Transcript Styrelsemöte INUG Linköping 2014-02-10

Protokoll
Styrelsemöte INUG Linköping den 2014-02-10
Närvarande: Alexandra Andersson, Elin Straume, Isabelle Wrede, Jacob Gunnefur, Joel Strömblad,
Johanna Alander, Frånvarande: Emmy Holgersson, Minea Jonson
Adjungerade: Max Nilsson
1. Val av mötesordförande
Alexandra Andersson
2. Val av mötessekreterare
Johanna Alander
3. Val av justeringsperson
Isabelle Wrede
4. Rapporter och meddelanden
Alexandra Andersson – Har haft möte med Max och skypeträff med Ingenjörer utan gränser
angående övergången. Ska ha möte med Uppsala och Malmös ordförande kommer på torsdag.
Elin Straume – Mailar med DC angående tillstånd att ha sponsrade råvaror på våffeldagen.
Isabelle Wrede – Har delat ut tack-korten till företagen. Haft möte med Elin och Minea två gånger
angående övergången. Har ett stormöte med utskottet på onsdag angående övergången. Ringt Zenit
angående lunchbiljetter men inte fått svar, kikar på förlängt sponsorkontrakt med tryckerierna.
Jacob Gunnefur – Skickat ut nyhetsbrev, pratat med Tomas när vi ska bygga LARM-monter etc. Pratat
med I:s ordförande som har jättecoola projekt på gång, tas upp vidare på nästa möte. Mailat ut om
betalning av tröjorna.
Joel Strömblad – Mailat ut Carolinas kommentarer angående projektbeskrivningarna.
Johanna Alander – Har skickats iväg ett flertal stipendieansökningar.
Minea Jonsson –
Emmy Holgersson -
5. Uppföljning från förra mötet
*Flygbiljetter: Sätta upp en dead-line för biljettbokning? Görs på onsdag i samråd med
projektledarna.
*Resenärskontraktet: Arbetas vidare med, Alexandra och Emmy träffar juristgruppen angående
detta.
*Projektplanerna: Det ser väldigt positivt ut! Men vissa delar behöver förtydligas och projektledarna
bör börja jobba på detta redan nu. Detta tas upp vidare på onsdag.
*Rum: Vi står i kö för ett rum, men vi har inte mer skäl än andra så vi är en fortsatt passiv köare.
*Rotary: Linköpingsklubben i Rotary är dem som har mentorskap till ungdomar i Ryd, inte den Rotary
klubb vi är i kontakt med.
*Testamente och utvärdering av auktionen: Slutet på den här veckan är dead-line för detta.
*LARM – Garderoben är nu fullbemannad, bra jobbat INUG! Montern färdigbyggd 9.00, Emmy: Ta
med din dator! Johanna hör av sig till henne. Vår monter står i gången mot matsalen. Det finns ett
bord där. Joel tar med lakan och övrigt från förrådet. Johanna tar med ett lakan om det inte finns
något.
6. Ingenjörer utan gränser
Öppnat upp för fler kontakter mot Ingenjörer utan gränser, Event är kontaktade och välkomna i
deras nationella forum på gång även med marknadsföringsgruppen.
Start av en lokalgrupp (styrgrupp) nu under våren bör ske innan den 10 mars, till dess bör vi ha ett
reglemente för föreningen och eventuellt en mål plan. Kikar mer på reglemente frågan nästa vecka.
7. Informationsspridning från styrelsen
Sprids informationen vidare? Bli bättre på att kommunicera vidare på vad styrelsen gör. ”Vad har
hänt i styrelsen.” Våga lyfta det relevanta som pratas om på mötena till utskotten och projekten!
Exempelvis denna vecka att det ser positivt ut för projekten och att styrelsen därför börjar kika
ytterligare på att starta upp en Ingenjörer utan gränser lokalförening här i Linköping.
8. Sida-föreläsning
Fyra studenter som varit praktikanter inom Vi-skogen som vill komma till Universitetet och hålla en
inspirerande föreläsning vecka. Är detta intressant för DRI? Alexandra skickar vidare detta till dem.
9. Rotary
Förfrågan om att vara med på ett event med Rotary motsvarande ”Globala Linköping” på
ovanvåningen i biblioteket den 15 mars, samma datum som Tenta-P startar, prata vidare om detta på
onsdag.
10. Övrigt
11. Nästa möte
Onsdagsmöte den 12 februari 17:30-21:00, hos Isabelle.
Tisdagen den 3 februari 12.15-13.00
Sekreterare, Johanna Alander
Justerare, IsabelleWrede
Johanna Alander
Isabelle Wrede
DET HÄR SKA GÖRAS:
Alexandra Andersson – Prata med Sara ang. föredragsförfrågan. Träffa juristgruppen.
Jacob Gunnefur – Styra upp angående vindkraftverk på LARM och maila ut till dem som ska stå i
garderoben.
Donny Ho –
Elin Straume –
Emmy Holgersson – Träffa juristgruppen.
Isabelle Wrede –
Joel Strömblad – Fixa montergrejer till LARM.
Johanna Alander – Kontakta Emmy angående LARM.
Minea JonsonSara FribergProjektledarna –
Utskotten –
DET HÄR SKA INFORMERAS OM:
Projektledarna/utskotten: Det ser lovande ut för projekten att godkännas enligt Ingenjörer utan
gränsers kriterier och styrelsen börjar därför jobba på ett reglemente för att starta upp en lokalgrupp
i Linköping.
Medlemmarna via styrelseutskick: