Transcript 24.10 14.45-17.00 Trip&Expense (Travel)

Aditro – Our focus benefits yours
Nyhetsdagar för användare av
Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige
Sverige 2013-10-24—25
Aditro T&E
Konsulting
Molntjänster
Outsourcing
Utbildning
Programvara
HR
Löner
Ekonomi Administration
KPI’er
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
1
Aditro® HRM Suite Moduler
Aditro® Time
& Planning
Aditro®
Perform
Aditro®
Competence
Aditro® Course
(Aditro T&A,
Aditro Time +
Time Care Pool &
Planning)
Aditro®
Employment &
Organisation
Aditro® L
Aditro® S *
Aditro®
Trip &
Expense
Aditro®
Salary review
Aditro® Recruit
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Aditro® Employment & Organisation
Personec hr Person
Aditro® Time & Planning
Personec time
Personec ESS
Aditro® L
Personec Lön
Aditro® S
Personec S (* Integrerad)
Aditro® Trip & Expense
Personec Travel
Aditro® Recruit
e-recruite
Personec hr Rekrytering
Aditro® Salary review
Personec hr Lönerevision
Aditro® Course
Personec hr Kurs
Aditro® Competence
Personec hr Kompetens
2
Aditro Trip & Expense (T&E)
2013-10-24, 16:30 – 17:00
Presentatör:
Anders Ingesson Strategic Produkt Manager
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
3
Syfte med seminariet
Att beskriva funktionalitet i Aditro Trip & Expense (T&E) och de synergier
som erhålls vid samverkan med övriga moduler i Aditro HRM Suite
Aditro T&E är Aditro's modul för hantering av reseräkningar och utlägg.
Modulen kan användas fristående eller som en modul i Aditros HRM
Suite.
BPO
 Processer som stödjs
 Funktionalitet
Cloud
 Nyheter
 Demonstration
 Planerad funktionalitet 2014 - 2015
Inhouse
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
4
Processer som stödjs
 Reseförskott
 Reseplan inrikes resa
 Resplan utrikes resa
 Reseräkning inrikes resa (alt. omvandlad från reseplan)
 Reseräkning utrikes resa (alt. omvandlad från reseplan)
 Ersättningar för utlägg
 Kilometerersättning
 Representation ersättning
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
5
Funktionalitet
 Start av registreringen med att kopiera en liknande resa att
utgå registreringen ifrån
 Kreditkortskoppling (Eurocard, First Card, AmEx)
 MOMS beräkning
 Bilagor kan bifogas
 Beräkning av utrikes resor baserad på lokala avgångs och
avresetider
 Kontering
 Attest begäran skickas via mail till vald attestant
 Delegering av registrering och attest
 Utbetalning via Lön eller direkt till Bank (BGC)
 Levereras med i Sverige med RSV:s regelverk, som kan
anpassas efter kundens önskemål
 Finns också med Norska, Finska och Danska regler
 Flerspråkigt
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
6
Synergier med övriga moduler i Suiten
 In-loggning / Singel-Sign-On
 Aditro Window - Rollbaserad meny
 Aditro E&O som Person Master & Anställnings uppgifter
 Neptune som Master för avändaruppgifter
 Utbetalning via lön
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
7
Demonstration Aditro T&E
Logga in som Lisa (anställd)
 Aditro Window (attestfliken)
 Del i Suite:



Inloggning
Aditro Window startsida
Meny Inrikes/utrikes/Min sida
BPO
 Registrera ett utlägg / inrikes resa
Logga in som Bo (chef)
 Del i Suite:

Aditro Window (attestfliken)
 Attestera reseräkning (attestera Lisas utlägg)
Cloud
Inhouse
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
8
Nyheter
 Teknisk uppgradering för att klara nya Web Browsrar
 Från Windows klient till Web på för resterande funktioner,
exkl. systemadministration
 Ny grafisk profil
 Datum styrda valuta kurser
 Resetyper definierade per kategori
 Hantering av flera länders resereglemente i en installation
 Aditro E&O - Organisationsmodulens användning för attest
relationer (Suite synergi)
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
9
Aditro Trip & Expense (Example of new UI)
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
10
Utvecklingsplaner 2014-2015
 Slutföra Winows till Web, exkl. systemadministrationsdelen
 Tjänstebaserad integration med E&O för Person &
Anställningsuppgifter
 Tjänstebaserad integration med E&O för Organisation /
attestrelationer
 Reseräkningar för attest via ”Mina uppgifter”
 Möjlighet att ändra benämningen av fält
 ….
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
11
Aditro Trip & Expense
2013-10-28
Process map – travel planning
Copyright © Aditro. All rights reserved.
12
Aditro Trip & Expense
2013-10-28
Process map travel expense claims
Copyright © Aditro. All rights reserved.
13
Aditro Trip & Expense
Data integrations
Aditro T&E
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
14
Tack
Ev frågor till Produktansvarig [email protected]
2013-10-28
Copyright © Aditro. All rights reserved.
15