Transcript Ladda ner PDF

TimeApp - Mer än bara tidredovisning på nätet
www.timeapp.se/magazine
0150-506 15
Sponsrar idrotten
sida 3
Mångfunktionellt system
sida 4-5
Kort om kundnyttan
sida 2
TimeApp i storformat
sida 8
Svenska Elnät
berättar om TimeApp
Scanna mig!
Läs mer på sid 2
“
Det är viktigt för oss att ha en tidredovisning med
breda, användbara funktioner och att vi kan vara
uppkopplade både via dator och mobil
“
I den bästa av världar
Om vi fick önska oss precis vad vi vill,
så skulle säkert många av oss önska
att vi inte skulle behöva göra en massa rutinuppgifter dagligen; allt från
tandborstning och dagislämnande till
matinköp och betalning av räkningar.
Allt det där rutinmässiga skulle kunna
ske automatiskt, så vi fick mer tid över
till annat.
Faktum är att med näthandel och internetbank har redan mycket av vardagsrutinerna förenklats. Med TimeApp kommer både företagen och dess medarbetare att också kunna få en än behagligare tillvaro.
TimeApp handlar inte bara om ett tidredovisningsprogram och om tidrapporter, utan det handlar om att effektivisera och stimulera engagemanget
kring rapportering i dess vidaste bemärkelse.
Det är enkelt och smidigt för alla medarbetare att rapportera i TimeApp via
dator eller mobil – rent av lite roligt. Och
för företaget underlättar TimeApp både
rapportering, internkommunikationen och
sammanhållningen.
Det låter nästan för bra för att vara
sant, eller hur? Men i den bästa av
världar är det faktiskt så. TimeApp
Magazine är ett sätt för oss att visa att
TimeApp är mer än bara ett tidredovisningsprogram; att det är lösningen på
många frågor för många företag.
TimeApp är mer … i den bästa av
världar.
Martin Eriksson
vVD/Försäljningsansvarig
Det handlar om kundnyttan
TimeApp tar sikte både på företagets
redovisningsbehov, medarbetarnas
behov av effektiva rapport- och kommunikationsverktyg samt den enskilda individens behov av att ha ett
system som kan bli mer personligt utformat, lätt och roligt att hantera. Helt
enkelt ett självklart hjälpmedel i det
vardagliga arbetet.
Exakt vad kundnyttan för just Ditt företag
består av, beror på vilken typ av verksamhet Ni bedriver. För konsulten kan det t ex
innebära att han får ett smidigt och kraftfullt verktyg för att redovisa tider, kostnader, utlägg och resor på flera olika kunder
och projekt som sedan automatiskt kan
förvandlas till fakturor. För installatören
och montören kan det innebära att han
redovisar tider och artikel-/materialanvändning med hjälp av den inbyggda
artikeldatabasen.
TimeApp. Det spelar ingen roll om det är
en ensamföretagare eller ett företag med
20-talet anställda.
För den butiksanställde kanske stämpelklockan i TimeApp ligger till grund för
löneutbetalningar och för projektledaren
innebär statistikmodulen att han eller hon
kan följa hur ett projekt utvecklas och fatta
kloka, strategiska beslut.
Du kanske uppmärksammmade QRkoden på magazinets framsida. Scanna
den med Din mobiltelefon och delta i olika
event som vi håller på vår QR-sida.
I anknytning till artiklarna finns även QRkoder som gör att du kan läsa artiklarna
digitalt och dela med dig till vänner och
kollegor - ex via Facebook och Twitter.
Oavsett vilken bransch eller verksamhet det handlar om, finns det kundnytta i
Telefon 0150-506 115
www.pkutvecklingskonsult.se
Bg 5815-9708 - Pg 41 52 46-8
TimeApp Magazine #1-2011
www.timeapp.se/magazine
Redaktionellt ansvariga
Utges av P&K Utvecklingskonsult AB
(org nr 556460-3669)
VD, Lars Knapasjö
0150-506 15 (070-561 39 70)
0151-303 10
[email protected]
Postadress Box 119, 643 22 Vingåker
Besöksadress Floragatan 3B-5A,
Katrineholm
vVD/Försäljningsansvarig, Martin Eriksson
0150-506 15 (070-262 21 17)
[email protected]
Scanna vår QR-kod
Redaktionsgruppen
Tryck
Daniel Lindén
0150-506 15 (073-846 78 04)
[email protected]
Åtta.45 Tryckeri AB
www.atta45.se
08-514 822 00
Kristian Knapasjö
0150-506 15 (070-981 75 33)
[email protected]
Grafisk Produktion
Erik Hallinder
0150-506 15 (073-850 37 18)
[email protected]
P&K Utvecklingskonsult AB
www.pkutvecklingskonsult.se
[email protected]
0150-506 15
TimeBook; En egen
digital mötesplats
Det måste finnas fler än ett skäl till varför sociala medier
ständigt blir fler och fler och antalet användare bara ökar.
Facebook har fler än 700 miljoner konton i hela världen
– enbart i Sverige har man mer än 4 miljoner användare
eller nästan 50% av befolkningen. Det finns drygt 100
miljoner Twittrare worldwide och här i Sverige är antalet
lite drygt en miljon.
TimeBook underlättar kommunikationen
Den utvecklingen har vi tagit intryck av och därför har vi i TimeApp lagt in en digital mötesplats i realtid; TimeBook, där alla inregistrerade och inloggade användare – inga andra har åtgång
till företagets egen TimeBook – kan ha fullständig överblick
på vad som händer och sker. På så sätt kan den interna kommunikationen både effektiviseras och underlättas
genom att man förenar nytta med nöje … och det
dessutom på ett säkert sätt. En bättre sammanhållning är också värt sitt pris.
För entreprenören
1-2 användare
Sponsrar idrotten
TimeApp vill gynna svenskt föreningsliv och marknadsför
sig bl a genom att låta sig representeras av lokala föreningar – inte minst idrottsföreningar. Om medlemmarna
i en förening tipsar ett företag eller en organisation om
TimeApp och det leder till ett köp går hälften, eller 50% av
första faktureringen, till föreningen som en provision.
Uppåt en miljon
Det betyder som mest 4 050 kr per förmedling; bättre förtjänst
än så kan en förening knappast tänka sig, för att endast behöva tipsa om en produkt. Med 300 sålda eller förmedlade TimeApp skulle det betyda uppåt en miljon kronor till
bl a svensk idrott. Blir försäljningen tio gånger fler
TimeApp, så ökar självfallet stödet till föreningarna
och klubbarna med många attraktiva miljoner.
För mellanföretaget
3-9 användare
För det stora företaget
Från 10 användare
Tidredovisning
Tidredovisning
Tidredovisning
Fakturering
Fakturering
Fakturering
Körjournal
Körjournal
Körjournal
Artikeldatabas
Artikeldatabas
Artikeldatabas
Fast pris
Fast pris
Fast pris
Stämpelklocka
Stämpelklocka
Stämpelklocka
Inga startavgifter
Inga installationskostnader
Kostnadsfri support
3 mån bindningstid
Inga startavgifter
Inga installationskostnader
Kostnadsfri support
6 mån bindningstid
Inga startavgifter
Inga installationskostnader
Kostnadsfri support
12 mån bindningstid
www.timeapp.se
TimeApp Magazine #1-2011 3
Ett mångfunktionellt
Som bland annat innehåller;
Redovisa tider,
kostnader och utlägg
All redovisning av tider, kostnader och
utlägg görs från sidan Redovisning i TAsystemet. Här presenteras den aktuella
månadens dagar uppdelat på veckor och
dagar tillsammans med statistik för den
aktuella månaden – t ex hur många timmar man redovisat, hur många timmar
man stämplat in och ut samt hur många
olika konton och projekt man redovisat
på.
En genomsnittlig redovisning tar ungefär 20 sekunder att genomföra.
Redovisa resor
i körjournalen
Att redovisa resor fungerar på ungefär
samma sätt som för tider, kostnader och
utlägg - givetvis enligt skatteverkets regler
och anvisningar.
I körjournalen finns möjlighet att spara
rutter och bilar för att slippa skriva in dessa varje gång.
Redovisa materialoch artikelanvändning
De som valt att använda sig av en artikeldatabas i TimeApp redovisar snabbt och
smidigt sin materialanvändning i anknytning till tidredovisningen.
4 TimeApp Magazine #1-2011 www.timeapp.se
Tidredovisning
Körjournal
Fakturering
Fast pris
Körjournal
Stämpelklocka
Artikeldatabasen är perfekt för alla som
använder material, artiklar eller produkter
i sin verksamhet. Exempelvis för montören
som behöver redovisa materialanvändning eller konsulten som förmedlar tjänster och/eller produkter.
Du kan ha allt från ett tjugotal artiklar i
databasen till tiotusentals.
Tillgänglig via mobilen
En av alla fördelar med TimeApp är dess
tillgänglighet och breda användarstöd.
Det spelar ingen roll vad du har för dator
eller webbläsare – TimeApp fungerar lika
bra överallt.
Givetvis finns möjligheten att använda
sig av mobiltelefon för att sköta redovisningen från fältet eller när du inte sitter vid
datorn.
TimeApp Mobile fungerar på alla moderna mobiltelefoner som har en inbyggd
webbläsare. För de som har en smartphone finns dessutom ytterligare funktioner att tillgå som drar nytta av telefonernas inbyggda GPS.
Samarbeta smartare
och smidigare
När vi utvecklat TimeApp har vi i många
avseenden utgått från Dig som person
och behovet av kommunikationen med
kollegor och medarbetare. Verktygen för
kommunikation i TimeApp är utformade
för att skapa dialog och kontakt mellan
medarbetare/kollegor.
TimeBook är en funktion i TimeApp
som vi är mycket stolta över att kunna erbjuda. Det är ett socialt forum där användare inom företaget eller organisationen
kan posta små, korta inlägg. Man kan
t ex berätta vad man arbetar med just nu,
skicka förfrågningar till kollegor, delegera
arbetsuppgifter och dela med sig av
bilder, filer och länkar.
Alla som någon gång har använt sig av
e-post kommer att känna igen sig när det
kommer till internmailen i TimeApp.
Skicka snabbt och enkelt meddelanden
till en eller flera mottagare inom företaget
eller organisationen. När du arbetar i TAsystemet syns det direkt om du har några
olästa meddelanden.
Generera rapporter spåra tider och kostnader
Med rapportgeneratorn kan man snabbt
och enkelt konstruera kraftfulla rapporter
som hjälper till att maximera verksamheten. Vart tar tiden egentligen vägen?
Genom att registrera den i TimeApp törs
vi lova att man kan få svar på frågan.
Till skillnad mot Utskrifter i TimeApp
EN KUND BERÄTTAR ...
system
vänder sig Rapporter till dem som har
behov av att gräva djupare i företagets
statistik. Resultatet från rapporterna presenteras direkt på skärmen med hjälp av
summeringar och grafiska diagram.
Med utskriftsfunktionerna i TimeApp
konstruerar man enkelt utskrifter för olika syften. Bland annat får man utskrifter
per konto, projekt, användare eller hela
företaget. Det finns även filtreringsfunktioner som gör att varje typ av utskrift kan
anpassas.
Fakturera snabbare
TimeApp innehåller ett faktureringssystem för både tider, resor, utlägg och
artiklar. Du skapar ett obegränsat antal
egna fakturamallar – det innebär att Du
från ett och samma företag kan ha flera
olikt utformade fakturor.
Fakturorna kan sparas som PDF, skrivas ut eller skickas direkt till kund via epost. Dessutom finns det stöd för de som
använder sig av RUT/ROT-avdrag och
omvänd byggmoms i sin fakturering.
teman och moduler
I TimeApp kan varje användare sätta sin
personliga prägel på TA-systemet. Man
kan exempelvis ladda upp sin egen profilbild, aktivera en mängd olika moduler och
bestämma vilka färger som ska användas
(välj bland 16,7 miljoner).
“
Kunder, konton eller …
Vi pratar om Konton och Projekt, det behöver inte ni göra. Varje företag är unikt
– så bör även TimeApp vara för att bäst
passa in i verksamheten. TimeApp är uppbyggt kring Konton och Projekt. Konton
utgör så att säga grundobjektet som sedan har ett eller flera Projekt kopplade till
sig. Konton med dess tillhörande Projekt
utgör de objekt som man sedan redovisar
tider, kostnader, utlägg och resor på i
TimeApp.
En stor flexibilitet i TimeApp är
möjligheten att själv bestämma namn
på benämningarna Konto och Projekt.
I praktiken betyder det att man kan
uppsättningar som t ex Kund/Projekt,
Område/Brukare,
Fastighet/Lägenhet,
Kund/Arbetsorder etc. Välj själv vad som
passar bäst för just Ert företag.
Glöm att glömma med
TimeApp Reminder
Med hjälp av programmet TimeApp Reminder kan Du själv bestämma vad Du vill
bli påmind om och i vilka tidsintervaller.
Det kan vara viktiga möten, födelsedagar,
deadlines eller samtal som ska ringas.
Du lägger in händelserna i TA-systemet,
som sedan synkroniseras med
Din dator. TimeApp Reminder
meddelar Dig sedan om det
Du inte skulle glömma.
Som hantverkare sökte jag
ett enkelt redovisningssystem för att slippa små
papperslappar med noteringar om tider, körda mil och
material.
Då jag började använda TimeApp fokuserade man primärt på
tidredovisning och körjournaler.
Under resans gång har jag haft
mycket kontakt med supporten
angående ytterligare funktioner
som skulle underlätta min vardag.
Jag upplever TimeApps lyhördhet och bemötande som mycket
positivt då det idag är ett väl
utvecklat verktyg för mig som
hantverkare.
Som kund är det roligt att bli väl
bemött och kunna vara med och
påverka en positiv utveckling.
Tack vare den lättanvända
mobila applikationen slipper jag
idag de små papperslapparna och
många onödiga timmar på kontoret - bättre kan det väl inte bli!
Hasse Lennerman
Specialtjänst Järfälla
TIMEAPP I DIN MOBIL
Med hjälp av TimeApp Mobile kan
man sköta sin redovisning även fältet.
TimeApp Mobile fungerar på alla moderna mobiltelefoner - dessutom finns extra
funktionerr, som t ex GPS, tillgängliga för
den som har en Android eller iPhone
Så bra att TimeApp ska bli bäst
Det som till en början var ett webbaserat program, eller molntjänst för
tidredovisning har med tiden utvecklats till ett mångfunktionellt administrativt verktyg för både små och medelstora företag och organisationer
inom såväl tillverkning och entreprenad som service- och tjänstesektorn.
Den senaste versionen och den i särklass
största uppdateringen av TimeApp innehöll över 300 uppdateringar, förbättringar
och tillägg jämfört med tidigare versioner.
Passar alla
TimeApp är perfekt för företag med ca 20
anställda. Det finns omkring 600 000 sådana företag i Sverige, som tillsammans
utgör mer än 95% av alla företag i landet.
Fortfarande är molntjänster en liten del
av den svenska IT-marknaden totalt sett;
4 av 130 miljarder kronor 2009, enligt en
undersökning från analysföretaget Radar
Group, men den växer snabbt.
År 2012 uppskattas den svenska molnmarknaden omsätta ca 6,6 miljarder kronor, vilket innebär en ökning med nästan
70%. Ingen annan del av IT-marknaden
växer lika fort. Sett till omsättningen så
står SaaS (Software As A Service) för ca
85%.
Bäst eller lika bra
Vi har noggrant kartlagt våra konkurrenter
både vad gäller priser, funktioner och utformning och kan objektivt konstatera, att
vi i de flesta fall kommer ut som vinnare
eller minst som jämbördiga.
Vårt mål är att TimeApp
ska vara bäst och vi nöjer oss
aldrig med mindre än att alltid
vara lika bra.
Funktionsjämförelsen utgår från tidredovisningstjänsternas grundutbud för att matcha Prisjämförelsen.
Vissa av leverantörerna kan erbjuda extra funktionalitet mot en tilläggskostnad varpå dessa ej är inkluderade i tabellen.
Alla uppgifter är publika och inhämtade från respektive leverantörs hemsida.
Resurser bakom TimeApp
[email protected]
070-262 21 17
[email protected]
073-846 78 04
[email protected]
070-561 39 70
Erik Hallinder
Kristian Knapasjö
Lars Knapasjö
Daniel Lindén
Martin Eriksson
Bakom varje lyckad produkt eller tjänst finns det alltid människor, som har kunskap och kompetens och som brinner för sin uppgift.
Det gäller självklart även TimeApp och här är några av oss;
[email protected]
070-981 75 33
[email protected]
073-850 37 18
“
TimeApp
tack vare
Gudrun
På Ullängsvägen 8 i Järna, intill E4
och strax söder om Södertälje hittar
vi företaget Svenska Elnät, som är användare av TimeApp Unlimited. Det är
ett företag i expansion, som idag har
8 fast anställda medarbetare – samtidigt söker man efter fler montörer
inom framför allt eldistributionsnät.
Svenska Elnät startade i april 2006 och
det var tack vare den ökända stormen
Gudrun. Det var den 8-9 januari 2005 som
en orkan, senare kallad Gudrun drabbade
norra Europa. När det var som värst var
nästan 350 000 hushåll strömlösa, folk
uppmanades att hålla sig inomhus och
kärnkraftsverken stängde av säkerhetsskäl.
Mer än 75 miljoner kubikmeter skog
stormfälldes enbart i Götaland.
Våga ta steget
Det var då Fredrik Lundgren och Peter Boric tillsammans med två kamrater började
fundera på om det inte var dags att lämna
de kommunala anställningarna och våga
ta steget att starta eget.
– Regeringen pratade om lagstiftning
på avbrottsgarantier och nedgrävda elledningar, så vi tyckte att det verkade vara
ett perfekt läge att starta ett entreprenadföretag inom el-distribution, berättar Peter
Boric.
Så blev det och Svenska Elnät erbjuder
kvalificerade montage- och konstruktionstjänster med inriktning på nyanläggning,
ombyggnad och underhåll. Det handlar
om eldistributionsnät på 400 volt upp till
70 kilovolt och om både luftledningsnät,
kabel- och fibernät och belysningsanläggningar för vägar.
Lika kvalitetsinriktade som vi är i vårt arbete, lika
kvalitetssäkra måste vi vara på vår egen redovisning och rapportering
“
Peter Boric och Fredrik Lundgren, Svenska Elnät
Få kunder, många projekt
Svenska Elnät har ganska få men stora
kunder; Vattenfall, Telge Nät, Fortum, Eltel Networks m fl, där varje kund genererar många projekt och har flera beställare.
Därför gäller det att hålla reda på tidsåtgången.
– Vi var fyra från början och nu är vi redan åtta anställda och vi kommer att bli
fler, säger Fredrik Lundgren.
– Då är det viktigt att vi kan hålla reda
på var, när och hur vi gör saker och ting. Vi
måste kunna visa korrekta rapporter och
sammanställningar – det duger inte med
papperslappsredovisning.
Lösningen blev TimeApp
Sedan en tid tillbaka är alla anställda uppkopplade på TimeApp via sin iPhone och
målet är att alla ska kunna medverka till
en felfri tidredovisning. Här finns möjlighet
att stämpla in på morgonen och/eller starta en tidtagare för ett specifikt projekt, för
att få reda på hur lång tid som arbetet på
just det projektet tog.
Sedan kan redovisning ske per dag
eller veckovis – allt beroende på företagets egna rutiner och direktiv.
Timebook för att
effektivisera arbetet
Sociala medier som Facebook, Twitter
m fl påverkar människors vardag och
även här har TimeApp tagit intryck. Timebook är ett företagsinternt forum i realtid,
där alla inregistrerade användare – inga
andra – kan kommunicera med varandra.
Det kan gälla var och vad man arbetar
med eller något man saknar och efterlyser eller bara en trevlig hälsning. Med
Timebook kan man också bifoga bilder,
länkar och dokument, så om det kommit
ut nya installationsbestämmelser, kan alla
få information om det på Timebook och
dessutom ett eget digitalt exemplar av
bestämmelserna som kan laddas upp i
anslutning till varje projekt.
– Vi upptäcker hela tiden nya funktioner
och nya användningsområden, säger Fredrik Lundgren.
– Det gör att vi liksom kan växa med
TimeApp och agera både smidigare och
mer kostnadseffektivt. Och så är det ganska kul med alla möjligheterna.
Det handlar om kvalitet
Svenska Elnät omsatte år 2010, då man
var sex anställda, drygt 7 miljoner kronor
och sedan start för ca 5,5 år sedan, har
man alltid haft fullt jobb.
– Det är viktigt för oss att ha en tidredovisning med breda, användbara funktioner och att vi kan vara uppkopplade
både via dator och mobil, påpekar Peter
Boric.
–
Lika
kvalitetsinriktade
som vi är i vårt arbete, lika
kvalitetssäkra måste vi vara
på vår egen redovisning och
rapportering.
Det var Mölnbo IF, som tipsade om Svenska Elnät som
TimeApp-kund och för det
tipset fick de en förmedlingsprovision på 4 000 kr.
Läs mer om vårt samarbete
med sveriges föreningsliv på
hemsidan idrott.timeapp.se
www.timeapp.se
TimeApp Magazine #1-2011 7
TimeApp i
storformat
TimeApp är utformat för att passa
många, vilket också betyder att det
inte passar alla. Upp till dryga 20-talet
användare inom samma företag är
inga som helst problem, men när man
kommer upp i bolagsstrukturer där
det handlar om 100-tals användare ser
också kraven betydligt annorlunda ut.
Det är här vi kan erbjuda TimeApp som
en skräddarsydd och företagsanpassad
lösning som blir helt unik för uppdragsgivarens organisation. I skrivande stund
anpassas TimeApp till att användas i ett
av EUs programområden i Sverige där
tusentals användare kommer att kopplas
ihop – från Ystad till Haparanda – och sköta sina projektredovisningar. Det handlar
om redovisning av tider, kostnader/utlägg
och resor. Användarna ska också kunna
kommunicera med varandra genom en
anpassad version av TimeBook (TimeApps sociala nätverk).
rens i systemet är också en avgörande
förutsättning, när man implementerar
system i större miljöer. Det ger en reell
möjlighet för en arbets- eller projektledning att ha en öppen insyn i hela systemet
och på så sätt kunna följa och utvärdera
verksamheten löpande.
flexibelt och transparent
Genom att grundstrukturen i TimeApp
kan återanvändas och modifieras kan
man bygga upp ett system som passar för
i stort sett vilken organisation som helst.
Med stöd för flera olika språk och valutor
fungerar det smärtfritt även i ett internationellt företag. Möjligheten till transpa-
kommunicera öppet
Med sin egen installation av TimeBook
kan användare kommunicera på samma
sätt som de gör på Facebook och Twitter – med den stora och betydelsefulla
skillnaden att all kommunikation är intern i
motsats till öppna sociala medier där alla
ser allt.
Vi söker företagssäljare
TimeApp är ett webbaserat tidredovisningsprogram, som är så mycket mer än bara tidrapportering.
Det handlar om ett administrativt och mångfunktionellt verktyg för både små och stora företag och organisationer inom såväl
tillverkning och entreprenad som service- och tjänstesektorn.
VI SÖKER NU EFTER DUKTIGA OCH DRIVNA SÄLJARE
Du kommer att arbeta med försäljning av tidredovisningsprogrammet TimeApp till företag och organisationer via telefon, mail
eller personliga besök. Du utgår hemifrån eller från eget kontor. Vi svarar för en distansbaserad utbild-ning kring TimeApp; våra
säljmål och våra säljmetoder. Vi kommer också att förse Dig med aktuella målgrupper att bearbeta om Du inte redan har ett
nätverk Du själv vill bearbeta.
Läs mer om TimeApp på www.timeapp.se
eller ring oss på 0150-506 15.
Vi tar emot ansökan via e-post;
[email protected]
Du kan jobba med försäljning av TimeApp både
som privatperson eller företagare och erhåller
50% provision på allt Du säljer.
Läs mer på timeapp.se/jobb
TimeApp drivs, ägs och utvecklas av P&K Utvecklingskonsult AB • www.pkutvecklingskonsult.se • [email protected]