Transcript Standardutskrift

l
Standardutskrift
Unifaun Online
2013-10-22
UO-104-Standardutskrift-sv
Standardutskrift
Standardutskrift används om du vill göra en enstaka utskrift utan att använda dig av dina
utskriftsfavoriter. För att underlätta och effektivisera utskriftsfunktionen rekommenderar vi att du
skapar utskriftsfavoriter för dina vanligaste ärenden. Då kan du välja avsändare, tjänst,
tilläggstjänster, innehåll, etc. som du sedan ser som förvalda värden när du väljer en viss
utskriftsfavorit. En utskriftsfavorit är inte en fast mall utan en möjlighet för dig att styra och begränsa
de val som kan göras vid utskrifter.
Utskrift — adresser och tjänst
Välj Frakthandlingar > Standardutskrift.
Välj en befintlig avsändare genom att klicka på
i sektionen Avsändare och sedan välja en
avsändare ur listrutan. Har du många avsändare kan du ange sökvärde, vad sökvärdet ska matcha
(t.ex. ”Namn”) samt hur det ska matchas (t.ex. ”Börjar med”). Klicka på
. Sökresultat visas i
listrutan.
Du kan också mata in en ny avsändare genom att klicka på
behövs.
och skriva in uppgifterna som
Välj därefter en befintlig mottagare genom att klicka på
i sektionen Mottagare och välja en
mottagare ur listrutan. Har du många mottagare kan du ange sökvärde, vad sökvärdet ska matcha
(t.ex. ”Namn”) samt hur det ska matchas (t.ex. ”Börjar med”). Klicka på
. Sökresultatet visas i
listrutan.
Du kan också mata in en ny mottagare genom att klicka på
behövs.
och skriva in uppgifterna som
I sektionen Tjänst väljer du mellan Tur, Endast retur och Tur och retur och väljer tjänst i listrutan.
När du har angett avsändare, mottagare och tjänst klickar du på
.
Eventuellt kommer du få meddelanden om att obligatoriska fält behöver fyllas i eller att
informationen i något fält är felaktigt angivet eller har formaterats om. Om nödvändigt, redigera
informationen och klicka återigen på
.
Utskrift — sändning och tillägg
På nästa sida anger du sändningsinformation såsom referenser och leveransanvisningar i sektionen
Sändning.
Om sektionen Hämtning visas är det möjligt att boka hämtning för den aktuella sändningen.
Därefter kryssar du för eventuella tilläggstjänster under Tilläggstjänster/Tillval, vilka varierar
beroende på vald tjänst. Många tilläggstjänster kräver att ytterligare information anges, exempelvis
behöver tilläggstjänsten Mottagarfrakt ett kundnummer.
I de flesta fall måste även kolliinformation anges i sektionen Kollin. Har du endast en typ av kolli,
exempelvis 2 stycken à 3 kilo, räcker det med att ange detta direkt i fälten i kollirutan. Annars måste
du dela upp kollislagen och klicka på
.
Exempel: 1 st. à 3 kg,
, 2 st. à 1 kg,
.
Kolliuppgift anges per kolli eller per rad.
Per kolli – den angivna vikten och volymen är per kolli (2 st. à 3 kg blir totalt 6 kg).
Per rad – vikten är den totala för angivet antal kollin (2 st. med 3 kg blir just 3 kg).
Uppgifter under valet Fraktberäkningsmängd anges beroende på fraktavtal. För olika transportörer
gäller olika värden och beräkningsgrunder.
Klicka sedan på
eller
förbereda för senare utskrift.
för att omedelbart göra en utskrift, eller
för att
Eventuellt kommer du se meddelanden om att obligatoriska fält behöver fyllas i eller att
informationen i något fält är felaktigt angivet eller har formaterats om. Om nödvändigt, redigera
informationen och klicka återigen på
eller
.
Efter utskrift bör du kontrollera utskriften:

Om utskriften gick bra och ska användas, klicka
en ny utskrift.
eller

Om utskriften gick bra, men inte ska användas, klicka
.

Om utskriften inte gick bra, men problemet går att åtgärda omedelbart, t.ex. genom att fylla
på etiketter, åtgärda problemet och klicka
.

Om utskriften inte gick bra och problemet kan lösas senare, t.ex. om nätverket är nere, klicka
och skriv ut igen när problemet är löst.
för att påbörja
Efter du har skrivit ut kan du välja att boka hämtning genom att klicka
. Du kan också boka
hämtning senare via Frakthandlingar > Boka hämtning. Vilken information som krävs samt vilka
rutiner som bör följas är olika beroende på transportör. Kontakta din transportör för ytterligare
information kring detta.
UO-104-Standardutskrift-sv