Transcript Grisslans Intresseförening Protokoll 1

Grisslans Intresseförening
Sammanträde
Årsmöte
Plats
Grisslangården
Närvarande
ca 20 medlemmar
Protokoll
2012-07-20 1 (4)
1 Öppnande Ordförande Nicke Andersson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet ansågs behörigt utlyst genom anslag på anslagstavlan. Röstlängd fastställes vid behov, med en röst per stuga. 2 Dagordning Dagordningen delades ut och godkändes. 3 Mötets ordförande, sekreterare och justerare Till mötets ordförande utsågs Nicke Andersson och till sekreterare Göran HanelI. Anders Berggren och Gunnar Fors utsågs att justera protokollet. 4 Verksamhetsberättelsen Verksamhetsberättelsen för 2011-2012 föredrogs kort av ordförande och delades ut till mötets deltagare. Bifogas protokollet (se bilaga l) 5 Ekonomis ka rapporter
a) Grisslans intresseförening Ordförande Nicke Andersson föredrog den ekonomiska rapporten för Grisslans intresseförening. Föreningens behållning var vid verksamhetsårets början 16 552 kr och vid årets slut 7 678 kr. Inkomstkällor är försäljning vid kyrkhelg, lotteri, auktion vid stugsistan och medlemsavgifter. Orsak till den stora skillnaden mellan ingående och utgående saldo är att avgiften till Skommarhamns vägförening debiterats två gång;;r under räkenskapsåret (avseende två år) Kassarapporten bifogas protokollet. (bilaga 2) b) Kapellkassan och kapellfonden Gunnar Wågström rapporterade om kapell kassan och kapell fonden. Den 11l 2011 fanns det 25 835 kr i kapellkassan och 29369 kr i kapellfonden. Den Ul 2012 fanns det 19 787 kr i kapellkassan och 31 972 kr i kapellfonden. Grisslans Intresseförening
Protokoll
2012-07-20 2 (4)
Under året har det kapellfonden bl.a. bekostat målning av Grisslangården och ur kapellkassan har bl.a. bekostat till nya mattor i kapellet. Stadgarna för kapellfonden lästes upp av ordförande. c) Vägföreningar Enligt protokoll från Skommarhamns vägförening finns det ca 170000 kr i kassan. Ingen ekonomisk redovisning fanns att tillgå från Storsands vägförening (Munkudden) då de håller årsmöte den 29 juli. 6 Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp. Revisorerna föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011-2012. (bilaga 3) 7 Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011-2012. 8 Medlemsavgifter och.övriga avgifter Styrelsen föreslår att avgifterna till föreningen blir enl. nedan. Medlemsavgiften föreslås bli 200 kr per familj. Med familj menas ett hushåll med vuxna och barn upp till 18 år. Hemmaboende barn över 18 år räknas som eget hushåll. Bryggavgiften lämnas oförändrad på 200 kr per båtplats. Vägavgiften förslås bli 400 kr per fastighet på Grisslan, oavsett hur många bilar som nyttjar vägen. Avgifterna föreslås ska betalas senast den 31 augusti. Förslagen antogs av mötet. 9 Val av förtroendeposter Anders Gilliusson redovisade valberedningens förslag. Följande personer valdes: a)
b)
c)
d)
Sekreterare (2 år)
Ledamot i styrelsen (2 år)
Suppleant i styrelsen (2 år)
Revisorer (1 år)
e) Ledamöter i festkommitten (2 år)
f) Ledamöter i kapellkommitten (2 år)
g) Flaggskötare (2 år)
Anna Törner
Anders Gilliusson
Patrik W ågström
Berit Olofsson
Eva Lindahl
Helen Andersson
Gunilla Hanell
Margareta W ågström
Gunnar W ågström
Leif Gilliusson
Grisslans Intresseförening
Protokoll
2012-07-20
h) Stugfogdar (2 år)
i) Uthyrningsansvarig (2 år)
j) Ansvariga för vattenståndaren (2 år)
k) Ledamot i valberedningen (2 år)
3 (4)
Anders Gilliusson
Anders Berggren
Stina Granberg
Hjördis Berggren
Hans HörnelI
Stig Lindahl
Stina Granberg
En sammanställning av föreningens uppdrag, vilka som är valda på
respektive post och när de valdes redovisas i bilaga 4.
10 Övriga frågor
a) Arbeten och aktiviteter under sommaren 2012
Medlemsmöte inför sommaren hölls traditionsenligt. Arbetsdag har genomförts med gräsklippning, dasstömning m.m. Kyrkhelgen hölls den 8 juli med dop, bröllop och gudstjänst, med efterföljande kaffe och underhållning vid Grisslangården. b) Bryggupptagning Bryggan tas upp den 14 oktober kl. 11.00. I samband med bryggfrågan lades ett förslag om att sätta upp en sparbössa eller liknande i Skommarhamn, för frivilliga bidrag av de som inte är medlemmar i föreningen men ändå använder rampen för att sjösätta och ta upp båtar. Anders Berggren ordnar med om detta. b) www.grisslansfiskelage.se Protokoll från intresseföreningens årsmöten finns tillgängliga för inloggade på webbplatsen. In10ggning kan begäras via grisslansfiskelage.se. Ideer, material och frågor mottages tacksamt på e-postadressen i [email protected]. c) En skärgård i världsklass Representanter för kommunen har varit ut på Grisslan för ett första möte med föreningen. Där deltog Nicke Andersson, Anders Gilliusson, Lars Berglund och Christer Granberg från ön samt Cecilia Lindeskog, Ronny Sjögren och Patrik Kallin från kommunen. På mötet/rundvandringen lämnades synpunkter på placering av grillplatser, brygga och dass. Likaså diskuterades att ett ev. iordningställande av kanalen kommer att ske i samband med muddring i Skeppsmalens hamn. Grisslans Intressefårening
Protokoll
4 (4)
2012-07-20 Inget är dock beslutat, utan kommunen återkommer med ett fårslag som
fåreningen kan ta ställning till. Från fåreningens sida betonades att vi inte
kan ta på oss något ansvar får skötsel av framtida anläggningar.
Kommunen har fårståelse får detta och avser lägga ut skötsel på
entreprenad.
d) Stugsista
Arets surströmming kommer att avnjutas lördag den 20/8, traditionsenligt
i Grisslangården.
e) Avspärrning av vägen till stranden på Munkudden
Enl. uppgift har vägen ner till stranden på Munkudden spärrats av.
Avspärrningen öppnas mot avgift. Detta fårsvårar vår användning av
Munkudden som färdväg till Grisslan. Frågan är om en sådan avspärrning
är tillåten. Styrelsen undersöker frågan.
f) Eloge till eldsjälar
Rune Hanell riktade ett stort tack till Nicke och Helen Andersson,
Christer och Stina Granberg samt Anders och Hjördis Berggren, får det
arbete som de lägger ned får Grisslan och dess sammanhållning. Mötet
instämmer i detta.
12 Avslutning
Ordfårande Nicke Andersson tackade får visat intresse och fårklarade
mötet avslutat.
Vid protokollet
{;~~(~wt/
Göran Hanell
Justeras
Anders Berggren
Justeras
Verksamhetsberättelse för Grisslans intresseförening för
verksamhetsåret 1 juni 2011-31 maj 2012.
Grisslans intresseförening är en aktiv förening med engagerade medlemmar och öppna diskussioner
om gemensamma frågor, vilket är förutsättningar för god grannsämja och för det fortsatta arbetet
för Grisslans medlemmars bästa.
Syftet med de spontana, frivilliga eller planerade arbetsinsatserna och aktiviteterna som genomförs
är att ständigt förbättra och bevara öns miljö, våra gemensamma byggnader och den goda
gemenskap som finns mellan öborna.
Under verksamhetsåret kan bl. a. följande noteras:
Midsommar firades med gemensam picknick, populär frågesport, dans runt stången och lekar för barnen. Drygt 100 personer deltog i aktiviteterna. Gemensamma arbetsdagar genomfördes juli månad där bl. a. Grisslansgården fick en rejäl ansiktslyftning inomhus. Prästhelgen hölls den 10/7 med Gudstjänst i kapellet, försäljning av fika och rökt sik samt lotteri i Grisslansgärden. Ett bra tillskott till föreningens kassa . Surströmmingsfest med tipspromenad och lekar anordnades den 20/8. Bryggan i Skommarhamn togs upp den 18/10 2011 på grund av storm, och sattes ut den 12/4 2012. Tack vare god uppslutning återställdes bryggan efter vinterns höga vattenstånd och stormar. Julhälsning med Grisslans motiv skickades till föreningens pensionärer. Representanter från föreningen har deltagit vid två informationsträffar med Örnsköldsviks Kommun gällande projekt "En skärgård i Världsklass". Grisslan i juli 2012
Nicke Andersson
Göran HanelI
Hjördis Berggren
Christer Granberg
Östen Lundström
Patrik Wågström
Gunilla Hane"
/
KASSARAPPORT 2011-2012 VERIFIKAT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
II
. 12
13
14
II
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
II
33
34
35
-
II
36
37
38
39
ARTIKEl
Ingående saldo
Vinster midsomm.
Varor arbetsdag
Lotteri midsomm.
Varor kyrkhelg
Mtrl. G-gården
Försäljn.k-helg
Mtrl. G-gården
Auktion 2010
Giro avgift
Vattenfall
Förs. G-gården
Giro avgift
Arrende Sk-hamn
Vattenfall
Varor kyrkhelg
Medlemsavg.
Ins. fr. kassa
Medlemsavg.
Giro avgift
Vattenfall
Vattenfall
Vägavgift
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Hyra av G.gården
Div. varor K-helg
Div.varor surstr.
Div. varor surstr.
Div. varor
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Medl.avg+ arrend
Giro avgift
Medlemsavg.
Vattenfall
Vägavgifter
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Medlemsavg.
SUMMA att transp
DEBET kassa
KREDIT kassa
7.159:­
DEBET giro
KREDIT giro
9.392:62
808:­
363:­
1.720:­
408:­
517:­
5.260:­
444:­
1.545:­
61:­
236:­
3.137:­
62:50
2.950:­
224:­
419:­
10.000:­
600:­
10.000:­
600:­
67:­
0:­
227:­
250:­
150:­
300:­
150:­
900:­
381:­
400:­
264:
617:­
600:­
400:­
600:­
2.612-:­
58:­
600:­
245:­
9.595:­
16.584:­
14.202:­
400:­
900:­
1.150:­
600:­
29.304:62
17.281:50
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
II
(( 51
52
53
II
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
TRANSPORT
Inkomst fr surstr.
Vattenfall
Medlemsavg.
Giro avgift
Vattenfall
Vattenfall
Giro avgift
Vattenfall
Medlemsavg.
Årsavgift + giroavg
Medlemsavg.
Vattenfall
Giro avgift
Kred.av giroavg.
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Vattenfall
Vattenfall
Insättn.fr. kassa
Vattenfall
Skommarhamnsväg
Giro avgift
Vattenfall
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Medlemsavg.
Vattenfall
Medlemsavg.
Vattenfall
Giro avgift
Insättning
Medlemsavg.
16.584:­
3.526:­
SUMMOR
20.110:­
14.202:­
29.304:62
242:­
150:­
.
Grisslan 20120601
Hjördis Berggren
55:­
264:­
1.029:­
55:­
280:­
610:­
1.005:­
400:­
302:­
1:50
1:50
100:­
50:­
360:­
930:­
3.000:­
3.000:­
294:­
8.800:­
1:50
303:­
750:­
550:­
550:­
267:­
550:­
908:­
67:­
650:­
550:­
17.202:­
37.216:12
SALDO A TT ÖVERFÖRA
TILL 2012/2013
17.281:50
2.908:
4.770:-
32.445:50
REVISIONSBERÄTTELSE FÖR GRISSLAN
INTRESSEFÖRENING
Undertecknade revisorer får härmed avge följande revisionsberättelse om
föreningens verksamhet 2011/2012.
Intresseföreningens kassa
Vid granskningen av föreningens intäkter och kostnader har vi jag funnit att
alla poster som bokförts vederbörligen är verifierade.
Grisslans Kapellfond
Vid granskningen av Kapellfondens intäkter och kostnader har vi funnit att alla
poster som bokförts vederbörligen är verifierade.
Grisslans Kapell
Vid granskningen av kassabok för Grisslans Kapell har vi funnit att alla poster
som bokförts vederbörligen är verifierade.
Slutligen förslår vi att styrelsen för Grisslans Intresseförening beviljas
ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.
Grisslan 2012-07-06
:tel/ide/d ;/5/ ?e//~de/?
,u;/1-&6 -r:J/ - .;zo/I·-C)? --2Z
cffP~s 'Z~9/C:/7
Berith Olofsson
Revisor
2etl/de/a:! ~ ?er/ode/?
i(,tJ/I-06 -01 - 2tJ'z -CJS--31
Eva Lindahl Revisor :?eyjo!e/'a//~ /e//';xI~/J
Zf)// -!/?- - ..t-3 -
f3CJ/2 -CJ0-3/
Grisslans Intresseförening
Protokoll
2011-07-22
Bilaga 4 - sammanställning av uppdrag
a) Ordförande (2011,2 år) b) Sekreterare (2012, 2 år) c) Kassör (2011,2 år) d) Ledamot i styrelsen (2011, 2 år) e) Ledamot i styrelsen (2012, 2 år) f) Suppleant i styrelsen (2012, 2 år) g) Suppleant i styrelsen (2011, 2 år) h) Revisorer (2011, 1 år) i) Ledamöter i festkommitten (2011, 2 år) j) Ledamöter i festkommitten (2012, 2 år) k) Ledamöter i kapellkommitten (2011, 2 år) l)
Ledamöter i kapellkommitten (2012, 2 år) m) Flaggskötare (2011, 2 år) n) Flaggskötare (2012,2 år) o) Stugfogdar (2012,2 år) p) Uthymingsansvarig (2012,2 år) q) Ansvariga för vattenstånd aren (2012, 2 år) r) Ansvariga för vattenståndaren (2011, 2 år) s) Ledamot i valberedningen (2011,2 år) t) Ledamot i valberedningen (2012, 2 år) u) Bryggansvarig Skommarhamn (2011,2 år) 5 (5)
Nicke Andersson
Anna Tömer
Hjördis Berggren
Christer Granberg
Anders Gilliusson
Patrik Wågström
Gunilla Hanell
Berit Olofsson
Eva Lindahl
Veronika Gilliusson
Christer Granberg
Ann Hägglund
Erik Jansson
Ulrika Berglund
Helen Andersson
Gunilla Hanell
Patrik W ågström
Doris Vågberg
Margareta W ågström
Gunnar W ågström
Lars Berglund
Leif Gilliusson
Anders Gilliusson
Anders Berggren
Stina Granberg
Hjördis Berggren
Hans Hömell
Stig Lindahl
Christer Granberg
Anders Gilliusson
Elin Andersson
Stina Granberg
Anders Berggren