Protokoll Minutes - pta ies hässelby strand

Download Report

Transcript Protokoll Minutes - pta ies hässelby strand

PTA IESH

Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand

PTA – Parent Teacher Association/Föräldraföreningen

Bakgrund

IESH PTA bildades den 6 oktober, 2011, det första skolåret för Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand.

Vad är PTA?

PTA är IES Föräldraförening och är en kombination av svensk ”föräldraförening” och ”klassförälder”. Det är en fristående grupp av föräldrar som i samarbete med skolan arbetar för elevernas intressen och för att förbättra skolmiljön. Det ger också ett forum för öppen och dokumenterad kommunikation mellan skolledning och föräldrar.

PTA Organisation

PTA är organiserad i en PTA styrelse och individuella PTA årskullar. En ny styrelse för PTA med representanter från årskullarna bildas i början av det nya skolåret och efter årsmötet. Årskullarna följer varandra genom hela sin tid vid IESH (årskurs 4 – årskurs 9) vilket tillåter föräldrar att hjälpa sina barns utveckling under åren vid IESH. Dessa grupper organiserar och sponsrar specifika årskullsaktiviteter.

PTA Aktiviteter

   Ha möten regelbundet mellan skolan och föräldrar, vilka protokollförs Underhålla PTA hemsida (www.ptaiesh.se) Organisera/sponsra aktiviteter såsom:  Föreläsningar vid skolan eller externt   Lucia firande med glöggmingel vid slutet av höstterminen Spring Fair/Vårmarknad vid slutet av vårterminen

PTA Möten

PTA sammanträder ett par gånger per termin. Information om kommande sammanträden och protokoll publiceras på PTAs hemsida och även på SchoolSoft. Skolledningen har oftast en representant som närvarar på sammanträden. På PTAs möten utbyter de medverkande information och diskuterar vad som händer och vilka aktiviteter som är på gång. Du som förälder kan även ta upp saker du själv undrar över, synpunkter och idéer på sådant som rör skolan. Ta kontakt med PTA representanten för din klass för mer information eller för att föra fram frågor till PTA.

PTAs Finansiering

PTA finansieras helt med medlemsavgifter. Medlemskapet är inte obligatoriskt men vår förhoppning är att så många som möjligt vill stötta vår verksamhet. Vi anser att en avgift om 150 kr/familj och skolår är acceptabelt.

Pengarna sätts in på PTAs bankgiro 805 – 0064

. Glöm inte att ange ditt/dina barns namn och årskull.

PTA behöver ditt engagemang, för en bättre skola för dig och ditt barn!

PTA " årskullförälder "

Att vara en del av PTA är inte ett svårt jobb och bör ses som ett bra sätt att delta i IESH. Den har fördelar samt ger en tydlig signal till ditt barn att du tar deras akademiska framsteg på lika stort allvar som du ber dem att göra. Vid introduktionsmötet i början av varje läsår, kommer mentorerna be varje klass om två frivilliga att gå med i PTA som årskullförälder. Som PTA årskullförälder kommer du att dela ansvaret med vanligtvis fem andra föräldrar (i genomsnitt söker PTA två föräldrar per klass) för att representera årskullen i PTA. Dina ansvarsområden kommer att omfatta följande:      Tillsammans med de andra årskullföräldrarna hålla föräldramöten under din mandatperiod Att se till att föräldrarna inom årskullen tillsammans planerar för kortsiktiga- respektive långsiktiga mål och ambitioner Att se till att årskullkassan är på plats och sköts av en av föräldrarna Planering av Spring Fair Delta i PTA möten och att vara en kandidat för att representera ditt barns årskull i PTA styrelsen

www.ptaiesh.se

PTA IESH

Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand

PTA - Parent Teacher Association/Föräldraföreningen

Background

The IESH PTA was formed on October 6, 2011, during the opening year of the International English School in Hässelby Strand.

What is the PTA?

The PTA is the IES Parent Organization and is a combination of the Swedish “föräldraförening” and “klassföräldrar”. It is an independent group of parents who, in collaboration with school, work towards the students' interests and to generally improve the school environment. It also provides a forum for open and documented communication between school management and parents.

PTA Organization

The PTA is organized into a PTA Board and individual PTA year-level groups. A new PTA Board with year-level representatives is formed at the start of each school year. The PTA year-level groups stay together throughout the IESH school cycle (4 th – 9 th grade) allowing parents to help their child’s progression through their time at IESH. These groups also organize and sponsor specific year-level activities.

PTA Activities

   Hold regular meetings between the school and parents with documentation Maintain the PTA website (www.ptaiesh.se) Organizing / sponsoring activities such as:  Lectures at the school or externally   Lucia celebration with mulled red wine end of autumn term Spring Fair end of spring term

PTA Meetings

The PTA meets a few times every term with information on upcoming meetings as well as meeting minutes published on the PTA website as well as Schoolsoft. School officials typically always have a representative at the meetings. At PTA meetings, representatives and parents exchange information on what is happening at school and what activities are planned or underway. As a parent you are free to raise issues, pose questions and express your feelings on matters concerning the school. Simply contact the relevant PTA representative for your class or attend a PTA meeting.

PTA Financing

PTA is funded entirely by membership fees and although membership is not mandatory, we hope that as many as possible will subscribe. We trust that a fee of 150 SEK / family and school year is acceptable.

Money should be deposited in the PTA's bankgiro 805-0064

at the start of each academic year. Do not forget to include your / your child's name and grade. Every PTA contribution will be distributed 1/3 to the PTA Board and 2/3 to your year-level PTA organization. Money collected by the PTA Board will be used to sponsor school-wide activities (see above). Money collected by the year-level PTA groups will be used to sponsor year-specific activities (class-trips, mentor gifts etc.)

With each of your children benefitting from the PTA, the PTA needs your support. Your participation is greatly appreciated.

PTA “årskullförälder”

Being part of the PTA is not a difficult job and should be seen as a great way to participate in IESH. It has great bonus as well of giving a clear signal to your child that you take their academic progress as seriously as you ask them to. At the parent introduction meeting, at the start of each academic year, the mentors will ask each class for two volunteers to join the PTA as “årskullförälder”. As a PTA årskullförälder you will share a responsibility with typically five other parents (on average the PTA seeks two parents per class) to represent the intake year on the PTA.

Your responsibilities will include the following:

     Jointly hosting the planned PTA parent meetings during your tenure Ensuring that the parents within the intake year sets and reviews the goals and ambitions for long and short term activities Ensuring that the årskullkassa is in place and maintained by one of the parents Planning Spring Fair activities Attending PTA meetings and being a candidate to represent your child’s intake year on the PTA board

www.ptaiesh.se