Transcript Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till

LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Protokoll fört vid årsstämma för Lerviks Samfällighetsförening i
Tråsätraskolans matsal, Åkersberga den 19 mars 2011
1.
Stämmans öppnande
Samfällighetsföreningens ordförande Mats Pemer hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.
2.
Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Bertil Koch.
3.
Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Elisabeth Lilja.
4.
Val av två justeringsmän
Till justeringsmän valdes Anders Daniels och Staffan Knafve.
5.
Fråga om mötet är behörigen utlyst
Föreningens ordförande redogjorde för hur mötet utlysts. Fråga ställdes om inte alla
delägare till en fastighet bör få kallelse. Registeransvarig Maria Freij i styrelsen redogjorde för den rutin som nu tillämpas, där det normala är att varje fastighet får en kallelse. Om det finns önskemål om att alla delägare ska få kallelse går det bra att anmäla
detta till styrelsen innan utskicket till nästa år. Stämman fastställde därefter att kallelse
till årets stämma skett i enlighet med vad som föreskrivs i stadgarna och beslutade
att anse mötet som behörigen utlyst.
6.
Styrelsens och revisorernas berättelse
Föreningens ordförande redogjorde för 2010 års verksamhet och konstaterade att
mycket arbete och engagemang från styrelsen under året rört reparationer och förstärkningar vid Gruvbryggan. Större arbeten har utförts i samarbete med vägföreningen vid
Långgärdesvägen och sjösättningsrampen vid Gruvbryggan har reparerats. Allmänningen vid Fårhagsvägens slut har gjorts i ordning och sly och mindre träd rensats
längs stigen från Ekhammarsvägen ner mot Sommarhagen. Föreningens ekonomi är
god. Det samlade resultatet blev ett något större underskott än budgeterat. Avvikelsen
beror framförallt på att kostnaderna för de beslutade reparationerna av bryggor blev
dyrare än beräknat.
Revisorerna redogjorde för sin berättelse och konstaterade att allt var i god ordning
samt tillstyrkte att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2010.
7.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beslutade i enlighet med revisorernas förslag
att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2010,
att fastställa resultat- och balansräkningen för år 2010.
2(4)
8.
Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande
Till stämman hade en motion inkommit om förslag om lägre båtavgifter för vissa
bryggplatser vid enklare bryggor. Motionären redogjorde för sitt förslag och argumenten för det. Styrelsens hänvisade i sitt svar till att båtplatsavgifterna borde betalas solidariskt av hela båtägarkollektivet oberoende av var man har sin båtplats och föreslog
att motionen inte skulle bifallas. Efter omröstning beslutade stämman i enlighet med
styrelsens förslag med 22 röster för styrelsens förslag mot 5 röster för motionen. 7
medlemmar avstod från att rösta.
9.
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag
att ersättning för styrelsearbetet uppgår till totalt 10 000 kronor att fördelas inom styrelsen,
att till revisorerna inte ges något arvode samt
att för arbete som inte kan utföras inom det ordinarie styrelsearbetet kan separat ersättning lämnas om 200 kr/tim. Detta gäller bl.a. för den adjungerade hamnkaptenens arbete samt för bokföring.
10.
Förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inklusive förslag till
utdebitering respektive avgifter för båtar och bryggor
Föreningens ordförande redogjorde i korthet för förslaget till verksamhetsplan, som
finns redovisad i stämmohandlingarna. Stämman diskuterade de olika delarna i planen:
Anläggningar: Byggnaderna i Fårhagen behöver åtgärdas. Konstaterades att fiskarboden behöver renoveras.
Väntkuren vid Lerviks brygga. Ordförande meddelade att diskussioner förts med vägföreningen, som har påbörjat renovering, men som avbrutits på grund av dålig kvalitet
på utförandet. Samfälligheten har erbjudit sig att ta över väntkuren men vägföreningen
är ovillig till att lämna den ifrån sig. Stämmans ordförande uppmanade föreningens
medlemmar att gå på vägföreningens årsmöte och bevaka frågan om renoveringen av
huset. Huset är en symbol för området med stort kulturhistoriskt värde som är viktigt
att bevara.
Sopkärlen för Oranieholmen. Styrelsens förslag om att minska antalet kärl från tre till
två ogillades av en medlem på Oranieholmen, som menade att tre kärl behövs för att
klara alla sopor under säsongen. Efter diskussionen uppmanades styrelsen att lösa problemet i samråd med oranieholmsborna.
Mark och natur
Underhåll av diken och ängar bör göras under året för att klara vattenavrinningen. Vid
Röda Berget görs en delvis kulverterad övergång. Underhållet bör gälla även Sommarhagen.
3(4)
Utsättning av gränser mellan allmänningar och enskild mark bör endas undantagsvis
göras med hjälp av Lantmäteriet eller konsult med tanke på kostnaderna.
Styrelsen föreslog att den obligatoriska utdebiteringen per fastighet för 2011 höjs med
500 kr till 1000 kr. Bakgrunden är att det är allt svårare att klara bl.a. markunderhållet
med frivilliga krafter på vår- och höststädning och hjälp behövs av professionella. Vidare föreslogs att avgifterna för båtplatser är oförändrade under året och i enlighet med
vad som redovisas i stämmohandlingarna. Beslut
att fastställa utdebiteringen för år 2010 till 1000 kronor per fastighet,
att i övrigt godkänna förslaget till verksamhetsplan och att fastställa avgifter för båtplatser m m i enlighet med förslaget.
11.
Val av styrelse och styrelseordförande
Valberedningen föreslog omval av Mats Pemer som ordförande på två år och som ordinarie ledamöter: nyval av Lars Klint på två år, nyval av Charlotta Ryk på två år och
nyval av Nicklas Erlandsson på ett år. Vidare förslogs som suppleanter: nyval av Hans
Norbeck på två år, nyval av Per Werling på två år och nyval Jan Olof Persson på ett år.
Anders Daniels föreslogs som adjungerad ledamot som hamnkapten på ett år.
Maria Freij, Carin Hilton och Hans Murman kvarstår som ordinarie ledamöter i styrelsen enligt tidigare beslut.
Stämman beslutade
att utse Mats Pemer som ordförande på två år,
Lars Klint och Charlotta Ryk som ordinarie ledamöter på två år,
Nicklas Erlandsson som ordinarie på ett år och
Hans Norbeck och Per Werling som suppleanter på två är och Jan Olof Persson som
suppleant på ett år och att adjungera Anders Daniels som hamnkapten på ett år.
12.
Val av revisorer
Valberedningen föreslog omval av revisorerna Bengt Murman och Björn Jacobsson
samt revisorssuppleanten Bertil Koch för att granska 2011 års förvaltning.
Stämman beslutade
att till revisorer utse Bengt Murman och Björn Jacobsson,
att till revisorssuppleant utse Bertil Koch.
13.
Val av valberedning
Förslag förelåg om omval av Bengt Murman och Rolf Höglund som valberedning på
ett år. Det framfördes att valberedningen i sina förslag bör eftersträva att hela området
blir representerat i styrelsen.
4(4)
Stämman beslutade
att utse Bengt Murman och Rolf Höglund till valberedning med Bengt Murman som
sammankallande.
14.
Övriga frågor
Frågan ställdes om var samfällighetens stadgar finns att läsa och ordförande informerade om att de finns utlagda på hemsidan.
Revisorerna framförde förslag om att styrelsen borde öka fonderingen till bryggunderhållet med 25 000 kr per år till en bryggunderhållsfond för att bygga upp en beredskap
för oförutsedda underhållskostnader.
Hamnkaptenen uppmanades att kalla alla bryggfogdar till ett möte i vår och diskutera
reparationer och underhåll under året.
Hundägare uppmanades bli bättre på att plocka upp efter sina hundar. Det som göms i
snö…. Gäller särskilt i Sommarhagen nära lekplatsen.
15.
Stämmoprotokollets tillgänglighet
Protokollet läggs ut på hemsidan samt hålls tillgängligt hos ordföranden och sekreteraren fjorton dagar efter mötet.
16.
Stämmans avslutande
Ordföranden för stämman Bertil Koch tackade alla närvarande för visat intresse och
förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet
Ordförande för stämman
Elisabeth Lilja
Bertil Koch
Justeras
Anders Daniels
Staffan Knafve