Transcript 2013-02-26 Styrelsemöte 10

Styrelse-Protokoll
Norrmalm
1(6).
Mötesdatum
Mötestid (början slut):
2013-02-26
18.00-22.00
Mötesplats
Vanadisplan 3
Närvarande:
Beatrice Eriksson, Fatima Fransson, Sören Kroon,
Birgitta Lanér, Inger Mörtstedt och Torsten Wahlund
Dessutom deltog; Göran Öhlander, valberedningen
och Johan Flyckt, vår verksamhetsplanerare.
1. Mötets öppnande
Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade mötesdeltagarna välkomna.
Mötet utsåg följande mötesfunktionärer:
Mötesordförande: Beatrice Eriksson
Mötessekreterare: Sören Kroon
2. Dagordning
Mötet fann mötet utlyst i tid och på korrekt sätt och dagordningen godkändes.
3. Föregående protokoll
Protokollet från styrelsemöte 9, 2012-01-29 var utsänt med kallelsen och därmed
föredragen.
Beslut:
Protokollet justerades och lades till handlingarna.
4. Gästerna har ordet
a) Valberedningen
Valberedningen representerades av Göran Öhlander när styrelsen informerade sig om
arbetsläget för valberedningen. Det saknas fortfarande förslag på delegater till några av AN:s
förhandlingsdelegationer. Fortfarande finns det mycket tid för att komma in med förslag till
valberedningen. Flera LH har vid sina årsmöten nominerat kandidater och flera årsmöten
återstår.
Beslut:
Informationen lades med godkännande till handlingarna
b) Johan Flyckt, vår verksamhetsutvecklare
Johan redogjorde för sitt arbete med planeringen av årsmötet där han själv har en viktig roll
som föreläsare. Material som affischer, foldrar och kampanjmaterial överlämnades.
LH familjebostader Malmskillnadsgatan 43 vill starta upp föreningen. Diskussionen handlar
om ombildning av fastigheten till bostadsrätter och dess konsekvenser.
LH Väderkvarnen är en annan förening som är på gång att starta. C-G Carlsson är aktiv och
kommer att driva bildandet.
Sammarbetet inom KNÖS när det gäller kommunikation har haft problem. Johan har gjort
sin förstudie som har presenterats men vi har inte kommit till några ställningstagande. Vi får
avvakta årsmötena och göra en ny uppstart menade Johan.
Hyresgästföreningen Norrmalm
08-24 84 42
Vanadisplan 3D, 113 31 Stockholm
[email protected]
www.hgfnorrmalm.se
2
Johan framförde önskemål om att få disponera lokalen vid några tillfällen under våren. Han
återkommer med en mera detaljerad plan.
Beslut:
Informationen och vidtagna åtgärder godkändes.
5. Redogörelse och planering
a) Expeditionstid, 6 februari
Sören lämnade en kort information.
Beslut:
Rapporten godkändes.
b) Årsmöte 2013
Ärendet behandlades under Johans punkt på dagordningen, se ovan.
Beslut:
Handläggningen och förberedelserna godkänndes.
c) Nomineringar till regionstyrelsen
Styrelsen diskuterade olika alternativ till nomineringar och hur man har diskuterat i
organisationen.
Samarbete med övriga föreningar som är berörda bör göras.
Beslut:
Beatrice ansvarar för överläggningar med övriga föreningar och har mandat att
diskutera olika lösningar som är till gagn för föreningen.
Följande nomineringar lämnas till valberedningen;
Greger Björkegren ordf.
Greger Björkegren ledamot
Eva Dazley ledamot
Eva Dazley ordf.
Liz Grennstam ledamot
Anders Loosme ledamot
Nils Gudmundson ordinarie revisor
Nils Gudmundson revisor ersättare
Britt Helin valberedningen
d) Nominering till ledamöter i Hyresnämnden
Frågan har diskuterats tidigare och Beatrice har haft i uppdrag att förankra förslaget.
Beslut:
Följande personer nomineras till Hyresnämnden;
Anna-Lena Barth Vällingby
Thomas Bengtsson Lidingö
Aija Sadurskis Söder
Beatrice Eriksson Norrmalm
Liz Grennstam Solna
Greger Björkegren Ö-malm
3
Madelaine Hallgren Södertälje
Anders Loosme Söder
Lena Berg Kungsholmen
Simon Safari
Staffan Wahlström Söder
Harriette Sonderwall Bromma
Jan Strömdahl Långholmen
e) Ärende i Hyresnämnden
Beatrice och Sören informerade från mötet som hölls i en positiv anda med Terje
Gunnarson och Susanne Friberg som föredragande.
Fastighetsägarna driver frågan i Hyresnämnden och vill statuera exempel för att senare kunna
höja hyrorna i alla lägenheter.
Susanne menade att läget är gott och hon har stora förhoppningar om ett bra resultat. Det
troliga är att Hyresnämndens beslut kommer att överklagas av den förlorande parten och det
kan medföra flera år innan saken är avgjord.
Beslut:
Rapporten godkändes.
f) Kontakter med vänföreningar
Inger presenterade en inbjudan från EKO-parken, som vi är medlemmar i, till deras Årsmöte
den 16 mars, med föredrag och guidad visning på Ulriksdal.
Beslut:
Inger representerar föreningen på mötet samt att föreningen svarar för kostanden för
den avslutande supén, 200 kr.
g) Öppet Hus med Kronbjörk
Beslut:
Bordlades.
h) Ordförandemöte.
Beatrice har via mail informerat styrelsen om frågor som behandlats och lämnade endast en
kortfattad redogörelse.
Beslut:
Rapporten godkändes.
6. Remisser och planärenden
Principer för svar på remisser.
Beslut:
Bordlades.
7. LH, HO och medlem
a) LH årsmöten
Adolf Fredrik/City
Inger redovisade från årsmötet som varit välbesökt med intressanta diskussioner om
Hyresgästens rättigheter vid stambyte. Ett antal ledamöter till föreningen nominerades.
4
Engelbrekt
Inger bevistade årsmötet som hade väldigt få deltagare, bland annat pga. brist på program.
Gustav Vasa
Birgitta informerade om händelserna på mötet. Mycket information som i huvudsak riktade
in sig på hyreshöjningarna. Ca: 30 deltagare var med på mötet.
Sibirien
På grund av sjukdom var föreningen inter representerad på mötet. Regionens Etiska råd
hade bevistat mötet för att följa upp tidigare frågor.
Sabbatsberg
Årsmötet hålls den 28 februari. Torsten och Johan kommer att representera föreningen.
Aulan 18/2
Nybildning på gång. De vill ha stöd på mötet den 11 mars.
”Micasa”
Förberedelser för att starta upp en förening pågår. C-G är aktiv och förväntas en ledande roll i
föreningen.
Myrstacken
Årsmötet hålls den 27 februari. Sören medverkar på mötet.
Beslut:
Rapporterna godkändes.
8. Bostadspolitik, miljö och förhandling
a) ”Micasa”, förhandlingsläget
Sören informerade om att förhandlingarna är slutförda med en måttlig hyreshöjning, 2,4 % i
innerstaden.
Beslut:
Rapporten godkändes.
9. Information och kampanj
a) Förslag till Regionkontoret Marknad
Fatima har diskuterat frågan med Regionens kommunikationsenhet utan att för dagen ha
uppnått något resultat.
Beslut:
Rapporten godkändes och Fatima fick i uppdrag att fortsätta bearbetningen av
frågan.
b) Hyrespressen nr 1, 2013, framtida planering
Nästa nummer kommer i början på mars 8/3. Styrelsen var tveksam till värdet av
utgivningen och värdet av tidningen. Vi måste hitta andra vägar för att kommunicera med
medlemmarna. Sociala media kan vara en väg som bör prövas.
Beslut:
Inger får i uppdrag att förhandla med redaktionen och återkomma med förslag.
5
c) Eventuellt, nya kurser för husombud
Ny utbildning kommer till hösten meddelade Beatrice.
Beslut:
Frågan får behandlas av den nya styrelsen i samband med verksamhetsplaneringen.
10.
Ekonomi
a) Bokslut och resultaträkning 2012
Inger redovisade att det preliminära bokslutet för 2012 visar ett underskott på 6000 kronor.
Vi måste anhålla hos regionen om att slippa föra över underskottet till 2013. Får vi nej ligger
vi illa till för att kunna genomföra vår planerade verksamhet 2013.
Beslut:
Rapporten godkändes.
b) Uthyrning av lokalen
Sören informerade om att ett företag visat intresse för att hyra lokalen under några timmar
på dagtid. Vissa frågor måste lösas innan vi kan ta ställning. Det gäller juridik,
fastighetsägarens inställning och inte minst vilken intäkt det kan ge.
Beslut:
Sören fick i uppdrag att prata med företaget och därefter ansvarar Inger för utredning
och framtagande av förslag till beslut i styrelsen.
11.
Övriga frågor
Fatima önskade att styrelsens arbetssätt förändras så att vi på ett snabbare sätt avhandlar
frågorna på dagordningen och lämnar utrymme för djupare och längre diskussioner i viktiga
frågor.
Beslut:
Styrelsens arbetsformer ska diskuteras i den nya styrelsen med syfte att uppnå en
förändring enligt Fatimas förslag.
12. Mötets
avslutande
Mötesordförande tackade mötesdeltagarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Stockholm 2013-02-26
Vid protokollet
Justeras
Sören Kroon
Beatrice Eriksson
6