Transcript 2013-04-16 - svenskklubben malta

Protokoll fört vid sammaträde i styrelsen för Svenskklubben Malta Tid: Tisdagen 16 april i nådens år 2013, klockan 18.00 om aftonen Plats: I Gabriella Arcidiaconos magnifika Showroom på 233 Tower Road Närvarande: Elsebeth Alfvegren, Emma Angelöw, Gabriella Arcidiacono, Berndt Stenlund, Thomas Holmgren, Magnus Bergek Frånvarande: Ewa Helzén och Ulrika Ytterholm Då vi inkom i lokalen såg vi till vår stora glädje ett dignande bord med läckerheter, ostar, korvar, torkade skinkor, oliver, kex och annat allt läckert och konstfullt presenterat. Härtill de läckraste kvalitetsdrycker, i passande smak och mängd. Tack Gabriellas fader för detta! Efter intelligent, spirituellt, lustigt och fantasifullt småprat började så allvaret genom att: § 46 Ordförande Elsebeth öppnade detta styrelsemöte § 47 Föregående mötes protokoll genomgicks och skrutiniserades noggrant. Därefter lades detsamma till handlingarna. § 48 Ekonomisk rapport lämnades ej av Kassörskan Ewa, hon var ju inte närvarande. Däremot hade hon instruerat Ordföranden att informera oss att kassan innehåller ca. € 9.400, och att inga skulder f.n. finnes att redovisa. § 49 Frågor inför årsmötet genomgicks i tur och ordning i enlighet med dagordningen. Därvid konstaterades att frågor om Stadgeändring, Årsredovisning, Val av Revisorer och Medlemsavgift är färdigberedda och klara att läggas fram för årsmötet, där medlemsavgiften föreslås bli oförändrat € 15. Om senare aktiviteter skulle föranleda en höjning är det styrelsens åsikt att det får vi behandla då. Däremot meddelar Ordförande Elsebeth att hon ej längre, p.g.a. eventuella framtida affärsengagemang som möjligen kan komma att stå i etisk konflikt med just posten som ordförande, kan ställa upp för omval till just ordförande, men däremot känner sig helt oförhindrad att ställa upp för val som vanlig ledamot. Beslutades efter ingående interna diskussioner inom styrelsen, samt efter diskussioner med valberedningen, vilka slutade i total samstämmighet, att valberedningen skall föreslå ny ordförande på Årsmötet och att denna kommer att tas ur den sittande styrelsen. Vidare konstaterades att valberedningen kommer att föreslå Anders Färnqvist till Revisor och Bert Östlund till Revisorssuppleant. Beslutades också att vid Årsmötet kommer styrelsen föreslå Johnny Örbäck som ordförande vid mötet och styrelsens sekreterare Magnus Bergek till sekreterare även vid årsmötet. § 50 Nationaldagsfirande diskuterades härnäst. Första problemet är att fastställa lämplig lokal. Det av sekreteraren förra gången nämnda förslaget Ir-­‐Razzett i San Gwann var redan bokat, men den alltid pålitliga och ambitiösa Gabriella hade rekognoserat flera ställen, bl.a Phoenicia i Floriana, The Roadhouse i Buskettskogen, Olive Gardens och Limestone Heritage. Av dessa tycktes Phoenicia vara lite ”tråkigt” av den utskickade enmans(kvinna)patrullen, gav för lite av utomhuskänsla trots gröna buskar. Beslutades dock, att Elsebeth, Gabriella och Emma tillsammans skall rekognosera på söndag den 21 april. Därvid gives också trion ansvar att preliminärboka av dem utsedd lokal. § 51 Klubblokal var nästa punkt på agendan. Berndt S hade varit hos sin granne, mäklarfirman Cassar & Cooper och fått två förslag. Det ena skulle kosta € 450 i månaden, det andra € 850. Det senare förkastades då det ansågs för dyrt, vår sponsor har endast indikerat villighet att betala upp till € 600 i månaden. Dock bedömer Ordföranden som förhandlat med sponsorn, att € 850 också kan vara en acceptabel nivå om objektet är rätt. Beslutades att Berndt S och Magnus B undersöker på söndag 21/4. (Jag vet Berndt att det var fredag du menade, men jag har faktiskt antecknat söndag i mina anteckningar, därav förvirringen i fredags.) Beslutades likaledes, att frågan skall diskuteras och föreslås Årsmötet. Under de kommande dagarna kommer en kravlista att sammanställas. Beslutades tillika, att sponsoravtalet bör vara längre än hyresavtalet, vilket också skall diskuteras på årsmötet. § 52 Verksamheter i klubblokalen måste vi givetvis ha. Det synes att endast fantasin sitter gränserna, men ett tema som ofta kommit upp i diskussionen är samlingspunkt för föräldrar med små barn, som en slags öppen förskola. Svenskundervisning för barn kan man tänka sig. Språkmagister Stenlund vill inte ha undervisning i malti, fast kanske ändå. Akvarellkurser, datorkunskap för idioter, datorkunskap för halvidioter, kurser i Photo-­‐Shop var andra tankar. Om lokalen är rätt kan man tänka sig matlagning. Ordföranden har en god vän som heter Petra och kommer från Slovakien, hon har också en mängd idéer och kan tänkas vilja bedriva verksamhet i en av oss förhyrd lokal. Bokbytarverksamhet, anslagstavla var fler användbasa förslag. Styrelsemedlemmarnas fantasi var berömvärd och flödande, men inga beslut fattades. § 53 Teater. Denna fråga har varit upp tidigare, och innebar då att Lasse Arnheim (teaterutövare) och hans sällskap skulle vara på Malta 23/4 till 1/5, varvid klubben skulle engagera gruppen två dagar plus en dag vid Klubbmästerskapen (open) i golf, á SEK 2.500 per gång. Planerna nu synes ändrade, så tillvida att programmet är senarelagt. Således blir det totalt sju föreställningar under tiden 12/5 till 15/5, men fortfarande till samma totalpris SEK 7.500 för det hela. Se separat program. Beslut fattades. Detta innebär, att alla nu måste hjälpa till att sprida budskapet och göra reklam för evenemanget. En lysande möjlighet att sprida glädje och kultur, och samtidigt tjäna en hacka till klubben. Elsebeth sprider information på Betsson, Unibet och Poker-­‐Star. Vidare ingår i beslutet, att alla i Styrelsen måste vara tillgängliga och deltaga vid framträdandena, för att ta betalt och i övrigt vara hjälpsamma vid evenemangen så att dessa blir en succés. § 54 Medlemsregister har varit en återkommande följetong. Sekreteraren meddelade, att det finns ett kraftigt önskemål om ett medlemsregister. Frågan har diskuterats många gånger med återkommande beslut om restriktivitet. Dock, denna gång Beslutades, att i det formulär alla måsta fylla i vid inbetalningen av årsavgiften, vare sig det är det enklare för gamla medlemmar eller det större för nya medlemmar, skall finnas en ruta man kryssar i om man inte vill synas i ett medlemsregister. Alla som inte kryssar denna ruta kommer att förekomma i det medlemsregister som dock endast kommer att distribueras till medlemmarna. § 55 Övriga frågor fanns. Gabriella har kontakt med tre presumtiva medlemmar, som dock inte är svenskar, men har andra kopplingar till Sverige. En är svensktalande finne, två talar endast engelska. Beslutade gjorde styrelsen sålunda, att dessa presumtiva medlemmar är välkomna under förutsättning att de accepterar att all kommunikation sker på svenska. I diskussionen framkom, att det är helt naturligt att finlandssvenskar kommer till vår klubb, medan de englandstalande måste acceptera att de kanske inte förstår allt. I viss mån står detta beslut i motsats till beslut på förra styrelsemötet (se § 40). Man får tolka detta så, att medlemskap för ej svenska kandidater får bedömas av styrelsen från fall till fall § 56 Nästa möte bestämdes till måndag 6:e maj hemma hos Kassaförvaltaren Ewa. § 57 Avslutade mötet gjorde så Ordföranden Det är inte helt fel att säga, att styrelsen därefter i Bellmansk anda Lunkade så småningom från Bacchi buller och tumult, Den skönsta nymf som mot oss log Vi under armen tog Sedan kommer några strofer som inte stämmer på denna styrelse, men sista raden stämmer åtminstone i överförd bemärkelse: Vårt timglas var nu fullt. Därmed gick var och en hem till sitt St. Julians 21 april, Anno Domini 2013 Vid protokollet Justeras ……………………………………. …………………………………………. Magnus Bergek, Sekr Elsebeth Alfvegren, Ordf