Transcript Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling 8

Funktionärsinformation för lokal och regional hopptävling
8-9 september 2012
Hej alla funktionärer!
På följande sidor hittar ni info om vad som gäller under tävlingshelgen. För att
tävlingen ska flyta på så bra som möjligt är det väldigt viktigt att alla tider hålls.
Skulle du få förhinder eller bli försenad så når du mig på telefon, både innan och
under tävlingen. Svarar jag inte så lämna ett meddelade eller skicka ett sms. Under
tävlingshelgen går det även bra att ringa till sekretariatet om ni inte får tag i mig.
Har ni några frågor så tveka inte att höra av er!
Ser fram emot en lyckad tävlingshelg!
Hälsningar
Andrea Kjellström
Tävlingsledare
Mobil: 0702-306759
Mail: [email protected]
1
Fredag 7e september:
Samtliga som ska vara funktionärer på lördagen samlas kl. 18.30 för att
förbereda inför tävlingen. Beroende på vilket funktionärspass just du har på
lördagen, så deltar du i de olika förberedelserna enligt nedan. Följande uppgifter ska
göras:
 Banbyggnad: banpersonal, ringmasters, domarsekreterare.
Banbyggnaden sker under ledning av Ronnie Lundh. Glöm inte
framhoppningshinder (räcke + oxer i Mellan och ett litet kryss på utebanan).
 Avspärrningar: parkeringsvakter, banpersonal
Avspärrningar ska ske enligt den anläggningsskiss som gäller för
inomhustävlingar i hoppning. Anläggningsskissen kommer finnas anslagen
utanför sekretariatet.
 Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna
Förbereda inför starten på lördag, Equipe, sekretariatslistor, ställa i ordning
priser med mera.
 Kafeterian: kafeteriafunktionärerna
Ställa iordning kafeterian inför lördagen, grillen, kolla av att allt material och
mat finns med mera.
 Parkering: parkeringsvakterna
Sätta upp koner, skyltar runt om anläggningen, hissa flaggor.
 Teknik: teknikgruppen
Ställa i ordning tekniken inför tävlingen. Kontrollera att alla saker fungerar.
 Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga
Tömma papperskorgar, sopa av i ridhuset, kolla så att det finns papper,
handdukar och tvål på toaletterna, snygga upp överlag.
När du är klar med din uppgift enligt ovan hjälper du de övriga grupperna så att alla
kan bli klara i rimlig tid. Är du osäker på vad som behöver göras så är det bara att
fråga mig. Räkna med att arbetet tar cirka 2-3 timmar.
2
Lördag 8e september:
Förmiddag:
Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst, så vi vet att du har anlänt!
Hålltider
 Parkeringsvakterna – ska vara på plats senast kl. 7.30 för att börja ta emot
de tävlande.
 Sekretariatsfunktionärerna – ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet
öppnar för de tävlande kl. 8.00.
 Ringmasters och domarsekreterare – ska vara på plats senast kl. 8.30 för att
hinna förbereda sig med material med mera.
 Banpersonal – ska vara på plats senast kl. 8.30
Förmiddagspasset håller på till kl. 12.00, dock är det viktigt att det sker en tydlig
överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet
mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller
avdelning.
Eftermiddag kl. 12.00:
Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst (om du inte var funktionär på fm), så vi vet
att du har anlänt!
Bytet mellan förmiddags- och eftermiddagsfunktionärer sker kl. 12.00, dock är det
viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna. Kom
gärna i god tid så att man om möjligt får ett litet överlapp. Bytet mellan ringmasters
och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone
avdelning.
Kom ihåg, var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt!
Efter tävlingen:
När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att
förbereda inför söndagens tävling. Följande uppgifter behöver göras:
 Bygga om banan: banpersonal, ringmasters och domarsekreterare
Ombyggnaden sker under ledning av Ronnie Lundh. Glöm inte
framhoppningshinderna.
 Flytta avspärrningar som eventuellt står i vägen: parkeringsvakterna
3
 Kafeterian: kafeteriafunktionärerna
Plocka undan och städa av i cafeterian, kolla av om något fattas inför
söndagen och ordna med inköp i så fall.
 Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna
Plocka undan i sekretariatet och förbereda inför söndagsmorgonen.
 Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga
Samtliga funktionärer stannar kvar tills allt är ordnat, är du klar med ”din” uppgift,
så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga.
4
Söndag 9e september:
Förmiddag:
Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst, så vi vet att du har anlänt!
Hålltider
 Parkeringsvakterna – ska vara på plats senast kl. 7.30 för att börja ta emot
de tävlande.
 Sekretariatsfunktionärerna – ska vara på plats senast kl. 7.30, sekretariatet
öppnar för de tävlande kl. 8.00.
 Ringmasters och domarsekreterare – ska vara på plats senast kl. 8.30 för att
hinna förbereda sig med material med mera.
 Banpersonal – ska vara på plats senast kl. 8.30
Förmiddagspasset håller på till kl. 11.30, dock är det viktigt att det sker en tydlig
överlämning till eftermiddagsfunktionärerna innan du lämnar din post. Bytet
mellan ringmasters och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller
åtminstone avdelning.
Eftermiddag kl. 11.30:
Anmäl dig i sekretariatet vid ankomst (om du inte var funktionär på fm), så vi vet
att du har anlänt!
Bytet mellan förmiddags och eftermiddagsfunktionärer sker kl. 11.30, dock är det
viktigt att det sker en tydlig överlämning till eftermiddagsfunktionärerna. Kom
gärna i god tid så att man om möjligt får ett litet överlapp. Bytet mellan ringmasters
och domarsekreterare sker lämpligen vid skifte mellan klass eller åtminstone
avdelning.
Kom ihåg, var i god tid så att avlösningen kan ske smidigt!
Efter tävlingen:
När tävlingarna är klara stannar samtliga funktionärer kvar och hjälps åt med att
återställa anläggningen
 Plocka undan banan: banpersonal, ringmasters och domarsekreterare
Hindermaterialet ska ställas snyggt och prydligt i Rönnströmska. Sätt in
bommar/plank och infångare först, ta stöden sist. Alla bommar ska placeras
i färgordning. Glöm inte framhoppningshinderna.
5
 Parkering och avspärrningar: parkeringsvakter
Ta ner flaggor och skyltar, plocka undan avspärrningarna framför
sekretariatet samt skyltar längs cykelvägen (uppe vid tågspåret och nere i
allén).
 Kafeterian: kafeteriafunktionärerna
Plocka undan och städa av i cafeterian, överlämning av pengar och rapport
till den som är ansvarig.
 Sekretariatet: sekretariatsfunktionärerna
Plocka undan i sekretariatet, kolla av sekretariatslistorna så att vi vet vilka
som eventuellt inte har betalt eller vilka som eventuellt ska ha pengar
tillbaka.
 Allmänt iordningställande av anläggningen: samtliga
Samtliga funktionärer stannar kvar tills allt är ordnat, är du klar med ”din” uppgift,
så hjälp de andra! Om du inte vet vad som behöver göras så är det bara att fråga
mig.
6
FUNKTIONÄRER LÖR 8 SEPTEMBER
FM
EM
Parkering
Johan Tegler
Johan Tegler
Parkering
Per Olsson
Anders Clason
Parkering
Lotta Lundh
X
Sekretariat
Gunilla Thylander
Gunilla Thylander
Sekretariat
Susanne Tegler
Susanne Tegler
Sekretariat
Karin Alvehus
X
Domarsekr.
Paula Pierreville
Paula Pierreville
Teknik (Tidtagning)
Jessica Ahlgren
Jessica Ahlgren
Teknik (Resultat)
Emma Tegler
Emma Tegler
Kök
Amelie Bosson
Katarina Strömbacka
Kök
Åsa Eriksson
Åsa Eriksson
Kök
Linda Palmenäs
Eva Carlström
Kök (grill)
Björn Strömbacka
Björn Strömbacka
Kök TRU
Sigrid Eriksson
Sara Gällström
Ringmaster (Utebanan)
Anna Gahnberg
Ann Heberlein
Ringmaster (Mellan)
Carolina Åberg
Marianne Falås
Ringmaster (Tävling)
Katarina Strömbacka
Anna Gahnberg
Banpersonal
Camilla Åberg
Ebba Broomé
Banpersonal
Eva-Britt Elfman
Eva-Britt Elfman
Banpersonal
Elin Tegler
Elin Tegler
Banpersonal
Ellen Belcher
Gisela Broomé
Banpersonal TRU
Frida
Lovis
Kökschef (planering / inköp)
Amelie Bosson
Amelie Bosson
Andrea Kjellström
Andrea Kjellström
Underlagsfixare
Sjukvårdsansvarig (ej kryss)
Tävlingsledare
7
FUNKTIONÄRER SöN 9 SEPTEMBER
FM
EM
Parkering
Mikael Johansson
Mikael Johansson
Parkering
Karin Alvehus
Björn Strömbacka
Parkering
Annika Trönell
X
Sekretariat
Annika Johansson
Annika Johansson
Sekretariat
Gunilla Thylander
Gunilla Thylander
Sekretariat
Lotta Nyholm
X
Domarsekr.
Paula Pierreville
Annika Trönell
Teknik (Tidtagning)
Gunnar Björkdal
Gunnar Björkdal
Teknik (Resultat)
Emma Tegler
Emma Tegler
Kök
Katarina Strömbacka
Katia Dahlberg
Kök
Amelie Bosson
Amanda Johansson
Kök
Birgitta Larsson
Birgitta Larsson
Kök (grillen)
Micha Hielscher
Micha Hielscher
Kök TRU
Hedda Fregne
Rebecka
Ringmaster (Utebanan)
Stefan Fregne
Stefan Fregne
Ringmaster (Mellan)
Maria Trönell
Maria Trönell
Ringmaster (Tävling)
Carolina Åberg
Katarina Strömbacka
Banpersonal
Camilla Åberg
Charlotta Brunkhorst
Banpersonal
Eva-Britt Elfman
Eva-Britt Elfman
Banpersonal
Björn Strömbacka
Vanessa Bernekorn
Banpersonal
Camilla Hägglund
Camilla Hägglund
Banpersonal TRU
Katja
Alva
Kökschef (planering / inköp)
Amelie Bosson
Amelie Bosson
Andrea Kjellström
Andrea Kjellström
Underlagsfixare
Sjukvårdsansvarig (ej kryss)
Tävlingsledare
8