Transcript 2012-09-20 - A-Sektionen Arkitektur och Industridesign

PROTOKOLL
Styrelsemöte 2012-09-20
Sektionen för Arkitektur och Industridesign
inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola
1. OFMÖ
2. Godkännande av dagordning och tid
Dagordningen godkänns. Sluttid 13:00.
3. Val av justeringsperson
Sara Håmark väljs till justeringsperson.
4. Eventuella adjungeringar
Omar Chaudhry, Mikael Novén, Amanda Rådahl; Sexmästeriets ekonomiansvarige, Elin Andersson; Phøsets
ekonomiansvarige och Tobias Mörtlund; generalsekreterare TLTH, adjungeras till mötet.
5. Beslutsuppföljning
Beslut gås igenom.
6. Aktuell rapport
Presidiet
Ordföranden: Elaine Åhslund rapporterar att det bland annat har varit regatta i helgen. Elaine berättar även att
Afterschoolen var mycket lyckad. Upplägget var enkelt och trevligt med många intresseanmälningar som
följd.
Utskotten
SRA: Linus Mannervik berättar att utskottet har ont om funktionärer, eftersom många har lämnat utskottet
efter sommaren. SRA försöker nu rekrytera första- och andraårsstudenter. Linus får en lista med nya
intresseanmälningar av Elaine Åhslund.
ArmU: Jenny Nygren rapporterar att endast en funktionär närvarade på måndagens intressemöte. Jenny håller
ett nytt intressemöte måndagen den 24 september 12:15.
SRID: Oskar Lundgren rapporterar att utskottet har haft ett möte och att det finns ett gott intresse. Utskottet
arbetar med en workshopcirkel och känslan inför hösten är bra. Oskar planerar ett möte med Linus Mannervik
för studierådsutbyte.
Sexmästeriet: Agnes Åkervik berättar att Nollegasquen planeras och att utskottet arbetar med sin ekonomi.
AktU: Katrin Johansson berättar att utskottet håller möte under eftermiddagen och att arbetet kring
Sångarstriden då kommer att dras igång.
Övriga
Mikael Novén: Funktionärer är nu utvalda inför höstens fullmäktigeval. A-sektionen har en representant och
Mikael uppmuntrar att man hör av sig för mer information kring fullmäktige.
PROTOKOLL
Styrelsemöte 2012-09-20
Sektionen för Arkitektur och Industridesign
inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola
7. Nyhetsbrevet
Det senaste nyhetsbrevet kom ut söndagen den 16 september. Elaine Åhslund ber Tobias Mörtlund om nya
medlemslistor.
8. Ekonomisk halvårsrapport
Sara Håmark berättar att hon har samarbetat med Jenny Nygren för att komma ifatt med bokföring,
kontanthantering och jämförelse med budgeten.
Sara rapporterar vidare att läget är sämre än förväntat av budgeten. Tillverkningen av Grammophonen har
överskridit budget och Sexmästeriet har gått med förlust, istället för att gå med vinst enligt budget.
Arbetsmarknadsutskottet har däremot gått med större vinst än förväntat, Informationsutskottet har inte haft
höga utgifter och även Phøset ser ut att gå bättre än förväntat.
Sara förklarar att detta kan påverka möjligheter till andra utgifter. Elaine Åhslund och Sara har sett över 2011
års bokslut och konstaterar att det finns ett överskott som betryggar sektionen. Sektionen måste dock vara
medveten om sina utgifter och om den aktuella situationen.
Elaine och Sara har valt att låta Grammophonens utgifter gå under Sektionsstyrelsens budget.
Sara har varit i ett flertal möten med Sexmästeriet där utskottet har förslagit bättre rutiner. Nollningens
ekonomi är nu bättre än innan sommaren och Sara berättar att hon upplever att trenden kan vara bruten och att
det återstår att arbeta framåt.
9. Ekonomiska läget
Sexmästeriet har upplevt budgeten som otydligt och lyfter fram avsaknaden av rutiner och goda
överlämningar som problem. Agnes Åkervik och Amanda Rådahl förklarar dock att utskottet har fått större
kontroll och kunskap. Det budgeteras nu detaljerat inför varje event.
Elaine Åhslund, Sara Håmark, Agnes och Amanda kommer att arbeta fram skriftliga riktlinjer för
Sexmästeriets verksamhet. Sektionen behöver arbeta vidare för bättre rutiner i sin verksamhet med bra
överlämningar som känns trygga för alla som är involverade. Mikael Novén ger det allmänna rådet att goda
överlämningar och testamenten är av stor betydelse.
Sara uppmanar att kvitton ska lämnas in i tid.
Sexmästeriet behöver från verksamhetsårets början ha en ekonomiansvarig som lägger upp en mer detaljerad
budget. Det betonas dock att den angivna budgeten är utformad för att ge utskottet frihet under ansvar i sitt
arbete.
Tobias Mörtlund berättar att kåren ställer upp med lån för sektioner i svåra ekonomiska situationer. Sara
konstaterar dock att läget är tillräckligt starkt för att sektionen ska kunna klara sig vidare utan lån.
Elaine förklarar att sektionen behöver tjäna pengar. Alla utskottsordföranden får till nästa möte i uppgift att
bidra med en idé om hur sektionen kan tjäna pengar på ett roligt sätt. Ett utökat arbete med studiecirklar
föreslås.
PROTOKOLL
Styrelsemöte 2012-09-20
Sektionen för Arkitektur och Industridesign
inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola
Det betonas dock att sektionen inte ska dra ner på kostnaderna och missgynna medlemmarna utan ge dem ett
rikt medlemskap. Funktionärsfesten kommer att anordnas som planerat och Sara och Katrin Johansson arbetar
fram ett konkret förslag på upplägg till nästa möte.
10. Övriga ärenden
Styrelsen kommer att gyckla under Nollegasquen med en egenskriven sång och Betongsången. Styrelsen
träffas lördagen den 22 september hos Elaine Åhslund för att repetera.
Till invalsmötet införskaffar Kristina Kember och David Svensson fika för 50 personer. Omar Chaudhry
föreslår att invalsmötet delegerar fyllnadsval av SRA-funktionärer till styrelsen om utskottet inte får många
funktionärer innan mötet.
11. Nästa möte
Nästa möte, torsdagen den 27 september 12:15.
Invalsmöte hålls samma dag 17:15.
12. OFMA
Beslut tagna på mötet
-
Närvarande på mötet: Elaine Åhslund, Eric Bjerkborn, Amanda Oskarsson, Kristina Kember, Jenny Nygren,
Sara Håmark, David Svensson, Katrin Johansson, Omar Chaudhry, Linus Mannervik, Amanda Rådahl, Oskar
Lundgren, Mikael Novén, Oscar Abrahamsson, Agnes Åkervik, Elin Andersson, Tobias Mörtlund.
__________________________________
Sekreterare - Amanda Oskarsson
__________________________________
Ordförande - Elaine Åhslund
__________________________________
Justeringsperson - Sara Håmark