Transcript Styrelsens förslag till dagordning vid årsmöte med

PROTOKOLL FÖRT VID KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENINGEN
JORDGUBBENS ORDINARIE ÅRSMÖTE I HYRESGÄSTERNAS KVARTERSLOKAL
KRUTHORNET, FATABURSVÄGEN 9 SÖNDAGEN 9 MARS 2014
§ 1 Årsmötet öppnas
Ordföranden Birgitta Angeland förklarade årsmötet öppet och hälsade samtliga närvarande
hjärtligt välkomna.
§ 2 Frågan om årsmötet utlysts i behörig ordning
Samtliga närvarande svarade ja på ordförandens förfrågan huruvida årsmötet utlysts i behörig
ordning. Sekreteraren, Ulf Bergman, berättade att kallelsen skickades ut den 30 januari via
mail till dem som anmält en mailadress. Till övriga postades brev den 31 januari.
§ 3 Fastställande av dagordningen
Den av styrelsen föreslagna dagordningen, som utsänts tillsammans med kallelsen, godkändes
av årsmötet.
§ 4 Val av mötesfunktionärer
 Till mötesordförande valdes Karl-Erik Olsson
 Till mötessekreterare, och tillika referent för årsmötet, valdes Ulf Bergman.
 Till justeringsmän att jämte mötesordf. justera årsmötets protokoll valdes Inger Engblom
och Bo Gallneby.
 Till rösträknare valdes Tommy Rosqvist och Cecilia Bondesson.
§ 5 Allmän information
Ordföranden rapporterade att frågan om belysningsstolparna nu äntligen fått en lösning.
Samtliga stolpar fungerar utom stolpen utanför lott 40 som kommar att åtgärdas under våren.
Arbetet går på ca 30 000 kr. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att under ett år pröva ett system
med en större avfallscontainer på 3 m3 som töms var fjortonde dag i stället för den lilla
containern som tömdes en gång i veckan. Det nya systemet blir något dyrare men man slipper
besvärande lukt och man missar inte någon tömning pga att containern inte sätts ut på
Kolonigatan. Containern är inte låst. Vi får betala per ton och därför uppmanas till
källsortering. Avfallscontainern töms första gången i mitten på maj.
§6 Årsmötesfrågor
 Styrelsens årsberättelse lästes upp av ordföranden och lades med godkännande till
handlingarna
 Revisorn, Bengt Gunnarsson, läste upp revisionsberättelsen, varefter denna med
godkännande lades till handlingarna.
 Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen full och tacksam ansvarsfrihet för 2013 års
förvaltning.
 Statsförslaget för 2014 presenterades av kassören och godkändes av årsmötet
§7 Kalender för 2014


Vårstädningen föreslogs äga rum lördagen den 12 april kl 10.00, vilket godkändes av
årsmötet. Samtidigt släpps vattnet på.
Som områdesinspektionsdag föreslogs måndagen den 2 juni kl 18.00, vilket
godkändes av årsmötet.




Årsmötet beslutade att föreningens midsommarfest skall genomföras fredagen den 20
juni.
Årsmötet beslutade att sommarfesten skall genomföras lördagen den 12 juli.
Årsmötet beslutade att vi skall ha en städkväll. Denna kommer att infalla tisdagen den
27 maj.
Som dag för höststädningen föreslogs lördagen den 18 oktober kl 10.00., vilket
godkändes av årsmötet.
§ 8 Val:
 Till kassör på två år omvaldes Eva Rosqvist Sjöstrand.
 Till ordinarie styrelseledamot på två år nyvaldes Lars-Ivar Jönsson och omvaldes Bitte
Gudmundsson och Ulf Bergman.
 Till styrelsesuppleant på ett år nyvaldes Claes Kittel och omvaldes Marie-Louise
Bergquist.
 Till revisorer omvaldes Bengt Gunnarsson och Marie Kittel och till personlig
suppleant för Bengt Gunnarsson omvaldes Per Birkerud och för Marie Kittel omvaldes
Maj-Britt Sandberg. Samtliga valdes på ett år
 Till att ingå i valberedningen under ett år nyvaldes Karl-Erik Olsson och Bo Gallneby.
 Till festkommitté omvaldes Tommy Rosqvist. Han kommer i sin tur utse vissa stugor
enligt ett löpande schema att hjälpa till med kaffekokning och korvgrillning.
§9 Övriga frågor
Britt-Marie Söderberg ställde frågan om vi ska återinföra dansbanan eventuellt i permanent
skick. Styrelsen uppmanade de danslystna att vända sig till Britt-Marie Söderberg och KarlErik Olsson som sedan tar kontakt med styrelsen.
Karl-Erik Olsson överlämnade ett blädderblock med teckningar av Erik Bojs. Dessa utförde
denne vid ett årsmöte på 1970-talet. Blocket kommer att förvaras i föreningens skåp på
Kruthornet.
§ 10 Årsmötets avslutning
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.
Kalmar 12/3 2014
Vid protokollet
Ulf Bergman
sekreterare
Justeras
Karl-Erik Olsson
mötesordförande
Inger Engblom
justerare
Bo Gallneby
justerare