Transcript Hantering av personuppgifter i Poplink

³
Demografiska databasen
Demografiska databasen – en nationell
och internationell forskningsresurs
Demografiska databasen vid Umeå universitet arbetar med att göra befolkningshistoriska
källor från 1700- 1800- och 1900-talen tillgängliga för forskning och undervisning.
Verksamheten bedrivs i Haparanda, Jörn, Karesuando och Umeå och är inriktad på två
huvudområden, dataproduktion och forskning. Dataproduktionen är förlagd till enheterna
i Haparanda, Jörn och Karesuando och verksamhet knuten till upparbetning och datauttag
sker i Umeå. Vid Demografiska databasen finns också Centrum för befolkningsstudier, en
tvärvetenskapligt inriktad internationell forskningsmiljö som bedriver forskning kring det
digitala historiska källmaterial som produceras. Totalt finns ca 65 anställda. Demografiska
databasen förfogar idag över den största befolkningshistoriska databasen i Europa, en av
de största i världen.
Information om
Hantering av personuppgifter
i databasen POPLINK
Kontakta oss
Elisabeth Engberg, telefon 090–786 94 22
e-post [email protected]
Anders Brändström, telefon 090–786 60 63
e-post [email protected]
Demografiska databasen
Umeå universitet
901 87 Umeå
www.ddb.umu.se
Vad är
POPLINK?
Vem finns med i databasen?
Sverige har de bästa befolkningsregistren i världen. I digital form har historiska
Den första fasen av uppbyggnaden av POPLINK omfattar åtta församlingar i norra
data från 1700- och 1800-talen visat sig vara en ovärderlig resurs för forskning
Västerbotten: Skellefteå landsförsamling, Skellefteå stadsförsamling, Byske, Fällfors, Bureå,
om människors livsvillkor och samhällets förändring i ett långt tidsperspektiv.
Kågedalen, Jörn och Norsjö. Arbetet beräknas ta cirka fyra år och kommer att pågå under
Befolkningsdata för perioden 1900–1968 finns idag inte tillgängliga i datoriserad form
åren 2009–2012. Den som har varit folkbokförd i någon av dessa församlingar före 1950–
och kan därför inte på samma sätt användas för angelägen forskning. För att möta
1955 kommer alltså att finnas med i den färdiga databasen. Slutåret kommer att variera
forskarsamhällets behov bygger Demografiska databasen vid Umeå universitet upp
mellan olika församlingar, beroende på hur kyrkböckerna fördes. I fas nummer två kommer
databasen POPLINK, som innehåller befolkningsdata från 1700- 1800- och 1900-talen,
församlingar i Umeåregionen att inkluderas, preliminärt Umeå landsförsamling, Umeå
fram till omkring 1950. Arbetet sker i nära samarbete med Statistiska Centralbyrån,
stadsförsamling, Sävar, Holmsund och Tavelsjö.
SCB.
Hur skyddas känsliga personuppgifter?
Vilka forskningsmöjligheter erbjuder
POPLINK?
Databasen POPLINK gör det möjligt att för första gången ta tillvara de unika
forskningsmöjligheterna som finns i det svenska folkbokföringsmaterialet. Forskarna
får tillgång till ett forskningsregister som sträcker sig över mer än trehundra år med
rik information om boende, arbete, familjebildning, hälsa samt sociala och ekonomiska
villkor för nära 300 000 individer. Data från POPLINK kan till exempel hjälpa oss förstå
hur arv och miljö påverkar folksjukdomar, som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och
diabetes. Forskare kommer också att på ett nytt sätt att kunna studera 1900-talets
stora samhällsförändringar: välfärdssamhällets framväxt, förändrade befolkningsoch familjemönster och en radikalt förbättrad folkhälsa. Genom samarbetet med
SCB kommer data i POPLINK också att kunna kopplas samman med andra svenska
All hantering av individdata hos Demografiska databasen omgärdas av en mycket hög
säkerhet, dokumenterad i en särskild säkerhetspolicy. Inregistrering och lagring av data
sker i låsta lokaler och i ett slutet datasystem utan kontakt med omvärlden. Arbetet utförs
av kompetent personal, enligt speciellt framtagna arbetsrutiner som skall garantera en
mycket hög skyddsnivå och utesluta risken för intrång. För att ytterligare stärka skyddet
kommer inte personnummer, namn och adressuppgifter att lagras utan, som redan idag,
finnas i säkert förvar på Statistiska Centralbyrån. I vår databas ersätts personnummer av
ett anonymiserat löpnummer. En nyckeltabell som innehåller den kvarvarande kopplingen
mellan personnummer och löpnummer kommer att förvaras hos SCB, ett förfarande som är
förankrat hos Datainspektionen och gäller alla liknande forskningsregister idag.
forskningsregister, vilket gör den nya databasen användbar såväl för de medicinska
Vem får tillgång till data ur
POPLINK?
vetenskaperna som för samhällsvetenskap och humaniora.
Databasen POPLINK är en ren forskningsdatabas. Det betyder att databasen endast
kommer att vara tillgänglig för akademiska forskare och att data bara får utlämnas
Vad innehåller
POPLINK?
för forskningsändamål, efter särskild prövning. Denna prövning sker i två steg. Det
första innebär en obligatorisk granskning av en fristående etisk nämnd enligt lagen om
Den information som finns i databasen är hämtad från den svenska kyrkobokföringen,
etikprövning (SFS 2003:460). Forskaren får redovisa hur data skall användas och nämnden
de källor släktforskare vanligtvis använder. För perioden 1900–1950 digitaliseras data
har i uppgift att se till att forskningen inte riskerar att skada den enskildes personliga
i församlingsböcker, födelse- och dopböcker, lysnings- och vigselböcker, död- och
integritet. Innan forskare får tillgång till data från POPLINK gör även Demografiska databasen
begravningsböcker samt flyttningslängder. Där finns huvudsakligen information om
en egen prövning, där det bedöms om data kan lämnas till forskaren och om denne
personers födelsedata, yrke och bostadsort. Uppgift finns också om föräldrar, make/
kommer att hantera materialet på ett säkert och etiskt riktigt sätt. Data lämnas endast ut i
maka, barn, lysnings- och vigseldatum, samt i förekommande fall om dödsdatum och
avidentifierad form. Forskaren får underteckna ett avtal som innebär att de data han/hon
dödsorsak.
får tillgång till inte får användas på annat sätt än vad som har uppgetts och att uppgifter
som kan härledas till enskilda personer inte får redovisas i forskningsresultaten. Forskaren
förbinder sig också att förvara materialet på ett säkert sätt och att inte lämna det vidare till
någon annan. Data från POPLINK kommer inte att lämnas ut för släktforskning.