Transcript Hovgårdens Samfällighetsförening

Hovgårdens Samfällighetsförening
Årsberättelse 2013
Innehåll:
1.
1.
2.
1.
1.
Styrelsens berättelse
Utförda arbeten 2013
Arbetsplan 2014
Revisionsberättelse 2013
Budgetförslag 2014
1. Debiteringslängd 2014
Styrelsens berättelse:
Styrelsen för Hovgårdens Samfällighetsförening avlämnar härmed följande berättelse för 2013 års
verksamhet.
Styrelsens sammansättning har varit:
Ordförande:
Vice ordförande:
Kassör:
Sekreterare:
Vice Sekreterare:
Rikard Bodforss
Agne Johansson
Ina Sjöstrand
Anna Qvennerstedt
Charlotte Jern
Styrelsesuppleant:
Fredrik Moland
Martin Groeger
Revisorer:
Göran Olinsson
Stig-Göran Thorén
Revisorsuppleant:
Anders Månsson
Valberedning:
Arvid Morzel
André Öhrbom
Utförda arbeten under 2013
Vårstädning / Föreningsstuga:
Den 25 maj hade vi städdag. Deltog gjorde 39 fastigheter. Vi rensade sly vid den södra infarten med 2 vänder
till återvinningcentralen, rensade dagvattenbrunnarna, bytte ut 3 st skyltar, brevlådorna och skyltar tvättades.
Vi soppade grus och fyllde på med nytt vid vägkanterna där det fanns behov. Målade färdigt på lekplatsen.
Vi grillade korv och hamburgare som vanligt. Tack för detta !
Väg och dike
Vägen vid den södra infarten var underminerad på grund av ett sprucket dagvattenrör. Detta har nu åtgärdats.
Förstärkte med grus längs vägkanterna runt stora delar av området för att förebygga sprickor i beläggningen.
Vi har gått runt med Eltel och besiktigat hålen efter fiberdragningen. Visst fiberarbete kvarstår i området.
Stoppet i dagvatttenbrunnen vid brevlådorna (Spänstvägen 31) åtgärdades med spolbil.
Vinterväghållningen:
Ulf Gunnarsson har skött vinterväghållningen. Vi tog in offert från andra intressenter men valde att fortsätta
arbetet med honom.
Grönområden:
Gräsklippningen har skötts väl av Viktor Persson. Viktors kontrakt gick ut vid årsskiftet.
Styrelsemöten samt mer information om styrelsens arbete:
Styrelsen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret. På Hovgårdens hemsida finns alla
protokoll från styrelsemötena publicerade. Här finns även föreningens stadgar och årsmötesprotokollen.
Adressen är: http://www.hovgarden.org/
Styrelsens kommentar till årets resultat
Det har varit svårt att få in medlemsavgifterna korrekt i år. Några betalade förra årets avgift och
några var väldigt sena med avgiften. De som betalade in 1700 kronor i avgift innan påminnelsen
kom ut, beslutade styrelsen att efterskänka de kvarvarande 60 kronorna. Detta redovisas separat i
resultatrapporten.
Tyvärr har vid tiden för årsberättelsen inte alla avgifter för 2013 kommit in till föreningen trots
påminnelser och telefonsamtal. Styrelsen överväger att anlita faktureringsföretag med inkasso för
kommande avgifter.
Största utgifter 2013 har varit:
Gräsklippning
Enskilda dagvatten problem
För mer information och siffror se revisionsberättelsen.
Styrelsens kommentar till budgetförslag 2013
Inkomna offerter för gräsklippningen har indikerat ökade kostnader.
Den milda vintern har gjort att kostnader för snöröjning har minskat något.
Hovgårdens Samfällighetsförening
Arbetsplan 2014
1.
2.
3.
4.
5.
Vårstädning. Tid bestämds på årsmötet men som vanligt är det samling vid föreningsstugan.
Ytterligare uppsnyggning av föreningsstugan.
Höststäddag vid behov. Datum meddelas av styrelsen.
Bättra dikena för att bättra på fallet.
Se över skador på vägen och eventuellt ta in offerter på beläggningsarbeten
Slutord:
Styrelsen tackar alla som har deltagit i vägunderhåll under året och för allas bidrag som kommit in.
Vi hoppas på att just du kommer med på årsmötet i år, gott fika utlovas.
Björlanda mars 2013
Rikard Bodforss
Ordförande
Agne Johannesson
Vice ordförande
Ina Sjöstrand
Kassör
Anna Qvennerstedt
Sekreterare
Charlotte Jern
Vice sekreterare
-----------------------------------------------------------------------