Transcript Årsmöte 2014 Protokoll 20140406

Isterbergets tomtägareförening, Resarö
2014-04-05
Årsmötesprotokoll 2014
Årsmötet ägde rum den 5 april 2014 i Bygdegården på Resarö.
1. Sammanträdet öppnades. Ordförande Nils-Gunnar Runhem hälsade de 23 närvarande
medlemmarna välkomna till årsmötet.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
Närvarande medlemmar skrev upp sig på rösträttsblanketten som godkändes av mötet.
3. Val av ordförande och sekreterare för sammanträdet
Sittande: Nils-Gunnar Runhem ordförande
Vald för mötet: Mikael Sellerstrand, sekreterare
4. Fråga om kallelse behörigen skett
Kallelse har behörigen skett.
5. Val av två justeringsmän
Mötet valde: Hardy Lagerberg och Hans Antonsson
6. Föredragning av års- och revisionsberättelser
Nils-Gunnar gick igenom årsberättelsen vilken godkändes. Förutom sedvanligt arbete med
bryggan har en stor frivillig insatts genomförts för att färdigställa bastun (gamla kiosken).
Invigning genomfördes under vinterhalvåret.
Hardy Lagerberg läste upp den föreliggande revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrkte
med stöd av genomförd granskning att styrelsens ledamöter och styrelsens ordförande
skulle beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattade. Årsmötet beslöt att
lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
7. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning.
Björn Justin gick igenom resultat- och balansräkningen och mötet beslutade att fastställa
dessa.
8. Fråga om resultatdisposition
Årsmötet beslutade att resultatet skulle balanseras i ny räkning.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
10. Val av styrelseledamöter och suppleanter
Valberedningen läste genom Mikael Nordgren upp sitt förslag och följande personer
valdes:
Nils-Gunnar Runhem, Ordf
omval
2 år
Hans Engholm, Ledamot
omval
2 år
Björn Rilegård, Ledamot
omval
2 år
Christoffer Brasch, Suppleant
nyval
2 år
Isterbergets tomtägareförening, Resarö
2014-04-05
Kvarstående ledamöter som valdes 2013 på 2 år är:
Björn Justin, Kassör
Johan Götbring, Ledamot
Jan-Eric Litsmar, Suppleant
11. Val av revisor
Valberedningen läste upp sitt förslag och följande person valdes efter röstning:
Jonas Yngfalk, Revisor
nyval på 2 år
Kvarstående ledamöter som valdes 2013 på 2 år är:
Hardy Lagerberg, Revisor
Marianne Grull, Revisorssuppleant
12. Val av utskottsledamöter bryggan
Jan Hallén, ledamot
nyval på
2 år
Kvarstående utskottsledamot som valdes 2013 på 2 år är:
Ulrik Dyring-Bro
13. Val av valberedning
Mikael Nordgren, ledamot
omval på 2 år
Kvarstående valberedning som valdes 2013 på 2 år är:
Helena Blomqvist, sammankallande
14. Styrelsens framställan om avgifter för 2014
- Medlemsavgift
200:- Båtplatsavgift (liten)
1500:- Båtplatsavgift (stor)
2500:- Uppläggningsplats
500:-
(+ 0:-)
(+ 0:-)
(+ 0:-)
(+ 0:-)
Årsmötet godkände Avgifterna
15. Långsiktig aktivitetsplan (2014 – 2018)
Nils-Gunnar gick igenom de långsiktiga aktivitetsplanerna vilka godkändes av mötet.
Största kostnaden avser Y-bommar till bryggan under flera år.
16. Arvode till styrelse, revisorer och utskotten
Samma som föregående år, dvs 990 kr till ordinarie ledamöter och bryggfogdar, samt
650 kr till ordinarie revisorer
17. Fastställande av budget för 2014
Björn Justin gick igenom budgetförslaget. Årsmötet fastställde föreslagen budget.
18. Bastun vid Ytterby brygga
Nils-Gunnar informerade om den färdigställda bastun. Basturegler är framtagna och det
sker just nu ett arbete för att lösa bokning av bastun genom en ny hemsida. Just nu går det
att låna nyckel av Nils-Gunnar Runhem eller Björn Justin. Framgent kommer det att
finnas ett kodlås. Priset för att basta är för närvarande satt till 50 kr / tillfälle.
Isterbergets tomtägareförening, Resarö
2014-04-05
Mötet visade sitt gillande för den färdigställda bastun och de framtagna reglerna.
Diskuterades om vatten och avlopp. Styrelsen har tidigare bedömt att vi avvaktar
omfattningen av användning av bastun innan vi beslutar om detta. Denna bedömning råder
fortfarande.
Diskuterades kort om det borde sättas en åldersgräns för bastuhyra (förtydligande:
åldersgränsen bör gälla lägsta ålder för bastuhyra). Inget formellt beslut togs men många
ansåg att det var en bra idé.
Förslag kom även på att det borde fastsällas en ”allmän bastudag” i veckan. Kanske en för
herrar och en för damer alternativt en helt öppen bastudag.
19. För lättare och snabbare information från föreningen, maila din adress till:
[email protected]
Så småningom kommer föreningen sannolikt att ha en egen hemsida för spridande av
information men till dess är det viktigt att styrelsen har lätt att nå ut med nödvändig
information på annat sätt.
20. Övriga frågor
-
Nils-Gunnar Runhem önskar förslag på hur vi på ett effektivt sätt får in fler
engagerade medlemmar i styrelsearbetet då det är flera av ledamöterna som efter
många år känner att det är dags att lämna över till nya ledamöter. Intresserade får
gärna ta kontakt med valberedningen.
-
Förslag från medlem: Efter färdigställande av föreningens hemsida är det viktigt att
vara tydlig med att medlem själv ansvarar för att hålla sig informerad om vad som
händer föreningen. Frågan kom upp om även kallelser kan genomföras via hemsidan.
Troligen krävs en stadgeändring för ett sådant förfarande. Styrelsen ser över
möjligheterna.
-
Det framställdes en önskan om att tidigarelägga tilldelningen av båtplats då detta för
klubbens del sker så sent på året att man efter ett negativt besked inte har nämnvärt
handlingsutrymme för att lösa sitt båtplatsbehov. Nils-Gunnar och bryggfogden
påpekade bland annat att tilldelningen sker tidsknutet till dels årsmötet och utskick i
samband med detta dels att det hittills har funnits ett beroende av att kunna flytta båtar
fritt då isen varje år har förändrat båtplatsbredderna genom flytt av stolpar. Det kan
finnas en möjlighet att se över förfarandet då bryggan så småningom enbart har Ybommar.
-
Namnförslag på bastun togs upp. Just nu finns förslaget ”Isterbadet”. Inga andra
förslag dök upp på mötet. Dock framfördes att om det ska finnas en namnskylt på
bastun så ska den vara snygg.
-
Diskuterades om det går att hitta en lösning för toalettbestyr vid bastun. Styrelsen ser
över möjligheterna för en lösning på detta.
-
Fråga kom upp gällande belysning på bryggan. Det framfördes att bryggbelysning är
ett kostsamt projekt och att det för närvarande inte kan anses prioriterat.
Isterbergets tomtägareförening, Resarö
2014-04-05
21. Avtackningar.
Fredrik Gustafsson tackades i sin frånvaro för sina insatser vid bryggan.
22. Mötets avslutande.
Nils-Gunnar tackade för visat intresse och passade även på att önska oss alla en trevlig
sommar.
PS.
Efter avslutat möte samlades en idog skara för en arbetsinsats vid bryggan. Efter väl utfört
arbete har bryggan nu fått sina nio första Y-bommar på plats. Stort tack till er som hjälpte
till!!
DS.
Vid tangentbordet,
Mikael Sellerstrand
Justeras:
______________________
Hans Antonsson
_____________________
Hardy Lagerberg