Transcript PM 1 RT 3 och RT Pojkar och Herrar.pdf

PM 1
23-25 maj 2014
Lugi Gymnastik och Gymnastikförbundets
Trupptekniska Kommitté
hälsar dig
VÄLKOMMEN TILL
RT3 och RT Pojkar/Herrar
den 23-25 maj
i Idrottshallen, Lund
Information
Information och upplysningar lämnas av:
Emma Petersson
Tel 0703296366
E-mail [email protected]
Web: lugigymnastik.se
Tävlings- och träningstider
Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente.
Anmälda lag
Se bilaga 2.
Anmälan och beställningar
Bekräftelse på anmälan och beställningar ska vara oss tillhanda senast den 21 april klockan 24.00.
Klicka på länkarna nedan för att göra era beställningar och bekräfta er anmälan. När formulären är
skickade kan ändringar endast göras genom kontakt med arrangören. Se därför till att dubbelkolla
er beställning innan ni skickar in den. Länkarna ligger också separat i mejlet från arrangören som
berör PM 1. Om ni inte vill göra beställningarna online går det också bra att använda bilaga 3 och
4. Arrangören ser dock helst att ni använder länkarna.
https://docs.google.com/forms/d/1ldhXE-wg-OrNSujrkxSXMM3v83tUr8N8S1e1GLm8sZA/viewform
https://docs.google.com/forms/d/1DXlXBGrFW8RWQI32dKLOUAnq9NBnzHJ6b2wQ14ZSP0I/view
form
Anmälan och beställningar är bindande. Arrangören äger rätt att neka för sent inkomna
beställningar av kost och logi eller ta ut en förseningsavgift på 500:-/trupp.
Information om trupperna
Vi ber dig fylla i detta som hjälp till speakern och publiken, se bilaga 5. Mejla in blanketten eller
lämna in den vid ackrediteringen.
Redskapsinformation
Hallarna kommer att vara utrustade med:
Trampett; LEG 36 fjädrar samt Durado 36 fjädrar
Bord; EuroGym Sport AB, Pegasus
Tumbling;HGB
Redskapsskiss hittar ni i bilaga 7. Observera att tävlande förening endast har rätt att medföra egen
trampett. Om truppen medför egen trampett ska den vara tillgänglig för alla tävlande trupper under
den egna poolen. Om trampetten inte kommer att finnas kvar under övriga pooler/final ska
trampetten avlägsnas från hallen direkt efter egen pool.
Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker
på att den egna trampetten är godkänd.
I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina
redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst
ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.
Reglementen och bestämmelser
Detta material finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar
att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har
den senaste versionen av dessa inför varje tävling.
Ledarsamling
Se tidsschema för helgen (bilaga 1).
Slutgiltig startordning
Slutgiltig startordning tas fram på Gymnastikförbundets kansli, tävlingsavdelningen den 25 april.
Skillnaderna från den preliminära lottade startordningen kommer att vara marginella.
Tävlingslicens/Utbildningskrav
Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring.
Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom
att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster
(inte hela föreningens gymnaster) och gymnasterna ska skrivas i denna ordning även på
deltagarlistan. Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte
ställa upp i tävlingen. Använd aktuell version av deltagarlista:
www.gymnastik.se/Tavling/Truppgymnastik/Bestammelser-och-reglementen/Bedomningsunderlag
Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ska ha giltig licens för säkerhetspassning på
trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas
utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan.
Domare
Gymnastikförbundet
Trupptävlingar.
tillsätter
domare
enligt
gällande
Bedömningsreglemente
Trupp
för
PM 2
Under vecka 19 kommer PM 2 att sändas ut och innehåller startordning, träningstider etc.
Hämtning av material
Deltagarkort och deltagarplaketter etc. hämtas ut vid ankomst till Idrottshallen. Om man bor i
skolsal erläggs depositionsavgift på 500:- vid ankomsten för eventuell städning av logi.
Tävlingshall
Tävlingarna kommer att ske i Idrottshallen, Lund. Adress Högevallsgatan, 046-35 52 02.
Träningshall
Det finns möjlighet för de lag som önskar att träna extra fristående. Detta görs i Bollhuset A som är
en hall som ligger på gångavstånd till tävlingshallen men alltså inte i direkt anslutning. Ingen
schemalagd förträning kommer att ske i Bollhuset A. Salen är tillgänglig lördag, 09:00-18:00, samt
söndag 09:00-13:00. Medtag egen musikanläggning. Adressen är Fasanvägen 2, 22732 Lund,
046-35 52 01.
Kost och logi
Kost och logi sker på Järnåkraskolan, Mellanvångsvägen 1, 223 55 Lund, som ligger på
gångavstånd från hallen. Ta med egen sovutrustning (luftmadrass/ liggunderlag, sovsäck och
kudde). Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. OBS! Minst en ledare som har fyllt
18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.
Anmälan om kost och logi görs via länkarna under Anmälan och beställningar alternativ med bilaga
3. Kostnaderna för detta inbetalas tillsammans med övriga avgifter. Vid för sent inkommen
beställning äger arrangören rätt att neka truppen kost och logi.
Mattider
Fredag
Middag
17.00–20.00
Lördag
Frukost
Lunch
Middag
07.00–09.00
11.00–14.00
17.30–20.00
Söndag
Frukost
Lunch
07.00–09.00
11.00–14:00
Matsedel
Vi erbjuder följande:
Fredag
Middag
Kycklingköttbullar med pasta, sallad
Lördag
Frukost
Lunch
Middag
Matpaket
Risgrynsgröt, fil, yoghurt, flingor, bröd, pålägg, mjölk, juice, kaffe och te
Panerad fisk med potatis, sallad
Biff stroganoff med ris, sallad
Pastasallad med fetaost
Söndag
Frukost
Lunch
Matpaket
Risgrynsgröt, fil, yoghurt, flingor, bröd, pålägg, mjölk, juice, kaffe och te
Hamburgare med couscous-sallad
Couscous-sallad med kyckling
Laktosfria, glutenfria och vegetariska alternativ kommer att finnas och ska beställas i förväg.
Matpaket kan endast beställas av de lag som tävlar under lunchens öppettider. Det innebär för
lördagen lagen i pool 2 och för söndagen pojkar/herrar. Beställda matpaket hämtas vid
ackrediteringen i Idrottshallen från kl 11.30.
Vandrarhem/Hotell.
För dig som önskar logi på hotell rekommenderar vi:
Clarion Collection Hotell Planetstaden
046 280 01 00
[email protected]
www.choice.se
Hotellet erbjuder dubbelrum för 864 kr/natt inkl frukostbuffe, eftermiddagsfika samt kvällsbuffe.
Uppge bokningskod LUGI för att ta del av erbjudandet.
Observera att det pågår andra stora idrottsevenmang i Lund samma helg så tillgången till hotell
kan vara begränsad.
Logi för domare är bokat på Hotell Lundia.
Kommunikationer
Vägbeskrivning samt karta och hänvisningar till lämpliga parkeringar finns i bilaga 6. Observera
att bussar måste parkeras på Arena Park. Skriv in Stadsparksgången som adress istället för
Högevallsgatan. Bussar kommer inte igenom viadukten där järnvägen går över Svanegatan, se
karta.
Transport
Det finns möjlighet att boka transport av trampett från Centralstationen i Lund. Anmälan om
transport sker med mejl till arrangören senast 2 veckor före tävlingen.
T-shirts, tröjor och deltagarplaketter
Linnen, hotpants, löpartights, t-shirts och shorts finns till försäljning och beställs via länken under
Anmälan och beställningar, alternativt med beställningsblanketten, se bilaga 4.2. Bilder på
kläderna hittar du i bilaga 4.1. Samtliga kläder kommer att förses med tävlingens logga.
Beställningen är bindande efter den 21 april. Vi kan inte garantera att det kommer att gå att köpa
kläderna på plats.
Beställning av plaketter görs även det via länken under Anmälan och beställningar, alternativ via
beställningsblanketten i bilaga 4.2. Plaketterna och kläderna hämtas vid ackrediteringen.
www
Besök gärna vår hemsida, www.lugigymnastik.se. Där finns samtliga dokument samlade som rör
tävlingen. Där finns också en gästbok som är öppen för alla att skriva i. Håll en trevlig ton och
peppa varandra!
Anmälningsavgift
Gymnastikförbundet fakturerar anmälningsavgiften när tävlingen gått av stapeln.
Administrativ avgift
Arrangören äger rätt att ta ut en administrativ avgift på 700 kr/trupp för damer yngre och 600
kr/trupp för damer äldre samt herrar.
Kom ihåg:
Ifyllda handlingar ska vara Lugi Gymnastik tillhanda senast den 21 april. Fyll i samtliga handlingar
noga.
OBS! Beställningarna är bindande och för sent inkomna beställningar kan nekas.
Slutligen…
önskar vi dig lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen.
Vi ser fram emot att få träffa dig och uppleva spännande tävlingar.
VARMT VÄLKOMNA!
Tävlingsledningen, Lugi Gymnastik
Bilagor:
1. Tävlings- och träningsschema
2. Anmälda lag
3. Bekräftelse på anmälan
4. Beställningslista
5. Information om truppen
6. Karta
7. Redskapsskiss
Bilaga 1 – Tävlings- och träningstider
Dag
Fredag
Aktivitet
Förträning fristående flickor yngre
Förträning fristående damer äldre
Klockslag
18:00
20:05
Lördag Ledarmöte Flickor yngre Pool 1
Fickor yngre Pool 1 förträning redskap
Defilering
Flickor yngre Pool 1 start
08:45
09:00
09:50
10:00
Ledarmöte Flickor yngre Pool 2
Flickor yngre Pool 2 förträning redskap
Defilering
Flickor yngre Pool 2 start
11:50
12:05
12:55
13:05
Ledarmöte Flickor yngre Pool 3
Flickor yngre Pool 3 förträning redskap
Defilering
Flickor yngre Pool 3 start
14:55
15:10
16:10
16:20
Ledarmöte Damer äldre final
Damer äldre final förträning redskap
Defilering
Damer äldre final start
18:20
18:35
19:20
19:30
Söndag Ledarmöte Flickor yngre final
Flickor yngre final förträning redskap
Flickor yngre final förträning fristående
Defilering
Flickor yngre final start
08:45
09:00
09:40
10:30
10:40
Ledarmöte Pojkar/Herrar final
Pojkar/Herrar final förträning redskap
Pojkar/Herrar final förträning fristående
Defilering
Pojkar/Herrar final start
12:50
13:05
13:30
14:05
14:15
Bilaga 2 – Anmälda lag
RT3 Flickor yngre
Pool 1
1
Enebybergsgymnasterna lag 2
2
Lugi Gymnastikförening lag 1
3
Karlskrona Gymnastik Förening lag 1
4
Nacka GF FT lag lila
5
NIF Trollhättan
6
Nacka GF lag Mike
7
Gymnastikförening Kennedy lag 1
8
Dackegymnasterna lag 2
9
Höganäs Gymnastikförening lag 2
10 Tyresögymnastiken lag 1
RT3 Damer äldre
Pool 2
11 Järfällagymnasterna RT00-01
12 Dackegymnasterna lag 1
13 Enebybergsgymnasterna lag 1
14 Tyresögymnastiken lag 2
15 SOL-Flickornas GF
16 GK Katrineholmsgymnasterna
17 Gymnastiktruppen Vikingarna
18 Sollentunagymnasterna
19 GF Nissaflickorna
20 Gymnastikföreningen Hässleholms-Örnen
RT Pojkar/Herrar
1 Halmstad Frigymnaster
2 Sollentunagymnasterna
3 Gymnastikklubben Motus-Salto
4 GF Brommagymnasterna
5 GF Nikegymnasterna TG 5
6 Lugi Gymnastikförening
Pool 3
21 Vendelsö Gymnastikförening
22 GF Karlstadsgymnasterna
23 Täby Gymnastikförening
24 GF Nikegymnasterna lag 2
25 Gymnastikförening Kennedy lag 2
26 GF Nikegymnasterna lag 1
27 Lugi Gymnastikförening lag 2
28 Järfällagymnasterna RT 02-03
29 Karlskrona Gymnastik Förening lag 2
30 Höganäs Gymnastikförening lag 1
31 Nacka GF - FT lag vit
1
2
3
4
5
6
7
8
Bofors Gymnastikförening
Östra Torp Gymnastikförening
GK Katrineholmsgymnasterna
Kumla GF
SOL-Flickornas GF
Gymnastikföreningen Hässleholms-Örnen
Idrottsklubben EskilstunaGymnasterna
Bålsta Gymnastikklubb
Bilaga 3 – Anmälan samt beställning mat och logi
Förening/Lag:
Adress:
Postadress:
Telefon:
E-post:
Ansvarig ledare:
Telefon:
Mobil:
E-post:
Totalt antal deltagare:
Ledare
Gymnaster
Antal fredag
Totalt
Antal lördag
Övernattning
Frukost
Lunch
Middag
Matpaket
Anmälan om specialkost
Gluten:
Övriga allergier:
Laktos:
Vegetariskt:
Antal söndag
Bilaga 4.1 – Bilder på kläder för beställning
Tävlingens logga kommer på överdelarna att sitta på ryggen och på underdelar på höger lår.
Hotpants, linne, löpartights ¾ och långa löpartights finns i junior- och damstorlekar. T-shirt finns i
junior och unisex. Shorts finns i junior och herrstorlek. Alla kläder kommer från SOC, Stadium.
Hotpants 200 kr
Linne 200 kr
122/128
134/140
146/152
158/164
34, 36, 38, 40, 42
122/128
134/140
146/152
158/164
34, 36, 38, 40, 42
Löpartights ¾
225 kr
Löpartights långa
250 kr
122/128
134/140
146/152
158/164
34, 36, 38, 40,
42, 44, 46
122/128
134/140
146/152
158/164
36, 38, 40,
42, 44, 46
T-shirt bomull
100 kr
Shorts
150 kr
122/128
134/140
146/152
158/164
XS, S, M, L, XL,
XXL
122/128
134/140
146/152
158/164
XS, S, M, L, XL,
XXL
Bilaga 4.2 – Beställning kläder samt plaketter
Förening:
Beställande lag:
Linne junior 122/128
134/140
146/152
158/164
36
38
40
134/140
146/152
158/164
36
38
40
134/140
146/152
158/164
S
M
L
134/140
146/152
158/164
38
40
42
134/140
146/152
158/164
36
38
40
134/140
146/152
158/164
S
M
L
Antal
Linne dam
34
42
Antal
Hotpant junior 122/128
Antal
Hotpant dam
34
42
Antal
Shorts junior 122/128
Antal
Shorts herr XS
XL
XXL
Antal
Löpartights lång junior 122/128
Antal
Löpartights lång dam
36
44
46
42
44
Antal
Löpartights 3/4 junior 122/128
Antal
Löpartights 3/4 dam
34
Antal
T-shirt junior 122/128
Antal
T-shirt unisex XS
Antal
Plaketter
XL
XXL
46
Bilaga 5 – Information om truppen
Förening:
Ledare:
Träningstillfällen per vecka:
Födelsedagsbarn under helgen (namn, ålder och dag):
Annat om truppen som kan uppmärksammas:
Bilaga 6 – Karta över Lund
Buss/Tåg
Följande linjer kan utnyttjas inom Lund för att komma till Idrottshallen.
Linje 2, 3, 4, 5, 10
Gå av vid Järnvägsstationen eller Bantorget.
Gå sedan Bangatan söderut mot stadsparken, se karta ovan. En promenad på ca 5 minuter.
Bil/Buss
Norrifrån E4 mot Helsingborg sedan E6 mot Lund/Malmö
E6 mot Lund/Malmö.
Söderifrån, E22.
Bilaga 7 – Redskapsskiss
Domarbord trampett
Friståendedomare
Sekreteriat
Domarbord tumbling
Musik
Läkarbord
Friståendeyta