Transcript Anvisningar till Delårsrapport.pdf

Anvisningar till Svensk Insamlingskontrolls blankett delårsrapport
1.1 Introduktion
Svensk Insamlingskontrolls granskning bygger på att 90-kontoinnehavaren (KI) skickar in
rapporter hit. Det är med utgångspunkt från dessa handlingar som Svensk Insamlingskontroll
inför allmänheten och media kan förklara, att de bidrag som skänkts till KI når fram till
ändamålet och att förvaltningskostnaderna inte har varit höga. Enligt 13 § i Svensk
Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto (i fortsättningen benämnda föreskrifter) ska
nybildad KI det första året upprätta och inge en delårsrapport på en särskild blankett. Av 11 §
i föreskrifterna framgår att KIs bokföringsskyldighet ska fullgöras på sätt som
överensstämmer med bokföringslagen och god redovisningssed i övrigt.
I beslutet om godkännande av organisationen som 90-kontoinnehavare anges när
delårsrapporten ska vara inlämnad till Svensk Insamlingskontroll och vilken period som ska
rapporteras. Ibland kan Svensk Insamlingskontroll kräva ytterligare delårsrapporter.
Blanketten finns att hämta under fliken redovisning på hemsidan www.insamlingskontroll.se.
Fyll i blanketten från hemsidan då den innehåller formler summering och uträkning av
nyckeltal. Dessa anvisningar är ett stöd för att fylla i blanketten.
Skicka in delårsrapporten i tid till adress:
Svensk Insamlingskontroll
Box 55961
102 16 STOCKHOLM
1.2 Koncernredovisning
Om organisationen är ett moderföretag enligt årsredovisningslagen ska delårsrapporten
omfatta alla dotterföretag. Med dotterföretag avses endast dotterföretag enligt
årsredovisningslagens1 definition. Det är således hela koncernens verksamhet som ska
omfattas av delårsrapporten på Svensk Insamlingskontrolls blankett. Skälet till detta är att
Svensk Insamlingskontroll granskar hela verksamheten (jfr. 9 § i föreskrifterna för 90-konto).
1.3 Svensk Insamlingskontrolls blankett för resultaträkningen
Alla intäkter ska i princip bruttoredovisas över resultaträkningen (undantag finns under
R130). Försäljning av varor och tjänster samt annan näringsverksamhet ska därför i princip
bruttoredovisas på blanketterna. Sker försäljning, insamling eller annan administration med
hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader för detta redovisas brutto över KIs
resultaträkning2 i denna blankett.
Detsamma gäller om KI anlitat professionella externa försäljningsföretag, t.ex. telemarketing,
vid försäljning eller insamling.3 Alla ändamålskostnader ska i Svensk Insamlingskontrolls
blankett redovisas över resultaträkningen.
1
1 kap. 4 §
11 § i föreskrifterna med kommentarer
3
11 § i föreskrifterna
2
Sida 1 av 11
Med hjälp av blanketten kommer Svensk Insamlingskontroll att ta fram individuella nyckeltal
(se punkten 3). Utgångspunkten för beräkningen av dessa är 12 § i föreskrifterna.
Kontrollera att rätt blankett används. Blanketten får inte förändras. Nya rader får inte läggas
till och inga förändringar i beräkningsformlerna får göras.
Glöm inte att fylla i organisationens namn, organisationsnummer och ändamålsområde.
Observera att endast ett område ska anges. Om KI bedriver verksamhet inom flera områden
ska det huvudsakliga anges.
Ändamålsområdena är följande:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cancersjukdomar
Hjärt- och kärlsjukdomar
Övrig sjuk- och hälsovård
Miljö, djur, natur
Informations- och opinionsbildning
Hjälporganisationer
Missionsverksamhet
Glöm inte heller att fylla i vilken period som delårsrapporten avser.
Alla belopp ska anges i tkr, varför de måste avrundas. Skriv på blanketten vem som är
kontaktperson, telefonnummer och E-post adress till denne om det är en annan person än den
kontaktperson som anmälts till Svensk Insamlingskontroll. Originalblanketten med
underskrifter och namnförtydligande ska skickas in till Svensk Insamlingskontroll.
Organisationens revisor ska granska rapporten i enlighet med denna checklista.
2.1 Verksamhetsintäkter från allmänheten
R010 Penninginsamlingar m.m.
Penninginsamling avser intäkter av såväl insamling via 90-konton som andra slag av
offentliga insamlingsaktiviteter från allmänheten som KI bedriver, t.ex. bössinsamling. Även
andra gåvor från allmänheten, t.ex. donationer genom gåvobrev eller testamente, räknas hit.
Om någon i ett testamente överlämnar ett visst belopp till KI utan att ange några villkor eller
till KIs ändamål eller om han eller hon angett, att KI själv får besluta vad medlen ska
användas till, ska medlen redovisas under rubriken penninginsamlingar.
Enligt bokföringslagen behöver inte en affärshändelse som avser mottagandet av en gåva
bokföras under förutsättning att
1. gåvans marknadsvärde är svårbestämbart men kan antas vara lågt, och
2. det är förenligt med god redovisningssed
I redovisningen till Svensk Insamlingskontroll ska alla gåvor som kommit in under perioden
bruttoredovisas. Om KI har haft insamling av begagnade kläder eller andra varor som
glasögon, möbler m.m. eller fått gratis mat, som har delats ut eller ska delas ut till destinatärer
eller har sålts, ska således dessa insamlingar bruttoredovisas här. Under R200 redovisas
samma belopp som ändamålskostnad. Det gäller även om bokföringsskyldighet inte föreligger
eftersom värdet av insamlade varor har betydelse för att KIs nyckeltal ska bli riktiga.
Sida 2 av 11
Begagnade kläder värderas till 25 kr/kg. Aktier och andelar i värdepappersfonder och
liknande tas upp till marknadsvärdet (börskursen) vid gåvotillfället. Övriga gåvor tas upp till
ett försiktigt beräknat marknadsvärde vid gåvotillfället. Om KI deltagit i insamlingar
tillsammans med Radiohjälpen, redovisas det som kommer in under penninginsamlingar.
Om däremot KI erhållit bidrag från Radiohjälpen, Postkodlotteriet eller någon annan
organisation som samlat in medel, ska sådana bidrag redovisas under R090. Bidrag från
myndighet eller företag redovisas under R080 respektive R095
Sker insamling, försäljning eller administration med hjälp av en enskild person ska samtliga
intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning4 i denna blankett. Det som
personen betalar räknas som en intäkt. Kostnaden redovisas beroende av karaktär. Detta gäller
även om de inte ingår i KIs kassaflöde.
Enligt föreskrifterna5 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all
insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing,
”Face to face insamling”) i denna blankett. Det belopp som företaget har samlat in från
givaren ska redovisas här. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets
kostnader, redovisas under R230. Observera att gällande avtal efter undertecknandet
omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har
träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket
företag som anlitats för insamlingen.
Vid insamlingar där enskilda personer gör ett val innebärande att denna avstår från en
ersättning eller skänker pengar till KI, t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet
avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under
R010. När företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till KI ska intäkten
redovisas under R095.
Gåvor redovisas6 normalt enligt kontantprincipen, dvs. när de överlämnats till KI. Om gåvan
består av en fastighet, redovisas den när KI fått lagfart. Säljs en gåva, t.ex. en fastighet, kort
tid efter mottagandet, ska den nettoredovisas efter avdrag av direkta kostnader som
uppkommit vid försäljningen.
R040 Försäljning av varor och tjänster
Här ska endast redovisas försäljning till allmänheten av varor och tjänster, som har ett
kommersiellt värde för mottagaren, oavsett om varan är inköpt eller insamlad. Med
kommersiellt värde menas att motsvarande varor eller tjänster finns till försäljning i den
öppna handeln för motsvarande pris. För att det ska anses röra sig om en försäljning och inte
en insamling krävs också att mottagaren uppfattar transaktionen på detta sätt. Försäljning av
varor på nätet eller i butik räknas hit. Om försäljningen riktar sig till enbart medlemmar, t.ex.
att varorna säljs till medlemmar på kodade hemsidor, då ska den i stället redovisas under
övriga verksamhetsintäkter R130. Riktar sig försäljningen av varor och tjänster enbart till
destinatärerna ska den också redovisas under R130.
Försäljning kan gälla handarbeten, böcker, tidningar och dylikt men också avse anordnande
av t.ex. idrottsarrangemang och konserter. Här redovisas också försäljning av insamlade
4
11 § med kommentarer
11 §
6
Se BFN U 95:3 (avkastningsstiftelser) BFNAR 2002:10 och BFN uttalande avseende detta råd (ideella
föreningar och trossamfund)
5
Sida 3 av 11
begagnade kläder i egen butik eller anordnande av loppmarknader, basarer, kiosker eller
kaféer och julmarknader7. Hit hör också lotterier och bingoverksamhet om den är
tillståndspliktig samt distribution av bingolotter om den är av viss omfattning8.
Telefonförsäljning av KI i egen regi eller med anlitande av professionella företag av kort (vy-,
korrespondens- eller konstkort), pennor, nyckelringar och liknande varor av mindre värde
räknas inte som försäljning utan ska redovisas under R050. Detta gäller även om det
bokföringsmässigt anses röra sig om näringsverksamhet. Om försäljning av KIs varor sker i
egen butik eller ute i handeln räknas det däremot som försäljning. All försäljning av varor
med endast symboliskt värde, som t.ex. brevmärken och pins, ska alltid redovisas under R050.
All försäljning som redovisas här ska bruttoredovisas i Svensk Insamlingskontrolls
blanketter. Under R040 tas därför upp de intäkter som erhållits vid försäljning och under
R210 kostnaderna för att sälja produkten.
Enligt föreskrifterna9 gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid
all försäljning som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing).
Har KI avtalat med något företag om försäljning av varor, varvid en del av intäkterna ska
tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas här. Kostnaderna redovisas under R210.
Observera att gällande avtal efter undertecknandet omedelbart ska översändas till Svensk
Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har träffats ska i redovisningen till Svensk
Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket företag som sålt varan och vilka varor
som sålts.
Vid försäljning av kläder, som KI själv samlat in, gäller inte värdet 25 kr/kg utan här
redovisas det pris som varan sålts för, dvs. försäljningsintäkterna. Eventuella kostnader
redovisas på rad R210.
Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider marknadsvärdet med mer än 40 %,
betraktas det inte som en försäljning utan som en insamling med gåvobevis och ska redovisas
under R050.
I den mån försäljningen eller tjänsterna utgör en del av ändamålet, ska kostnaden redovisas
som en ändamålskostnad under R200.
R050 Insamling med gåvobevis
Som insamling med gåvobevis betraktas sådana fall då någon betalar för en vara med ett
endast symboliskt värde, t.ex. majblomma, rosa band, nål och brevmärken, dekaler eller
vykort. Varans värde är i förhållande till ersättningen ringa och betraktas endast som ett slags
kvitto eller gåvobevis. Om en vara eller tjänst säljs till ett pris som överskrider
marknadsvärdet med mer än 40 %, betraktas det inte heller som en försäljning utan som en
insamling med gåvobevis, som också ska redovisas under denna punkt. Enstaka icke
tillståndspliktiga lotterier, som anordnas bland medlemmar under t.ex. ett föreningsmöte, ska
likaså redovisas här. Om givaren kan uppfatta att transaktionen i fråga är en gåva till
organisationen och inte ett köp av en vara med kommersiellt värde, ska det alltid betraktas
som en insamling med gåvobevis.
7
Se även under R010
Se BFN skrift Ideella föreningar och bokföringsskyldigheten bilaga 1 Exempelsamling
9
11 §
8
Sida 4 av 11
Intäkterna från telefonförsäljning, bedriven av KI i egen regi eller med anlitande av
professionella försäljningsföretag, av kort (vy-, korrespondens- eller konstkort) pennor,
nyckelringar och liknande varor av mindre värde ska alltid redovisas under R050, även om
tillhandahållande av dessa varor i andra sammanhang, t.ex. i en affär, kan uppfattas som
försäljning.
Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas i blanketten. Kostnaderna redovisas här
under R220.
Enligt föreskrifterna10 gäller även att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid
all insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing) i
denna blankett. Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor, varvid en del av
intäkterna ska tillfalla KI, ska hela försäljningssumman redovisas här och
försäljningskostnaderna under R220. Observera att gällande avtal efter undertecknandet
omedelbart ska översändas till Svensk Insamlingskontroll för kännedom. Om sådana avtal har
träffats ska i redovisningen till Svensk Insamlingskontroll i not till denna post anges vilket
företag som sålt varan och vilka varor som sålts.
2.2 Verksamhetsintäkter från övriga
R080 Bidrag från myndigheter
Under R080 ska alla bidrag från regeringen, statliga myndigheter (som SIDA), kommuner och
landsting redovisas, liksom bidrag från EU. Om KI beviljats lönebidrag för en anställd, ska
bidraget redovisas under denna punkt. Lönebidrag ska således inte nettoredovisas där
lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen. Här ska även
redovisas tillhandahållande av upphandlade tjänster åt en kommun eller ett landsting, som KI
erhållit i konkurrens med andra företag. Om tjänsten som upphandlats faller inom KIs
ändamål tas kostnaderna upp som en ändamålskostnad under R200.
Bokföringsnämnden har givit en rekommendation om statligt stöd till näringsidkare11 som
behandlar redovisning av statliga stöd. Med statligt stöd jämställs även stöd från kommun och
från fristående organ som bildats av stat och kommun. Denna rekommendation kan följas
även av sådana organisationer som inte bedriver näringsverksamhet. Enligt
rekommendationen gäller bl.a. följande.
Stöd utan återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt. Stöd som är förenat med
återbetalningsskyldighet får redovisas som intäkt endast om det med hög grad av sannolikhet
kan bedömas att det inte kommer att återkrävas. Stöd som är förenat med återbetalningsskyldighet ska redovisas som intäkt om återbetalningsskyldigheten uppkommer endast om
näringsidkaren inte iakttar de villkor och föreskrifter som gäller för stödet eller det inträffar
något oväntat som rubbar förutsättningarna för stödet. En förutsättning för att stödet ska få
redovisas som intäkt är att det saknas anledning att anta att villkoren för stödet inte kommer
att uppfyllas.
Övriga stöd ska i princip redovisas som skuld. Stöden redovisas som skuld till dess utgifter
som bidraget ska täcka uppkommer. De stöd som redovisas under denna punkt och inte
använts under åren ska redovisas som skuld under S072.
10
11
11 §
BFN 2005 R 5 Redovisning av statliga stöd
Sida 5 av 11
Om KI återbetalar erhållet bidrag till myndigheten tas beloppet upp under denna rubrik som
en minuspost.
R090 Bidrag från organisationer
Under R090 ska redovisas bidrag som erhållits från andra ideella föreningar och stiftelser, om
det inte är fråga om att KI köpt en vara eller en tjänst. Här ska också redovisas bidrag från
allmänna arvsfonden, Postkodlotteriet och Radiohjälpen eller andra 90-kontoinnehavare. I en
not till R090 ska anges hur mycket KI erhållit från andra 90-kontoinnehavare. Om KI deltagit
i insamlingar tillsammans med Radiohjälpen, redovisas insamlade medel däremot under R010
penninginsamlingar.
Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation ska
samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning12. Detta gäller även
om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270.
Kostnader för att ansöka om bidrag eller för insamling från organisationer redovisas under
R270.
R095 Bidrag från företag
Under R095 ska alla bidrag som erhållits från kommersiella företag redovisas, om det inte är
fråga om att KI sålt en vara eller en tjänst till företaget eller att företaget säljer åt KI.
KIs kostnad för att erhålla sponsorbidrag eller insamling bland företag redovisas under R270.
Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation ska
samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning13 i blanketten. Detta
gäller även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under
R270.
Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av ett företag ska samtliga
intäkter och kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning14 i blanketten. Detta gäller
även om de inte ingår i KIs kassaflöde. Intäkterna redovisas här och kostnaderna under R270.
Vid insamlingar där enskilda personer gör ett val innebärande att denna avstår från en
ersättning eller skänker pengar till KI, t.ex. ersättning för pantade burkar eller att beloppet
avrundas uppåt ska intäkterna redovisas som penninginsamling bland allmänheten under
R010. När företag säljer varor där en viss del av varans pris skänks till KI ska intäkten
redovisas under R095.
R130 Övriga verksamhetsintäkter
Intäkter, som inte kan härledas till övriga poster, t.ex. kyrkoavgifter och intäkter från
medlemsverksamheten så som medlemsavgifter och försäljning som enbart riktar sig till
medlemmar eller destinatärer redovisas under R130. Överskott respektive underskott från
fastighetsförvaltning eller annan affärsverksamhet som inte riktar sig mot allmänheten och
som inte heller har någon koppling till ändamålet, t.ex. uthyrning av lokaler eller bostäder,
vinst eller förlust vid försäljning av fastighet nettoredovisas här. Vid förlust skrivs ett
minustecken framför beloppet i blanketten.
12
11 § med kommentarer
11 § med kommentarer
14
11 § med kommentarer
13
Sida 6 av 11
Om fastighetsförvaltningen eller affärsverksamheten har samband med ändamålet, t.ex. att
hyra ut billiga bostäder åt behövande eller att driva sjukhus, ska intäkterna i verksamheten
däremot bruttoredovisas här och kostnaderna tas upp till den del de berör ändamålet under
R200. Övriga kostnader tas upp där de hör hemma. Om en fastighet endast delvis hyrs ut och i
övrigt används för ändamålet eller används för insamling och administration, ska kostnaderna
fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som hyrs ut respektive används för
ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Endast den del som löper på
uthyrningsverksamheten får nettoredovisas.
Om mer än 5 % av de totala intäkterna utgör övriga verksamhetsintäkter ska en förklaring till
detta ges i en not. En förklaring i en not ska också ges om posten är negativ.
Observera att försäljning av varor och tjänster som riktar sig till allmänheten ska redovisas
under R040. Vidare ska lönebidrag redovisas under R080. Alla finansiella intäkter ska
redovisas i de poster som framgår av avsnitt 2.5.
2.3 Utbetalt till ändamålet
R200 Ändamålskostnader (Utbetalt till ändamålet)
Med ändamålskostnader avses sådana kostnader som har direkt samband med uppfyllandet av
KIs ändamål enligt dess stadgar eller föreskrifter. Dessa kostnader inkluderar löner och
sociala avgifter, forskningsanslag och utrustning som behövs för ändamålet. Hit hör även
kostnader för lokaler om den verksamhet som utgör ändamålet bedrivs där, t.ex. boende för
behövande eller rehabiliteringslokaler. Till ändamålskostnader räknas även kostnader för
opinionsbildande verksamhet för det fall opinionsbildning och upplysningsverksamhet ryms
inom organisationens ändamål. Under sådant förhållande är framställandet av
informationsmaterial, t.ex. böcker, tidningar och broschyrer, en ändamålskostnad. Till
ändamålskostnader hör också kostnader för ett representationskontor, som etablerats i ett land
enbart på grund av att insamlingsorganisationen har ett eller flera biståndsprojekt i detta
land15. Ett annat exempel är kostnader för den hantering som beviljande av forskningsanslag
eller andra bidrag ger upphov till.
Om lokalerna används både för att uppfylla ändamålet och för KIs administration eller
insamlingsverksamhet, ska kostnaderna fördelas i proportion till hur stor del av lokalerna som
används för ändamålet respektive arbetet med insamling och administration. Detsamma gäller
beträffande kostnaderna för anställd personal och andra gemensamma kostnader, t.ex. kostnad
för avskrivning av gemensamt använda inventarier eller byggnad. Lönebidrag ska inte
nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för
löneredovisningen (se R080).
KI, vilka får begagnade kläder, mat m.m., som delas ut till destinatärerna, ska till Svensk
Insamlingskontroll redovisa värdet av de insamlade kläderna och maten under punkten R010
samt värdet av det som delas ut som en ändamålskostnad. Detta gäller även om gåvorna har
ett marknadsvärde som är svårbestämt och kan antas vara lågt samt KI därför inte är skyldig
att bokföra gåvan enligt bokföringslagen 16 . Skälet till detta är att KIs nyckeltal annars blir
missvisande.
En beslutad men inte verkställd utbetalning till ändamålet ska i princip redovisas först när
utbetalningen skett. I vissa fall får dock beloppet redovisas som ändamålskostnad trots att
15
16
Se även FRIIs mall för årsredovisning
5 kap. 1 §
Sida 7 av 11
utbetalningen ännu inte ägt rum. Under sådana förhållanden måste beloppet redovisas som
skuld i balansräkningen. Följande kriterier måste dock vara uppfyllda:



KI har beslutat om att en viss mottagare ska få ett bidrag, stipendium eller en tjänst
som är värderad till visst belopp.
Mottagaren ska vara skriftligt underrättad om beslutet före räkenskapsårets utgång.
Skrivelsen måste tydligt ange att utbetalningen ska ske, eller i vissa fall att tjänsten ska
tillhandahållas, så att mottagaren inte kan hysa några tvivel om detta. Om det i
skrivelsen anges t.ex. att ”utbetalning beräknas kunna ske” eller ”uppskattas till” utgör
detta inte grund för att ta upp beloppet som en ändamålskostnad det året.
Om en kostnad varken hänför sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra
administrationskostnad och redovisas under R270.
2.4 Insamlingskostnader (allmänheten)
R210 Direkta kostnader vid försäljning av varor/tjänster
Här redovisas direkta kostnader vid den försäljning av varor och tjänster som upptagits under
R040. Samtliga intäkter och kostnader måste bruttoredovisas. Har KI avtalat med något
företag om att detta säljer varor, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, ska hela
försäljningssumman redovisas under R040 och kostnaderna här. Vid uträkning av nyckeltalen
får däremot dessa kostnader dras av. Uppgifter om företaget ska lämnas i en not.
Med direkta kostnader vid försäljning av varor avses kostnader för inköp av varan,
lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp,
distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas
utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal
används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer
av insamlingar, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för
försäljningen respektive utförandet av tjänsten. Detsamma gäller beträffande andra
gemensamma kostnader.
R220 Direkta kostnader vid insamling med gåvobevis
Här redovisas direkta kostnader för insamling med gåvobevis som upptagits under R050.
Enligt föreskrifterna17 gäller även, som tidigare nämnts, att samtliga intäkter och kostnader
ska redovisas brutto vid all insamling som sker med anlitande av professionella externa
företag (t.ex. telemarketing). Har KI avtalat med något företag om att detta säljer varor av
mindre värde, varvid en del av intäkterna ska tillfalla KI, och samtliga intäkter ska redovisas
under R050 (se under den rubriken), ska kostnaderna redovisas här. Uppgifter om företaget
ska lämnas i en not.
Med direkta kostnader vid insamling med gåvobevis avses kostnader för inköp av varan,
lagerhållning, distribution (frakt, porto), provision och personal (för hantering av inköp,
distribution och fakturering). Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas
utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080). Om lokal eller personal
används även för administration, verksamhet med anknytning till ändamålet och andra typer
av insamlingar fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för insamling
med gåvobevis.
17
11 §
Sida 8 av 11
R230 Övriga insamlingskostnader
Under punkten R230 redovisas övriga kostnader för insamlingar bland allmänheten, t.ex.
insamlingsbössor, annonser, reklamkampanjer och övrig information som uppmanar till
bidrag, lönekostnader för personal som arbetar med insamlingskampanjer inklusive därtill
hörande administration, tackbrev och givarregister. Även kostnader för förstärkande av
varumärke, profilering och positionering utgör insamlingskostnader och ska redovisas här.
Om lokal eller personal används även för administration, verksamhet med anknytning till
ändamålet, försäljning och insamling med gåvobevis fördelas kostnaderna i proportion till hur
stor del som används i övrigt för insamling. Lönebidrag ska inte nettoredovisas där
lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget för löneredovisningen (se R080).
Sker insamling eller försäljning med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och
kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning18 i blanketten. Om personen betalar
kostnader för t.ex. annonser, lokaler och personal ska det redovisas här. Detta gäller även om
de inte ingår i KIs kassaflöde.
Enligt föreskrifterna19 gäller att samtliga intäkter och kostnader ska redovisas brutto vid all
insamling som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telemarketing,
”Face to face insamling”). Det belopp som företaget har samlat in från givaren ska redovisas
under R010. Alla kostnader för insamlingen, således även det anlitade företagets kostnader,
redovisas här.
Observera att kostnader för att få bidrag från myndigheter, organisationer och företag
redovisas under R270. Kostnader för medlemsvärvning redovisas också där.
2.5 Administrationskostnader
R270 Administrationskostnader
Under punkten R270 redovisas administrationskostnader. Administrationskostnader är sådana
kostnader som är nödvändiga för att administrera KI. Ett visst mått av allmän administration
krävs för att säkerställa en god kvalitet på organisationens kontroll och rapportering, såväl
externt som internt. Hit räknas således kostnader för redovisning, revision, medlemsvärvning,
medlemsregister, styrelsearvode, styrelsesammanträden, årsmöten, hyra och löner för
administrativ personal, avgift till Svensk Insamlingskontroll, medlemsavgifter till FRII m.m.
Lönebidrag ska inte nettoredovisas där lönekostnader redovisas utan räknas med i underlaget
för löneredovisningen (se R080). Om styrelseledamöter får ersättning utöver styrelsearvodet
för sitt arbete för KI gäller att det ska ha beslutats särskilt om hur stor del av beloppet som
avser lön och vad lönen avser för att någon del av ersättningen ska få tas upp under någon
annan post än R270. Kostnader för arbetet med att få bidrag från myndigheter, organisationer
och företag redovisas här. Hit hör således kostnader för att söka bidrag från Radiohjälpen t.ex.
från insamlingen Världens Barn.
Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av en organisation eller ett
företag eller administration med hjälp av en enskild person ska samtliga intäkter och
kostnader redovisas brutto över KIs resultaträkning20 i blanketten. Kostnader som betalts för
t.ex. annonser, lokaler och personal redovisas här. Detta gäller även om de inte ingår i KIs
kassaflöde. Nya KI har betalat avgiften till Svensk Insamlingskontroll.
18
11 § med kommentarer
11 §
20
11 § med kommentarer
19
Sida 9 av 11
Om lokal eller personal används även för verksamhet med anknytning till ändamålet,
försäljning och insamling, fördelas kostnaderna i proportion till hur stor del som används för
administration. Detsamma gäller övriga gemensamma kostnader. Om en kostnad varken
hänför sig till ändamål eller insamling ska den anses utgöra administrationskostnad. Alla KI
har någon form av administrationskostnad, varför denna post aldrig kan bli noll.
2.6 Resultat från finansiella investeringar
R280 Ränteintäkter, aktieutdelning etc.
Under punkten R280 ska löpande avkastning som räntor och utdelningar på värdepapper
redovisas.
R285 Kapitalvinst, återföring av tidigare nedskrivna värdepapper
Under punkten R285 ska kapitalvinster vid försäljning av värdepapper samt återföring av
tidigare nedskrivningar på värdepapper21 redovisas. Här ska även redovisas orealiserade
kursvinster t.ex. på ett bankkonto i utländsk valuta. Kursvinst som kan kopplas till
verksamheten ska däremot redovisas där den hör hemma.
R290 Räntekostnader och liknande finansiella resultatposter
Normalt ska en insamlingsorganisation inte låna upp medel. I vissa fall kan dock en viss
upplåning i kommersiell verksamhet vara godtagbar. Under R290 redovisas räntekostnader
för lån samt kostnader som har samband med den finansiella förvaltningen, t.ex. depåavgift.
R292 Kapitalförlust, nedskrivning av värdepapper
Under punkten R292 ska kapitalförluster vid försäljning av värdepapper samt nedskrivningar
på värdepapper22 redovisas. Här ska även redovisas orealiserade kursförluster, t.ex. på ett
bankkonto i utländsk valuta. Kursförlust som kan kopplas till verksamheten ska däremot
redovisas där den hör hemma.
2.7 Skatter
R310
Under denna post redovisas den eventuella skatt som påförts KI på grund av att KI bedrivit
skattepliktig verksamhet. Löneskatt, fastighetsskatt och liknande skatter ska inte redovisas på
denna rad.
2.8 Nyckeltal
Med utgångspunkt från denna redovisning räknar Svensk Insamlingskontroll ut nyckeltalen.
Om KI använder sig av Svensk Insamlingskontrolls blanketter för resultat- och balansräkning
som finns på vår hemsida, räknas nyckeltalen fram automatiskt när blanketten är ifylld.
Hur stor del av de totala intäkterna som KI använt23 för ändamålet beräknas enligt följande.
De totala intäkterna framkommer genom att R150 adderas med R280 och minskas med R210
och R290. Om sedan R200 divideras med de totala intäkterna och multipliceras med 100
framkommer procentsatsen för ändamålsuppfyllelsen.
Hur stor del av de totala intäkterna – i procent – som KI använt för täckande av insamlingsoch administrationskostnader räknas ut enligt följande. Här summeras R220 + R230 + R270.
Summan divideras sedan med de totala intäkterna och multipliceras med 100.
21
4 kap. 14 a) och b) årsredovisningslagen
4 kap. 14 a) och b) årsredovisningslagen
23
Jfr BFN U 95:3 (avkastningsstiftelser)
22
Sida 10 av 11
Om KI har haft högre insamlings- och administrativa kostnader i förhållande till de totala
intäkterna än 25 % eller lägre utbetalning till ändamålet i förhållande till de totala intäkterna
än 75 % ska en förklaring till detta lämnas i noter som biläggs Svensk Insamlingskontrolls
blankett. Övriga kommentarer till redovisningen ska också ske i noter.
2015-01-23
Sida 11 av 11