Transcript Manual Verkställighetsmodul.pdf

Magna Cura IFO
Verkställighet
2
Innehållsförteckning
Inlog i Magna Cura………………………………………………………………………..3
Lägga upp en ny klient - BISTÅND……………………………………………………...3
Fortsatt insats…………………………………………………………………………….. 4
Avslutad insats…………………………………………………………………………….4
Akten………………………………………………………………………………………..4
Uppdatera aktbilden……………………………………………………………………….4
Kronologisk journal……………………………………………………………………….. 5
Journalanteckning………………………………………………………………………… 5
Dokument………………………………………………………………………………….. 5
Bevakning………………………………………………………………………………….. 5
Meddelandefunktion………………………………………………………………………. 6
Befolkningsregistret, BFR………………………………………………………………… 6
Lägga upp en ny klient – ÖPPEN INGÅNG……………………………………………...7
Support……………………………………………………………………………………….8
Mari Mägi
2010-10-06
3
Inlog i Magna Cura IFO
Klicka på Start-knappen nere i skärmens vänstra hörn, gå till Falkenbergs kommun
och välj Magna Cura IFO. Bild för inlog kommer upp.
Logga in med de fyra bokstäverna i ditt id (ni som ska lägga till en siffra fick besked
om detta i samband med utbildningen) och ange ditt lösenord.
Verkställighetsmodulen
Lägga upp en ny klient - BISTÅND
Klicka på Verkställighet – Aktualisering. Fyll i klientens personnummer. Om klienten
finns i befolkningsregistret kommer namn, ålder, kön och familjetyp upp automatiskt.
(Om klienten inte är folkbokförd i Falkenbergs kommun, skriv in namnet enligt
formen:
EFTERNAMN komma mellanslag FÖRNAMN
fyll i ålder, hämta kön och familjetyp via popup-pilarna.)
Sätt C i fältet Adm område. Är klienten asylsökande, ska adm omr vara F.
Fyll i Aktualiseringsuppgifterna, dvs Typ, Inkommandedatum, Mottaget av osv.
Samtliga fält i aktualiseringsuppgifterna kan fyllas i genom att uppgifter hämtas från
bakomliggande register – klicka på popup-pilen, markera önskat val och tryck OK.
Fyll på samma sätt i Åtgärdsuppgifterna och spara Aktualiseringen med den lilla
disketten uppe i verktygsraden.
Klicka på knappen Insats till höger i bilden. Du får då meddelandet: ”Ej upplagd i
verkställighetsregistret. Vill du gå till huvudbilden?” Klicka på JA. I huvudbilden
markerar du klientens personnummer i fältet Hushåll och klickar på knappen
Hushåll nere till höger. Du får frågan ”Vill du spara uppgifterna och gå vidare
till hushållsbilden?” Klicka på JA.
Du är nu i hushållsbilden. Kontrollera att adressuppgifterna stämmer, alt fyll i
adressuppgifter (då klienten inte är folkbokförd i Falkenbergs kommun), lägg till
eventuella telefonnummer. Fältet för Nyckelkod ska lämnas tomt. Spara bilden
med den lilla disketten.
Backa tillbaka till Aktualiseringsbilden genom att klicka Avbryt på hushålls- respektive
huvudbilden. Klienten är nu upplagd i verkställighetsregistret.
Mari Mägi
2010-10-06
4
Klicka åter på knappen Insats.
Fyll i Insatsperiod, hämta upp Insatstyp. Fälten vid Kostnad lämnas tomma. Spara.
Från Insatsbilden kan du nu gå vidare till Journalanteckning, Dokument, Bevakning
eller Kommunicering via respektive knapp till höger i bilden.
Fortsatt insats
När den insatsperiod som registrerats löper ut, gör du en ny insats genom att
stå på aktualiseringen i akten och klicka på knappen Insats till höger. Fyll i
insatsperiod (Observera att den måste börja dagen efter den tidigare insatsens
slutdatum!) och insatstyp. Bocka sedan i rutan Fortsatt insats längst ner i bilden.
Du får då upp en bild med den tidigare insatsens period. Markera denna och klicka
OK. Spara.
Avslutad insats
När en insats avslutas, går du till insatsbilden genom att gå till Verkställighet – Akt
och dubbelklicka på den senaste insatsen. Korrigera insatsperiodens avslutsdatum
om det inte stämmer. Gå till fältet Avslutsorsak, välj en avslutsorsak, spara.
Akten
När du en gång lagt upp en klient, går du nästa gång in via Verkställighet – Akt.
Skriv in klientens personnummer, eller högerklicka i grått fält – sök. Du får då
fram en sökbild för verkställighetsregistret. I fältet Söksträng skriver du t ex
de första siffrorna i personnumret (enligt formen ååååmmdd-xxxx) och klickar sedan
på listen Personnummer*. Markera rätt person och tryck OK. Alternativt skriver du in
efternamnet eller de första bokstäverna i efternamnet och klickar på listen Namn*,
markerar rätt person och trycker OK.
Tillbaka i aktbilden: Radera periodens startdatum, klicka på knappen Visa till höger.
Öppna mappen Behandling genom att dubbelklicka, alt markera och klicka på
plustecknet ovanför. Klicka upp plustecknen framför Verkställighet, Aktualisering och
Insats för att se allt som finns i akten. För att skriva dag-/arbetsanteckning, komma åt
Dokument, Kommunicering och Bevakning, markera Insatsen (raden vid de två
”gubbarna”) och klicka på önskad knapp till höger.
Uppdatera aktbilden
När du skrivit en anteckning, ett dokument eller gjort en bevakning/kommunicering
och går tillbaka till aktbilden syns det du gjort i akten först när du uppdaterat
aktbilden. Detta gör du genom att trycka på knappen Visa och därefter öppna alla
plustecken igen.
Mari Mägi
2010-10-06
5
Kronologisk journal
Den kronologiska journalen visar allt som finns i en mapp i kronologisk ordning,
med det senaste överst. Gå in via Verkställighet – Kronologisk journal. Fyll i
personnummer eller sök genom högerklick i grått fält. Radera startdatum i Period.
Vill du se allt som finns, klicka på Visa. Annars bockar du av alla rutor via knappen
Ingen och bockar sedan i rutorna vid de dokument du vill se. Klicka på Visa.
Du kan också ange en annan period och bocka i de dokument du vill se.
Även här kan du markera insatsen och gå till knapparna Journalanteckning,
Dokument, Bevakning och Kommunicering.
Journalanteckning
Markera insatsen i aktbilden och klicka på knappen Journalanteckning. Ange
händelsedatum eller låt dagens datum stå kvar. Klicka OK. Ställ markören i fältet till
höger och skriv din text. När anteckningen är klar, klickar du på knappen Signera
längst ner och anger ditt lösenord till Magna Cura Ifo. Tryck OK.
Dokument
Markera insatsen eller aktualiseringen i aktbilden.
Klicka på knappen Dokument. Välj inskriftsmall via popup-pilen, markera önskad mall
och klicka OK. Om den valda dokumentmallen innehåller rubriker, klickar du
på den gröna rutan vid den rubrik du vill skriva under och ställer sedan markören i
fältet till höger. Skriv din text. Klicka på nästa rubrik och ställ markören till höger,
skriv. Den gröna rutan blir nu röd när du skrivit något under rubriken. Spara.
Väljer du en mall utan rubriker, skriver du hela din text, ex ett brev, i högra fältet.
När du skrivit klart, gå till knappen Förhandsgranska (papper med förstoringsglas)
i verktygsraden i bildens överkant. Välj blankett via popup-pilen i det blå fältet.
Observera att blanketten ska heta samma sak som den mall du skrivit in i. Tryck
Granska och skriv ut med knappen Skriv ut uppe till vänster.
Bevakning
Klicka på knappen Bevakning. Fyll i Bevakningsdatum = vilket datum du vill bli
påmind och få en påminnelse på skärmen i bilden ”Ej åtgärdade och osignerade
uppgifter” när du loggar in. Hämta upp Orsak och skriv eventuellt en egen
anteckning. Spara med den lilla disketten.
När du utfört den åtgärd du påmint dig själv om, dubbelklicka på bevakningen i
rutan ”Ej åtgärdade och osignerade uppgifter” (nås även från Arkiv) och fyll i ett
åtgärdsdatum längst ner i bilden. Spara. Därmed försvinner påminnelsen från
skärmen.
Mari Mägi
2010-10-06
6
Meddelandefunktionen
Meddelandefunktionen nås dels via Arkiv – Meddelanden och dels via första
knappen till vänster i verktygsraden (gul brevlåda).
Klicka på knappen Nytt meddelande längst ner. Välj mottagare via popup-pilen,
ange Meddelandetyp och Prioritet (frivilliga) och Ämne, skriv din text i fältet
Meddelande och klicka sedan på knappen Sänd uppe till höger.
I meddelandebilden kan du sedan bocka i rutan Skickade nere till vänster, markera
det meddelande du sänt och se uppe till höger i bilden om och när mottagaren läst
meddelandet.
När du själv får ett meddelande kommer ett gult kuvert upp i höger nederkant på
skärmen. Dubbelklicka på kuvertet för att läsa ditt meddelande. Svara helst via
knappen Svara med historik.
Vill du skicka samma meddelande till flera personer, klicka på Nytt meddelande,
lämna fältet Mottagare tomt och skriv din text. Klicka därefter på Sänd grupp.
Du kan nu markera de personer som ska ha meddelandet i listan till vänster och
”pila” över dem till höger en och en, klicka på Markera alla och sedan på Sänd.
Du kan också välja att sända till en grupp genom att hämta gruppen i fältet
Medd Grupp, därefter klicka på knappen Markera urval till höger och klicka på
högerpil mellan fälten Ej valda och Mottagare. Vill du att någon i gruppen ska
undantas från meddelandet, ”pila” över den personen till vänster igen. Klicka
på Markera alla och Sänd.
Befolkningsregistret, BFR
Befolkningsregistret omfattar samtliga personer som är folkbokförda i Falkenbergs
Kommun och uppdateras en gång i veckan.
Gå in via menyn BFR och klicka på Huvudbild. Du är nu i fliken Personuppgifter.
Högerklicka i grått fält, välj Sök. I söksträngen kan du ange början av eller hela
personnumret (i formen ååååmmdd-xxxx), klicka på listen Personnummer*, markera
önskad person och tryck OK, början av eller hela efternamnet (sökning via listen
Namn*), början av eller hela gatuadressen (listen Gatuadress*) eller början av eller
hela postnumret (klicka på listen Postnummer*).
När du klickat upp en person i huvudbilden under fliken Personuppgifter kan du
gå vidare till fliken Familj och där välja presentation via ”Visa i lista nedan” till
höger i bilden.
Mari Mägi
2010-10-06
7
Lägga upp en ny klient – ÖPPEN INGÅNG
Vid öppen ingång gör du en aktualisering med Aktualiseringstyp ANSÖKAN (vid
föräldrautbildning anges UTBILDNING) och Avserkod t ex BRYGGAN ÖPPEN
INGÅNG. Skriv in behandlingssekreterarnas namn i anteckningsfältet. Åtgärdsuppgifterna fylls inte i. SPARA. Du går inte vidare till insatsbilden.
Vill du skriva anteckningar under den öppna insatsens gång, kan du från aktualiseringen gå till Dokument-knappen, ta fram mallen Tom sida och där skriva dina anteckningar. Signera inte dokumentet! Du kan sedan ta fram det igen via Arkiv – Ej
åtgärdade och osignerade uppgifter, markera raden till höger om ”portföljen” för det
aktuella personnumret, gå in i dokumentet och fyll på med nya anteckningar.
När öppenvården avslutas, letar du upp aktualiseringen och dokumentet där du
skrivit ev anteckningar via Arkiv – Ej åtgärdade och osignerade uppgifter (bilden
kommer även upp varje gång du loggar in i Magna Cura), markera aktuellt
personnummer och aktualisering/dokument och dubbelklicka. Du kommer då in på
aktualiseringsbilden/dokumentet.
Alternativt letar du upp aktualiseringen genom att gå in på en tom aktualiseringsbild,
högerklicka i grått fält och klicka på sök. I söksträngen anger du t ex ankomstdatum
och klickar sedan på namnlisten Inkom*. Du kan söka på var och en av koderna som
har en stjärna efter sig i namnlisten. I listan som då visas söker du bland de möjliga
aktualiseringarna, markerar raden och klickar OK.
När du hittat din aktualisering går du ner till åtgärdsuppgifterna och anger åtgärdskod AVSLUTAD ÖPPEN INGÅNG. Datum = det datum aktiviteten avslutas, fyll i
användarnamn och spara. Signera ditt dokument.
Mari Mägi
2010-10-06
8
Support
Har du frågor om Magna Cura Ifo eller behöver hjälp med något i samband med
dokumentationen, kontakta oss (RMR, Rose-Marie Rohdén eller MMI, Mari Mägi)
via meddelandefunktionen.
Du kan också ringa oss:
Mari Mägi
88 61 79
Rose-Marie Rohdén
88 62 36
Carin Sundin
88 62 89
Mari Mägi
2010-10-06
eller
078 - 8366179
(systemförvaltare för Magna Cura Äldre- och
Handikappomsorg)