Transcript Picasso använder MS-Office ToDo -Uppgifts

T E C H O T E L
Vers.
4
K
K
O
N
N
I
O
N
M
I
G
M A R K E T I N G
E
O
D
E
S
I
G
N
K O N F E R E N S A N L Ä G G N I N G A R
B
H O T E L L
PRO
PAT I E N T H O T E L L
Bokning, CRM och
Restaurant System
VA N D R A R H E M
De bästa väljer endast det bästa
N r. 1
i Norde
Fler än n.
installa 500
t i o n e r.
TECHOTEL
AK Techotel AB Bergkällavägen 31C 192 79 Sollentuna
Tel. 08-50661400 www.techotel.se [email protected]
T E C H O T E L
Vers.
4
B
O
PRO
O
K
I
Bokning
Yield
N
G
B
O
Yield
Management
Picasso är intuitivt och lätt att arbeta
med. Välj datum på kalendern, markera
rumstyperna eller rumsnumren de dagar
rummen skall reserveras så är bokningen
upprättad.Picasso sänder bekräftelsen
via Word och Outlook, lägger in kundens
adress, skriver ut och arkiverar bekräftelsen i bokningens journal.
Picasso innehåller Yield Management/Optimering både för ”den vanliga
användaren” och för det avancerade
hotellet. Picasso är intelligent och mäter
hela tiden införsäljningen och kan ge en
konkret prognos över vilka dagar det blir
fullbelagt ( • Röda dagar) och vilka som
är svårare att sälja ( • Gröna dagar).
Möten och
grupper
O
Reservationer av
r u m , lokaler och
hus
K
I
N
G
B
O
O
Har kunden ett avtal hämtas priser,
allotment, betalningsvillkor och
personliga noteringar från kundregistret direkt över till bokningen.
K
Tydliga och klara färger på översikter
visar om bokningarna är bekräftade, står
till ankomst eller avresa.
Alla priser i Picasso är uppbyggda som
en kalender i sig själva. Priserna kan
länkas till färgerna i Yield så att Picasso
hjälper dig att bestämma till vilka priser
det bör säljas.
I
N
Picasso Online, vår Internet-bokning,
som du kan lägga direkt på din
hemsida, har ”Yield Optimering.”
Online-bokningen har filter som kan
ställas in för att automatiskt öppna
och stänga rum och priser beroende
på den förväntade beläggningen och
dagsfärger.
Picasso gör det till en lek att boka
möten. Du har alltid en kalender lätt
tillgänglig.
Du bokar förtäring snabbt och enkelt
via fördefinierade paket/produkter
eller genom att skriva direkt i
arrangemangsfältet, t.ex vickning.
Picasso visar snabbt en översikt över
vilken AV-utrustning som är ledig innan den bokas. Välj datum, markera på
lokalplanen och bokningen är upprättad.
Lokalplanen är uppdelad i minuter/timmar
eller dagar/veckor/månader.
Bokningen innehåller också integrerad To
Do; uppföljningskalender. Uppgiftsstyrning
av alla medarbetare, beställning av AVutrustning, avtal med kunder och uppföljning av antal deltagare.
G
500 hotell, konferens- och kursgårdar,
ØE
KK
PRO
OO
NN
OO
Ekonomi
POS
MM
II
ØE
Restaurang/barsystem Appetite
Budget direkt i
Excel
Utcheckning och utskrift av notor görs
enkelt i Picasso. På avreselistan kan du
se hur mycket gästen skall betala och
hur notan skall delas mellan gästen och
företaget. Du kan lätt upprätta nya notor
och flytta poster.
Appetite är en restaurang- och barkassa
med touchskärm med möjlighet till bordsbokning, köksbongar och små kvitton.
Bordsbokning kan ske från kassan, rumsbokningen eller Online.
I både hotell- och restaurangkassan har
du A4-faktura, e-faktura, e-mail faktura
och OCR.
KK
Kassa med
fakturering
OO
NN
O
O
M
M
II
Ø
E
K
O
O
Beroende av kund kan du också designa/sortera notan som: Hotell, Konferens eller Privat samt i vilken ordningsföljd och sortering posteringarna skall
visas. Dessutom kan du välja om storleken på notan skall vara A4 eller mindre.
N
N
O
O
M
M
Picasso innehåller dubbel bokföring
och ett val av möjligheter för att hitta
eventuella fel och snabbt göra kassavstämningar och lageruppräkning.
Genom sökbar nummerserie hittar man
enkelt konteringar, notor, omsättning,
depositioner och betalningar. Nummerserienär hela tiden intakt så du lätt
hittar konteringar, notor, omsättning,
depositioner och betalningar.
Du kan använda Appetite med touchskärm,
mus eller vanligt tangentbord. En okonventionell restaurangkassa som du lär dig att
använda på 10 minuter.
Appetite innehåller plocklistor för
påfyllning av varor, säljstatistik
på varor och medarbetare,
avdelningsredovisning samt ett
obegränsat antal varunummer och
PLU-nummer.
Med Appetite har du möjlighet att
fakturera direkt från restaurangen.
Rapporter kan skrivas ut i Excel, Word,
Outlook som PDF samt på skärm eller
papper.
Alla posteringar följer din budget- och
orderprognos direkt så du hela tiden
följer med hur verksamheten utvecklas. Budgeten skrivs ut via Excel och
kan sättas upp valfritt så dina olika
konton samlas och konsolideras direkt
i dina budgetgrupper.
Både bokad, realiserad och förväntad omsättning ingår i din budget.
Alla extrabokningar och utrustning på
arrangemangen ingår i prognosen.
Du kan automatiskt överföra
försäljningsfiler till olika ekonomisystem
t.ex Hogia, Navision, Visma, SoftOne.
II
högskolor krogar, vandrarhem och patienthotell
M
A
PRO
R M K AE
TR
Marketing
och CRM
Yield
I KN
EG
T MI A NR
CRM med MIS
To D o - U p p g i f t s styrning
Picasso använder
MS-Office
GK
E
TM I
AN
R
G
K M EA
Picasso innehåller ett integrerat “Customer Relations Management” system.
Varje gång du upprättar bokningar
upprättas kunden i CRM delen. Du kan
även köpa adresser och importera in i
Picasso.
T
R
KI
Det finns ett stort urval av utdragskriterier, möjligheter att koppla adresser i
Word, designa etiketter eller batch-maila
via Outlook. Dessutom kan du göra
listutdrag på dina Top-20-gäster, företag
och resebyråer.
E N T GI
N
CRM-delen innehåller också ett komplett “Market Information System” som
varje natt uppdaterar värdet på alla
bokningar och presenterar det grafiskt
både i pengar, nätter och personer.
MIS delar upp omsättningen så du
kan se var du vinner eller tappar
marknader.
Uppgiftsstyrning till dina medarbetare.
To Do rensar ditt skrivbord från ”gula”
lappar. Uppgiftsstyrningen i Picasso
håller ordning på namnlistor, uppföljning av bokningar före ankomst, önskade depositioner, menyer och olika
erbjudanden.
Du kan exempelvis lägga ett meddelande till kökschefen om att han
skall beställa vin till på lördag. När han
öppnar Picasso för att skriva ut sina
listor meddelar Picasso att han har nya
meddelanden.
Uppföljning av marknadskampanjer
sker också i To Do. Kunder du har varit
i kontakt med upprättar du en uppgift på
med nästa uppföljningsdatum och ämnet
ni talade om senast.
Picasso är byggt på Officepaket och
använder Word, Outlook och Excel där
det är praktiskt:
• Bekräftelser skrivs ut och journaliseras
genom Word och Outlook.
• Alla rapporter kan mailas i PDF eller
Word-format.
• Statistik kan visas med tal och grafik
direkt i Excel och mailas vidare.
• Kundavtal skrivna i Word kan arkiveras
i journalen i CRM.
• Dokumentkoppling kan ske direkt i
Outlook, Word eller Excel.
Picasso kan integreras med fler än 25
olika ekonomisystem.
Hogia, Navision, Visma, SoftOne och
många andra.
G
De bästa väljer endast det bästa
D
E
PRO
S
I
G
N
Design
efter behov
Tools
D
E
S
I
Designa själv
dina rapporter
Integrerat med
andra system
Betala endast för det
du har användning
G
N
D
E
S
Du kan själv designa dina rapporter:
I
G
N
• Ankomst-, avrese- och städlistor
• Beläggningsstatistik i tal och grafik
• Uppgiftslista fördelat på
avdelningar och medarbetare
• Köks- och serveringslistor
• Möbleringsplaner och listor
på AV-utrustning
• Depositions- och provisionslistor
D
E
När du har designat rapporten så att
den passar din verksamhet sparar
du designen för senare användning.
S
I
G
Du väljer en rapport, drar den över ett
datum i kalendern och Picasso visar
rapporten för det valda datumet på skärmen, skriver ut den, lägger den i Excel
eller mailar den via Outlook.
Picasso kan integreras med andra
system:
• GDS-bokningssystem och
Online via XML
• Telefonväxlar: debitering, öppning/
stängning, väckning och städning
• Tv-system: debitering, öppning/stängning
och möjlighet att spärra tv-system
• Kortsystem som t.ex Alphyra och 3C
• Banksystem för överföring av depositioner
• Nyckelkortsystem: VingCard,
Tesa, Salto, Timelox m.fl
• Fax-system
• Projektstyrning
• E-faktura
N
Techotel utvecklar hela tiden nya
interface. Undrar du om vi har interface mot dina system så fråga.
Picasso är ett öppet Microsoftbaserat system som kan kommunicera med nästan allt.
Picasso är uppbyggt i moduler och kan
anpassas till din verksamhet.
Priset på grundmodulen bygger på antal
rum eller lokaler enligt principen ’små
hotell små priser’.
Det finns extra utrustning / moduler för:
• Ägaravräkning och bokning
• Kredit- och Dankort
• EventManager för uppspelning av film
• Hall Scheduler för hänvisning av
gäster till möteslokaler via LCDskärm
• Domino för Hotellkedjor
• Bonuskortsystem till stamgäster
Techotel utvecklar nya moduler hela
tiden. När du köper eller hyr Picasso
får du nya versioner som en del av vårt
utvecklingsavtal.
T E C H O T E L
Bygger på 25 års erfarenhet
H O T E L L
Techotels Filosofi
Vår affärsidé är att utveckla, sälja
och supporta it-lösningar till hotell,
hotellkedjor, patienthotell, restauranger, konferens- och kursanläggningar
K O N F E R E N S A N L Ä G G N I N G A R
- som lägger vikt på lönsamhetsfrämjande funktioner, användarvänlighet
och god service.
De bästa väljer det bästa
Techotel Picasso är ett resultat av
25 års erfarenhet av utveckling
och drift av hotellsystem. Med fler
än 500 installationer är Techotel
ledande i Skandinavien inom itlösningar till hotell, restauranger,
konferens- och kursgårdar.
Techotel startade 1981 i Danmark.
Vi har dotterbolag i Sverige, Norge
och på Irland och vi är idag ca 45
anställda. Med så många års erfarenhet vet vi mer än de flesta om
utveckling av it-lösningar till hotellbranschen. Techotel Picasso har i
flera år varit det mest sålda systemet i Skandinavien.
PAT I E N T H O T E L L
Inflytande
Utvecklingen sker nära Dig. Vi håller
årliga användar/utvecklingsmöten
för hotellsystemet där du kan framföra ändringar eller önskemål om
nya funktioner. Dessa ändringar och
önskemål är utgångspunkt för vår
systemutveckling.
Utveckling
Techotel Picasso är känt som det
mest välutvecklade systemet på
marknaden. Vi har Skandinaviens
största utvecklingsavdelning och vi
satsar över 3 MKr per år på nyutveckling. Nya utvecklingsresultat
blir automatiskt installade hos våra
kunder.
En säker it-framtid
Techotel ligger alltid steget före
med utveckling av nya tekniska
lösningar. Exempelvis var Techotel
först med att introducera betal-tv i
Skandinavien och nu har vi DaVinci,
Dalí och Chagall som de nyaste
digitala lösningarna.
Techotel är en sund it-verksamhet
med starka rötter, god ekonomi samt
visioner. Techotel Sverige har under 7
år i rad tilldelats utmärkelsen AAArating av D&B. Det är bara 5.74%
av samtliga svenska aktiebolag som
lyckats uppnå det. Tillsammans med
25 års erfarenhet gör det oss till en
trygg partner för framtiden.
Positiv och effektiv service
Techotel är en högteknologisk
verksamhet med ett team av engagerade och kvalificerade medar-
betare. Vi arbetar med interna uppföljningssystem och inställningen att
kunden alltid skall känna sig positivt
inställd vid kontakter med oss. Vårt
Techotel Positiv Service är ett känt
begrepp hos våra kunder.
Techotels system
Techotel Appetite
Restaurangsystem med Touchskärm,
kassa, bordsbokning och kundregister.
Techotel Picasso Light
Styrnings- och bokningssystem för mindre hotell.
Techotel Picasso Pro
Management- och bokningssystem för
hotell med över 40 rum.
Techotel Picasso Domino
Styrnings- och bokningssystem för hotellkedjor med ASP hotellkedjesystem
och Central Office.
Techotel Dalí
Grafiskt informationssystem till LCD-tv.
Techotel Chagall
Läckert och prisvärt video-on-demand
tv-system.
Techotel DaVinci
Interaktivt tv-system, underhållning,
kommunikation och information.
Techotel Davinci
Interactive TV-system, entertainment,
communication and information.
VA N D R A R H E M
De bästa väljer endast det bästa
N r. 1
i Norde
Fler än n.
installa 500
t i o n e r.
TECHOTEL
AK Techotel AB Bergkällavägen 31C 192 79 Sollentuna
Tel. 08-50661400 www.techotel.se [email protected]