Malin Augustsson Minnesanteckning

Minnesanteckningar från byggsamverkansträff

Academy of Music and Business (AMB) i Tingsryd den 21 november 2014 Byggsamverkan Kronoberg är ett samarbete mellan Regionförbundet södra Småland och kommunerna i Kronobergs län. Byggsamverkan har bjudit in kommunala byggkontor i Blekinge län samt samhällsutvecklingsenheten på länsstyrelserna i Kronobergs och Blekinge län för att undersöka intresset för en framtida gemensam byggsamverkan. Deltagare: Anders Karlsson, Ronneby kommun Anette Andersson, Tingsryds kommun Bertil Bengtsson, Lessebo kommun Carola Gunnarsson, Alvesta kommun Heidi Samuelsson, Regionförbundet södra Småland Kjell Kågestad, Lessebo kommun Lars Wennerstål, Växjö kommun Lennart Grimsbo, Länsstyrelsen i Kronobergs län Malin Augustsson, samordnare Byggsamverkan Kronoberg Marianne Örnblom, Länsstyrelsen Blekinge län Monika Oredsson, Region Blekinge Thorwald Hasselbring, Sölvesborgs kommun Magnus Lundin som är rektor för AMB började dagen med att hälsa oss välkomna. Därefter bjöd skolans elever på underhållning och en rundtur på skolan. Magnus Lundin berättade om bakgrunden och värdegrunder för skolan. Tillsammans med Anette Andersson, miljö- och byggchef i Tingsryds kommun, beskrev han hur byggnationen av skolan har gått till. Heidi Samuelsson, klimat- och miljösamordnare på Regionförbundet södra Småland var med som projektledare och startade Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge 2003 och har även varit med vid starten av Byggsamverkan Kronoberg 2012. Hon berättade om bakgrunden och syftet med samverkan. Kommunerna hade ett behov av att lära Regionförbundet södra Småland Videum Science Park ● SE-351 96 Växjö Telefon: 0470-77 85 00 ● Fax: 0470-77 89 40 ● E-post: [email protected] ● www.rfss.se

känna kollegor i andra kommuner, för att utbyta erfarenheter och kunskap. Det fanns även behov av gemensamma projekt och nätverk/arbetsgrupper för att skapa samsyn vid bedömningar och för att inte alla kommuner skulle uppfinna hjulet var för sig utan stödja varandra i arbetet. Monika Oredsson, hållbarhetsstrateg på Region Blekinge, sitter med i styrgruppen för Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge och har följt verksamheten under en längre tid, vid starten som verksam i Ronneby kommun som miljöchef och några år efter starten som medlemskommun då Blekinge gick med i samverkan. Hon berättade om de fördelar hon ser med en samverkan både för att bli effektivare och fylla gemensamt kompetensbehov men också för att få bättre arbetsmiljö för inspektörerna samt att vara en starkare aktör utåt, t.ex. genom gemensamma skrivelser i aktuella frågor. Miljösamverkan hade pågått i nästan 10 år när Byggsamverkan Kronoberg bildades och det var naturligt att titta på deras organisation och arbetssätt för uppbyggnad av byggsamverkan. Regionala miljösamverkan finns dessutom över hela landet och samverkar med varandra för att utveckla verksamheterna. Malin Augustsson, vikarierande samordnare för Byggsamverkan Kronoberg och Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge, berättade om byggsamverkans organisation och verksamhetsplanering. Det är Regionförbundet södra Smålands styrelse som är ansvarig för byggsamverkan, men som självständig verksamhet svarar byggsamverkan själv för innehåll, aktiviteter och budget. Vilka aktiviteter som ska prioriteras beslutas gemensamt av samtliga medlemmar under årsmötet, som även följer verksamhet och budget under året. Alla medlemmar har även fått vara med och förbereda verksamhetsplanen genom att komma med idéer och förslag efter egna behov. Vid t.ex. vägval som uppstår under året finns en styrgrupp som tar beslut i frågor av större vikt. Samordnarens ansvar är att anordna kurser, styra projekt och hjälpa till med nätverk enligt verksamhetsplanen, men även samordna verksamhetsplaneringen och sköta det administrativa. Byggsamverka har gemensamt med miljösamverkan en blogg (www.mskb.se, men adressen byts under 2015 då Region Kronoberg bildas) för information från utbildningar, projekt, nätverk och övriga träffar. Där finns även kontaktuppgifter och e-postlistor för att förenkla kontakter mellan kommuner. För att få kompetensutveckling, erfarenhetsutbyte, förnyelse och effektivare arbetssätt anordnar byggsamverkan i första hand utbildningar, nätverksträffar och projekt. Kurser eller temadagar utgår från kommunernas egna behov och sker inom länet för en kortare resväg. Nätverk som för närvarade är aktiva är byggchefsnätverket, byggnätverket (handläggning och tillsyn) och presidienätverk (miljö- och byggpresidier). Det finns även önskemål om ett planeringsnätverk. 2 (3)

På nätverksträffarna diskuteras aktuella frågor, tolkning av lagstiftning, handläggningsrutiner och erfarenheter för att öka samsynen. Det kan även finnas arbetsgrupper som jobbar med en specifik fråga och t.ex. ta fram vägledningsdokument. Byggnätverket har tagit fram en matris som redovisar kommunernas nuvarande bedömning i ett flertal frågor, och även ett vägledningsdokument med syfte att nå samsyn i dessa frågor. En fördjupning kommer att göras kring bedömningar på landsbygden. Byggchefsnätverket samarbetar genom att dela med sig av kunskap och erfarenheter kring chefsrollen och byggkontorens verksamhet, så som taxor, tillsynsplaner, resursfördelning och arbetssätt. Byggsamverkan har även bedrivit ett projekt kring rivningsavfall gemensamt med Miljösamverkan Kronoberg-Blekinge med syfte att öka kunskapen kring rivningsavfall när det gäller inventering, sortering och hur det tas omhand. Syftet var även att öka samarbetet mellan miljö- och byggkontor. Det finns en vilja och önskan hos kommunerna i Kronobergs län att utöka samarbetet inom och över länsgränsen. Vid mötet diskuterades därför möjligheterna och viljan hos de representerade kommunerna i Blekinge och länsstyrelserna att delta i byggsamverkan. Samtliga var överens om fördelarna med byggsamverkan och såg stora möjligheter genom medverkan. Det är en styrka om samtliga kommuner i Blekinge deltar och en kontakt kommer därför att tas även med de kommuner som inte kunde delta på mötet, så att dessa får information om byggsamverkan. En skriftlig förfrågan om medverkan efterfrågades. Malin Augustsson Samordnare för Byggsamverkan Kronoberg

Regionförbundet södra Småland

3 (3)