Transcript Macintosh med Apple Mail som exempel

Manual Apple Mail <-> Kerio
En tjänst från Eriksberg AB, Åland
Innehåll
1
Viktigt om val av installation
1
2
Automatisk installation
3
3
Manuell installtion
7
4
Skräppost
11
5
Synkronisera iCal och Adressbok
12
6
Viktigt om inställningar
15
7
Kontroll av inställningar i Apple Mail
16
EPOST.AX |
1
Viktigt om val av installation
Automatisk eller manuell
1.1 Automatisk installation
1.2 Manuell installation
För Mac-användarna har Kerio skapat ett automatiskt installationsprogram.
Vill du av någon anledning installera ditt mailkonto
manuellt går det naturligtvis bra.
Du loggar in på mailservern via webbmailen och
kan inifrån inställningarna ladda ner ett installationspriogram med inställningar för just ditt
epostkonto. Installationsprogrammet kan sköta
konfiguration av följande program;
Du kan också kombiner en manuell inställning av
ditt mailprogram med att automatisk installera din
koppling till iCal och Adressboken.
- Apple Mail
- Microsoft Entourage
- Microsoft Outlook
- iCal
- Adressboken
Läs om de olika kontotyperna vid manuell installation nedan och fortsätt sedan till kapitel 3.
1.3 Kontotyper manuell installation
Väljer du manuell installation kan du välja mellan
olika kontotyper.
POP3
Vi rekommenderar att använda den automatiska
installationsproceduren. Gå till kapitel 2 för att
fortsätta.
POP3 är en äldre teknik som inte längre rekommenderas. Den fungerar så att ditt epostprogram
laddar ner alla mail till din dator och sedan raderar
dem från servern. Med olika inställningar kan man
få POP3 att lämna kvar mailen en viss tid så att du
kan hinna ladda ner dem till din andra dator eller
telefonen. POP3 är innebär ingen äkta synkroniseringsteknik.
Imap
Imap är efterföljaren till POP3. Imap fungerar
med servern som en central lagringspunkt. Oavsett
hur många datorer eller telefoner du har med ditt
1
2
| Manual Apple Mail <-> Kerio
epostkonto installerat så ser Imap till att du har alla
mail på alla enheter. Vid uppkoppling synkroniseras
mailmapparna mellan server och uppkopplad enhet.
Kerios Imap-tjänst kan kompletteras med synkronisering av kalender och adressbok
Exchange
Exchange är en Microsoft-teknik för mailserver och
mailprogram. Tekniken erbjuder mer funktioner
som synkroniseras via servern. Förutom mail så är
det kalender, adressbok, noteringar, att göra listor.
Vår mailserver kan serva oss med Echange-kompabilitet
Vad är skillnaden?
Du kan få samma funktionalitet via Kerio Imap
och Kerio Exchange förutom en tjänst. Noteringar
fungerar bara om du använder Kerio Exchange.
Varför välja nåt annat än Exchange?
Det är inte alla mailprogram som kan använda
Exchange-tekniken. Apple Mail är dock ett av de
som kan det.
Däremot kan man i vissa versioner av OS X bara ha
ett Exchange-konto i sin dator (eller mer korrekt
per användarkonto på datorn). Har du redan ett
Exchangekonto, kanske kopplat mot arbetsgivarens
mailserver, så måste du välja Imap istället.
EPOST.AX |
2
Automatisk installation
https://rossa.tidningsstallet.se
2.1 Ställ in via webbmail
För att hitta installationsprogrammet skall du gå till
webbmailen.
Öppna din webbläsare och gå till;
https://rossa.tidningsstallet.se (obs https)
Det är denna väg du ska gå om du vill nå din epost
via webbmailen, men vi ska inte logga in ännu.
- Klicka på länken i underkant av bilden;
Integrering med Mac
- I nästa fönster klicka på knappen;
Ställ in min Mac
3
4
| Manual Apple Mail <-> Kerio
Ange kontonamn (= epostadressen) och lösenordet
till ditt epostkonto.
Tryck på Logga in
2.2 Installationsprogrammet
Ett specialkomponerat installationsprogram laddas
ner.
Starta Installationsprogrammet
I installationsprocessen skall du välja vad vilka program på din dator som ska konfigureras.
Listan hos dig kan se annorlunda ut om du inte har
samma programvaror på din dator.
Kryssa i de programvaror du vill konfigurera.
EPOST.AX |
Ange ditt epostkontos inloggningsnamn och lösenord igen.
Tryck på Fortsätt.
Nu är all information insamlad.
Fullfölj konfigurationen genom att klicka på knappen Configure.
Efter att installationen är klar kan du öppna Apple
Mail eller det mailprogram du valde att konfigurera.
och kontrollera att kontot verkar fungera.
Skräppost
Kerioservern kan lära sig vad du anser vara skräppost genom att du flyttar meddelanden till en speciell mapp. Gå till kapitel 4 för att se hur du gör.
5
6
| Manual Apple Mail <-> Kerio
2.3 Synkronisera iCal
Öppna iCal för att kontrollera att installationen ser
ut att ha lyckats.
Det ska finnas en rubrik med ditt epostkonto i
listan till vänster.
OBS, du måste skapa dina kalenderhändelser i kalendrar som finns under denna rubrik för att de ska
synkroniseras via servern.
Kalendrar under rubriken På Min Mac kommer
inte att synkroniseras via servern.
2.4 Synkronisera Adressboken
Öppna Adressboken och även dess inställningar för
att kontrollera att installationen ser ut att ha lyckats.
Det ska finnas en rubrik med namn i listan till
vänster. När du väljer kontot kan du se att den hör
till mailservern
OBS, du måste skapa dina adressposter i detta
konto för att de ska synkroniseras via servern.
EPOST.AX |
3
Manuell installation
3.1 Starta konfigurationen
När du startar Apple Mail första gången får du
möjlighet att direkt börja mata in kontoinformationen. Om det är första gången du startar Apple Mail
kan du gå direkt till punkt 3.2 nedan.
Men om du redan använder Apple Mail för andra
konton så gör du så här;
- Starta Apple Mail
- Gå till menyn Mail och välj Inställningar
I nästa fönster får du en lista på dina ev tidigare
skapade epostkonton.
- Klicka på plustecknet längst ned till vänster.
3.2 Lägg till konto
- Ange Fullständigt namn
(= det som står i mailen som avsändare förutom
epostadressen.)
- Ange din epostadress
(enligt det mail med kontoinformation du fått)
- Ange lösenordet
(enligt samma mail)
Tryck på Fortsätt
7
8
| Manual Apple Mail <-> Kerio
3.3 Server inkommande
Kontotyp: Välj mellan Exchange IMAP eller IMAP.
Läs i avsnitt 1 om skillnaden.
OBS! Ditt mailprogram kan kanske bara hantera ett
konto av typen Exchange IMAP. Om du inte får upp
möjligheten att välja Exchange IMAP så måste du
istället välja IMAP.
Server inkommande e-post: rossa.tidningsstallet.se
Rossa är huvudnamnet på mailservern (och dessutom på
en av mina hundar)
Beskrivning: ange tex epostadressen
Användarnamn: din fullständiga epostadress
kontrollera mot mailet med kontoinformation
Lösenord: ditt lösenord till mailkontot
kontrollera mot mailet med kontoinformation
Outlook Web Access-server: rossa.tidningsstallet.se
(denna rad finns inte om du använder kontotyp IMAP)
Tryck på Fortsätt.
EPOST.AX |
3.4 Server utgående
Beskrivning: Ange lämplig beskrivning.
Server utgående e-post: rossa.tidningsstallet.se
Kryssa i: Använd bara den här servern
Kryssa i: Använd autentisering:
Fyll i: samma användarnamn och lösenord som
under punkt 3.3.
De finns i ditt mail med kontouppifter som du fått
tidigare.
Tryck på Fortsätt
3.5 Skapa kontot
Nu är all grundläggande kontoinformation inmatad
och nu kan kontot skapas.
Tryck Skapa
9
10 | Manual Apple Mail <-> Kerio
3.6 Kontot färdigt
Nu är ditt konto skapat och du kan börja ta emot
och skicka mail.
Dock bör du nu ställa in hur skräp-posten hanteras,
se avsnittet 4.
EPOST.AX |
4
Skräppost
4.1 Skräppost
Kerioservern använder många olika tekniker för att
fastslå vad som är skräppost.
Men märker du att vissa typer av epost ändå slipper
igenom kan du hjälpa kerioservern att lära sig att
sortera bort även dessa.
I rutan vid punkt 3.6 ser du det att det finns en
mapp som heter Junk E-mail. Det är din skräppostmapp på servern. Alla mail du flyttar dit försöker
servern kartlägga. Nästa gång ett liknande mail
kommer så sorterar servern automatiskt in det som
skräppost i denna mapp.
För att få det att fungera optimalt bör du i Apple
Mail också ställa in att denna Junk E-mail är skräppostmappen. Gör så här;
- Gå till menyn Mail och välj inställningar
- Klicka på ikonen Skräppost
- Klicka i enligt bilden, tryck sedan på Avancerat
- Klicka på plus i det nedre fönstret
- På den nya raden anger du Flytta brev och Väljer
mappen Junk E-mail enligt bilden.
Tryck OK
Kom ihåg att flytta skräppost som hamnar i din
inkorg till mappen Junk E-mail.
11
12 | Manual Apple Mail <-> Kerio
5
Synkronisera iCal och Adressbok
Vid manuell installation
5.1 Ställ in via webbmail
Även om du ställt in ditt epostprogram manuellt
rekommenderar via att använda den automatiska
installationen av synkroniseringen av iCal och
Adressboken
För att hitta installatiosnprogrammet skall du gå till
webbmailen.
Öppna din webbläsare och gå till;
https://rossa.tidningsstallet.se (obs https)
Det är denna väg du ska gå om du vill nå din epost
via webbmailen, men vi ska inte logga in ännu.
- Klicka på länken i underkant av bilden;
Integrering med Mac
- I nästa fönster klicka på knappen;
Ställ in min Mac
EPOST.AX |
Ange kontonamn (= epostadressen) och lösenordet
till ditt epostkonto.
Tryck på Logga in
5.2 Installationsprogrammet
Ett specialkomponerat installationsprogram laddas
ner.
Starta Installationsprogrammet
I installationsprocessen skall du så småningom välja
vad som ska installeras. Välj nu;
- Apple Address Book
- Apple iCal
- Eller bägge
(Eftersom vi installerat mailprogrammet manuellt så
ska vi inte ta med det nu)
13
14 | Manual Apple Mail <-> Kerio
Ange ditt epostkontos inloggningsnamn och lösenord igen.
Tryck på Fortsätt och fullfölj installationen.
5.3 Synkronisera iCal
Öppna iCal för att kontrollera att installationen ser
ut att ha lyckats.
Det ska finnas en rubrik med ditt epostkonto i
listan till vänster.
OBS, du måste skapa dina kalenderhändelser i kalendrar som finns under denna rubrik för att de ska
synkroniseras via servern.
Kalendrar under rubriken På Min Mac kommer
inte att synkroniseras via servern.
5.4 Synkronisera Adressboken
Öppna Adressboken och även dess inställningar för
att kontrollera att installationen ser ut att ha lyckats.
Det ska finnas en rubrik med namn i listan till
vänster. När du väljer kontot kan du se att den hör
till mailservern
OBS, du måste skapa dina adressposter i detta
konto för att de ska synkroniseras via servern.
EPOST.AX |
6
Viktigt om inställningar
via webbmailen
6.1 Inställningar via webbmailen
Vissa inställningar och funktioner kan du bara nå
via webbmailen. Därför bör du även om du inte
tänker använda webbmailen, logga in och studera
inställningarna. Då vet du vart du ska gå om du
behöver dessa funktioner.
Dessa funktioner är blandannat:
- Epostfilter; om du redan på servernivå vill sortera
eller hantera ut eller ingående epost
- Autosvar; det kan tex vara semestermeddelande
eller ”out-of-office-meddelanden”. Dessa autosvar
kan du styra med tider så att de automatiskt aktiveras eller avaktiveras.
- Byta lösenord; här byter du lösenord på ditt epostkonto. Kom ihåg att du även måste uppdatera dina
mailprogram med det nya lösenordet om du byter.
- Synkronisera mappar; här anger du vilka undermappar som du skapat på ditt konto som skall
eller inte skall synkroniseras till andra datorer eller
telefoner.
15
16 | Manual Apple Mail <-> Kerio
7
Kontroll av inställningar
i Apple Mail
7.1 Kontroll av inställningarna i Apple Mail
Om något krånglar eller om du bara vill kontrollera
inställningarna i Apple Mail så ska det se ut så här;
- Gå till Mailmenyn och välj inställningar.
- Markera ditt konto i listan
Nu ser du de grundläggande inställningarna för
mailservern. Jämför med bilden och se om det ser
ut att stämma. Naturligtvis ska det vara din epostadress och ditt lösenord.
Om du använder kntotypen IMAP och inte Exchange IMAP så finns inte fältet längst ned som
heter Outlook Web Access-server.
- Klicka på fliken Avancerat
- Kontrollera att det ser ut som på bilden, framförallt portnummer och Autentisering.
EPOST.AX |
- Gå tillbaka till fliken Kontoinformation
- I listan under Server utgående e-post; Välj alternativet Redigera SMTP-serverlista
- Kontrollera att det ser ut som på bilden men med
din epostadress.
- Klicka på fliken Avancerat
- Kontroller att det ser ut som på bilden.
17
18 | Manual Apple Mail <-> Kerio
Kontakt:
Via mail:
[email protected]
eller direkt till mig, [email protected]
På webben
Gå in på www.epost.ax
där kommer en utbyggd supportdel att så småningom finnas.
Eriksberg AB
Lullabergsvägen 1
22100 Mariehamn
Åland
Telefon: +358 40 53 12 700
Rossa som namngett mailservern.