Transcript Protokoll 2014

Glötegården
Årsstämma 2014
ÅRSSTÄMMA GLÖTEGÅRDEN
Plats: Glötegården
Tid: 2014-03-23 kl 17.00 – 18:00
Bilagor: Samlingsdokument Glötegårdens årsstämma 2014
Närvarande: Urban Lindén, Karin Frisk, Anna-Lisa Östling, Carolin Fagerström, Lars Henriksson,
Birgitta Bergström, Osvald Jernström, Per-Erik Stenberg, Jan-Olof Östling, Ulla Stenberg, Sören
Börne, Eine Karhu-Sandelin och Sune Sandelin (13 st).
§1
Stämmans öppnande
Osvald Jernström hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
§2
Val av ordförande
Till ordförande för dagens stämma valdes Osvald Jernström.
§3
Anmälan av styrelsens förslag till sekreterare
Styrelsen anmälde Ulla Stenberg till stämmans sekreterare vilket godkändes.
§4
Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera
protokollet
Till att justera dagens stämmoprotokoll valdes Sören Börne och Per-Erik Stenberg.
§5
Anteckning av närvarande och eventuella ombud samt fastställande av
röstlängd
Se ovan.
§6
Fastställande av dagordning
Dagordning följer föreningens stadgar § 5. Dagordningen godkändes.
§7
Fråga om kallelse till stämman skett stadgeenligt
Kallelse till stämman har skett på byns anslagstavla, föreningens hemsida, i Tidningen
Härjedalen den 6 mars samt på Glöte Byportal. Mötesdeltagarna fann att årsstämman utlysts i
rätt ordning.
§8
Styrelsens årsberättelse och årsredovisning för det gångna räkenskapsåret
Mötesdeltagarna läste igenom årsberättelse och årsredovisning för det gångna
räkenskapsåret. Dokumenten lades till handlingarna.
§9
Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen för verksamhetsåret lästes upp och lades därefter till handlingarna.
§ 10
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
På fråga beslutade stämman att fastställa resultat- och balansräkningen.
§ 11
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
På fråga beslutade stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
1
Sign……
Glötegården
Årsstämma 2014
§ 12
Styrelsens förslag till budget samt beslut
Styrelsens förslag till budget godkändes.
§ 13
Styrelsens förslag till hyrespriser och eventuella regler vid uthyrning
Styrelsen har gått igenom hyrespriserna och funnit att priserna ligger på en bra nivå.
Hyresavtal har upprättats med SVEVIA (platskontor), Händer i Glöte (Vävrum) och Glöte
Byalag (Bygdesamlingen). Avtalen reglerar hyresvillkor t ex vad som ingår i hyran t ex värme,
städning, sophämtning osv. försäkringsansvar, faktureringsvillkor och uppsägningstid.
Kapellföreningen vill inte skriva något avtal utan hänvisar till det avtal som tecknades 201202-01 och som Glötegården inte har möjlighet att säga upp. Styrelsen anser att det avtalet är
ofullständigt och ensidigt eftersom det inte går att säga upp.
Stämman beslutar att juridiskt bindande avtal måste upprättas med samtliga hyresgäster. Alla
avtal ska vara klara och undertecknade av båda parter senast den 30 april 2014.
Eine Karhu-Sandelin reserverar sig i frågan.
§ 14
Beslut om arvoden
Stämman beslutade att inga arvoden ska utgå under 2014.
§ 15
Val av antal styrelseledamöter
Antal styrelseledamöter beslutades till 6 ledamöter och 1 suppleant.
§ 16
Val av styrelseledamöter samt suppleanter
I tur att avgå är
Vald till
Uppdrag
Lars Fohlin
stämman 2014
ledamot
Urban Lindén
stämman 2014
ledamot
Jan-Olof Östling
stämman 2014
ledamot
Urban Lindén (ledamot) ställer inte upp till omval vilket respekteras.
Carina Eckerman (suppleant vald till stämman 2015) har begärt att få sluta vilket respekteras.
Valberedningen föreslår därmed val av följande ledamöter samt suppleant:
Jan-Olof Östling
ledamot
omval till stämman 2016
Lars Fohlin
ledamot
omval till stämman 2015 (önskar bli vald på 1 år)
Birgitta Bergström
ledamot
nyval till stämman 2016
Osvald ”Putte” Jernström ledamot
nyval till stämman 2016
Markus Bäckelin
suppleant
fyllnadsval till stämman 2015
Stämman beslutade att välja enligt ovanstående förslag.
Kvarstår
Lars Henriksson
Carolin Fagerström
Uppdrag
Ledamot
Ledamot
kvarstår till stämman 2015
kvarstår till stämman 2015
2
Sign……
Glötegården
Årsstämma 2014
§ 17
Val av ordförande (bland styrelsens ledamöter)
I tur att avgå är
Vald till
Uppdrag
Lars Fohlin
stämman 2014
ordförande
Valberedningen föreslår nyval på Osvald Jernström som ordförande på 1 år till stämman 2015.
§ 18
Val av två revisorer och en suppleant
I tur att avgå är
Vald till
John Stenberg
stämman 2014
Yngve Börne
stämman 2014
Uppdrag
Revisor
Revisorsuppleant
Valberedningen föreslår omval till stämman 2015 på John Stenberg som revisor och nyval på
Per-Erik Stenberg som revisorssuppleant till stämman 2015.
Stämman beslutade att välja enligt valberedningens förslag.
Kvarstår gör
Anna-Lisa Östling
Vald till
stämman 2015
Uppdrag
Revisor
§ 19
Val av ev. festkommitté
Beslutades att styrelsen arbetar som festkommitté med Birgitta Bergström som drivkraft.
§ 20
Val av valberedning
Valberedning har varit Karin Frisk och Birgitta Bergström. Beslutades om omval på både Karin
Frisk och Birgitta Bergström.
§ 21
Motioner från medlemmar
Inga motioner har inkommit.
§ 22
Övriga ärenden (ej beslutade)
a) Enligt § 8 ska ordföranden attestera fakturor före betalning. För att fördela
styrelseuppdragen beslutade stämman att Lars Fohlin av praktiskt skäl, även i
fortsättningen står som mottagare av föreningens post och attesterar fakturor före
betalning eftersom han finns ofta är i närheten av föreningens kassör.
b) Styrelsen får i uppdrag att undersöka hur finansiering och byggnation av en handikapp
ramp kan lösas på bästa sätt.
c) Glötegårdens gamla biostolar ca 40-50 st står på skullen hos Sune Sandelin. Styrelsen
ordnar så att stolarna hämtas när snön gått bort.
d) Föreningen kommer inte att arrangera någon jaktbal i höst. Det har varit svårt att få
danserna att gå ihop på senare tid, en trend som Glöte delar med fler byar. Istället
planeras ett evenemang med Rök@t, dvs. Djursvallens spelmän, som underhållning
första helgen i september.
e) Styrelsen planerar att kalla bybor till en gemensam arbetsdag i maj månad för att beta
av fler punkter på listan över nödvändigt underhåll på fastigheten.
f) Föreningens gamla piano har hittat en ny ägare. Styrelsen och den nya ägaren är
meddelad och pianot hämtas under maj månad.
3
Sign……
Glötegården
Årsstämma 2014
§ 23
Meddelande om var och när stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Protokollet från stämman publiceras på föreningens hemsida www.glotegarden.se
§ 24
Mötets avslutning
Då inga fler frågor fanns tackade ordföranden för gott fika och visat intresse och förklarade
2014 års stämma avslutad.
Glöte den 23 mars 2014
Ulla Stenberg, sekreterare
Osvald Jernström, ordförande
Justeras
Justeras
Sören Börne
Per-Erik Stenberg
4
Sign……