Transcript Punkt 9 PQs - Hallands Nation

Källarmästaren
Källarmästarposten har varit en heltidspost på Hallands sedan 2002 och i posten ingår bland annat
följande:
 Att sköta alla nationens inköp (sprit, mat, förbrukningsmaterial, övrigt…)
 Att ansvara för nationens spritförråd
 Att vara ansvarig för nationens förmän och vara deras röst i quratelet och att vara quratelets
röst mot dem
 Att vara ansvarig för de lokaler som nationen disponerar i sin verksamhet (källaren och Åsen)
 Att tillsammans med qurator och proqurator ansvara för nationens expedition och dess
öppethållande
Samtliga andra nationer i Lund har idag en eller två quratelsposter som tillsammans eller ensam
motsvarar källarmästarposten på Hallands. Av Lunds tolv nationer är det sju som har en quratelare på
heltid motsvarande Hallands källarmästare. Den vanligaste benämningen på denna post är
ProQurator social (PQs), det är endast Hallands och Helsingkrona som har valt att kalla det
Källarmästare.
Nationer med poster med motsvarande arbetsuppgifter:
 Malmö Nation: PQs
 Lunds Nation: PQs
 Göteborgs Nation: PQs
 Östgöta Nation: PQ
 Krischansta nation: PQs
 Västgöta nation: PQs (efter beslut på nationsmöte den 26/3 slås barmästare och KM ihop till
en heltidare med titeln PQs)
 Helsingkrona Nation: KM
Av de övriga nationerna är det fem som har en quratelspost med benämningen källarmästare som har
lite varierande ansvarsområden:
 SSK: halvtidare mad ansvar för mat- och barutskotten, inklusive inköp. Har en sexmästare
som är ansvarig för spitinköp och en köksmästare som är ansvarig för matinköp till hjälp
 KM: halvtidare med ansvar för lokalerna och inköp av alkohol och förbrukningsmaterial.
 BL: halvtidare ansvarig för inköp och lokaler
 HB: Som Hallands i princip, har dock två barmästare (förmän) som ansvarar för
alkoholinköp och spritförråd.
Vi föreslår därför att Hallands byter titel på källarmästaren till ProQurator social då det är en titel som
bättre stämmer överens med vad andra nationer kallar motsvarande post.
För att följa någon form av norm från övriga natoioner kommer även ProQurator följaktligen byta
namn till ProQurator ekonomi.
Saker som måste ändras praktiskt:
 Det behöver
skapas två nya e-postadresser; [email protected]
och
[email protected]. De gamla adresserna ska pekas om till de nya; [email protected]
till pqe och [email protected] till pqs. Det är viktigt att de nya adresserna ställs in på
datorerna och används för att utgående mail ska komma från ”rätt” adress.
 Efter att beslutet fattats bör KM/PQs och PQ/PQe hålla ögonen öppna och ändra
beteckning på alla ställen där de upptäcker att det är fel, till exempel kontaktuppgifter hos
leverantörer, banken, Innecta,
Detta kommer medföra följande förändringar i stadgarna.
att
ändra §2. Från
Medlemmar av Hallands Nation är de som är inskrivna i nationen och har erlagt
medlemsavgift för innevarande termin. Bland dessa utses stadgemässigt nationens
förtroendemän. Medlemmar av nationen är också Inspector, Qurator, Källarmästare och
ProQurator samt de av nationsmötet valda hedersledamöterna. Vid inskrivningen erläggs
även en inskrivningsavgift.
Till
Medlemmar av Hallands Nation är de som är inskrivna i nationen och har erlagt
medlemsavgift för innevarande termin. Bland dessa utses stadgemässigt nationens
förtroendemän. Medlemmar av nationen är också Inspector, Qurator, ProQurator
ekonomi och ProQurator social samt de av nationsmötet valda hedersledamöterna. Vid
inskrivningen erläggs även en inskrivningsavgift.
Att
ändra §7 Från
Nationens förtroendemän är: ledamöter av nationskollegiet, Qurator, ProQurator, Notarie,
PR-chef, Källarmästare, ledamöter av valberedningen, fanbärare, vice fanbärare, ledamöter
av Hallandsgårdens styrelse, revisorer och revisorssuppleanter för nationen och revisor för
Hallandsgården, samt av nationsmötet valda utskottsansvariga.
Till
Nationens förtroendemän är: ledamöter av nationskollegiet, Qurator, ProQurator
ekonomi, ProQurator social, Notarie, PR-chef, ledamöter av valberedningen, fanbärare,
vice fanbärare, ledamöter av Hallandsgårdens styrelse, revisorer och revisorssuppleanter
för nationen och revisor för Hallandsgården, samt av nationsmötet valda utskottsansvariga.
Att
ändra §16. Från
Nationskollegiet består av tio valda ledamöter, Inspector, sittande quratel samt husförman.
Avgående Qurator, ProQurator och Källarmästare är automatiskt adjungerade ett år framåt
såvida de inte blir invalda som kollegieledamöter. Mandattiden sträcker sig två år framåt
efter inval. Därefter kan omval ske för ny mandatperiod.
Till
Nationskollegiet består av tio valda ledamöter, Inspector, sittande quratel samt husförman.
Avgående Qurator, ProQurator ekonomi och ProQurator social är automatiskt
adjungerade ett år framåt såvida de inte blir invalda som kollegieledamöter. Mandattiden
sträcker sig två år framåt efter inval. Därefter kan omval ske för ny mandatperiod.
Att
ändra §30 Från
 Som nationens högste förtroendeman leda och samordna nationsverksamheten samt
teckna nationens firma i förening med ProQurator.
 Tillsammans med ProQurator och PR-chef ansvara för nationens
sponsringsverksamhet.
Till
 Som nationens högste förtroendeman leda och samordna nationsverksamheten samt
teckna nationens firma i förening med ProQurator ekonomi.
 Tillsammans med ProQurator ekonomi och PR-chef ansvara för nationens
sponsringsverksamhet.
Att
ändra §31 Från
ProQurator tillkommer att:
[…]
Till
ProQurator ekonomi tillkommer att:
[…]
Att
ändra §32 Från
Källarmästare tillkommer att:
[…]
Till
ProQurator social tillkommer att:
[…]
Att
ändra §40. Från
Budget lägges upp för varje halvår av ProQurator i samråd med utskottsansvariga och
övriga i quratelet. De utgifter som fastslagits för stipendier får ej överskridas utan
nationsmötets medgivande.
Till
Budget lägges upp för varje halvår av ProQurator ekonomi i samråd med
utskottsansvariga och övriga i quratelet. De utgifter som fastslagits för stipendier får ej
överskridas utan nationsmötets medgivande.
Att
ändra §42. Från
Utskottsansvariga skall tillsammans med ProQurator detaljredovisa inkomster och utgifter
för utskottets arrangemang. ProQurator är skyldig att bereda Qurator insyn i
räkenskaperna.
Till
Utskottsansvariga skall tillsammans ProQurator ekonomi detaljredovisa inkomster och
utgifter för utskottets arrangemang. ProQurator ekonomi är skyldig att bereda Qurator
insyn i räkenskaperna.
Att
ändra §43. Från
Nationens kassors och fonders räkenskaper föres per halvår. Bokslut upprättas efter
halvårets slut. Avgår ProQurator under terminen upprättas bokslut endast om så anses
nödvändigt.
Till
Nationens kassors och fonders räkenskaper föres per halvår. Bokslut upprättas efter
halvårets slut. Avgår ProQurator ekonomi under terminen upprättas bokslut endast om
så anses nödvändigt.
Att
ändra §45. Från
Gåvor och donationer till nationen skall förvaltas enligt donators vilja och i övrigt på det
för donationen fördelaktigaste sättet. Teckningsrätten till nationens fonder innehas av
Inspector eller Proinspector i förening med Qurator och ProQurator.
Till
Gåvor och donationer till nationen skall förvaltas enligt donators vilja och i övrigt på det
för donationen fördelaktigaste sättet. Teckningsrätten till nationens fonder innehas av
Inspector eller Proinspector i förening med Qurator och ProQurator ekonomi.
Att
ändra §57. Från
Hur denna stadga skall tolkas och tillämpas avgöres av Inspector eller vid dennes frånvaro,
av Qurator. Är Qurator jävig och Inspector ej närvarande, avgör ProQurator hur stadgar
skall tolkas. Vid sammanträden där annan än Inspector eller Qurator är ordförande tolkas
stadgar av mötesordförande.
Till
Hur denna stadga skall tolkas och tillämpas avgöres av Inspector eller vid dennes frånvaro,
av Qurator. Är Qurator jävig och Inspector ej närvarande, avgör ProQurator ekonomi
hur stadgar skall tolkas. Vid sammanträden där annan än Inspector eller Qurator är
ordförande tolkas stadgar av mötesordförande.
Att
ändra §64. Från
Styrelsen utses av nationsmötet och skall bestå av lägst sju och högst nio ledamöter.
Hallands Nations Inspector, Qurator, ProQurator samt Källarmästare är självskrivna
ledamöter. Av övriga ledamöter skall en till tre utses bland seniora nationsvänner med
kompetens inom fastighetsförvaltning samt två bland Hallandsgårdens hyresgäster. De
sistnämnda utses på förslag från hyresgästerna vid ett husmöte.
Till
Styrelsen utses av nationsmötet och skall bestå av lägst sju och högst nio ledamöter.
Hallands Nations Inspector, Qurator, ProQurator ekonomi samt ProQurator social är
självskrivna ledamöter. Av övriga ledamöter skall en till tre utses bland seniora
nationsvänner med kompetens inom fastighetsförvaltning samt två bland Hallandsgårdens
hyresgäster. De sistnämnda utses på förslag från hyresgästerna vid ett husmöte.
Att
ändra §69. Från
I ärenden som berör fastighetens löpande förvaltning tecknas nationens firma av
ekonomiförvaltaren och husförmannen, eller av den som Husstyrelsen i övrigt utser. I
övriga ärenden rörande fastighetsförvaltningen tecknas nationens firma av Inspector och
Qurator i förening. Vid köp, försäljning, pantsättning eller belåning av nationens fasta
egendom tecknas nationens firma av Inspector, Qurator och ProQurator i förening.
Till
I ärenden som berör fastighetens löpande förvaltning tecknas nationens firma av
ekonomiförvaltaren och husförmannen, eller av den som Husstyrelsen i övrigt utser. I
övriga ärenden rörande fastighetsförvaltningen tecknas nationens firma av Inspector och
Qurator i förening. Vid köp, försäljning, pantsättning eller belåning av nationens fasta
egendom tecknas nationens firma av Inspector, Qurator och ProQurator ekonomi i
förening.
Beslutsförslag:
Att
Efter ett andra beslut i höst, godkänna att förändringen även gäller sittande Källarmästare
och ProQurator.