Transcript Styrelsemöte 140907.pdf

Protokoll styrelsemöte 140907
Närvarande: Matilda Johansson, Linn Andersson, Susanne
Wiklund, UB Lavendelö, Sandra Torrång Östlund, Stöt Ulrika
Andersson, Jennie Liss
Mötet hölls i Furudal hemma hos Sandra Torrång Östlund
Föregående protokoll
Gick igenom föregående protokoll.
Vad har hänt under sommaren
Odinn fick lov att ställa in den planerade sommartävlingen på grund av branden kring Sala.
Väderprognoserna visade stor risk för brandrök över Borlänge på tävlingsdagen. Odinn har
bara fått positiva reaktioner på att vi tog det beslutet.
Pizzamötet den 26/7 blev inställt p g a att flera i styrelsen inte kunde delta.
Matilda Johansson berättade om resan till Danmark och NM.
Odinn har under sommaren arrangerat en kurs för Reynir Adalsteinsson. Kursen blev fullsatt
efter mycket jobb av Sandra och UB p g a sena avhopp där ryttarna inte har betalt in avgiften.
Styrelsen beslutar att för framtida kurser måste man betala in halva kursavgiften för att kunna
boka en plats på en kurs. Hela kursavgiften måste betalas in tidigare än vi gjorde den här
gången. Skulle man, oavsett anledning, inte kunna närvara på kursen är man ansvarig att själv
få tag på en ersättare, om det inte finns en reservlista.
Ulrika informerar att Odinn nu har 117 medlemmar vilket är en ökning mot de senaste tre
årens medlemsantal.
KM i Orsa hos Stenbjars är inställt då det bara var 13 anmälda.
Hösttävling
När Odinns sommartävling blev inställd p g a branden i Sala så har det kommit upp önskemål
om en hösttävling. Styrelsen kommer fram till att vi ser om vi få till en höst/vintertävling.
Vi kollar om det går att arrangera i Körhuset i Rättvik. Ev i December.
Bonussystem för funktionärer
Ulrika har sett ett upplägg som används av klubben Dyggur där klubben ger varje funktionär
som är funktionär vid tävling en halvdag eller mer, 50 kr till godo till medlemsavgift,
startavgift eller övriga aktivitet inom klubben. Styrelsen tycker att iden är god men att ett
problem skulle vara hur Odinn ska kunna ha koll på vilka medlemmar som är berättigade till
ersättningen och hur mycket de har på sitt tillgodo-konto. Ett förslag är att det finns en lista i
incheckningen på tävlingarna där funktionärerna själva får skriva upp sitt namn när de jobbat
och hur mycket tillgodo de får. Styrelsen kommer att jobba vidare på förslaget.
Förslag på upplägg av tävlingar från Susanne Wiklund (Aspeboda)
Styrelsen har fått ett förslag att Odinn skulle kunna arrangera en tvådagarstävling där de
ryttare som tävlar ena dagen ska vara funktionär den andra och vise versa. Ett problem är att
dela upp tävlingen på två dagar där ryttarna bara tävlar en dag. Många har flera hästar eller
vill tävla både lättare och svårare klasser. Styrelsen erfarenhet är att den att många av
tävlingsryttarna då tyvärr kommer att undvika våra tävlingar för att de måste vara där två
dagar men bara tävlar en. Och att det skulle vara svårt att ha koll på att ryttarna verkligen
kommer att hjälpa till som funktionär innan/efter att de tävlat. Dock har Ofeigur krav på att
alla som tävlar även ställer upp som funktionärer. Styrelsen beslutar att testa bonussystemet i
första hand.
Hemsidan
Den nya hemsidan är nu uppe efter omfattande arbeta av Ulrika och en IT firma. Anna
Munters har tagit över att lägga ut artiklar. Ulrika ansvarar än så länge för funktionerna på
sidorna. Styrelsen tycker att hemsidan är jättebra. Bra information, lätt att hitta och roliga
artiklar.
Medlemsfest/grillkväll
Olika förslag för platser för en grillkväll tas fram av styrelsen så väljer vi sedan. Odinn bjuder
på det grillade och man tar med egen dricka. Tipspromenad och enklare aktiviteter.
(Preliminärt datum 18 oktober).
Regler för bokning av ovalbanan
Ovalbanekort är gratis för alla medlemar och stödmedlemmar. Tyvärr har det kommit upp att
reglerna inte varit tillräckligt tydliga och styrelsen beslutar att ett förtydligande av de regler
som nu finns för bokning av banan. Man ska bara kunna boka banan heldag vid kurser. Alla
som rider på banan måste vara medlemmar, ha ovalbanekort eller betala banavgift.
Fototävlingen/Kalendern
Matilda kommer att ta över fototävling från Filippa Jansson nu när Filippa åker till Island.
Anna Munters arbete med kalendern går framåt och just nu är det bara två månader som finns
kvar att sponsra.
Höstkonferens SIF
1-2 nov. Matilda och Linn är intresserade av att åka för styrelsens räkning.
Tävlingar
Pågår intressanta diskussioner inom SIFs tävlingsgrupp på Facebook om
utrustningsbestämmelser vid tävlingar, bland annat om bett med tungfrihet och olika skor. Vi
följer diskussionerna.
Ordförandekonferens
Inget datum har kommit än. Ulrika åker om det går.
Tävlingsseminarium
Vi får se när det kommer inbjudan om några från Odinn åker.
Nytt möte
11 okt kl 10, telefonmöte.
Vi skapar en meddelandegrupp på Facebook för styrelsen för information inför möten med
mera.
Sekreterare
Jennie Liss
Justerare
Stöt Ulrika Andersson