Transcript föreningsstämma

Medlemmarna i Odensvi Fiber ekonomisk förening kallas härmed till ordinarie
föreningsstämma för Odensvi Fiber Ekonomisk förening, 769625-3215, den 24
november kl. 18.00 i Odenskans Odensvi.
Som framgår av bilagda förvaltningsberättelse har projektet inte kommit så långt att det finns
underlag för ett beslut om projektets genomförande. Av den anledningen föreslår styrelsen att
ett beslut om projektets genomförandet inte tas på den ordinarie stämman utan att en extra
föreningsstämma utlyses när anbuden på entreprenaden erhållits och utvärderats samt beslut
om eventuella ytterligare bidrag erhållits.
Dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman.
3. Godkännande av röstlängden.
4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare.
5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
6. Fastställande av dagordningen.
7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.
8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av
årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.
11. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter.
12. Val av ordförande
13. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.
14. Val av revisorer och eventuell revisorssuppleant/er.
15. Val av valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en skall vara
sammankallande.
16. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar,
och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman.
17. Mötets avslutande
Välkomna!
Styrelsen i Odensvi Fiber ekonomisk förening
Förvaltningsberättelse för Odensvi Fiber Ekonomisk förening
Den 20 augusti 2012 bildades Odensvi Fiber Ekonomisk Förening. På mötet togs beslut om
att välja en styrelse på fem personer. Styrelsen har verkat fram till första ordinarie
föreningsstämma.
Styrelsen har bestått av Göran Svensson ordförande och Jörgen Carlsson, Torgny Svensson,
Agneta Henriksson och Mariann Gustafsson som övriga styrelseledamöter. Revisorer har varit
Joakim Andersson och Ulf Svensson. Agneta Henriksson har fungerat som kassör.
Den konstituerande föreningsstämman tog beslut om att medlemsavgiften i föreningen skulle
vara 100 kronor per fastighet för året 2012-2013. En insats för att vara med i utbyggnaden av
bredband sattes till 100 kronor per fastighet. Stadgar för föreningen antogs på detta första
möte.
Föreningen har ansökt om projektstöd från Länsstyrelsen i Kalmar län. Stöd har erhållits med
1 331 677 kronor, 998 758 kronor från Länsstyrelsen och 332 919 kronor från Post- och
Telestyrelsen. Ett krav från länsstyrelsen var att minst 150 fastigheter skulle anslutas. För att
få ihop minst 150 medlemmar skapades en arbetsgrupp bestående av styrelsen och ytterligare
intresserade. Odensvi socken delades in i fyra områden och varje områdesansvarig person fick
i uppgift att kontakta fastighetsägare inom sitt område. Uppgiften var att informera om
projektet och se om intresse fanns från fastighetsägaren att bli medlem. Fastighetsägare i
Dalhem och Hallingeberg anmälde intresse för att vara med i projektet. Ett sista
anmälningsdatum sattes till 12 maj, 2013 för att kunna arbeta vidare med projektet och kunna
räkna ut kostnaden för samtliga fastigheter. En entreprenadgrupp har diskuterat optimal
ledningsdragning till intresserade fastighetsägare och markerat detta på en karta som sedan
lagts ut på föreningens hemsida.
Under tiden har vi haft kontakt med olika företag som kan vara intresserade av att utföra
arbetet. Ett samarbetsavtal tecknades med TopFibre/ByNet.
I mars 2013 bjöds samtliga intresserade till ett stormöte i Odenskans. För att få mer
information hade vi bjudit in Conny Olofsson från Telia, Per Ljung från TopFibre, Markus
Ternstedt från ByNet och Lotti Jilsmo från Västerviks kommun.
En ny kalkyl gjordes och i samband med det togs beslut om att skicka en
kompletteringsansökan till länsstyrelsen för att få högre bidrag än det som tidigare beviljats.
Efter att den första kalkylen gjordes har antalet intresserade fastighetsägare ökat och därmed
också sträckan fiberkabel. Därför stämde inte längre vår kostnadskalkyl. Kostnaden för
fiberdragning hade ökat från 3 581 677 kronor till 6 199 740 kronor. En anledning till att
kostnaden blivit så mycket större är att flera ytterområden nu kan komma med. Dessa
områden har ingen möjlighet att ensamma stå för kostnaden att dra in fiberoptik till sina
fastigheter. Kostnaden för projektet är så hög att en offentlig upphandling krävs. Västerviks
kommun hjälper oss med anbudsunderlaget. Vi har också fått hjälp av kommunens
landsbygdsutvecklare Lotti Jilsmo.
En mindre grupp har haft kontakt med kommunalrådet Harald Hjalmarsson och Tomas
Kronståhl. På det mötet togs problemet med finansieringen upp.
1
En kontakt har tagits med Tjustbygdens sparbank. De kommer att erbjuda ett fiberlån på max
30 000 kronor till en subventionerad ränta för de fastighetsägare som har behov av detta för
att kunna ansluta sig.
Vi har begärt uppskov med schaktstarten till våren 2014. Detta beror på att vi inte kan sätta
igång förrän vi fått svar på vår ansökan om ytterligare bidrag. En annan orsak är att
anbudsunderlaget måste ligga ute i 40 dagar enligt reglerna om upphandling.
Styrelsen föreslår att ett beslut om projektets genomförande inte tas på den ordinarie stämman
utan att en extra föreningsstämma utlyses när anbuden på entreprenaden erhållits och
utvärderats samt beslut om eventuella extra bidrag erhållits.
Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel:
Årets resultat:
19 987 kronor
Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras
Att till reservfond avsättes
Att resterande vinstmedel balanseras i ny räkning
1 000 kronor
18 987 kronor
Odensvi den 30 oktober 2013
Göran Svensson
Mariann Gustafsson
Jörgen Carlsson
Torgny Svensson
Agneta Henriksson
2
Odensvi Fiber ekonomisk förening
Resultatrapport
Räkenskapsår: 12-08-20 - 13-09-30
Perioden
Rörelsens intäkter
Nettoomsättning
Medlemsavgifter
EU-bidrag
18700,00
30000,00
S:a Nettoomsättning
48700,00
Rörelsens kostnader
Lokalhyra
Trycksaker
Porto
Övr kostnader
Möteskostnader
Konsultkostnader
Bankkostnader
S:a Rörelsens kostnader
-1320,00
-215,00
-180,00
-1100,00
-1298,00
-24000,00
-600,00
-28713,00
Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader
19987,00
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader
19987,00
Redovisat resultat
19987,00
Odensvi Fiber ekonomisk förening
Balansrapport
Räkenskapsår: 12-08-20 - 13-09-30
Ing balans
Utg balans
TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar
Kassa och bank
Kassa
Bankkonto
0,00
0,00
20,00
32767,00
S:a Kassa och bank
0,00
32787,00
Kortfristiga fordringar
Ingående moms
S:a Omsättningstillgångar
0,00
0,00
6000,00
38787,00
S:A TILLGÅNGAR
0,00
38787,00
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
Eget kapital
Medlemsinsats
Redovisat resultat
0,00
0,00
18800,00
19987,00
S:a Eget kapital
0,00
38787,00
S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
0,00
38787,00