Transcript Karleby svenska församling FR Möte 5/09
Karleby svenska församling
FR Möte
5/09 Gustaf Adolfsgatan 16, 67100 Karleby, telefon 8296227/228, fax 8296500 FÖRSAMLINGSRÅDET (FR) Tid: Onsdagen den 4 november 2009 kl.19.00.
Plats: Jussintupa, II v. Ekonomiekontoret, Gustaf Adolfsgatan 16 Närvarande: Anderson Elisabeth Kankkonen Peter - ordförande Bystedt Hillevi Gåsström Henrik Holmqvist Kristina Kankkonen Vilhelm Källström-Himanka Maj-Britt Kortell Johan Lindkvist Erik Mäkelä Rolf-Erik Nygård Tom Stenman Brit Utomstående:Silfverberg, Anne - sekreterare Närvaro- och yttranderätt: Snellman Hans - viceordförande i kyrkofullmäktige Frånvarande: Ahola Hans, Häggblom Annett, Häggblom Lars-Johan, Smedjebacka Sonja, Snellman Hans, Tylli Åsa Paragrafer: § 50- 68 Arbetsordning: § 50 Mötets öppnande, konstaterande av laglighet och beslutförhet § 51 Val av protokolljusterare § 52 Anmälningsärenden § 53 Fastställande av arbetsordningen § 54 Protokoll och övriga dokument till kännedom § 55 Anhållan från lärjungaskolan Blisomjesus § 56 Församlingsrådets utlåtande angående församlingsmästartjänsten § 57 Utbildningsplan för de anställda § 58 Anhållan om budgetmedel § 59 Ungdomsarbetsledarens instruktion § 60 Anställning av ungdomsarbetsledare § 61 Beslut om bidrag från Drakes fond till diakonin § 62 Gunilla Aarnios praktik § 63 2010 års Kyrkhelg § 64 Märta och Helmer Drakes fond § 65 Sommarteolog för 2010 § 66 Ansökan om kyrkodagsarrangemang § 67 Verksamhetsplan och budget och för år 2010 § 68 Mötets avslutande __/__/__/__
§ 50 Mötets öppnande, konstaterande av laglighet och beslutförhet
Beslutsförslag: Mötet konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört. Bilaga 1.
BESLUT: Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
§ 51 Val av protokolljusterare
Beslutsförslag: Mötet väljer Brit Stenman och Hans Ahola till protokolljusterare.
BESLUT: Mötet valde Brit Stenman och Hillevi Bystedt till protokolljusterare.
§ 52 Anmälningsärenden
Beredning: Under denna paragraf kan ärenden av anmälningskaraktär framföras. Beslutsförslag: Mötet kan om behov anses föreligga fatta beslut om att de ärenden som aktualiseras under denna § kan tas upp som separata frågor under § 53.
BESLUT: Ordförande meddelade att de som bilaga till möteskallelsen bifogade domakpitlets beslut gällande rådets reglemente och församlingspastorstjänsten antecknas till kännedom under § 54 liksom protokollet AGS 170909.
§ 53 Fastställande av arbetsordningen
Beslutsförslag: Den med möteskallelsen bifogade arbetsordningen fastställs och kompletteras med vid mötet under § 52 aktualiserade ärenden.
BESLUT: Den med möteskallelsen bifogade arbetsordningen fastställdes.
§ 54 Protokoll och övriga dokument till kännedom
Beredning: Under denna paragraf behandlas följande direktionsprotokoll: DKF 290909, DKF 271009, DE 230909, DD 211009, och AKS 230909, Bilaga 2.
Beslutsförslag: Församlingsrådet antecknar protokollen till kännedom. BESLUT: Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget samt de i § 52:s beslut nämnda handlingarna.
§ 55 Anhållan från lärjungaskolan Blisomjesus
Beredning: Lärjungaskolan Blisomjesus har sänt följande förfrågan till Karleby församling: Oasrörelsen kommer att stå som arrangör för lärjungaskolan-Blisomjesus våren 2010. Skolan, som leds av Sebastian Widjeskog och Miia och Erik Lindqvist, är en fem veckors intensivskola med heltidsstudier. Undervisningen sker vardagar kl9-16 under en fem veckors period. Efter intensivperioden erbjuds eleverna möjlighet att få ta del av personlig mentorering. Målet är att ha ett mentorsamtal med eleverna varannan __/__/__/__
vecka under ett års tid. Skolan är riktad för sådana som har möjlighet att vara ledig 5 veckor under våren. Av erfarenhet vet vi att det är abiturienter, nyutkomna militärungdomar samt studerande som är den främsta målgruppen. Konceptet för skolan har inspirerats från liknande lärjungaskolor som ordnats i Svenskfinland. Petrus församling i Helsingfors har de senaste två trogna Jesu ord att göra alla folk till åren stått värd för en lärjungaskola med liknande koncept. Vi vill att deltagarna får en god biblisk grund, att de rotas i evangeliet och får en sund självbild och Gudsbild. Vi vill också utrusta dem till att leva ut evangeliet om Guds rike i vardagen. Kanske vi får se nya missionärer, präster, ungdomsledare, aktiva lekmän födas genom lärjungaskolan. Framför allt vill vi vara bifaller ansökan.
Hans lärjungar.
Samarbetet skulle konkret innebära följande saker: Budget, bilaga 3. Vår förfrågan gäller ifall Karleby svenska församling vill fungera som samarbetspartner för att förverkliga lärjungaskolan- Blisomjesus 2010 i Österbotten. Församlingens namn kommer i broschyren i följande form”Arrangör: Oasrörelsen i Svenskfinland i samarbete med Karleby svenska församling”. Församlingen ber för lärjungaskolan. Församlingen tar upp kollekt för ändamålet vid lämpliga tidpunkter. Kollekten betalas in på Oasrörelsens konto. Arrangören kan vidtala aktiva personer i Karleby svenska församling som talare, hjälpledare e.d. Församlingen bidrar med utrymmen och mat. Vi betalar 100€ / person för maten.
Ansökan har diskuterats i samband med medarbetarsamlingen den 28.9.2009 och ungdomsarbetsledaren och övriga i medarbetarsamlingen förordar att församlingsrådet Beslutförslag: Församlingsrådet fattar beslut om att godkänna förfrågan gällande bibelskolan Blisomjesus.
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes. Erik Linqvist deltog inte i mötet då beslut i ärendet fattades.
§ 56 Församlingsrådets utlåtande angående församlingsmästartjänsten
Beredning: Gemensamma kyrkorådet har vid sitt möte den 15.10.2009 fattat beslut om att införskaffa församlingsrådets utlåtande kring besättandet av en ny församlingsmästare. Intervjugruppen föreslår enhälligt för gemensamma kyrkorådet att Katrina Rönnqvist utses till tjänsten med Risto Juntunen på reservplats. Beslutsförslag: Församlingsrådet omfattar förslaget om att Katrina Rönnqvist utses till tjänsten.
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes.
§ 57 Utbildningsplan för de anställda
Beredning: Följande utbildningsplan har uppgjorts för de anställda. Bilaga 4. Bilagan sänds per post.
__/__/__/__
Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner utbildningsplanen enligt bilaga 4. BESLUT: Beslutsförslaget godkändes, men de anställdas deltagande klassificeras som nyttigt gällande alla kurser.
§ 58 Anhållan om budgetmedel
Beredning: Förbundet Kyrkans Ungdom, Kristliga Folkhögskolan i Nykarleby, Suomen Karmel-yhdistys, Anhöriga till missbrukare i svenska Österbotten, Kyrkans Utlandshjälp/Changemaker, DrogRehab Östan,Sydösterbottens hjärnskadeförening har inlämnat ansökningar om verksamhetsbidrag, bilaga 5, som sänds per post.
Beslutsförslag: På grund av församlingens ekonomiska läge fattar församlingsrådet beslut om att inga bidrag utbetalas under 2010 till övriga. Detta gäller även ansökningar som eventuellt inlämnas efter rådets möte under 2009 och för år 2010.
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes. Vilhelm Kankkonen jävade sig och deltog inte i ärendets behandling.
§ 59 Ungdomsarbetsledarens instruktion
Beredning: En ny instruktion har uppgjorts för ungdomsarbetsledartjänsten eftersom det numera finns endast en tjänsteinnehavare i församlingen. Direktionen för kristen fostran har vid sitt möte den 29.9.2009 § 14 behandlat instruktionen och föreslår att den godkänns av församlingsrådet. Bilaga 6.
Beslutsförslag: Församlingsrådet godkänner den uppgjorda instruktionen för församlingens ungdomsarbetsledare.
BESLUT: Mötet beslöt godkänna reglementet men att den andra meningen i § 3 utgår.
§ 60 Anställning av ungdomsarbetsledare
Beredning: För att församlingens barn- och ungdomsarbete skall kunna fortsätta i samma utsträckning och med samma antal läger som förut bör en ungdomsarbetsledare anställas från juni till t.o.m. augusti 2010. Direktionen för kristen fostran föreslår att församlingsrådet besluter om en dylik anställning.
§ 15/29.9.2009.
Beslutsförslag: Församlingsrådet fattar i enlighet med direktionens önskan beslut om att en ungdomsarbetsledare anställs för tiden juni-augusti 2010 samt att Linda Laukkonen tillfrågas om hon kan verka som ungdomsarbetsledare för denna tid. BESLUT: Beslutsförslaget godkändes, men beteckningen för sommarvikariatet ändrades till ungdomsledare.
§ 61 Beslut om bidrag från Drakes fond till diakonin
Beredning: Då det fortlöpande framkommer behov och begäran om ekonomiskt understöd bland personer bosatta i stadskärnan borde medel frigöras från Märta och Helmer Drakes __/__/__/__
fond. För att kunna svara mot de utmaningar som diakonin ställs inför i stadskärnan kunde 5000 € utbetalas från fonden till församlingens diakonikassa för diakonala bidrag till personer bosatta på det område som tidigare utgjordes av Gamlakarleby svenska församling eftersom medlen i fonden är stipulerade att brukas inom sagda område. Beslutsförslag: Församlingsrådet fattar beslut om att från Märta och Helmer Drakes fond utbetalas 5 000 € till församlingens diakonikassa för att brukas i diakonalt arbete bland människor bosatta inom det geografiska område som Gamlakarleby svenska församling omfattade. BESLUT: Beslutsförslaget godkändes.
§ 62 Gunilla Aarnios praktik
Beredning I Gunilla Aarnios socionom/diakonstudier, som nu pgått i 1 1/2 år, ingår en arbetspraktik på 6 veckor (30 arbetsdagar). Aarnio kommer att utföra sin arbetspraktik på Perhekeskus i Karleby 18.1-28.2.2010. Genom långa arbetsdagar har Aarnio arbetat in sina närstudiedagar men eftersom arbetspraktiken kan medföra skiftesjobb och annars är krävande kan hon inte vara verksam i församlingen under denna tid.
Beslutsförslag: Församlingsrådet beviljar Gunilla Aarnio tjänstledighet med lön för tiden 18.1-28.2.2010 samt anställer under denna tid Susann Saitajoki som vikarie i den utsträckning Saitajoki har tid att vikariera Aarnio.
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes med motiveringen att då Gunilla Aarnio överfördes till diakoniarbete i samband med personalomställningarna önskades att hon genomgår diakonstudier för att erhålla erforderlig behörighet.
§ 63 2010 års Kyrkhelg
Beredning: Den ansvarsgrupp som förbereder 2010 års Kyrkhelg har vid sitt möte den 26.10.2009 fastslagit Kyrkhelgens tidpunkt till den 10-12.9.2010. Arrangörerna önskar att 2010 års Kyrkhelg skulle kunna hållas i Karleby och i samfällighetens församlingscenter och Gamlakarleby stadskyrka. Detta därför att sockenkyrkan inte kunde rymma alla som ville vara med om lördagens kvällsmöte under årets Kyrkhelg. Beslutsförslag: Församlingsrådet fattar beslut om att församlingen i samråd med övriga organisationer anordnar en Kyrkhelg den 10-12.9.2010 i församlingscentret och stadskyrkan. BESLUT: Beslutsförslaget godkändes.
§ 64 Märta och Helmer Drakes fond
Beslutsförslag: Församlingsrådet antecknar handlingarna gällande Märta och Helmer Drakes fond som tillställts rådet till sin kännedom. Bilaga 7.
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes. Ordföranden och sekreterarn undertecknar handlingen.
__/__/__/__
§ 65 Sommarteolog för 2010
Beredning: Skriftskolan 2009-2010 har redan inlett sin verksamhet och med tanke på den centrala roll som sommarteologen av tradition spelar i skriftskolarbetet skulle det vara bra att redan nu anställa en sommarteolog för 2010 så att vederbörande kunde engageras i arbetet redan under vintern och våren på arvode- och resekostnadsbasis. Beslutsförslag: Församlingsrådet fattar beslut om att för tiden juni - augusti 2010 anställa teologiestuderande Leon Jansson som sommarteolog.
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes.
§ 66 Ansökan om kyrkodagsarrangemang
Beredning: Paulussynoden har genom en skrivelse till kyrkoherdarna i Karleby finska och svenska församlingar hört sig för om möjligheten att den 27-28.3.2010 anordna Fastetidens kyrkodagar i Karleby. Det är fråga om ett tvåspråkigt tillfälle. Frågan har diskuterats på medarbetarsamlingen som föreslår att dagarna skulle hållas i församlingscentret och att på Palmsöndagen den 28.3.2010 då traditionell gudstjänst hålls i sockenkyrkan kl. 10 skulle gudstjänsten kl. 12 i stadskyrkan vara tvåspråkig och ingå som avslutning på Kyrkodagarna. Beslutsförslag: Församlingsrådet fattar beslut om att Paulussynoden kan i samråd med Karleby svenska församling anordna 2010 års Kyrkodagar i Karleby förutsatt att också Kokkolan suomalainen seurakunta bifaller ansökan. BESLUT: Beslutsförslaget godkändes.
§ 67 Verksamhetsplan och budget och för år 2010
Beredning: Direktionerna har tillsammans med de anställda gjort upp ett förslag till verksamhetsplan och budget för 2010. Bilaga 8. Denna bilaga skickas per post. Beslutsförslag: Församlingsrådet går igenom planen och budgetförslaget och efter diskussion fastställs verksamhetsplanen och budgeten för 2010.
BESLUT: Belutsförslaget godkändes.
§ 68 Mötets avslutande
Mötet avslutades ca kl 22.20. Besvärsundervisning bilaga 8.
PETER KANKKONEN ANNE SILFVERBERG Peter Kankkonen Anne Silfverberg ordförande och sekreterare § 56-59, § 61 sekreterare gällande övriga paragrafer BRIT STENMAN HILLEVI BYSTEDT Brit Stenman, protokolljusterare Hillevi Bystedt, protokolljusterare