Transcript Hej alla medlemmar i Kroken 24/7! Här följer

Hej alla medlemmar i Kroken 24/7!
Här följer information avseende stämman den 4 juni 2013, samt senaste styrelsemötena.
Infobreven läggs upp på vår hemsida www.kroken247.se och kan även där hämtas/läsas under fliken
Nyhetsbrev. Vi har lagt upp samtliga nyhetsbrev/infobrev från 2011.
Denna hemsida kommer framöver att ses över, men styrelsen prioriterar i dagsläget och att arbeta
med andra frågor. Plan finns dock för att ta tag i detta! Kom därför gärna med förslag om vad ni
saknar / önskar för information till sidan.
Årsstämma:
Föreningens årsstämma hölls 130604 i Eriksdalshallens konferensrum. Uppslutningen var relativt
god. Under mötet gavs gångna styrelsen ansvarsfrihet, årsredovisning och budget för kommande år
diskuterades. I år hade flera motioner inkommit och dessa behandlades. Styrelsens förslag om
stadgeändring bordlades. Styrelsen uppdrogs att se över hyreskostnader för parkeringsplatser, för att
se om vi ligger marknadsmässigt. Beslut togs att stänga grovsoprummet. Familjer i 104 kommer att
utreda vidare kring frågan att göra om biyta till bostadsyta.
Styrelsen omvaldes till stor del. Susanne Andersson lämnade styrelsen och två nya
styrelsemedlemmar valdes.
Styrelsen som kommer att arbeta under kommande år::
Thomas Heibert (Götg. 99), fortsätter som ordförande
Ellinor Björkeheim (Götg. 99), fortsätter som ekonomisk ansvarig
Dan Back (Götg. 99), fortsätter som förvaltningsansvarig
Leida Plado (Ringv. 108), fortsätter som ansvarig för gårdar
Katrin Skogberg Wirén (Ringv. 104), fortsätter som sekreterare och driver klart balkongprojektet
Fredrik Jagetorp (Ringv 106), nyval tillstyrelsen, kommer att arbeta med förvaltningfrågor
Caroline Åslund (Ringv 106), nyval till styrelsen, kommer att arbeta med kommande projekt
Det fullständiga stämmoprotokollet kommer att läggas upp på hemsidan inom kort.
Efter stämmans avslutande följde information och diskussion kring vindar:
Styrelsen informerade kring bakgrunds arbete vad gäller att upplåta/bygga bostadsrätter i våra
vindslokaler. Frågor väcktes kring risker med läckande tak och terrasser, som kan uppkomma vid
vindsbyggnationer. Medlemmar påtalade oro för att källarförråden skulle bli för små och undrade
hur styrelsen tänkt kring detta. Styrelsen berättade att man träffat vindsmäklare, som kan hjälpa till i
processen att välja ut en lämplig entreprenör, men att man även har kontaktat projektledare som
kan driva vindsprojekt och samtalat med entreprenörer.
Styrelsen var tydlig med att man inte kommer att kunna driva projektet helt i egen regi, då varken
kompetens eller tid finns för detta. Att ta in en projektledare (konsult) som driver brygget i
föreningens namn är också ett stort ansvar. Många beslut skall tas löpande i ett sådant arrangemang
och även här är det svårt för styrelsen att driva detta tids och kompetensmässigt. Den säkraste
lösningen ter sig i nuläget vara att sälja ut råvindar, men med en mycket nogsam process vad gäller
avtal, med hjälp av jurister, byggkonsulter och kompetens och råd från Bostadsrätterna och
Fastighetsägarna (två organisationer föreningen är medlemmar i), för att försöka stävja att stora fel
begås. Styrelsen kommer dock att titta vidare på olika lösningar att driva detta projekt och redogöra
för detta vid en extrainsatt stämma i augusti eller september. På denna extrastämma kommer en
omröstning göras om föreningen ska upplåta vindar för bostadsbyggnation eller inte.
En kort info hölls för de som är kvar kring slutbesiktningen av balkonger som skett samma dag.
Tygprover för räckestyg förevisades.
Äkta oäkta förening:
Föreningen har i juni lämnat in överklagan till förvaltningsrätten avseende deklarationen för 2010
(tax 2011) och för 2011 (tax 2012) där föreningen bedöms som varande sk oäkta föreningen. Denna
överklagan har skattejurist Hans Tegnander sammanställt .
Deklaration för verksamhetsåret 2012 (tax 2013) lämnades in den 15 juni vi har även detta år
deklarerat som äkta, bifogat är en bilaga med överklagan till deklarationen som skattejuristen
Katarina Hultqvist har lämnat med .
Deklaration för verksamhetsåret 2012 är ännu inte behandlad på skattemyndigheten, då den
inlämnats i början av juni. Överklagan för verksamhetsåren 2010 och 2011 kommer att ta tid innan vi
får besked.
Föreningen har givit detta uppdrag till Katarina Hultqvist och Hans Tegnander två av de tyngsta
namnen inom skattejuridik, att driva vårt ärende.
Grovsoprummet:
Beslut togs på stämman att grovsoprummet, som misskötts av medlemmarna under lång tid kommer
att stängas. Detta pga. av extra kostnader för sophämtning och extra arbete för styrelsen.
Grovsopshanteringen kommer att lösas med en årlig vindsröjning där medlemmarna har möjlighet
att slänga sopor i en inhyrd container.
Soprummet kommer att stängas under hösten i samband med att första vindsröjningen hålls. Mer
info kommer angående detta under hösten.
Balkonger:
Balkongbygget är nu avslutat, alla balkonger sitter på plats och har tagit i bruk sedan 130527.
Slutbesiktning hölls 130604 och WMP har varit i lgh för att justera anmärkningar. Den förnyad
besiktning avseende dessa justeringar kommer göras i slutet av augusti. Det är viktigt att alla
granskar sina utskickade besiktning anmärkningar och inkommer med svar om dessa åtgärdats
tillfredställande. Många har redan inkommit med info kring detta. Nycklar lämnas nu åter till de som
inte behöver få en förnyad besiktning.
Nästa möte
Styrelsen håller sitt första möte för hösten den 20 augusti. Inkom gärna med förslag på förbättringar,
funderingar, frågor eller projekt tills dess. Det finns mycket att göra i en nystartad förening och på ett
100 år gammalt hus. Styrelsen ser gärna att arbetsgrupper startas med andra än styrelsemedlemmar
för att driva olika frågor. Kanske sitter just du inne med kunskap som kan komma föreningen till
godo? Eller en bra idé du vill driva?
Med önskan om en fortsatt trevlig sommar.
Styrelsen