Transcript Manual - Sharp Kassacenter

XE-A207B/217B
Bruksanvisning
L73BRXEA207/17
SHARP XE-A207B/217B
Innehåll
Tillverkardeklarationer ............................................................................ 4,5
Allmänt ....................................................................................................6
Uppfyllande av gällande föreskrifter ............................................................. 6
Kassaregister och kontrollenhet .................................................................. 6
Tänk på följande då du installerar utrustningen ............................................ 7
För din säkerhet! .......................................................................................7
Sammanställning av funktioner ................................................................... 9
Tangenter ............................................................................................... 11
Operatörsdisplay ..................................................................................... 12
Tangentbord XE-A207B ............................................................................ 13
Tangentbord XE-A217B ............................................................................ 13
Tangentfunktioner endast på XE-A217B ..................................................... 15
Arbetslägen ............................................................................................ 15
Viktig information! ................................................................................... 16
Felindikeringar ........................................................................................ 16
HELP ...................................................................................................... 16
Inloggning av operatör ............................................................................. 17
Försäljning via varugrupper ...................................................................... 17
Att betalslå och avsluta en transaktion ...................................................... 20
Moms ..................................................................................................... 21
Moms shift (gäller XE-A217B) ................................................................... 21
GLU (gäller XE-A217B) ............................................................................. 21
Rabatter ................................................................................................. 22
Beloppsrabatter ....................................................................................... 22
Retur ...................................................................................................... 22
Non-add ................................................................................................. 23
Annan valuta .......................................................................................... 23
Inbetalt .................................................................................................. 24
Utbetalt .................................................................................................. 24
No-sale, lådöppning ................................................................................. 24
Övningsläge ............................................................................................ 24
EJ VIEW ................................................................................................. 25
Korrigering .............................................................................................. 25
Kvittokopia ............................................................................................. 26
Managerläge, Chefsläge ............................................................................ 26
Rapporter ............................................................................................... 27
Flash mode ............................................................................................. 28
Dagliga rapporter ..................................................................................... 28
Periodisk rapport ..................................................................................... 28
Exempel på en dagrapport. ....................................................................... 30
-2-
SHARP XE-A207B/217B
Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A207B ............................ 31
Programmering ....................................................................................... 31
Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A217B ............................ 31
Textprogrammering ................................................................................. 32
Övriga hjälpfunktioner ............................................................................. 32
Andra hjälpfunktioner och deras betydelse ................................................. 33
Teckentabell ............................................................................................ 33
Regler vid programmering ........................................................................ 34
Varugrupper ............................................................................................ 34
PLU ........................................................................................................ 35
FUNKTIONER ........................................................................................... 36
MEDIA .................................................................................................... 37
FUNKTIONSTEXT ..................................................................................... 38
PERSONAL .............................................................................................. 38
TERMINAL ............................................................................................... 39
DATU/TID ............................................................................................... 39
ÖVRIGT .................................................................................................. 39
RAPPORTER ............................................................................................ 43
E-JOURNAL ............................................................................................. 45
MEDDELANDE .......................................................................................... 46
ANSLUTNINGAR ....................................................................................... 46
MOMS .................................................................................................... 47
AUTOTANGENT ........................................................................................ 47
SD-KORT ................................................................................................ 49
Avläsning av dina programinställningar ...................................................... 50
Underhåll ................................................................................................ 50
Installation/byte av batterier .................................................................... 50
Byte av papper ........................................................................................ 51
Nödöppning av kassalåda ......................................................................... 51
Specifikationer ........................................................................................ 52
Innan du kallar på service ........................................................................ 53
-3-
SHARP XE-A207B/217B
-4-
SHARP XE-A207B/217B
-5-
SHARP XE-A207B/217B
Allmänt
Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassaregister modell
XE-A207B, XE-A217B. Innan du börjar att använda ditt nya kassaregister bör du läsa igenom denna handledning. I denna finner du
information om hur du utför olika försäljningsregistreringar och
hur du bäst anpassar maskinen till din verksamhet.
Uppfyllande av gällande föreskrifter
Sharp modellserie XE-A207B/217B är testad av Sharp i enlighet
med föreskrifterna SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande,
Dnr/målnr/löpnr: 131 808278-09/111.
Sharp XE-A207B/217B har efter test funnits uppfylla kraven enligt
SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: 131
808278-09/111.
Sharp XE-A207B/217B uppfyller därför villkoren för att i Sverige få
användas som ett certifierat kassaregister enligt föreskrifterna
SKVFS 2009:1. Detta gäller då kassaregister och certifierad
kontrollenhet är sammankopplade och i drift.
Denna produkt är S-märkt
Kassaregister och kontrollenhet
Kassaregistret måste alltid vara anslutet till kontrollenheten. Om
kontrollenheten är strömlös, felaktig eller om kabeln mellan
kassaregister och kontrollenhet avlägsnas kan inte kassaregistret
användas för att registrera försäljning. Kassaregistrets funktioner i
positionerna REG (registrering), MGR (manager, chefsläge) och
Korr (korrigeringsläge) är då spärrade. Funktioner i OP X/Z, X1/Z1
(dagrapportläge), X2/Z2 (periodrapportläge) samt i PGM
(programmeringsläge) och SRV (leverantörsläge) är inte spärrade.
Innan kassaregistret med ansluten kontrollenhet tas i drift måste
kassaidentitet (maskinnummer) och ditt företags organisationsnummer programmeras in i kassaregistret. I annat fall kommer
inte kassaregistret att fungera. Detta har som regel din leverantör
redan utfört innan du fått utrustningen levererad.
Om du upptäcker att din utrustning inte fungerar enligt de krav
som ställs i föreskrifterna SKVFS 2009:1 och SKVFS2009:2 måste
du omedelbart anmäla detta till Skatteverket. Du skall också
felanmäla produkten hos din leverantör.
Du är skyldig att använda ditt kassaregister i enlighet med de
föreskrifter för användning av kassaregister som är beskrivet i
SKVFS 2009:3
Du är skyldig att senast inom en vecka efter att du tagit ditt kassaregister i drift anmäla ditt innehav hos Skatteverket.
För att kontrollera kassaregistrets programversion - tryck
MODE\PGM\AVSLÄS\16 ROM VERSION.
-6-
SHARP XE-A207B/217B
Tänk på följande då du installerar
utrustningen
•
Undvik att placera kassaregistret så att det utsätts för extrem värme, kyla,
eller luftfuktighet.
•
Undvik att dela vägguttaget med andra elektriska apparater. Sådana kan
sakna tillfredsställande avstörningsutrustning.
•
Torka av ditt kassaregister med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk.
Använd aldrig några vätskor som sprit, thinner, bensin eller liknande.
•
Ditt kassaregister är försedd med backup-batterier. Batteriernas funktion
är att, i händelse av strömavbrott, säkerställa rapportdata, program och
annan information som finns lagrat i kassans minne.
Det är av största vikt att du byter batterier när kassan i displayen indikerar
att det är dags för batteribyte.
Det är viktigt att du inte drar ut nätsladden då du skall byta batterier!
I händelse av strömavbrott tappar kassaregistret all försäljnings- och
programdata om inte fungerande batterier är insatta.
I händelse av strömavbrott återgår kassaregistret till icke fiskalt arbetsläge
om inte fungerande batterier är insatta. Detta innebär att ditt kassaregister i så fall inte längre fungerar i enlighet med föreskriften SKVFS 2009:1!
Batteriplacering: Batterierna är en placerade under en lucka innanför
kvittokåpan.
Battertyp:
AA (LR6)
Antal:
2 st.
För din säkerhet!
•
Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt
åtkomligt.
•
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
•
Tillse att apparaten är säkert placerad på underlaget så att instabilitet inte
inträffar då kassalådan är öppen.
•
Detta är en klass A produkt. Det innebär att om produkten skulle orsaka
radiofrekvent störning på annan utrustning är det användarens ansvar att
själv åtgärda detta.
-7-
SHARP XE-A207B/217B
Kvittoexempel
-8-
SHARP XE-A207B/217B
Sammanställning av funktioner
<Utskrifter>
Kvitto
Utskrift i samband med transaktionsavslut.
Gästnota
Gästnota ger en komplett specifikation av alla
artiklar inslagna på bordskonto (GLU). (XE-A217B)
<Artikelregistrering>
Single item
Direktavslutande transaktionstyp.
Repetition
Repeteringsregistrering av flera artiklar av samma sort.
Multiplikation
antal x pris, antal x PLU-nr etc. Kan även hantera
fraktionella inslag som 1,234 kg x PLU-nr, 2.345 liter x PLUnr. etc.
Split pricing
Delmängd av förpackning.
<Funktioner för PLU>
PLU level shift
En Direkt-PLU-tangent kan innehålla flera PLU som ligger i
skikt under varandra (XE-A217B).
<Visning av subtotal>
Subtotal
Visar i displayen den uppkomna köpsumman.
<Transaktionsavslut>
Mottaget belopp
Överskjutande belopp kan anges på Kontant- (Cash) och
Check- (CH) definierade betalfunktioner. Växelpengar
räknas ut och redovisas på kvitto och i display.
Olika betalformer
Köpsumman kan fördelas mellan olika betalformer.
Betalformen Kredit (CR)
För kreditdefinierade betalformer kan överskjutande belopp
generellt inte registreras utan att funktionen först statusändras.
<Moms>
Automatisk moms
Momsen räknas fram och redovisas på kvitto och på dag
rapport. Artikelsortimentet kan fördelas på olika momsgrupper. Kassan kan ställas om från varav moms-läge till
momspåslagsläge.
<Bordshantering>
GLU (XE-A217B)
Funktion för att öppna och hantera ett bordskonto. En
bordsbeställning parkeras i systemet via NBAL.
-9-
SHARP XE-A207B/217B
<Funktioner>
Procentrabatter
Funktioner för att lämna procentuella rabatter. Rabatt kan
ges på enskild vara (delpostrabatt) eller på hela köpsumman
(subtotalrabatt).
Beloppsrabatter
Funktioner för att lämna beloppsbaserade rabatter.
Retur (Refund)
Funktion för att hantera återköp och varureturer. Returer kan
inte kombineras med försäljning i samma transaktion
Non add (#)
En valfri nummerserie kan skrivas ut på kvittot. Nummer
serien som anges avser endast utskrift och sparas inte av
systemet.
<Hantering av betalmedel>
Valuta (EX)
Köpsumman kan omräknas till annan valuta.
Inbetalt (RA)
Funktion för att registrera pengar som läggs i kassalådan.
Detta avser inte kontanta betalningar från säljtransaktioner.
Utbetalt (PO)
Funktion för att registrera pengar som tas bort från kassalådan.
Lådöppning (No sale)
Funktion för att öppna kassalådan.
<Anställda>
Operatör (Clerk)
Funktion för att logga in en operatör.
Manager (MA)
Chefsbehörighet som krävs för vissa behörighetsspärrade
funktioner.
<Korrigeringar>
Direkt korr
Borttagning av den sist registrerade posten.
Indirekt korr
Borttagning av en tidigare post i en pågående transaktion.
Felkvitto
Borttagning av en komplett och tidigare avslutad transak
tion.
<Utskriftsfunktioner>
Kvittokopia
Endast en kopia av ett kvitto kan genereras.
<Andra funktioner>
Övning
Personal kan träna då kassan ställs i övningsläge. Kassan
ställes i övningsläge genom att en i förväg övningsbestämd
operatörskod loggas in.
Alla kvitton har rubriktexten ”ÖVNING”
Elektronisk journal
Modeller utan kontrollremsa samlar uppgifter om alla transaktioner och andra aktiviteter i en elektronisk journalfil.
Innehållet kan skrivas ut och tömmas. Innehållet kan också
skrivas ned på SD kort.
Växelkassa
Funktioner för registrering av ingående- och
utgående växelkassa.
Help
Inbyggda användarguider.
- 10 -
SHARP XE-A207B/217B
Tangenter
Varugrupper
För manuell försäljningsregistrering.
[ DEPT # ]
Försäljning på varugrupper ej representerade med egna
tangenter.
[ DEPT SHIFT ]
För manuell försäljningsregistrering av varugrupp 17-32
(XE-A207B)
Direkt-PLU
Artiklar utplacerade på direktvalstangenter (XE-A217B).
Siffertangenter
Numeriskt tangentbord
[ PILTANGENTER ]
Användes för att scrolla i displayen eller i olika menyer.
[ ESC/CANCEL ]
Användes för att backa ur olika menyer eller för att lämna
felaktiga funktionsval.
[ MODE ]
Presenterar en meny ur vilken bland annat rapport- och
programmeringsval kan göras.
[.]
Decimalpunkt för fraktionella inslag. Användes även under
programmering för att toggla mellan olika alternativ i ett
programsteg.
[X]
Multiplikation.
[ CL ]
Clear - rensar bort felslagna siffror och återställer fel
meddelanden.
[ #/TM/ST ]
Flerfunktionstangent.
#: Nummerinslag
TM: Visa tid i displayen
ST: Visar uppkommen köpsumma i en transaktion.
[ TL/NS ]
Flerfunktionstangent.
TL: Betalmedelsfunktion för kontanta betalningar.
NS: No Sale=lådöppning
[ Liggande åtta ]
Korrigeringsfunktion.
[ PLU/SUB ]
Försäljning av PLU-artiklar
[ L1 ], [ L2 ], [ L3 ]
Funktioner för att nå en viss PLU artikel som delar direktPLU-tangent med andra PLU-artiklar, (XE-A217B).
[ GLU ]
Öppnar ett bordskonto för registrering, (XE-A217B).
[ NBAL ]
Stänger ett borskonto efter registrering, (XE-A217B).
[ G.C.RCPT ]
Ger en kopia på ett kvitto eller en gästnota.
[ CR 1 ]
Betalmedelsfunktion för kredit, bankkort eller liknande.
[ KREDIT 2 ]
Betalmedelsfunktion för kredit, bankkort eller liknande.
Återfinnes under [ PAYMENT MENU ]
[ CH 1 ]
Betalmedelsfunktion för checkar eller liknande betaltyper.
[ CHECK 2 ]
Betalmedelsfunktion för checkar eller liknande betaltyper.
Återfinnes under [ PAYMENT MENU ]
[ VAT SHIFT ]
Skiftar momstillhörighet för artiklar under en transaktion .
Användes i huvudsak för att hantera servering/hämtmatsituationer, (XE-A217B).
[ %1 ]
Procentrabattfunktion.
[ %2 ]
Procentrabattfunktion. Återfinnes under [ FUNC. MENU ]
- 11 -
SHARP XE-A207B/217B
[ (-) ]
Beloppsrabatt för avdrag i kronor och ören.
[ EX1 ] - [ EX2 ]
Valutafunktioner för omvandling av köpsumman till andra
valutor. Återfinnes under [ PAYMENT MENU ]
[ INBETALT ]
Funktion för registrering av inbetalningar. Återfinnes under
[ FUNC. MENU ]
[ PO ]
Funktioner för registrering av utbetalningar.
[ AUTO 1 ] - [ AUTO 5 ]
Funktioner under vilka en tangenttryckningssekvens
kan spelas in. Nyttjas främst som snabbknappar för att
starta rapporter. Återfinnes under [ AUTO MENU ]
[ AUTO MENU ]
Funktionsmeny som innehåller samtliga Auto-funktioner.
[ RF ]
Returfunktion för registrering av återtagna varor.
[ CLK # ]
Inloggningsfunktion för operatörer.
[ EJ VIEW ]
Visar i operatörsdisplayen den sista transaktionen, hämtad
från det elektroniska journalminnet.
[ HELP ]
Ger en meny med inbyggda användarguider.
Operatörsdisplay
Informationsområde för försäljning.
Inslagna artiklar visas och scrollas
successivt uppåt i området.
Område för numeriska inslag.
Status
Arbetsläge
L1 - L3
V
Statusinformation
Operatörsnummer
Anger PLU shift för direktvals-PLU, (XE-A217B).
Anger att transaktionen är i momsshiftsstatus,
(XE-A217B).
Anger att 80% av journalfilen är fylld.
Anger att 90% av journalfilen är fylld.
Anger att 95% av journalfilen är fylld.
(X)
Anger att kontanta kassabehållningen har uppnått
förprogrammerat värde.
- 12 -
SHARP XE-A207B/217B
Tangentbord XE-A207B
Tangentbord XE-A217B
RECEIPT
Pappersmatning.
EJ
VIEW
Kontrollvisning av sista transaktionsinslag från journalen.
FUNC
MENU
Funktionsmeny med diverse funktioner.
AUTO
MENU
AUTO-meny med förprogrammerade tangentsekvenser.
PO
Utbetalning.
%1
Procentrabatt.
Korrigeringsfunktion
RF
Returfunktion, varureturer.
- 13 -
SHARP XE-A207B/217B
HELP
Hjälpmeny med instruktioner och guider.
(-)
Beloppsrabattfunktion.
X
Multiplikation för antal x pris.
Decimalpunkt för liter, meter etc.
CL
Clear - tar bort felslagna sifferinslag samt återställer felindikering.
0
Numeriska tangenter.
9
00
Numerisk dubbelnolla.
PLU
/SUB
PLU-tangent för försäljning av PLU-artiklar.
DEPT
#
Försäljning på varugrupper, ej representerade med egna tangenter.
DEPT
SHIFT
Skifttangent som byter från varugrupp 1-16 till 17-32 (XE-A207B).
CLK #
Inloggning av operatör.
17
1
32
16
Varugruppstangenter (XE-A207B).
Markörförflyttning upp, ned.
MODE
ESC/
CANCEL
CR1
PAYMENT
MENU
För val av arbetsäge.
Avbryt/återgå.
Betalningsfunktion för kredit, bankkort etc.
Meny med kompletterande betalmedel och valutafunktioner.
CH1
Betalningsfunktion för checkar eller motsvarande betalmedel.
#/TM
ST
Nummerinslag, tidsvisning i display, subtotal.
TL/NS
Total (Kontant) / Lådöppning.
- 14 -
SHARP XE-A207B/217B
Tangentfunktioner endast på XE-A217B
G.C.
RCPT
Kvittokopia.
VAT
SHIFT
Momsshift.
1
L1
70
L2
L3
Direkt-PLU för PLU 1-70, 71-140, 141-210.
L1 = PLU 1-70, L2 = 71-140, L3 = 141-210.
GLU
Bordsnummerfunktion.
NBAL
Stäng öppnat bord/ utgående saldo.
Anslutning för kontrollenhet
SD-kortsläsare
Arbetslägen
Registreringsläge (REG), är det normal försäljningsläget. För att välja
andra arbetslägen för exempelvis rapportutskrifter eller programmering,

tryck på tangenten
MODE
Du kan inte trycka
MODE
.
då du är inne i en pågående transaktion.
OP X/Z:
Avläsning/nollställning av individuell rapport för inloggad
operatör.
Registrering av växelkassa.
STÄNG AV:
Sätter kassan i viloläge. För att starta upp, tryck på en
tangent.
FELKVITTO:
För korrigering av avslutade transaktioner.
X1/Z1:
Rapportläge för dagliga rapporter.
X2/Z2:
Periodiskt rapportläge.
PGM:
Programmering/inställningar.
SD-KORT:
Hantering av SD-kort.
- 15 -
SHARP XE-A207B/217B
Viktig information!
Innan försäljning måste du varje dag räkna den växelkassa som du startar
dagen med. Detta belopp skall registreras in i kassan (SKVFS 2009:3).
Gör på följande vis:
Tryck [ MODE ] och välj läge OP X/Z
Välj Växelkassa (+)
Ange ingående växelkassa
Avsluta på [ TL ]
Vill du räkna bort pengar från växelkassan så kan du registrera detta
belopp via Växelkassa minus.
Det registrerade beloppet visas på en pappersutskrift.
Växelkassan är individuell för varje operatör. Operatörsrapporten redovisar
varje operatörs registrerade växelkassa.
Dagrapporten redovisar summan av individuellt inslagna växelkassor om
växelkassa registrerats för var och en av operatörerna.
Beloppet påverkar rapportens totaler för förväntad kontantbehållning i
kassalådan (PENGAR).
Felindikeringar
Felslag indikeras med ett felmeddelande i displayen. Återställ genom att
trycka på CL .
Felindikering kan bland annat bero på:
•
fel tangentsekvens eller felaktigt funktionsval i en viss situation.
•
ett högre belopp än tillåtet är registrerat.
•
en nummerserie längre än 32 siffror har angivits.
•
ett fel har inträffat i anslutningen till kontrollenhet.
HELP
HELP
Tryck på HELP och du får upp en meny över olika hjälpguider. För att skriva
ut en hjälpguide, slå in siffran för guiden och
- 16 -
HELP
SHARP XE-A207B/217B
Inloggning av operatör
För att kunna registrera på kassan så måste en operatör vara inloggad.
Bilden visar hur du ser vilken operatör som är inloggad.
Operatörsnummer
För att logga in en operatör eller byta aktiv operatör:
ingen PIN-kod
Operatörsnummer
CLK #
PIN-kod
TL/NS
Vill du logga ut den aktiva operatören och sätta kassan i ickeoperativt
läge:
CLK #
Logga ut
Försäljning via varugrupper
För att registrera in försäljning via varugruppstangenterna så slår du först
in varans pris på siffertangenterna och därefter anger du vilken varugrupp
artikeln tillhör genom att trycka ned dess varugruppstangent.
Du kan i förväg programmera in fasta priser på varugrupperna om det är
så att du ofta säljer artiklar med återkommande pris.
Om priset är förprogrammerat
Slå in pris på siffertangenterna
Varugruppstangent
DEPT
SHIFT
Behöver du nyttja flera än de 16 (32) varugrupperna, (6 st. XE-A217B) så
registrerar du via
DEPT
#
Förprogrammerat
pris
Varugrupp nr (1-99)
DEPT#
Manuellt prisinslag
TL/NS
Om endast förprogrammerat pris är tillåtet
- 17 -
SHARP XE-A207B/217B
Exempel:
12 00
Manuellt inslag 12:- på varugrupp 1
1
Varugrupp 3 har ett förprogrammerat pris
tryck därför direkt på tangenten.
3
45
DEPT#
65 00
65:- registreras på varugrupp 45
TL/NS
Varugrupp 15 har ett förprogrammerat pris
tryck därför direkt på tangenten.
15
Transaktionen betalas kontant.
Tryck därför på TL/NS
TL/NS
Försäljning via PLU
PLU utgör ditt artikelsortiment. Artiklarna måste i förväg vara programmerade för att du skall kunna registrera försäljning av dem.
förprogrammerat pris
PLU
/SUB
PLUnummer
pris
TL/NS
På XE-A 217B är PLU 1-70 placerade som tangenter direkt på
tangenbordet.
förprogrammerat pris
pris
Direkt-PLU tangent
De 70 PLU-tangenterna på XE-A217B omfattar i kombination med
shifttangenterna L1, L2 och L3 följande PLU:
L1:
PLU 1 - 70
L2:
PLU 71 - 140
L3:
PLU 141 - 210
- 18 -
SHARP XE-A207B/217B
Inslagsexempel för PLU:
2
PLU/
SUB
16
PLU/
SUB
Registrering av PLU 2 via PLU/SUB
Registrering av 12:- på PLU 16 som är
statussatt för öppna priser
12 00
TL/NS
Registrering av PLU 8 via direkt-PLUtangent
8
TL/NS
Kontant betalning
Repetering
Du kan registrera flera artiklar av samma slag genom att repetera på
varugrupps-, eller PLU-tangenterna.
12 00
1
16
1
PLU/
SUB
PLU/
SUB
8
8
Multiplikation
Är antalet flera än två är multiplikation att föredra före repetering.
X
antal
pris
Varugrupp
antal
X
antal
X
PLU nummer
PLU
/SUB
Direkt-PLU
Har du behov av decimala angivelser för exempelvis liter, meter etc, så
måste först en programparameter ställas om.
Om exempelvis 1,234 meter av en vara, med ett meterpris på 225:- skall
registreras på en varugrupp så slår du in:
1
234
X
225 00
Varugrupp 1
- 19 -
SHARP XE-A207B/217B
Att betalslå och avsluta en transaktion
För att summera transaktionen innan den avslutas, tryck
#/TM
ST
. Välj sedan
den betalmedelstangent som motsvarar betalsättet.
för kontant.
TL/NS
CH1
för checkar eller motsvarande.
CR1
för bankkort, kreditkort eller motsvarande.
Du kan låta kassan räkna ut växelpengar:
Tryck först
#/TM
ST
. för att summera transaktionen. Ange sedan mottaget
belopp (exempelvis 100 00) innan du avslutar kontant.
#/TM
ST
100 00
TL/NS
I displayen framgår hur mycket växel du skall lämna tillbaka.
Du kan utföra motsvarande operation på CH1 (Check)
#/TM
ST
100 00
CH1
Du kan dela upp köpsumman på olika betalmedel, exempelvis 75:- på
check och resterande belopp som kontant:
#/TM
ST
75 00
CH1
TL/NS
Om betalning delas upp mellan 75:- check och resten som kontant, men
kunden lämnar hundra kronor som är ett större värde än den resterande
köpsumman:
#/TM
ST
75 00
CH1
100 00
TL/NS
För att ett högre mottaget belopp än köpsumman skall kunna registreras
på
CR1
måste parametern TEND ändras från SPÄRRAT till OBLIGATORISKT
för KREDIT 1.
- 20 -
SHARP XE-A207B/217B
Moms
Varje varugrupp kan länkas till valfri momsgrupp. Oftast är momsgrupp 1
inställd för 25%, momsgrupp 2 för 12 % och momsgrupp 3 för 6%. Detta
kan dock variera beroende på kassans grundutförande.
Din kassa räknar automatiskt ut ingående moms per momsgrupp och
redovisar detta på varje kvitto. En momssammanställning finns även på
dag- och periodrapport.
Kassan kan ställas om från varav moms-läge till momspåslag, så kallad
plusmoms.
Moms shift (gäller XE-A217B)
VAT
SHIFT
skiftar den inprogrammade momslänkningen för varugrupper och PLU
enligt följande:
Artikel programmerad till moms 1 länkas om till moms 2
Artikel programmerad till moms 2 kvarstår på moms 2
Artikel programmerad till moms 3 kvarstår på moms 3
VAT
SHIFT
kan aktiveras när som helst under en transaktion och gäller för hela
transaktionen. Efter avslutad transaktion återgår kassan till normalläge.
GLU (gäller XE-A217B)
GLU används för att tillfälligt spara undan försäljning som betalas vid ett
senare tillfälle samma dag. Funktionen användes oftast för att hantera
bordsbeställningar inom restaurangbranschen.
GLU-nummer
GLU
inslag
NBAL
Öppna ett GLU-nummer, registrera beställda artiklar, spara undan på
NBAL
CR1
GLU-nummer
GLU
inslag
TL/NS
direkt betalning
CH1
Vid betalning, öppna GLU-kontot, registrera flera artiklar om så är nödvändigt, eller gå direkt till betalning.
- 21 -
SHARP XE-A207B/217B
Rabatter
Du kan lämna procentrabatt både på en eller flera enskilda varor (delpostrabatt) eller på slutsumman (subtotalrabatt). Du kan i programläget bestämma om rabattfunktionen skall fungera som antingen en delpostrabattfunktion, en subtotalrabattfunktion eller som båda delarna. Du kan också
programmera in en fast rabattsats. Du behöver då inte ange rabattsatsen
manuellt utan det räcker att trycka på
inslag
Varugrupp
1
inslag
Varugrupp
2
%1
.
%1
rabatt-sats
inslag
Varugrupp
8
En manuellt inslagen rabatt dras från artikeln som
registrerats på Varugrupp 2
inslag
#/TM/ST
%1
rabatt-sats
Betalning
En manuellt inslagen rabatt dras från hela köpsumman
innan transaktionen avslutas och betalslås.
Beloppsrabatter
På samma sätt som procentrabatt kan även rabatt lämnas som beloppsavdrag via funktionen
(-)
Retur
Enligt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: 131 808278-09/111 så är
det inte tillåtet att registrera varureturer tillsammans med försäljning i
samma transaktion. Därför är du tvungen att göra varureturer som separata transaktioner.
Avsluta en returtransaktion på det betalmedel som motsvarar det sätt på
vilket du betalar tillbaka varans värde till kunden.
Retur av 12:- i en varugrupp: 12 00
Retur av en vara via PLU 16: 16
- 22 -
RF
RF
Varugrupp 1
PLU/
SUB
SHARP XE-A207B/217B
RF
Retur via ett direkt-PLU:
Direkt-PLU
Retur av 65:- på varugrupp 45: 45
RF
DEPT#
65 00
TL/NS
Retur av fyra artiklar med styckpris på 12:- på en varugrupp:
4
X
12 00
RF
Varugrupp 1
Non-add
Med Non-add menas ett nummer som skrivs ut på kvittot men som inte är
relataterat till belopp eller antal. Non-add kan exempelvis utgöras av
beställningsnummer, ett kundnummer eller något annat nummer som man vill
få utskrivet på kvittot. Non-add inslag sparas inte av kassan.
12345
#/TM
ST
Du kan ange en Non-add när som helst under en transaktion.
Annan valuta
Du har två valutaomvandlingsfunktioner i din XE-A207B/217B. Valuta 1
kan förprogrammeras med en fast omräkningskurs kurs, medan du för
Valuta 2 anger kursen vid transaktionstillfället.
försäljning
#/TM
ST
PAYMENT
MENU
VALUTA 1
TL/NS
TL/NS
Mottaget belopp i
den andra valutan
- 23 -
TL/NS
SHARP XE-A207B/217B
Inbetalt
Inbetalningsfunktionen använder du om du, vid sidan av ordinarie försäljning,
tar emot pengar eller andra betalmedel via din kassa.
TL/NS
FUNC
MENU
INBETALT
TL/NS
inbetalt belopp
TL/NS
CR1
CH1
Utbetalt
Utbetalningsfunktionen använder du om du tar bort pengar eller andra
betalmedel från kassan.
TL/NS
utbetalt belopp
PO
CR1
CH1
No-sale, lådöppning
Vill du öppna kassalådan utanför en försäljningstransaktion, tryck bara på
TL/NS
Övningsläge
Du kan öva transaktionsregistreringar på kassan. Varje gång du loggar in den
operatör som är förprogrammerad som övningsoperatör, ställer sig kassan i
övningsläge. De inslag du gör under övningsläge påverkar inga försäljningstotaler.
Varje kvitto bär rubriktexten ÖVNING
Glöm inte att logga in en annan operatör då du väljer att lämna övningsläget!
- 24 -
SHARP XE-A207B/217B
EJ VIEW
Vill du kontrollera de inslag som utförts under den senaste transaktion, tryck på
EJ
VIEW
EJ
VIEW
. För att scrolla igenom alla detaljer tryck
och
. Upprepade tryck på
tar dig successivt bakåt, transaktion för transaktion. Vill du lämna EJ VIEW,,
tryck
ESC/
CANCEL

Informationen som visas med EJ VIEW kommer från det elektroniska journalminnet.
.
Korrigering
•
Felinslagna siffror och återställning av felmeddelande: tryck CL .
•
Felslag på varugrupp, PLU, rabatt, retur kan korrigeras bort direkt genom
att du trycker på
•
.
För att korrigera bort felslag gjorda tidigare i transaktionen, sök upp den
felslagna posten i displayen genom att stega upp med
på posten, tryck på
. Då du träffar
.
Tryck
felslaget
då du hittar
Om transaktionen
avslutats måste kvittot
som innehåller felslag korrigeras bort i sin helhet
genom att en FELKVITTO-transaktion utföres.
Tryck på
MODE
och välj FELKVITTO. Kassan ställer sig i
korrigeringsläge. Slå om den felaktiga transaktionen
för att korrigera bort den.
- 25 -
SHARP XE-A207B/217B
Kvittokopia
Du kan skriva ut en kopia av sista kvittot. På XE-A207B, tryck
På XE-A217B, tryck på

FUNC
MENU
TL/NS
.
G.C.
RCPT
Du kan inte ta en kvittokopia i övningsläge!
Managerläge, Chefsläge
Olika funktioner kan behörighetsspärras. För att registrera på behörighetsspärrade funktioner måste kassan ställas i managerläge. Exempel på
behörighetsspärr är beloppsbegränsningar på varugrupper eller på betalmedel.
99
CLK #
Inslag
xxxx (pinkod)

TL/NS
Inslag
Inlogging av operatörsnummer 99 ställer kassan i managerläge.
- 26 -
SHARP XE-A207B/217B
Rapporter
Resultatet av dagens försäljning kan skrivas ut på dagliga rapporter. En
rapport kan även skrivas ut för en längre period. Dagliga rapporter finner
du under X1/Z1 då du trycker ned MODE tangenten. Den periodiska rapporten finner under X2/Z2. Individuella operatörsrapporter finner du under
OP X/Z
En rapport kan generellt avläsas (X) eller nollställas (Z). Rapporter som
avläses påverkar inte totalerna utan dessa ligger kvar oförändrade. Xrapporter är därför av ”nyfiken på” karaktär och kan skrivas ut hur många
gånger som helst. Z-rapporter nollställer de totaler som omfattas av och
som skrivits ut på rapporten. Z-rapporter tas därför ut efter en avslutad
redovisningsperiod. Normalt tas Z-rapporter från X1/Z1 läget ut vid dagens
slut. Z-rapporten från periodrapportläget X2/Z2 tas som regel ut vid månadsskifte eller efter annan längre periodbrytning.
Alla uppgifter om rapportuttag och rapportdata speglas i journalminnet.
Alla nollställande rapporter är försedda med ett Z-nummer som räknar upp
med +1 då rapporten skrivs ut. Detta nummer är viktigt för redovisningen. Ha därför som vana att spara alla utskrivna Z-rapporter, även
sådana som du själv kanske bedömer innehålla för dig mindre viktig information.
Den viktgaste rapporten är Dagrapport. Denna innehåller en sammanställning av din varugruppsomsättning, dina momsintäkter, rabatter, felslag,
kassabehållning mm. Denna rapport redovisar även Grand Total. Rapporten
är viktig för bland annat revisorer och myndigheter (SKVFS 2009:3).
Grant Total redovisas på följande vis:
GT2: Summan av alla försäljningsinslag (varugrupper,PLU etc.).
GT3: Summan av alla korrigeringar, rabatter etc.
GT1: GT2 minus GT3 (netto GT).
För att komma till de olika rapportlägen, tryck
MODE
och välj OP X/Z för
individuell operatörsrapport, X1/Z1 för dagliga rapporter eller X2/Z2 för
den periodiska rapporten.
Individuella operatörsrapporter
Dagliga rapporter
Månadsrapport
- 27 -
SHARP XE-A207B/217B
Flash mode
Under dagen kan du under Flash mode kontrollera dagens omsättning.
Flashinformation visas endast på skärmen och påverkar inte uppkomna
rapportdata. Du kan välja:
VGR FÖRSÄLJN: välj önskad varugrupp ur listan för att se omsättningen för den valda varugruppen.
PENGAR I LÅDA: för att se hur mycket kontanter som skall finnas i kassalådan.
FÖRSÄLJN TTL:
visar det totala omsättningen.
För att komma till Flash mode, tryck
Gå in under X1/Z1.
MODE
och sedan:
Välj FLASH-RAPP.
Dagliga rapporter
De dagliga rapporterna finner du under X1/Z1. Tryck
MODE
och välj X1/Z1.
För att göra en X-rapport (avläsning) välj AVLÄSNING. För att göra en Zrapport (nollställning), välj NOLLSTÄLLNING. Välj önskad rapport ur den
lista med rapporter som visas i displayen.
Periodisk rapport
Den periodiska rapporten finner du under X2/Z2. Tryck
MODE
och välj X2/Z2.
För att göra en X-rapport (avläsning) välj AVLÄSNING. För att göra en Zrapport (nollställning), välj NOLLSTÄLLNING.
- 28 -
SHARP XE-A207B/217B
Typ
Innehåll
DAGRAPPORT
OP X/Z
X1/Z1
Z2/Z2
Varugrupper+transaktioner
X1/Z1
X2/Z2
PLU/EAN
PLU försäljning
X1/Z1
PLU/VGR
PLU/VGR
X1/Z1
ALLA OPERATÖRER
Samtliga operatörer
X1/Z1
IND.OPERATÖR
Inloggat operatör
<PLU>
<PERSONAL>
X/Z
X1/Z1
<ANNAT>
PER TIMME
Omsättning under dagen
X1/Z1
GLU (BORD)*
Oavslutade bordskonton (GLU)
X1/Z1
GLU/BORD)/OP*
Oavslutade bord per ind. operatör
X1/Z1
BALANS*
Krubba
X1
E-JOURNAL
Elektronisk journalminne
*: Endast XE-A217B
Rapportexempel med förklaring på nästa sida.
- 29 -
X/Z
X1/Z1
SHARP XE-A207B/217B
Exempel på en dagrapport.
Exemplet visar en avläsande rapport (X). På Z-rapport som du skall göra
vid dagsavslut är *X1* ersatt med *Z1* samt att Z-rapporten innehåller
en Z-räknare som stegar med plus 1 för varje uttagen Z1-rapport.
- 30 -
SHARP XE-A207B/217B
Programmering
Då du behöver ändra något i programinställningarna så går du över till
PGM-läge. För att göra detta, tryck
MODE
och välj PGM i menyn. I under--
menyn, välj PROGRAMMERA.
Då du övergår i programmeringsläge så får tangenterna på ditt tangentbord en annan innebörd.
Tangentbordsfunktioner vid programmering för
XE-A207B
Tangentbordsfunktioner vid programmering för
XE-A217B
- 31 -
SHARP XE-A207B/217B
Textprogrammering
Du kommer kanske att behöva lägga till eller ändra en befintlig text. Det
kan exempelvis vara namnet på en varugrupp, på ett PLU, eller på en
operatör som behöver ändras.
På XE-A207 matar du in text via sms-teknik. Du finner de vanligaste bokstäverna på siffertangentbordet, precis som på din mobiltelefon.
På XE-A217 som har ett större tangentbord är bokstäver och tecken utlagda på tangenterna ungefär som på ett skrivmaskinstangentbord.
Du kan som alternativ slå in bokstäver och tecken via sifferkoder och du
måste då ta hjälp av tabellen på sidan 33 för att se vilka sifferkoder som
de olika tecknen har. För att ange tecken via sifferkoder, tryck
00
samt
tecknets tresiffriga kod.
Exempel på textning på XE-A207B med hjälp av sms-teknik:
För att slå in texten Mat trycker du på siffrorna 6 8 2.
För att slå in texten Dryck trycker du 9 111 333 888 55
För att slå in texten Kaffe tycker du 55 8 999
999
99
I normalläge så blir begynnelsebokstaven versal och de andra bokstäverna
i texten gemena. Vill du att alla tecken skall vara versala, tryck
(CAPS)
.
Övriga hjälpfunktioner
(SHIFT)
(DC)
Skiftar mellan versal och gemen.
Ger efterföljande tecken i fet skrift. Varje tecken upptar då två
teckenplatser.
(DEL)
Tar bort tecknet vid markören.
Flyttar markören till önskad insättningspunkt i texten.
X
Togglar från bokstäver till siffror, specialtecken (ÅÄÖ) och symboler.
TEXT
På XE-A217 finner du alla bokstäver och tecken direkt på tangentbordet.
Arket med bokstäver ligger under det vanliga tangentbordsarket.
HELP
Ger en menyutskrift med användarguider. För att välja en guide, slå
guidenummer och
HELP
- 32 -
SHARP XE-A207B/217B
Andra hjälpfunktioner och deras betydelse
(PAGE
UP)
(P
)
Förflyttar visningen en sida uppåt.
(PAGE
DOWN)
(P
)
Förflyttar visningen en sida nedåt.
TL/NS
ESC/
CANCEL
CL
Bekräftar dina val och sparar den inställning du gjort.
Avbryter programmeringen och tar dig tillbaka till föregående meny.
Rensar dina sista inslag. Återställer felmeddelanden.
Togglar mellan alternativ för en funktion.
#/TM
ST
Visar en meny med de alternativ som annars kan togglas mellan
med hjälp av
Teckentabell
- 33 -
SHARP XE-A207B/217B
Regler vid programmering
Programinställningar är grupperade i kategorier/menyer. Under ARTIKLAR
hittar du inställningar för varugrupper och PLU. Under FUNKTIONER finner
du exempelvis inställningar för rabatter, och så vidare. Du väljer önskad
meny genom att stega upp/ned med piltangenterna till du kommer till
aktuell menyrubrik. Du öppnar menyn genom att trycka
TL/NS
.
I de olika undermenyerna finns inställningar och funktionsval. Inställningar
är information du själv matar in. Det kan exempelvis vara en momssats,
ett PLU-pris eller ett namn på en varugrupp. Funktionsval innebär att du
togglar mellan olika fasta val. Exempelvis kan valet utgöras av om en
varugrupp skall vara länkad till MOMS1 eller inte. Då du står på programraden för MOMS1 så stegar du (togglar) mellan de olika valen genom
upprepade tryck på
. I fallet med MOMS1 så finns det bara två val, JA,
eller NEJ. Andra funktionsval kan förstås innehålla flera alternativ.
För att spara en programinställning, tryck
TL/NS
.
För att backa tillbaka från en undermeny, steg för steg uppåt i menyträdet,
tryck
ESC/
CANCEL
. Upprepade tryck tar dig tillbaka till registreringsläge (REG).
För att återgå till programmeringsläge, tryck
MODE
6
TL/NS
2
TL/NS
Varugrupper
PRIS:
nästa rad:
MOMS1:
MOMS2:
MOMS3:
MOMS4:
SICS:
TYP:
HUVUDGRUPP:
HALO:
Om varugruppen skall ha ett fast pris, ange detta här.
Varugruppstext (max 16 tecken).
JA=länkning till momsgrupp 1.
JA=länkning till momsgrupp 2.
JA=länkning till momsgrupp 3.
JA=länkning till momsgrupp 4.
JA=Direktavslutande enkelpostförsäljning.
ÖPPEN:
Manuella prisinslag.
FAST:
Fast pris gäller.
ÖPPEN/FAST:
Kombi öppet/fast pris.
Huvudgruppsindelning:
01-09:
Gruppsortering för dagrapport.
10:
Negativ varugrupp.
11:
Hash plus.
12:
Hash minus.
Inslagsbegränsning per delinslag
- 34 -
SHARP XE-A207B/217B
PLU
Välj PLU
Välj artiklar
Välj PLU i listan eller
ange ett nytt PLUnummer
Ange pris, text, typ och
numret på den varugrupp
som artikeln tillhör.
Under PLU FRÅN-TILL
kan flera PLU
programmeras samtidigt
PLU i det angivna
intervallet uppdateras.
Nya PLU läggs upp inom
intervallet
PLU i det angivna
intervallet uppdateras
PLU i det angivna
intervallet tas bort
Programmeringar du gör
kommer att gälla för alla
PLU inom intervallet
PRIS:
nästa rad:
TYP:
VARUGRUPP:
Om artikeln skall ha ett fast pris, ange detta här.
Produktens namn (max 16 tecken).
ÖPPEN:
Manuella prisinslag.
FAST:
Fast pris gäller.
ÖPPEN/FAST:
Kombi öppet/fast pris.
SPÄRRAD:
Spärrad för inslag
Ange med siffra den varugrupp till vilken denna PLU skall
vara länkad. Du kan också trycka
varugrupp ur den visade listan.
- 35 -
#/TM
ST
för att välja en
SHARP XE-A207B/217B
FUNKTIONER
BELOPPSRABATT (-)
BELOPP:
TEXT:
Förprogrammerat belopp.
Funktionstext (max 12 tecken).
TECKEN:
”-” = avdrag, ”+” = påslag. Toggla med
HALO:
Beloppsbegränsning
DELPOST
Avdrag från delpost JA/NEJ. Toggla med
SUBTOTAL:
Avdrag från subtotalbelopp JA/NEJ. Toggla med
PROCENTRABATT
%1
.
.
.
(%2)
SATS:
TEXT:
Förprogrammerat procentsats.
Funktionstext (max 12 tecken).
TECKEN:
”-” = avdrag, ”+” = påslag. Toggla med
HALO:
Begränsning.
DELPOST
Avdrag från delpost JA/NEJ. Toggla med
SUBTOTAL:
Avdrag från subtotalbelopp JA/NEJ. Toggla med
.
.
.
INBETALT, RA
HALO:
TEXT:
UTBETALT
HALO:
TEXT:
Begränsning.
Funktionstext (max 12 tecken).
PO
Begränsning.
Funktionstext (max 12 tecken).
PENGAR
HALO:
TEXT:
Begränsning.
Funktionstext (max 12 tecken).

Om kontanta behållningen under dagen överstiger HALO-beloppet visas en varningssymbol i
displayen.
EJ KONTANT VÄXL
HALO:
TEXT:

Begränsning.
Funktionstext (max 12 tecken).
HALO-beloppet avser växelpengar lämnade på andra betalmedel än kontant.
- 36 -
SHARP XE-A207B/217B
MEDIA
KONTANT
TL/NS
TEXT:
HALO:
FOOTER:
Funktionstext (max 12 tecken).
Begränsning.
Fotmeddelande på kvitto (kliche’rad 4-6) då detta
betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med
TEND:
EJ OBL/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget
beloppsinslag.Toggla med
CHECK1
CH1
.
.
, CHECK2
TEXT:
HALO:
FOOTER:
Funktionstext (max 12 tecken).
Begränsning.
Fotmeddelande på kvitto (kliche’rad 4-6) då detta betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med
TEND:
.
EJ OBL/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget
beloppsinslag.Toggla med
.
KREDIT1 CR1 , KREDIT2
TEXT:
HALO:
FOOTER:
Funktionstext (max 12 tecken).
Begränsning.
Fotmeddelande på kvitto (kliche’rad 4-6) då detta betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med
TEND:
.
SPÄRRAT/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget
beloppsinslag.Toggla med
.
ANNAN VALUTA, VALUTA1, VALUTA 2
KURS:
TILLÅTET/EJ TILLÅTET för fast växlingskurs.
Toggla med
SATS:
TEXT:
SYMBOL:
TAB:
ÖPPEN KURS:
.
Gällande valutakurs.
Funktionstext (max 12 tecken).
Valutasymbol (max 4 tecken).
Decimaler för valutan (Euro = 2).
TILLÅTET/EJ TILLÅTET för öppen växlingskurs.
Toggla med
- 37 -
.
SHARP XE-A207B/217B
FUNKTIONSTEXT
Vid behov kan de förinställda funktionstexterna ändras.
Momstexter
Texterna för moms (moms 1-4) är standardsatta till MOMS1, MOMS2, etc.
I enlighet med Skatteverkets önskemål bör dessa texter ändras så att de
beskriver den aktuella momssatsen. Om momssatsen 25% är
inprogrammerat på momsgrupp 1 så bör texten ”MOMS1” ändras till
”MOMS 25%”. Ändra texten för de momsgrupper som används.
Gå in under
funktionstexter
Du kan nu slå in den nya
texten
Gå ned till raden för
moms 1, tryck
TL/NS
Bekräfta med TL/NS.
Ändra även de andra
momstexterna om de
används i din kassan.
PERSONAL
OPERATÖRER
Välj operatör ur listan.
PASSWORD:
Välj personlig PIN.
nästa rad:
Välj operatörens namn (max 16 tecken).
AUTO:
TILLÅTET/EJ TILLÅTET. Avser användande av AUTOfunktioner. Toggla med
.
MANAGER
PASSWORD:
Välj personlig PIN för managerläge.
MODE PASSWORD
Om behov finnes, välj PIN för respektive arbetsläge.
- 38 -
SHARP XE-A207B/217B
ÖVNINGS-OP
Välj operatörsnummer som skall gälla för att ställa
kassan i övningsläge.
TERMINAL
MASKIN #:
Maskinnummer (Maskin ID), max 6 siffror. Skall inte
ändras efter att kassan tagits i drift. Maskin # identifieras
av kontrollenheten och måste vara i samstämmighet med
denna för att en korrekt dataöverföring skall kunna ske.
ORG. NR:
Ditt företags organisationsnummer. Max 10 siffror utan
bindestreck.
DATU/TID
DATUM:
Ange datum. Normalordning är två siffror för vardera dag,
månad och år. Ex: 4 juli 2012 anges som 040712. Ordningsföljden kan ändras under
ÖVRIGT\BASIC SYSTEM om du föredrar en annan typ av
datumregistrering.
TID:
Ange tid med fyra siffror. Ex. kvart över två e.m. anges
som 1415.
ÖVRIGT
BASIC SYSTEM
DATUMORDNING: Välj önskad datumordning.Toggla med
TID TYP:
Välj önskad tidstyp. Toggla med
FELINDIKERING: Felindikeringstyp. Toggla med
.
.
.
VALUTASYMBOL: ”*” framför belopp på kvitto kan bytas ut mot valfri
teckensträng, max 4 tecken.
DECIMALA
ANTAL:
Ändras till JA om du säljer i löpmeter, liter etc. och måste
kunna multiplicera med decimaler. Toggla med
.
DEC.
AVRUNDNING:
Avser avrundning av decimaler av ören. Toggla med
- 39 -
.
SHARP XE-A207B/217B
HALO:
JA= Aktivera programmerade beloppsbegränsningar.
Toggla med
[00]:
.
Välj mellan [00] eller [000]-funktion. Toggla med
.
PRINT/DISPLAY
EDIT:
NEJ = Alla inslag skrivs på kvittot ut i den följd de slås in.
JA = Poster av samma slag redovisas på kvittot med
”antal x artikel”. Toggla med
DISPLAYLÄGE:
.
2 RADER/inslag, 1 RAD/inslag (med reducerad information om den registrerade artikeln). Toggla med
.
AVRUNDNING
KRONAVRUNDNING:
10-ÖRE:
AVR.VID:
CH/KREDIT
AVR:
AVR.PRINT:
100 = svensk enkronasavrundning. Övriga inställningar
är i Sverige inte aktuella.
00 = rätt inställning för enkronasavrundning.
TOTAL = rätt inställning för Sverige
Specialfunktion för Österrike. Ej aktiv i Sverige.
JA = avrundningsdifferens skrivs ut på kvittot. Toggla
med
POSTKOLL:
Kontroll av sista siffran i manuella beloppsinslag. Toggla
med
BETALKOLL:
.
.
Kontroll av sista siffran i manuella beloppsinslag av mottaget belopp i samband med betalslagning. Toggla
med
.
FUNKTIONSSPÄRRAR
Du kan spärra funktioner för användning: Toggla mellan TILLÅTET/EJ
TILLÅTET med hjälp av
#:
#+LÅDÖPPN:
NEG. VGR:
HASH-GR:
KOPIA:
NEG.ST:
AVSL REST:
. Följande funktioner kan du spärra:
Nummerinslag.
Kombination nummerinslag och lådöppning.
Programmering och användning av negativa varugrupper.
Programmering och användning av hash-varugrupper.
Kvittokopia.
Negativ köpsumma.
Mottaget belopp måste slås in konsekvent vid betalningsfördelning mellan flera betalmedel.
- 40 -
SHARP XE-A207B/217B
BEHÖRIGHETER
Du kan spärra funktioner för användning annat än om kassan ställs i
managerläge: Toggla mellan ÖPPEN/BEHÖRIGHET med hjälp av
.
Följande funktioner kan du överföra till managerbehörighet:
INBETALT:
UTBETALT:
RETUR:
INDIR KORR:
KORR E SAL:
LÅDÖPPNING:
Inbetalning.
Utbetalning.
Varureturer.
Korrigering av inte sist inslagna posten i en transaktion.
Felkvittokorrigering av avslutade transaktioner.
No sale.
FUNKTIONSVAL
LEVEL SFT:
Level shift för direkt-PLU (XE-A217). Öppet eller med
managerbehörighet. Toggla med
L-SFT TYP:
AUTOMATISKT = kassan återgår till level 1 automatiskt.
MANUELLT = kassan står kvar i det valda shiftet tills nytt
skift väljs. Toggla med
ÅTER L1:
.
Om L-SFT TYP är ställd till AUTOMATISKT, välj om återgång till level 1 skall ske efter inslagen delpost eller vid
transaktionsavslut. Toggla med
GLU# REG:
.
JA = Det är endast den operatör som öppnat ett bord
(GLU) som kan registrera fortsatta beställningar för detta
bord. Låsningen gäller till bordet betalslagits och därmed
avslutats. Toggla med
SPLITRÄKN:
.
Välj om GLU nummer måste slås manuellt eller om kassan skall generera nya GLU-nummer automatiskt
(XE-A217B). Toggla med
LÅS OP
PÅ BORD:
.
.
Split pricing innebär försäljning av delmängd av förpackning. Välj om antal artiklar eller antal förpackningar skall
redovisas på dagrapport. Toggla med
IN/UTB KRED:
JA = in- och utbetalning som avslutas som kredit (CR1,
CR2) uppdaterar också kreditomsättningen på dagrapport. Toggla med
FELKV TILL
TIMR:
.
.
JA = att felkvitton påverkar omsättningen i tidsblocket på
timstatistikrapporten. Toggla med
- 41 -
.
SHARP XE-A207B/217B
ST F BET:
OBLIGATORISKT =
Toggla med
ST F VXL:
#/TM
ST
måste tryckas innan betalning.
#/TM
ST
måste tryckas innan mottaget
.
OBLIGATORISKT =
belopp anges. Toggla med
KVITTO
LÅDÖPPN:
.
PRINT = Kvittoutskrift vid lådöppning (No sale).Toggla
med
.
UTSKRIFTER
MOMSBR
= 0.00:
Utskrift momsbrutto om denna är noll. Toggla
med
MOMS
= 0.00:
.
Utskrift moms om denna är noll. Toggla
med
.
NETTO:
JA = Utskrift av momsnetto Toggla med
SPLIT ENTRY:
FORMAT 1: AxB/C.
FORMAT 2: AxC per B. Toggla med
ST PRINT:
JA = utskrift av subtotalbelopp då
med
1:
2:
3:
4:
5:
6:
#/TM
ST
trycks. Toggla
3 rader logotext.
Grafisk logo.
Grafisk logo + 3 rader fotmeddelande.
6 rader logotext.
Grafisk logo + 3 rader logotext.
3 rader logotext + 3 rader fotmeddelande.
Toggla med
.
ALLA = alla kvitton bär fotmeddelande. PER MEDIA =
fotmeddelande ja/nej bestäms av inställningar för respektive betalmedel. Toggla med
PLUPRIS=0:
.
.
LOGOVARIANT: VARIANT
VARIANT
VARIANT
VARIANT
VARIANT
VARIANT
FOTLOGO:
.
.
Om PLU-pris = 0: NORMAL = Skriv ut PLU namn och pris.
PLUTEXT = Skriv ut PLU namn men inte priset. Toggla
med
.
- 42 -
SHARP XE-A207B/217B
VALUTAFUNKTION
VALUTA
BETALNING:
Välj om betalning i annan valuta skall kunna göras via
alla betalmedel eller endast som kontant.
Toggla med
.
VALUTAKALKYL: MULT = multiplicera köpsumman med inlagd växelkurs.
DIVISION = dividera köpsumma med inlagd växelkurs.
Toggla med

.
Om exempelvis valutakursen för Euro lagts in med växelkursen 9,** måste VALUTAKALKYL
ställas som division.
TOTAL&VÄXEL:
Välj om köpsumma och växelpengar skall visas i både
den egna valutan och i den främmande eller endast i den
egna. Toggla med
ST V. FATTAS:
.
Utskrift av subtotal, JA/NEJ om restbelopp kvarstår vid
valutaomvandling. Toggla med
.
RAPPORTER
0-SKIP
0-SKIP innebär att totaler som inte haft någon säljaktivitet och således har
nollvärden inte heller visas på rapporten. Toggla med
stämma 0-SKIP för följande rapporter:
VARUGRUPPER
TRANSAKTIONER
PLU
OPERATÖRER
TIDRAPPORT
- 43 -
för att be-
SHARP XE-A207B/217B
UTSKRIFTER
SEPLINJE RAPP:
JA = en linje printas mellan olika sektioner i dag
rapporten. Toggla med
.
BAL GT
PÅ Z:
BALANCE GT är en grant total för flytande saldon på GLU.
JA = Utskrift av Balance GT på dagrapport.
Toggla med
.
FELKVITTO
X2/Z2:
Utskrift av felkvittoredovisning på periodisk rapport.
Toggla med
PLU PÅ Z:
.
Välj om PLU-försäljning skall skrivas ut på PLU rapport
eller ej. Toggla med
EJ-DATA På Z:
.
På grund av gällande kassaregisterlag och bokföringslag
får inte elektronisk journal-data nollställas utan utskrift
eller utan att informationen lagras på annat media.
Denna parameter får således inte ändras utan skall alltid
vara inställd på JA.
EJ FONT:
Utskriften av journaldata kan göras med mindre teckenstorlek (komprimerad) för att minska på pappersåtgången. Toggla med
.
Z-RÄKNARE
Z2 DAGRAPPORT:
Ange önskat startnummer för den periodiska rapporten.
- 44 -
SHARP XE-A207B/217B
Z1 DAGRAPPORT
SPARA
SÄLJ:
Dagrapporten skrivs automatiskt ned på SD-kort om
sådant är monterat och preparerat. Dagrapporten skrivs
även ut på kvittoremsan.
SPARA E.J:
I samband med dagrapport (Z) kopieras innehållet i
kassans elektroniska journalminne till SD-kort
om sådant är monterat och preparerat. Observera att
denna process inte nollställer det elektroniska journal
minnet i kassan! Toggla med
.
SPARA
ALL RAM:
En säkerhetskopia av kassans internminne kopieras ned
på SD-kort om sådant är monterat och preparerat.
Toggla med
.
RESET
BAL GT:
Nollställning av bordssaldonas (GLU) balans-GT. Denna
GT (grand total) har ingenting att göra med GT1, GT2
eller GT3 som regleras i SKFS 2009:1. Toggla med
.
TIDRAPPORT
TIDS
BLOCK:
Bestäm om tidrapporten skall samla data med 30-, eller
60 minutersintervall.
STARTTID:

Ange tid på dagen då tidrapporten skall aktiveras.
För att ändra inställningar för tidrapport måste förts tidrapporten nollställas.
E-JOURNAL
ALL ASCII:
SPACE innebär att E-journaldata lagras utan styrtecken
för printern. RÅDATA innebär att vissa styrtecken sätts in
i texten. För att erhålla en mera lättläst journalfil på SDkort, bör SPACE väljas. Toggla med
- 45 -
.
SHARP XE-A207B/217B
MEDDELANDE
KVITTOLOGO:
Ange de uppgifter för företagsinformation som skall
skrivas ut på kvitton och andra utskrifter (logo). I standardutförande har du 6 rader x 30 tecken att disponera.
De tre första raderna skrivs högst upp på kvittot och de
tre sista som fotmeddelande längst ned.
Normaltext brukar vara:
Rad 1:
Rad 2:
Rad 3:
Rad 4:
Rad 5:
Rad 6:

Företagets namn
Veksamhetens besöksadress
Postnummer + Ort
Telefon
Valfri text
Valfri text (Välkommen åter, eller liknande)
För att lägga in logotext, se sektionen för textprogrammering.
ANSLUTNINGAR
KEYBOARD
BUFFRAT:
Standardinställning är JA
TANGENTLJUD: Tangentljud eller ej. Toggla med
.
DISPLAY
STANDBY:
STANDBY
V KLOCKA:
Ange i minuter tiden innan kassan går över i stand byläge.
Bestäm om kassan skall övergå i stand-by även då den är
försatt i tidsvisningsläge. Toggla med
.
PRINTER
INTENSITET:
Ange önskad tryckintensitet för utskrifterna. Standardvärde = 50.
ONLINE
BAUDRATE:
Anpassa kommunikationshastighet till PCLINK.
Toggla med
.
OBS! Inga andra inställning skall göras i denna meny!
CONTROL UNIT
TYP:
Välj den kontrollenhetstyp som är ansluten. Detta skall
vara utfört av din leverantör inför leveransen till dig.
BAUDRATE:
Beroende på kontrollenhetstyp. Detta är redan inställt av
din leverantör.
- 46 -
SHARP XE-A207B/217B
MOMS
MOMSSYSTEM:
Välj mellan AUTO MOMS (varav moms) och PLUS
MOMS. Toggla med
.
MOMS 1
MOMSPROCENT:
TECKEN:
NEDRE GRÄNS:
Ange den momsprocent som i kassan skall gälla
som MOMS1.
Alltid ”+”
Alltid = 0.00
MOMS 2
MOMSPROCENT:
TECKEN:
NEDRE GRÄNS:
Ange den momsprocent som i kassan skall gälla
som MOMS2.
Alltid ”+”
Alltid = 0.00
MOMS 3
MOMSPROCENT:
TECKEN:
NEDRE GRÄNS:
Ange den momsprocent som i kassan skall gälla
som MOMS3.
Alltid ”+”
Alltid = 0.00
MOMS 4
MOMSPROCENT:
TECKEN:
NEDRE GRÄNS:
Ange den momsprocent som i kassan skall gälla
som MOMS4.
Alltid ”+”
Alltid = 0.00
AUTOTANGENT
KEY TEXT
AUTO 1-5:
Ange den text som beskriver respektive
autofunktion. Max 12 tecken/text.
KEY SEQUENCE
AUTO 1-5:
Tryck ned de tangenter i den ordningsföljd som skall
spelas in. Max 25 tangenttryck/ autofunktion.
För att avsluta en inspelning, tryck
- 47 -
AUTO
MENU
.
SHARP XE-A207B/217B
De vanligaste användningarna av AUTO och vilka tangentsekvenser som
skall spelas in.
Start växelkassa
Start dagrapport Z
MODE
TL/NS
3
TL/NS
Växelkassa (-)
MODE
4
TL/NS
3
TL/NS
TL/NS
ESC/CANCEL
ESC/CANCEL
Start dagrapport X
MODE
TL/NS
4
TL/NS
MODE
4
TL/NS
2
TL/NS
TL/NS
ESC/CANCEL
ESC/CANCEL
- 48 -
Start dagrapport Z
samt överföring
av journaldata till
SD-kort.
MODE
4
TL/NS
3
TL/NS
TL/NS
ESC/CANCEL
ESC/CANCEL
MODE
7
TL/NS
TL/NS
2
TL/NS
TL/NS
ESC/CANCEL
ESC/CANCEL
ESC/CANCEL
SHARP XE-A207B/217B
SD-KORT
För att komma till menyn för SD-kort:
MODE
7
TL/NS
Du kan använda SD-kort för följande:
SPARA PÅ SD:
SPARA&TÖM:
SÄLJDATA.
E-JOURNAL.
INDIVIDUELL PROGRAMDATA.
ALL RAM (Memory backup).
E-JOURNAL.
Spara och töm innebär att innehållet i den elektroniska journalfilen töms i samband med att
innehållet överförs till SD-kort.
LADDA FRÅN SD:
INDIVIDUELL PROGRAMDATA.
ALL PROGRAMDATA.
ALLRAM (memory backup återladdas).
FORMATTERA
Ett nytt SD-kort måste formatteras i kassan innan det användes första
gången. Sätt in ett nytt SD-kort i läsaren under tangentbordet.
Välj FORMATTERA i menyn och bekräfta med OK.
Formattering tar bort allt tidigare innehåll på SD-kortet!
FOLDERKONTROLL
Då formatteringen är klar skall du skapa en folder på kortet. Det är i denna
folder som den data du valt att lägga på SD-kortet sparas.
SKAPA FOLDER:
VÄLJ FOLDER:
Ange ett foldernamn på max 8 tecken.
Markera den folder som du skall använda
och bekräfta.
Du kan ha flera foldrar om du vill. Skapa i så fall de foldrar du behöver.
Data lagras alltid i den folder du sist valt under VÄLJ FOLDER.
•
•
Du kan inte använda SD-kort av typerna mini-SD, micro-SD etc.
Rör aldrig SD-kortet då data skrivs eller läses. Detta förstör SD-kortet och den data som är
lagrad.
- 49 -
SHARP XE-A207B/217B
Avläsning av dina programinställningar
Vill du läsa av dina programinställningar, tryck
MODE
6
TL/NS
TL/NS
Välj programkategori i menyn.
Vid strömavbrott
Vid ett strömavbrott är kassan obrukbar. Minnesinnehållet (program,
försäljningstotaler) ligger dock kvar i kassan som under strömavbrottet får
sina minnesenheter strömförsörjda genom de batterier som är placerade i
batterifacket.
Det är av största vikt att du byter batterier när kassan i displayen
indikerar att det är dags för batteribyte!
Det är viktigt att du inte drar ut nätsladden under batteribytet!
I händelse av strömavbrott tappar kassaregistret all försäljnings- och
programdata om inte fungerande batterier är insatta!
I händelse av strömavbrott återgår kassaregistret till icke fiskalt arbetsläge
om inte fungerande batterier är insatta. Detta innebär att ditt kassaregister i så fall inte längre fungerar i enlighet med föreskriften SKVFS 2009:1!
Batteriplacering: Batterierna är en placerade under en lucka innanför
kvittokåpan.
Battertyp:
AA (LR6)
Antal:
2 st.
Installation/byte av batterier
Lyft av kvittokåpan.
Öppna
batteriluckan.
- 50 -
Lägg in två stycken batterier
av typ LR6 (AA). Var noga
med att vända batterierna åt
rätt håll!
Stäng batteriluckan.
SHARP XE-A207B/217B
Byte av papper
Lyft matardelen
uppåt/bakåt som
bilden visar.
Lägg in
kassarullen.
Drag fram en bit av
papperet som bilden visar.
Stäng sedan matardelen
och tillse att den klickar på
plats.
Tillse att rullen läggs åt rätt håll
Riv av papperet och sätt
sedan tillbaka kvittokåpan.
Nödöppning av kassalåda
Om ett strömavbrott skulle inträffa kan inte kassalådan öppnas med den
normala automatiken. För att öppna kassalådan manuellt, för spaken bakåt
som bilden visar.
Att spara journaldata på SD-kort
Journaldata som är överfört från kassan internminne till SD-kort kan inte
läsas eller skrivas ut från kassan. För att läsa av SD-kortets information,
sätt in kortet i en dator med SD-kortsläsare. Använd en texteditor som
exempelvis ”Anteckningar” för att läsa innehållet.
Varje gång som journaldata kopieras till SD-kortet bildas en folder med
den aktuella dagens datum. I denna folder återfinnes själva journalfilen.
På Ett SD-kort kan fyrahundra foldrar skapas vilket motsvarar fyrahundra
dagars regelbunden överföring av journaldata. Du bör således byta SD-kort
efter senast fyrahundra dagar för att säkerställa att journaldata fortsätter
att överföras på ett korrekt sätt.
- 51 -
SHARP XE-A207B/217B
Specifikationer
Modell:
XE-A207B (Black) Normala tangenter
XE-A217B (Black) Touch-tangenter
Mått:
360 (B) x 425 (D) x 330 (H) mm
Vikt:
ca. 11 kg
Strömförsörjning:
Nominell nätspänning
Effektförbrukning:
Stand-by:
Drift:
7.5W
32.2W (max)
Omgivande temperatur: 0 - 40 grader C
Luftfuktighet:
20-90%
Display:
Operatör:
LCD display, ställbar betraktningsvinkel
160 (bredd) x 64 (höjd) bildpunkter (dots)
Kunddisplay:
7-segment
Printer:
Typ:
Hastighet:
Teckenbredd:
Övrigt:
Thermo, med drop in för pappersbyte
ca 12 rader/sekund
30 tecken
Komprimerande typsnitt för journalutskrift
Logo:
Grafisk:
130 (höjd) x 360 (bredd) pixlar
Text
max 6 rader x 30 tecken
Papper:
Bredd:
Rulldiameter:
Kvalitet:
57,5 +/- 0.5 mm
Max 80 mm
Högkvalitativt papper 0.06-0.08 mm tjocklek
Kassalåda:
Mynt:
Sedlar:
8 fack
5 fack
Warning
This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio
interference in which case the user may be required to take adequate measures.
- 52 -
SHARP XE-A207B/217B
Innan du kallar på service
Generellt visas felmeddelanden i displayen om något skulle inträffa eller
om du registrerar på ett felaktigt sätt. Var uppmärksam på dessa meddelanden. De är avsedda för att vägleda dig till att åtgärda den uppkomna
situationen. Du bör också kontrollera följande felorsaker:
Displayen lyser inte:
Är kassan ansluten till ett strömuttag?
Finns det ström i uttaget?
Har kassan gått ned i strömsparläge? Tryck en
tangent för att aktivera kassan.
Du kan inte registrera:
Är en operatör inloggad?
Är kassan ansluten till en kontrollenhet?
Är kontrolleheten påslagen?
Det kommer inte fram
något papper:
Ingen text på papperet:
Finns det papper på rullen?
Är matardelen på printern ordentligt tillbakasatt?
Har du fått en papperskvadd?
Är den insatta rullen av thermotyp?
Är pappersrullen av misstag inlagd upp och ned?
- 53 -
SHARP XE-A207B/217B
Egna noteringar
- 54 -
SHARP XE-A207B/217B
Mina varugrupper
1:________________________________
2:________________________________
3:________________________________
4:________________________________
5:________________________________
6:________________________________
7:________________________________
8:________________________________
9:________________________________
10:________________________________
11:________________________________
12:________________________________
13:________________________________
14:________________________________
15:________________________________
16:________________________________
17:________________________________
18:________________________________
19:________________________________
20:________________________________
- 55 -
Doc.ver 02.01_01