionshindrade är en av de största handikappidrotterna i Sverige.

16 november 2012 – Elisabeth har telefonmöte med Anders Ohlsson som var med
och startade Totalskidskolan för ca 25 år sedan. Förutom att driva Totalskidskolan
så arrangerar han även läger runtom i Sverige för ungdomar med funktionshinder.
Anders betonar hur viktig Åre Hästsportarena kommer att vara för personer med
funktionsnedsättning som besöker Åre, både för återkommande och nya gäster.
Ungdomarna som idag är med på lägerveckorna för Totalskidskolan under vintern
kommer med mycket största sannolikhet att nyttja ÅH under sitt besök.
Även ungdomslägren som Anders arrangerar under barmarkssäsongen kommer
att vara intresserade av ÅH. Han är förvånad att det inte redan finns en
ridanläggning i Åre. Han tror och ser mycket positivt på vårt projekt och ser fram
emot att ta del av Åre Hästsportarena.

20 november 2012 – blev klart med köpekontraktet för fastigheten Vik 1:11 och
som ägs av Christer Kristiansson.

22 november 2012 – Lars N, Elisabeth samt Håkan O och Björn Hasselbom går
igenom investeringskalkylen som de två sistnämnda tagit fram. Den ska bifogas
till kompletteringen till Allmänna Arvsfonden.

25 november 2012 – Åre Ridklubb har Ryttar- och Föräldramöte på Åregården och
informerar bl a om ÅH-projektets status.
Elisabeth skickade in kompletteringen till Arvsfonden. Nu är det bara att hålla
tummarna och vänta på besked 12 december.

12 december 2012 – klockan 16 ringde Lise-Lotte Norén, vår handläggare på
Arvsfonden, och meddelade att delegationen beslutat att bevilja drygt 5,5
milj kr till Åre Ridklubb och projektet Åre Hästsportarena! Det är ett av de
största lokalstöden som Arvsfonden beviljat någonsin. Ett otroligt glädjande,
behövligt och nödvändigt besked ! Nyheten spred sig som en löpeld genom
dalgången och det är många som gläds åt beslutet. Ska det verkligen bli
verklighet av ÅH – det verkar så ?

6 januari 2013 – möte med Ridanläggningsgruppen, 5 pers. Vi har nu njutit av det
positiva beskedet från Arvsfonden under jul och nyår och nu är det dags att kavla
upp ärmarna igen. Vi diskuterar övrig finansiering av projektet,
investeringskalkylen, olika vägar/planer som kan bli aktuella.

16 januari 2013 – Anna-Karin L och Elisabeth har möte med Fredrik Sjöstrand ang
finansiering. Fredrik är inflyttad från Stockholm och arbetar med investmentbolag.
Han sitter också med i styrelsen för Åre Lokalkapital.
Möte med Ridanläggningsgruppen, 5 pers. Vi diskuterade finansiering och bl a
finansieringsförslaget som Fredrik presenterat.

29 januari 2013 – Elisabeth och Natasha har möte med Cino Grahn,
marknadsansvarig på Åre Destination, och presenterar ÅH-projektet. Det blir
bestämt att Cino ansluter till vår Ridanläggningsgrupp fr o m nu.

4 februari 2013 – Lars, Håkan, Elisabeth och Natasha har möte med Michael
Ventorp, byggkonsult hästanläggningar, och vi får en hel del tips och råd ang
byggnationen. Michael är på Wången och föreläser och vi kunde då passa på att
träffa honom.

13 februari 2013 –Anna-Karin, Natasha och Elisabeth har möte med Jörgen
Andersson ang Åre Lokalkapital.

15 februari 2013 – Elisabeth har möte med Johan Bexelius ang privat finansiering
och sponsring. Johan kommer att hjälpa oss att ta fram förslag på upplägg,
presentation etc.

23 februari 2013 – Anna-Karin och Elisabeth förbereder oss för mötet med
Regionförbundet och Länsstyrelsen. Vi går igenom driftbudgeten och
investeringskalkylen.

25 februari 2013 – Håkan, Elisabeth och Anna-Karin har möte med Örjan
Berglund på Länsstyrelsen och Sven Winemark på Regionförbundet. Det känns
som ett positivt möte och vi ska återkomma med lite mera siffror samt visa på
vad de olika delarna (stall, ridhus etc) i projektet kostar. Sen ska de ”kolla” lite
och återkomma.

27 februari 2013 – Anna-Karin, Elisabeth, Jörgen Andersson och Fredrik Sjöstrand
har möte ang finansiering och bl a Åre Lokalkapital.

28 februari 2013 – MBR på Åre kommun lämnade samrådsbesked för Åre
Hästsportarenas plan och MKB, dvs så snart alla handlingar är klara kommer det
att skickas ut på samråd. Om några veckor enligt Ida Thuresson, planarkitekt Åre
kommun.

5 mars 2013 – Natasha och Elisabeth har möte med Johan Bexelius ang
sponsring. Inför nästa träff så ska vi ha brainstormat kring sponringssäljet,
alltifrån paket och priser till kundlista och presentation.