Transcript Protokoll Studentfiket 131126 Höstmöte.pdf

Studentfiket 13/14
Protokoll
Datum: 2013-11-26
Tid: 18.09
Närvarande: Jonna Larsson, Piia Kallaste, Caroline Askerud, Niklas Wighertz, Tobias
Åresten, Oskar von Heideken, Mike Persson, Kristoffer Jansson, Amanda Borneke, Daniel
Svedlund, Thomas Martinsson, Anton Kassman, Gabriell Berholdd, Daniel Larsson, Albert
Skog, Karl Westerberg och Hani Ghoreishi.
§1.Mötets öppnande
Mötet öppnades
§2.Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes
§3.Val av mötesordförande
Caroline Askerud
§4.Val av mötessekreterare
Jonna Larsson
§5.Val av justerare
Niklas Wighertz och Kalle Westberg
§6.Justering av röstlängd
Rullande
§7.Adjungerande
Daniel Larsson
§8.Föregående mötesprotokoll
Inga punkter på föregående mötesprotokoll
§9.Styrelsens delårsrapport
Piia Kallaste redovisar delårsrapporten på PowerPoint. Se bilaga ”Höstmöte 1314”
§10.Kort presentation av siffror för HT2013
Piia Kallaste fortsätter redovisning på powerpoint och presenterar siffrorna för HT2013.
§11.Val av valberedning
Styrelsen har inte disskuterat om någon styrelsemedlemm vill sitta kvar i styrelsen till
nästkommande år. Då en valberedning behöver utses, på två personer, som inte bör sitta i
nästkommande styrelse. Piia Kallaste och Jonna Larsson kommer inte att sitta med i
nästkommande styrelse och godtar sig posten som valberedning för Studentfiket(år).
§12.Verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse för verksamhetsåret 12/13
Thomas Martinsson presenterar verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 12/13. Se bilaga
”Verksamhetsberättelse 12-13”
Oskar von Heideken och Tobias Åresten lämnar salen 18.24
Piia Kallaste presenterar ekonomiberättelsen för verksamhetsåret 12/13. Se bilaga ”Höstmöte
1314”
Albert Skog noterar att Studentfiket bör upprätthålla den standard som satts för ekonomiska
beslut och hantering av ekonomin till nästkommande styrelse, föreslagsvis upplärning av
nästkommande kassör med ett välutformat testamente.
Kristoffer Jansson, revisor för verksamhetsåret 12/13 presenterar revisionsberättelsen för det
gågna året. Se bilaga ”Revisionsberättelse”
§13. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12/13
Majoriteten av närvarande medlemmar är emot ansvarsfrihet för styrelsen 12/13 då
bokföringen inte anses korrekt utförd från tidigare år. Piia Kallaste redigerar bokföringen och
därefter kommer ansvarsfrihet åter igen tas upp för omröstning. Nuvarande styrelse kommer
att se över de befintliga krysskorten, då dessa enligt revisor för verksamhetsåret 12/13 åsikt
inte är godkända enligt skatteverket. Nuvarande kassör, Piia Kallase, kan inte ändra
föregående års bokföring men ska då korrigera för verksamhetsåret 13/14 för att rätta till de
fel som skett.
§14. Revisor
Piia Kallaste, kassör för verksamhetsåret 13/14, föreslår Amanda Borneke som revisor för
verksamhetsåret 13/14. Om Amanda Borneke blir antagen till styrelsen 14/15 är detta inget
problem då hon reviderar år 13/14. Amanda Borneke anses som en ansvarstagande person, har
godtagit posten som revisor och är även egen företagare och har därav stor vana med
handtering av pengar.
§15. Proposition angående mötesrättigheter
Propositionen visades på projektor och läses av närvarande medlemmar, se bilaga
”Proposition angående mötesrättigheter”. Ändringen i propositionen godkännes.
§16. Motion angående aktivitetsdag
Motionen visades på projektor och läses av samtliga närvarande medlemmar. Se bilaga
”Motion angående aktevitetsdag”
Hani Ghoreishi kom med frågeställningen om det är möjligt detta året läsåret att uppnå 25
pass då det har varit många uppbokade pass. Piia Kallaste förklarar att många föreningar står i
fiket i utbyte mot spons samt att phadderierna har dubbelt så många pass än ifjol, därav är det
väldigt få lediga pass. Det noteras även att för detta året krävs det 16 pass för att få gå på
aktevitetsdagen istället för 25 pass som tidigare.
Svar från styrelsen på motionen visas på projektor och läses av samtliga närvarande
medlemmar. Se bilaga ”Svar på motion”
Tobias Åresten och Oskar von Heideken kommer med pizza 18.59
Paus för att äta pizza 19.00
Återgår till mötet 19.23
Motionen godkänns, medlemmarna Annsofi Petterson och Karl Westerberg som motionen
berör har rätt till att gå på nästkommande aktevitetsdag.
Ny handling;
”Ändringsyrkande angående proposition angående aktevitetsdag.
Jag yrkar på
Att propositionen antas i dess helhet.
Att de som i framtiden missar aktevitetsdagen kommer erbjudas medverkan nästkommande
år.
Thomas Martinsson”
Handlingen godkänns av samtliga närvarande på mötet.
§17.Övriga punkter
Hani Ghoreishi lägger fram att många som handlar i fiket vill att fiket skall börja med Swich,
detta kan dock inte genomföras då föreningar inte får använda Swich.
Studentfiket arbetar med att kunderna skall kunna betala med LiU-kortet i fiket med hjälp av
ett RFID-system. Användning av kontokort i Studentfiket kostar 5 kronor per transanktion
och de kostnaderna i fiket är inte hållbart.
En ny hemsida skall upprätthållas, Studentfiket kommer att överlämna detta till en
utmstående.
Bokföringsproblemet; sittande styrelse skall undersöka problemet fram till nästa
medlemmsmöte. Ärendet bli ett beslut som därefter godkäns av närvarande medlemmar.
§18. Mötet avslutas
Mötet avslutades.
_____________________________
Caroline Askerud, CA
Mötesordförande
____________________________
Jonna Larsson, JL
Sekreterare
______________________________
Niklas Wighertz, NW
Justerare
___________________________
Karl Westerberg, KW
Justerare