Transcript Protokoll hamnstyrelsen 20150112.pdf

Skanörs Hamnförening
Närvarande: Protokoll från ordinarie styrelsemöte måndagen 12/1
2015 klockan 19.00 hos Skanörs Båtklubb
Närvarande:
1
Lars Berg, Ralf Blomgren, Dan Dölling, Leif Göransson, Boris
Lindvall, Mats Lundwall, Britt-Marie Bergström.
Mötet öppnas
Lars Berg hälsar välkomna
2
Föregående protokoll
Godkänns och skrivs under
3
Ekonomi Lars Berg rapporterar att det finns gott om pengar i kassan
jämfört med vad det tidigare brukade vara så här års, innan alla
medlemsavgifter kommit in.
Lars Berg berättar också att en av jolleseglarnas aktiva föräldrar framfört
önskemål om ytterligare en hodda för duschar och omklädning. Boris
Lindvall konstaterar att det blir dyrt. Han säger att hamnföreningen
möjligen kan bygga en hodda till för omklädning, men att jolleseglarna i
övrigt kan använda hamnens duschar.
Den förestående årsredovisningen och presentationen för kommunen
kommer på tal. Mats Lundwall föreslår att det ska påpekas att
hamnföreningen också stöder verksamheter i hamnen, som sjöscouterna
och båtklubben. (Se punkt 10)
Styrelsen bestämmer att all redovisning inför årsmötet den 26 februari
ska vara klar senast den sista januari. Underlag till
verksamhetsberättelsen skickas till Lars Berg som skriver en inledning.
Berättelsen ska finnas på hemsidan och eventuellt mejlas ut till
medlemmarna i god tid före mötet.
Underlag för presentationer skickas till Britt-Marie så snart som möjligt
för vidare befordran till Mikael Waldhauer, som gör dem färdiga för
visning.
Lars Berg berättar att Skanörs Båtklubb vill sätta upp en brevlåda intill
hamnkontorets. Styrelsen säger ja utan invändningar.
Skanörs Hamnförening
4
Gästhamn – Mats Lundwall berättar att det har gjorts en del småjobb i
hamnen under vintern.
Ägaren till den båt som ligger intill innersta kajen ska faktureras.
Diskussionen om hoddan som blev för stor fortsätter. Den pågick hela
förra året trots hot om uppsägning både skriftligen och muntligen.
Styrelsen bestämmer att Lars Berg ska skriva ett brev till ägaren med
krav att hoddan ska vara borta senast 1 februari.
Styrelsen anser att ägaren brutit mot hoddeavtalet på sju-åtta punkter.
5
Teknik – Boris Lindvall berättar att en förlängning av ljugarbänken på
norra piren nu är klar. Hela nocken på piren är omskodd med trä. En ny
brygga har byggts vid slipen. Alltsammans på Vellinge kommuns
bekostnad.
Boris L tar också upp planen på nya elstolpar vid bryggor och pirar. Den
nuvarande anläggningen är sliten och underhållet blir allt dyrare. Tanken T
är att anläggningen ska ersättas med stolpar av samma typ som på
landplatsen, där var och en får betala för sin förbrukning. Det finns
pengar i investeringsbudgeten. Vid höstmötet i november var alla
närvarande positiva. Nu har projektet mött motstånd bland en del
medlemmar.
Boris Lindvall påpekar att en beställning måste göras snart, om arbetet
ska bli klart till sommarsäsongen. För att besluta om en sådan
investering måste hamnföreningen ha ett nytt arrendeavtal med
kommunen. (Se punkt 10)
Styrelsen beslutar att Boris ska skriva en motion med underlag inför
årsmötet, så att föreningen kan fatta beslut.
De som köpt kort till elen på landplatsen kan nu ladda dem vid
hamnkontorets betalautomat. Där sitter en instruktion. Korten kostar 100
kronor varav 40 går till korten och resten till el.
Leif Göransson vill ta bort grindarna vid slipen. Han anser att de är en
fara för säkerheten. Styrelsen beslutar att grindarna och dess underrede
ska bort.
6
Säkerhet – Leif Göransson ordnar nya kurser i hantering av
hjärtstartaren under fyra söndagar i mars. Han anser att alla som ska vara
hamnvärdar bör gå.
Mats Lundwall tror det är svårt att få med alla. Det handlar om ett 90-tal
personer. Styrelsen beslutar att Leif Göransson ska skicka ut en inbjudan
på mejl till alla medlemmar och framhålla att det är särskilt angeläget att
o
r
e
S
m
i
t
h
Skanörs Hamnförening
hamnvärdar och arbetsledare anmäler sig till kursen.
7
Miljö – Per Fridlund inte närvarande.
8
Arbetsplikt – Stefan Johansson inte närvarande.
9
Båtplatser, landplatser, avtal – Dan Dölling berättar att han begärt
kompletterande uppgifter om försäkringar och annat. Han har också
kontaktat medlemmar som inte använt sina platser och fått till svar att de
ska sjösätta i år.
10
Arrendet av Skanörs hamn
Lars Berg har talat med Vellinges nya samhällsbyggnadschef Anna
Möller. Han har bett om ett möte för att diskutera hamnföreningens
arrendeavtal. Arrendet går ut 2016, men det behövs ett snabbt beslut med
tanke på de stora investeringar som förestår. Förutom elstolpar (se punkt
5) behövs en anläggning för båtspoling och en ny kran. Anna Möller har
lovat återkomma med ett datum för mötet.
Mats Lundwall föreslår att den presentation av hamnen som gjordes vid
höstmötet förbättras. Han anser att det saknades en del för att kommunen
ska förstå. Det bör till exempel framgå att kommunen får in stora belopp
på hamnens verksamhet och att 150 medlemmar gör gratis arbete för
servicen.
Styrelsen anser att ansvariga politiker bör bjudas in till arrendemötet.
Lars Berg lovar kontakta kommunalrådet Carina Wutzler.
Han åtar sig också att plocka fram det gällande avtalet och skicka ut till
styrelsen om det är praktiskt möjligt.
11
Förslag till nya stadgar
Styrelsen beslutar att ett förslag till nya stadgar ska tas upp på årsmötet.
Dan Dölling åtar sig att sammanställa ett underlag med jämförelser av
gamla och föreslagna regler och skriva ett nytt förslag för styrelsens
räkning. Materialet ska vara ute i god tid före årsmötet så att
medlemmarna hinner ta ställning.
12
Övriga frågor
Boris Lindvall slår fast att ett tidigare förslag till dansbana inte går att
genomföra.
Skanörs Hamnförening
En motion om ändrat stoppförbud vid Hamnvägen hänvisas till
kommunen. Den tar upp frågor som hamnföreningen inte råder över.
Det omdiskuterade förslaget till utveckling av hamnen med bland annat
ett kallbadhus ligger på is, liksom en senare ansökan om bygglov för
butikshoddor. Länsstyrelsen har stoppat planen tills vidare.
13
Mötet avslutas
Lars Berg tackar och avslutar.
Nästa styrelsemöte: 23 februari 2015
Vid protokollet
Justeras
Britt-Marie Bergström
Lars Berg