Inbjudan/PM 1 Legends Cup, Race of Legends bil och MC på Karlskoga Motorstadion 1 Tävlingsplats, datum, information, återbud:

Karlskoga Motorstadion, tävlingens datum 2014-05-31 Tävlingsarrangör: Karlskoga Motorförening Gälleråsen 656 691 91 Karlskoga Telefon (telefonsvarare under lördagen) 0586-150 10 Mail: [email protected]

2. Organisationskommitté;

Mike Luff, Tony Jacobsson, Lena Holm, Peter Sandström Exhibit Motorsport, Johan Heggblad, GTR AB, dvs representanter för Karlskoga Motorstadion, Karlskoga MF

3. Tävlingsledare, namn och telefonnummer;

TL Bil och MC Sven Göte Svensson Tel: 070-550 27 01 Bitr TL MC Terje Granheim Bitr. Bil Lotta Ström Bitr. Bil Johan Heggblad

4. Teknisk chef, namn och telefonnummer;

Bil: Magnus Carlson 070-551 83 72 MC: Jon Renström

5. Miljöchef;

Mike Luff, Karlskoga Motorstadion

6. VBF Domare

Tony Jacobsson, 070-691 25 14

7. Tillståndsnummer

Svemo; 67-20

Tillståndsnummer

VBF; 63/14

8. Tävlingsform;

Nationell tävling (Bil), Enklare tävling - prova på (Bil – MC), uppvisning (MC förare med licens, minst junior licens) inbjudna MC förare utan licens skall minst ha tillfällig licens.

9. Officiellt språk/tid:

Språk: Svenska. Tid: Fröken ur. Tel. +46 90 510

10. Sekretariat/Öppettider:

Sekretariatet är beläget i kontorslängan mitt i depån och är öppet: fredag 30 maj 17.00–21.00 samt lördag 31 maj 07.30 – Kom ihåg LICENSEN! Samtliga förare som skall delta under lördagens körning skall uppsöka sekretariatet.

11. A. Besiktning A: Legends Cup

: Sker i Besiktningshallen mitt i depåområdet. Besiktningen är öppen fredag 30 maj kl 17.30– 21.00 samt lördag 31 maj 07.30 – Till besiktning skall också vagnbok och personlig säkerhetsutrustning medföras. Vagnbok återlämnas efter prisutdelningen.

B: Besiktningen för Race of Legends bil och MC

sker enligt särskild överenskommelse (läs KTM och inbjudna MC förare samt Legendsbilar i kändisheat)

12. Mekanikeranmälan:

Finns bifogad och skall lämnas ifylld till sekretariatet vid ankomst till banan. (alla bil klasser)

13 Förarmöte lördag 31 maj: 13 A Inbjudna MC förare (Race of Legends): 08.30 i KTM tältet (bredvid boxarna) 13 B Aktiva MC förare KTM Challenge: Förarsammansträde kl 08.45 i KTM tältet 13 C inbjudna bil förare (Race of Legends): 09.00 förarmöte i Pit Stop Cafe konferensrum 13 D: Legends Cup förare: Förarsammanträde 09.30 i Pit Stop Café konferensrum. 13 E Formula student: Kontaktas av tävlingsledningen. 14. Anslagstavla:

Den officiella anslagstavlan är placerad vid sekretariatet

15. Alkotest

: Kommer att genomföras. Funktionär som sköter denna syssla är att betrakta som faktafunktionär.

16. Resultatlistan Legends Cup:

Resultatlistan anslås vid anmälningssekretariatet snarast efter träning, kval och race.

17. Prisutdelning:

Sker efter avslutade finaler. 1:an. 2:an och 3:an i varje klass skall efter sista final direkt gå till prisutdelningen (vid besiktningshallen).

18. Deltagare Legends Cup

, licensklasser enligt denna inbjudan, antal och ev. gallringsmetod, tillåtna bilar, bilklasser, startordning; Enligt Legends cup reglemente, klassreglemente och SBF Reglemente

19. Brandsläckare/miljömatta,

kan köpas av SWR-Motorsport. Varje startande ekipage skall ha 6 kg släckmedel med sig placerat i anslutning till sin depåplats. Miljömatta eller presenning skall finnas under bilen när den står på sin depåplats. Miljömatta

20. Tävlingsavgift Legends Cup:

Anmälningsavgift betalas endast tillbaka om arrangören ställer in tävlingen. En administrativ kostnad om 50 % av beloppet tillfaller arrangören.

21. Anmälan Legends Cup :

Anmälan skall göras via mail till Karlskoga Motorförening: [email protected]

Ange startnummer, namn, adress, personnummer alt licensnummer samt klubb, bilmärke, och ev transpondernummer. Startavgift är 850 kr och den betalas på PG 6044582-2 KMF/SO. Serieanmälan går att göra direkt till Peter Heggblad GTR AB. [email protected]

Sista anmälningsdatum 2014-05-27

22. Utförande Legends Cup

: Kl 11.45 – 12.00 kvalar alla bilar (gruppindelning kan ske). Bilar som i kvallistan får ojämn placeringssiffra (1,3,5 osv) kör ett race på 8 varv klockan 14.30. Bilar som får en jämn placeringssiffra kör ett race på 8 varv direkt efter deras målgång. Listorna slås sedan samman där tiderna körda under race blir till en ny startuppställning, och de bästa 50 % av förarna kör A final och resterande kör B final. Detta sker 15.30 där vi börjar med B Finalen och A finalen körs direkt efter detta. Alla race körs över 8 varv med transpondertidtagning. Transponderplacering bestäms i besiktningen där transpondern också hämtas. Borttappad transponder ersätts av föraren med 4 000 kr. Startstuppställning sker med 2 bilar i bredd.

23. Priser,

poängberäkning, särskiljning, prisutdelning; Enligt Legends Cup reglemente.

24. Line Up

, avkörning: Om du kommer för sent till Line Up kan du nekas tillträde till banan. Line Up för tävlingsklasserna är genom bandepån. Bil skall vara framkörd i god tid innan planerad körning. Avkörning från banan till bandepå sker på vänstersidan av sista svängen ut på rakan. Efter avslutat heat/träning följ funktionärernas anvisningar.

25. Parkeringsdepå

Vid ankomst till anläggningen är det förbjudet att i depån parkera fordon utan anvisning från depåchefen. Alla privatbilar skall parkeras utanför anläggningen eller på anvisad plats. Detta bestäms av parkeringsdepåchef Mike Luff. För frågor angående depå ring Mike på +46(0)586-150 10. Att göra småhål i asfalten beläggs med avgift direkt till banägaren med 1 000 kr/st. Större hål/skador på asfalten 10 000 kr/st. Avgiften på skadegörelse enligt ovan, är inte att anse som en bestraffningsavgift.

26. Depåtystnad

Klockan 20.00 – 08.00 (alla dagar i veckan). Under denna tid är det inte tillåtet att utöva bullrande verksamhet ex: starta motorer, hög musik mm. Depåtystnad innebär även att arbete med bullrande

motor/tryckluftverktyg är förbjudet under dessa tider. Det är förbjudet att framföra något fordon på banan efter den ordinarie verksamheten slut utan tillstånd från tävlingsledning.

27. Miljö

: Anläggningen är miljöcertifierad av SBF via Karlskoga MF. Det är mycket viktigt att vi samtliga tänker på vår miljö och håller rent runt oss. Ex använder sopkärl och säckar för brännbart material. Det finns en särskild container för metallskrot placerad ovanför plåtbyggnaden högst upp i parkeringsdepån. Tänk på att inte använda miljöfarliga produkter och hjälp oss att hålla depåtystnaden, som är kanske den viktigaste regeln som vi har i samband med vårt utövade av sporten. Miljöstationen är placerad bakom sjukvårdsstugan i carporten. Allt miljöfarligt avfall skall placeras i denna. Banan är belägen på vattentäkt och vi ber er att visa extra mycket hänsyn till miljön och vårt grundvatten. Skulle utsläpp av miljöfarligt avfall ske skall tävlingssekretariatet omedelbart underrättas. Nedan följer lite mer info om biltvätt osv

Tunnor/Däck:

Team som skrapar däck skall ha ett underlag så att avskrapet inte hamnar på marken. Avskrapet lämnas sedan i miljöstationen. Tunnor, bensinfat, dunkar och däck får ej kvarlämnas. Team/förare som lämnar tunnor/fat och däcksavskrap på backen (ej i miljöstationen) debiteras 2 000 kr. Kvarlämnade däck debiteras 300 kr/st.

Lastbilstvätt

Det är inte tillåtet att tvätta stora ekipage här. Vi hänvisar istället till Helmia som finns beläget i Karlskoga. Telefonnummer till Helmia är 0586-79 44 10, förbokas!

Bil/MC tvätt

Då banan är lokaliserad på grundvattentäkt är det inte tillåtet att tvätta fordon med schampo el dyl. Tävlingsfordon får spolas av på tvättplattan som är placerad bredvid toalettbyggnaderna i parkeringsdepån.

28. Tankning:

Det är vid tankning inte tillåtet att ha fordonet igång, det skall inte heller sitta någon i bilen/på hojen. Miljömatta skall användas. Tankning sker i därför avsedd tank-zon, meddelas på förarmötet/PM.

29. Heta arbeten/Grillning:

parkeringen. Då det råder förbud mot öppen låga i depåer sk heta arbeten ex svetsning utföras på baksidan av stora plåthallen längst upp i depån. Grillning får endast ske i gräsdepån vid staket mot

30. Teampass/inpassering:

All teampersonal skall vid entrén till banan sätta på sig för arrangemanget giltigt armband innan man passerar in på området. Team måste ombesörja att armband för personal som kommer senare finns i ett kuvert i grinden. Kuvertet måste ha förarens klass, startnummer och namn noterat. Då vederbörande fått sitt armband skall detta sättas fast runt handleden innan inpassering medges.

31. Ansvar:

Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets nationella tävlingsbestämmelser. Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform, offentliggör namnuppgifterna. Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Det internationella förbundet; FIA, FIM, Svenska Bilsportförbundet, Svenska Motorcykel och Snöskoterförbundet, Specialidrottsdistriktsförbunden (SDF), Karlskoga Motorstadion AB samt arrangör/delarrangörer eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren. Karlskoga Motorstadion, Karlskoga MF, Exhibit Motorsport, GTR AB, Svemo och Svenska Bilsportförbundet hälsar er välkomna till Karlskoga Motorstadion! Vi hoppas ni skall trivas hos oss i Karlskoga!!