Transcript Ladda ned PDF

Easit Avtal
Webbaserat verktyg för avtalshantering
Easit Avtal
• 100% webbaserat.
• Hanterar avtal för kunder, leverantörer, personal etc.
• Automatiserad bevakning med larmfunktion.
• Ger överblick över avtalsstocken.
• Tydliggör åtaganden för respektive avtal.
Kontakta oss
0771-25 00 00
www.easit.se
Easit Avtal
Easit Avtal är en effektiv ”out of the box” lösning som skapar ordning och reda.
Genom att samla alla era avtal i ett och samma verktyg blir det enkelt att hitta rätt
avtal och med hjälp av bevakningsfunktionen missar ni aldrig när det är dags att
förlänga eller säga upp. Ni får full kontroll över era avtal!
Strukturera, bevaka och följ upp
Med en väl fungerande rutin för avtalshantering är det lätt att hitta ett avtal, se dess
status och följa det genom hela avtalstiden – från att avtalet tecknas till dess att det
är dags för omförhandling eller uppsägning av avtalet. Med avtalshantering avses all
hantering av avtal, både interna och externa.
Easits system för avtalshantering är modulbaserat och därför möjligt att konfigurera
för att passa många typer av verksamheter.
Om Easits produkter
Enkla att använda
Alla Easits programvaror är enkla att
införa och använda. Många funktioner
kan du som kund själv konfigurera.
Enkla att administrera
Easit erbjuder alla kunder en effektiv
utbildning i systemet. Kunderna kan
sedan själva hantera, administrera
och konfigurera programvaran.
Flexibla licensformer
Produkten licenseras per företag
och handläggare. Antal slutanvändare är däremot obegränsat. Du
kan välja att hyra Easits produkter
som en fullservicetjänst, då tar
Easit hand om server, mjukvara,
drift och underhåll. Du kan även
välja att hyra eller köpa programvaran och själv sköta driften.
Så använder du produkten
Easits modul för avtal lagrar all viktig information:
• Avtalets tecknare
• Kund
• Leverantör
• Kontaktpersoner
• Löptid, om det förlängs automatiskt, uppsägningstid osv.
• Originalavtalet kan bifogas som en fil för att ge tillgång till originalhandlingen
Avtal kan kopplas ihop för att skapa en struktur av avtalens inbördes hierarki.
Avtalen kan också styra prissättning, åtgärdstider och prioritet.
Bevakning
Systemets bevakningsfunktion kan
larma via e-post. Den används för att
informera när ett avtal löper ut, skall
omförhandlas eller förnyas. Avtal som
närmar sig sluttid kan färgas i listor.
Integration med andra system
Modulen kan smidigt integreras med andra
system. Du kan importera och exportera
information, samt skapa återkommande och
schemalagda uppdateringar. Det går även
att ta ut underlag för fakturering.
Easit finns med hela vägen
Easits personal har lång erfarenhet av stödsystem för olika verksamheter. Easit hjälper till från intresseanmälan till dess att systemet är installerat och kunden utbildad.
För den kund som önskar, hjälper Easit självfallet till med att identifiera eller förankra
förändringar i en process både innan och efter en driftstart. Easits supportavdelning
i Sverige finns alltid till hands för kunder som behöver hjälp.
Funktionsbeskrivning
Organisationer och Kontakter
Uppgifter och Anteckningar
Fritextsökning och Vyer
Rapporter
Här lagras företag och avdelningar samt
kontaktpersoner.
• Informationen kan importeras från
andra system. (Kräver importklient.)
• Samma organisations- och kontaktregister
används i alla Easit-moduler.
Systemets vyer visar aktuella avtal för
användaren. Ett specifikt avtal hittas snabbt
via systemets supersök. Avtalen kan också
listas per organisation, kategori, status eller
med hjälp av annan relevant information.
Behörighetssystem
Behörighetssystemet är rollbaserat och
finns i fyra färdiga behörighetsnivåer:
• Fulla rättigheter
• Rätt att skapa men ej redigera
• Läsbehörighet
• Ingen behörighet
Systemet stödjer signering vid uppdatering/
godkännande.
Fakturering
Funktionen E-posthistorik ger full kontroll
över all korrespondens via e-post som rör
ett visst projekt, både inkommande och
utgående.
Rapporter kan skapas för uppföljning av
avtal, samt för kunder och medarbetare.
Excel-integration gör det möjligt att ladda
upp Excel-mallar direkt i de egna rapporterna. Med Easit Data Warehouse exporteras data till MS SQL och analyseras med
externa rapportverktyg.
Historiklogg och Spårbarhet
Alla händelser tidsloggas och förses med information om vem som gjort vad. Ändringar
sparas i en Historiklogg.
Eskalering
Fakturaunderlag kan skapas för utskrift eller
överföras till affärssystem.
E-posthistorik
Funktionen Uppgifter kan användas för att
skapa att-göra-listor för sig själv eller för
medarbetare. Funktionen Anteckningar kan
användas för enkla noteringar. Uppgifter
och Anteckningar kan kopplas till en organisation, ärende, inventarie, avtal, etc.
Med Eskalering sköts bevakning av uppsatta gränsvärden, tidsfrister eller uppsägningstider för avtal.
Kopplingar
Koppla ett eller flera avtal till ett huvudavtal,
arbeta sedan med huvudavtalet och uppdatera underavtalen automatiskt vid ändringar
i huvudavtalet.
Easit Avtal är en del av Easits breda produktportfölj
ServiceDesk Kontakta oss
0771-25 00 00
www.easit.se
HelpDesk
Avvikelsehantering Tilläggsmoduler