Transcript Interreg Öresund-Kattegat

Interreg
Öresund-Kattegat-Skagerrak
2014-2020
Göteborg
23 februari 2015
Intro
Vad är Öresund-Kattegat-Skagerrak?
• Två huvudstäder
• Tre länder
• 15 regioner
• Över tjugo universitet och lärosäten
• Nio miljoner invånare
• 143 miljoner euro i programmet
Vad är nytt?
•
Fokus. Resultat som är mätbara
•
Mer budget till ÖKS-geografin, ca 143 miljoner euro
•
Privata aktörer kan få stöd
•
Partners utanför ÖKS-geografin, 20%
•
Elektroniskt ansöknings- och rapporteringssystem
•
Flat rate på indirekta kostnader (OH)
•
Ny organisation; ett gemensamt sekretariat, förvaltande myndighet
Organisation
• Förvaltande myndighet (Tillväxtverket),
MALMÖ
• Norsk förvaltande organisation (Østfold
fylkeskommune) SARPSBORG
• Attesterande myndighet (Tillväxtverket) och
Revisionsmyndighet (ESV), STOCKHOLM
• Gemensamt sekretariat
GÖTEBORG/KØBENHAVN
Stefan Larsson, Regionchef
Södra Sverige
MALMÖ
Niclas André,
handläggare,
ekonomi,
processer
MALMÖ
Sofie Håkansson
projektrådgivare
KÖPENHAMN
Linda
Reinholdsson
projektrådgivare
KÖPENHAMN
Eva Hoffmann
projektrådgivare
KÖPENHAMN
Lise Moltved,
handläggare,
kommunikation,
uppföljning
MALMÖ
Ole Pedersen
Projektrådgivare
GÖTEBORG
Lisa Spathon,
handläggare,
ÖK/SK, arkiv,
beslut
MALMÖ
Carina Jagetun
Projektrådgivare
GÖTEBORG
Jörgen
Örnling,
handläggare
juridik
MALMÖ
Andreas Catoni
Projektrådgivare
GÖTEBORG
Magnus
Schönning,
Sekretariatschef
MALMÖ
Ida Elsing
projektrådgivare
GÖTEBORG
Daniel
Pettersson
Projektrådgivare –
ekonomi
GÖTEBORG
Hege Vigdal
projektrådgivare –
ekonomi
GÖTEBORG
?
3 vakanser,
Projektrådgivare och
Projektrådgivare ekonomi
KÖPENHAMN
Niels Boye,
handläggare
MALMÖ
Pernilla
Ensberg,
Administratör
GÖTEBORG
Norsk forvaltende organisasjon
(NFO), Sarpsborg
Thomas Hansen
rådgiver
[email protected]
Jørn Haabeth
rådgiver
[email protected]
Janne Eidissen
controller
[email protected]
Status lead partner - norsk prosjekteier
EU (S och Dk)
-
Lead partner
Samma
nivå
Norge
Norsk
prosjekteier
Projektledare, arbetar på uppdrag av båda,
kan dock sitta ”var som helst”
Vad vill du förändra?
Gemensamma
utmaningar
Gemensamma
lösningar
Projektet ska ha tydliga mål,
kopplade till EU:s och ÖKS’ mål
EU 2020
ÖKS-programmet
Projekt
Ansökningsomgång I, förväntade datum
• Öppnar torsdag den 26 februari
• Stänger torsdag den 26 mars
• Beslut förväntas före 30 juni
Hvilke aktører kan søge om støtte?
Offentlige aktører
Forsknings- og
uddannelsesinstitutioner
Erhvervslivs- og
brancheorganisationer
Private aktører
Inkubatorer og
forskerparker
Sociale entreprenører
Mål, eller vad vill
DU förändra?
Europeiska
mål
Mervärde
Regionala
behov
Tretton styrkeområden,
…generellt, se även ”Särskilt mål 1.1, Innovation”
•
•
•
•
•
Besöksnäring
Cleantech
Fordonsklustret
Förnybar energi
Informations- och kommunikationsteknik
• Kreativa näringar/ upplevelseindustri
• Landsbygdsnäringar
• Life sciences
• Livsmedelsforskning och –
produktion
• Marina och maritima sektorn
• Materialvetenskap
• Process- och kemiindustri
• Välfärd- och hälsoteknik
• Specifika mål (innovation):
– Öka antalet forskare som är verksamma
gränsregionalt/ internationellt, samverkar med
näringslivet och arbetar inom ÖKS
styrkeområden
– Öka tillämpad forskning och innovationsinriktad
aktivitet inom ÖKS-området
• Specifika mål (grön ekonomi):
– Ökat antal samarbeten för utveckling av ny
teknik, nya styrinstrument och metoder för att
främja ökad produktion av förnybar energi
– Öka andelen användning av förnybar
energi (i förhållande till total energianvändning)
– Minskad energiförbrukning i offentlig
verksamhet
• Specifika mål (transport):
– Förbättra tillgängligheten till och igenom ÖKSregionen
– Minska transporttiden med miljövänliga
transportformer för personer och gods till
närmsta knutpunkt i TEN-T
– Öka det miljövänliga transportarbetet i utvalda
korridorer, inklusive i kärnnätverket TEN-T samt i
och omkring tätorter
• Specifika mål (sysselsättning):
– Främja ökad sysselsättning i egenföretag,
mikroföretag och nystartade företag
– Öka antalet gränspendlare
Fyra insatsområden
Innovation
Grön ekonomi
Transport
Sysselsättning
Kommunikation
Du har pligt til at informere om
Interreg-støtte…
…why not make the best of it?
Skab værdi med kommunikation
Hvad vil du forandre?
•
•
•
•
Behov
Udfordringer og løsninger
Fakta
Tydelighed
• Kan andre forstå dit projekt?
Integrér kommunikationsarbejdet
Ansøgning
Gennemførsel
Afslutning
Hvad kan du gøre?
Nu
Elevatortale
Senere
Kommunikationsstrategi,
Kommunikationsplan årligt
Gennemførsel
Saml op på og kommunikér
delresultater løbende
Afslutning
Kommunikér projektets
samlede resultater
I skal altid følge EU’s regler om information og offentlighed.
Forbered en elevatortale
Vi hjælper gerne…
• Deltag i kommunikationsseminarier
• Anvend hjemmesiden
Budget
Förenklingar
• Schablonfinansiering indirekta kostnader
• Elektroniskt ansöknings- och rapporteringssystem
• Enklare ”budgetmodell” Norge
• Färre bilagor
Budget och kostnadsslag
•
•
•
•
•
•
Budgetmodell
Budgetering
Kostnadsslag
Schabloner
Finansiering
Redovisning av kostnader
Budgetmodell
NORGE:
Likheter:
- En partner bär kostnader
- Underpartner
Nyheter:
- Stödet baseras på redovisade kostnader
EU:
Samma modell som tidigare
Budgetering
• Var realistisk
• Utgå från aktivitet
• Balans
Kostnadsslag
•
•
•
•
•
Personal
Kontor och administration
Resor och logi
Investeringar och utrustning
Externa tjänster
• Schablonkostnader
EU-förordning 481/2014
Schabloner, OH
• Indirekta kostnader
• Modellen:
- Flat rate; 15%
- Ingen verifiering
- Beräknas på personalkostnader
Finansiering
• Offentlig medfinansiering
• Privat medfinansiering
Ingen skillnad på medfinansiering i
tid eller kontanter
Redovisning av kostnader
• Görs i efterhand
• EU och Norge uppdelat
• Norge:
– Samlad redovisning från Norsk Prosjekteier
– Skickas till Østfold Fylkeskommune
• EU:
– Danmark och Sverige redovisar i respektive land
– Konsoliderad Ansökan om utbetalning skickas till sekretariatet
Min ansökan
Min ansökan – startsida
Klicka Gå vidare till inloggning
Min ansökan – Registrera konto
• För att skapa ett konto, klicka Registrera konto (längst ner)
• Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i
Användarnamn och Lösenord
Min ansökan – Skapa en ny ansökan
• Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett insatsområde
inom Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet:
EU-medel –> Europeiskt territoriellt samarbete –> Öresund-KattegatSkagerrak –> Val av insatsområde
Min ansökan – Allmänna uppgifter
• Ansökan består av sju flikar. Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om
projektet.
• Du kan när som helst spara dina ifyllda uppgifter eller spara ner en PDF-version av ansökan
(Spara eller Visa ansökan som PDF).
Min ansökan – Stödsökande
• Fliken Stödsökande består av uppgifter om den
samordnande stödmottagaren
Min ansökan – Medsökande
• Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga
stödmottagare i projektet.
• Klicka Lägg till för att ange uppgifter om en stödmottagare.
OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare.
Min ansökan – Projektbeskrivning
• Varje textfält rymmer 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att
uttrycka sig klart och gärna kärnfullt i projektbeskrivningen.
Min ansökan – Tid- och aktivitetsplan
• Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Förutom
Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i
cirka 3–5 huvudaktiviteter.
Min ansökan – EU-budget
• Fliken Budget består av projektets budget i EU-länder
• I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader
för kostnadsslaget.
• I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och
summa för finansiären.
Min ansökan - Bilagor
•Tänk på att först klicka Välja och sedan klicka Bifoga för varje
bilaga du bifogar.
• Giltiga filformat:
•*.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff,
*.svg, *.jpg, *.jpeg
(alla filer utom Excel-filer konverteras till PDF-format när de
skickas in)
Min ansökan – Kontrollera din ansökan
• Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan
fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan
genom att klicka Kontrollera, signera och skicka.
• Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska
uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med
fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).
Min ansökan – Skicka in ansökan
• En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor).
Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför
är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in.
• Är ansökan inklusive alla bilagor helt färdigställd? Klicka Kontrollera, signera och
skicka.
• En kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar in. Du blir då uppmärksammad
på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med
fel format.
• För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.
Min ansökan – Utskrift av ansökan
• Efter att ansökan skickats in ska behörig person hos
stödsökanden skriva under ett missiv av ansökan.
• Ett missiv av ansökan finns tillgängligt först efter att
ansökan skickats in. Du hittar missivet via menyn Mina
ansökningar (Signera manuellt).
• Även inskickad ansökan sparas i PDF-format via
menyn Mina ansökningar (Visa som PDF).
Projektbeskrivning
• Målgrupp
- vilken målgrupp vänder sig projektet huvudsakligen till
• Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer
- kvantitativ uppföljning av projektet
• Projektets huvudsakliga mål
- visa på projektets huvudinriktning
Projektbeskrivning forts.
• Förväntat resultat
- resultat (kort sikt)
- effekter (lång sikt)
• Motivera projektet
- vilket behov, problem, eller möjlighet ligger till grund
Projektbeskrivning forts.
• Gränsöverskridande mervärde
- varför krävs samarbete över gränsen?
• Samband med övriga insatser
- ni ska tillföra något nytt
• Horisontella kriterier
- hållbar utveckling, lika möjligheter och icke-diskriminering, samt jämställdhet.
Projektbeskrivning forts.
• Sammanfattande projektbeskrivning
• Abstract på engelska (sammanfattning)
Råd och tips
Projekten ska vara...
• Nyskapande
• Tematiskt fokuserade
• Resultatorienterade
• Kopplade till befintliga planer och
strategier
• Brett partnerskap bra, rätt
partnerskap bättre!
Partnerskapet är grunden
• Se till att förankra ditt projekt
• Planlägg, beskriv och avgränsa!
• Formulera tydliga mål
• Tydliggör organisation och roller
• Kom ihåg tid, medel och rätt kompetens
• Kommunicera internt och externt – genom hela processen
Vanliga fallgropar…
• Den röda tråden saknas
• Projektmålen är inte konkret beskrivna
• Det gränsregionala mervärdet är på ett för långsiktigt/visionärt plan
• Behovet - svaret på frågan ”Varför?” är inte överbevisande nog
• Långsiktigheten och förankring
• Ansökare som söker på nytt beskriver inte vad som är nytt eller vad
det tidigare projektet tydligt har resulterat i
Framgångsfaktorer...
•
Engagerad/strukturerad projektledare på heltid
•
Projektekonom
•
Bra projektteam / tydliga roller / tydliga mandat
•
Konsensus i partnerskapet / gemensam målbild
•
Förväntningsavstämning tidigt i projektet
•
Träffas ofta (fysiskt)
•
Dela information
Ansökningsprocess
• Kontakta gärna sekretariatet för att diskutera ert projekt
• Första ansökningsomgång är öppen 26 februari till 26 mars 2015
• Utvärdering
• Beslutsmöten juni 2015
• Nästa ansökningsrunda höst 2015
Tack för er uppmärksamhet!
Frågor? Kommentarer?
www.interreg-oks.eu