Uthammar Udds Samfällighetsförening

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA

Medlemmar i Uthammar Udds Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma i Smedjan lördagen den 5 juli 2014 kl. 10.00

Föredragningslista enligt nedan. Budgetförslag 2014-2015 och utfall för verksamhetsåret 2013-2014 bifogas. Styrelsens verksamhetsberättelse bifogas samt kommer också att finnas utlagd på hemsidan under rubriken information.

Styrelsen hälsar välkommen till stämman och hoppas att du kan komma.

Förslag till dagordning vid ordinarie stämma i Uthammars samfällighet: 1.

Stämmans öppnande 2.

3.

4.

5.

6.

Frågan om kallelse utgått enligt stadgarna Godkännande av dagordning för stämman Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justerare, tillika rösträknare 7.

8.

9.

Styrelsens verksamhetsberättelse Revisorernas berättelse Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10.

Val av kassör för två år 11.

Val av ledamot för två år a Val av suppleant för två år 12.

Val av revisor för två år a.Val av revisorssuppleant för ett år 14. Val av valberedning samt sammankallande för ett år 15. Förslag till budget 16. Disponering av årets resultat 17. Fastställande av genomförd omröstning om asfaltering 18. Framställning från medlemmarna angående verksamheten 19. Ersättning till styrelsen och revisorerna angående verksamheten 20. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 21. Stämmans avslutning

Uthammar Udds Samfällighetsförening

Verksamhetsberättelse 2013-2014

Styrelsen för Uthammar Udds Samfällighetsförening vill avge följande årsredovisning för verksamhetsåret 2013-05-01 – 2014 -05 -01. Styrelsen har under det gångna året haft 7 st. protokollförda sammanträden. Styrelsen har bestått av följande personer: Ordförande Karl-Åge Skansberg Vice ordf Göran Hast Sekreterare Henry Helmersson Kassör Ann Rothsten Övriga ledamöter Lars Ljungqvist Styrelsesuppleanter Gunnar Ekermark och Bengt Karlsson Revisorer Per Gerrevall och Tomas Strömberg Revisorssuppleant Jan-Åke Fredricson Valberedning Barbro Heyman Sammankallande och Eva Pettersson, Stig Nilsson Vår före detta ordförande i föreningen Arne Rörbecker avled hastigt i dec 2013. För att hedra Arne har föreningen skapat en minnesplats bredvid Smedjan där ett valnötsträd har planterats. Styrelsen har under det gångna året fortsatt arbetat mycket med va-nätet. En ny va-pump har installerats vid Riggvägen så nu är båda pumparna vi har i området utbytta. Arbetet fortsätter nu med att dokumentera alla vattenventilers belägenhet i hela området. Regelbundna uppföljningar av vattnet har fortsatt under hela året med täta avläsningar både inom området och mellan Figeholm och Uthammar.

Ekonomin är stark och den nya redovisningen som ändrades förra året fungerar som det var tänkt. Resultatet för verksamhetsåret är 43.223:- och föreningens likvida medel belöper per den 30 april 2014 på 277.000:- . Omröstning om asfalttering har genomförts via internet resultat blev att 50 % var positiva och 36 % var negativa till en asfaltering av området. Asfalteringen kommer att förbättra vägarna i området rejält. Nytt informationsskåp har uppförts vid entrén till Uthammars Udde vilket har gett området ett ansiktslyft, samt grindstolpen vid vägen har återställts på sin plats efter 40 år. Smedjan har målats och fått en ny fin altan vilket gjort Smedjan till en mycket trevlig plats att vistas i. Ett framtida fibernät i området är något vi önskar och det har vi arbetat med, dock utan någon större framgång. Pengarna som anslagits av stat, landsting och kommuner räcker inte till för att täcka efterfrågan från alla som vill ha fiber. Arbetet fortsätter dock oförtröttligt. Fyra arbetsdagar har genomförts under året med sedvanliga arbetsuppgifter, med utomordentlig hjälp av medlemmarnas arbetsvilliga inställning, vilket vi tackar alla för. Logotyp för föreningen har skapats med Misterhults kommunvapen som modell. ………………………………………….. ………………………………………… ……………………………………… Karl-Åge Skansberg Göran Hast Ann Rothsten Ordf. Vice ordf. Kassör …………………………………………….. ……………………………………………. Henry Helmerson Lars Ljungqvist Sekret. Ledamot