Transcript Protokoll 130421_EVF_årsstämma_v2_justerat

Protokoll från föreningsstämma, Ellös vägförening 21/4 kl. 15:00 på Sjögården, Ellös
Närvarande: Se bilaga 1 (Närvarolista/Röstlängd)
Mötets öppnande av ordförande Thomas Hamilton
1)
2)
3)
4)
5)
Fråga om kallelse skett i behörig ordning: Stämman svarar Ja
Val av sekreterare för stämman: Joachim Henning
Val av ordförande för stämman: Thomas Hamilton
Val av två justeringsmän: Åke Knutsson och Kjell Berndtsson
a) Styrelsens berättelse
Pågående förrättning avseende fastighetsbestämning – stämman har inga synpunkter.
Grönområdet – Stämman har inga synpunkter.
Underhåll av vägar och gångbanor m.m. – Inga synpunkter
Lekplatserna - Fråga från stämman om det finns någon uppgörelse mellan Ellös vägförening
och Orust kommun. Ordförande Hamilton förklarar att ingen överenskommelse med
kommunen står i utsikt. Den anläggningsförrättning som gjordes 2003 är avgörande för
vägföreningens handlande. Dock hänvisar ordförande till styrelsens justerade förslag 5) som
sätter frågan i ny dager.
Öppnande/Anläggande av gångpassage mellan Bryggvägen till ”Busstorget” – inga
synpunkter framförs från stämman
b)Revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse presenteras av Christer Nilsson, som framförde att allt synes
rätteligen redovisat och att god ordning var i räkenskaperna konstaterat.
6) Ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut från stämman: Ja, till ansvarsfrihet för styrelsen
7) Motioner och framställningar från styrelsen
- Inga motioner har inkommit
- Styrelsens förslag:
1. Att prioritera löpande och nödvändigt underhåll av föreningens vägar, gångbanor
och en fortsatt god vinterväghållning.
Beslut från stämman: Ja
2. Bemyndigande för styrelsen att vid behov begära förrättning (av vändplats c:a 40
m²) enligt anläggningslagen för Skeppsviksvägens västra del som förhandlingsvapen
vid behov.
Motförslag från Håkan Thorsell att inte bemyndiga styrelsen möjlighet att begära
anläggningsförrättning vid sittande stämma och istället avvakta utgången av ev.
tomtväxling mellan Borge och Orust kommun.
Beslut: Stämman väljer att inte bemyndiga styrelsen möjlighet att begära förrättning,
enligt Håkan Thorsells motförslag.
3. Fortsatt verka för att Orust kommun öppnar upp i detaljplanen avsatt gångpassage
mellan småbåtshamnen och Bryggvägen.
a) Genom att vidta rättsliga åtgärder genom att engagera jurist mot Orust
kommun?
Beslut: Ja
b) Annars att avsätta ett maxbelopp om 65,000 kronor för att anlägga
gångpassagen?
Beslut: Ja
4. Fortsatt arbete med att klargöra Ellös vägförenings ansvarsområden
Beslut: Ja
5. Beslut om att avveckla lekplatserna eller annan åtgärd. Genom överenskommelse
med Föreningen Ellös kommer de att ta över skötsel av Ellös lekplatser. Ett avtal
upprättas mellan vägföreningen och Föreningen Ellös gällande ansvar och
försäkringar. Besiktning ska genomföras. Frivilliga bidrag för framtida förvaltning
påkallas.
Beslut: Förslaget utgår pga dessa nya omständigheter.
6. Stämmans bemyndigande att driva skadeståndstalan hos JK för ekonomisk skada av
busstorgets påtvingade skötsel.
Beslut: Ja
7. Stämmans bemyndigande att hyra arkiv, sammanträdeslokal och förråd och avsatt
budget för detta.
Förslag från Magnus Rassy: Att vägföreningen kan låna arbetsrum på varvet för
möten och arkiv.
Beslut: Att styrelsen i första hand undersöker möjligheterna till att låna arbetsrum på
varvet samt att styrelsen bemyndigas att införskaffa en container för max 17,000
kronor som förråd för vägföreningens material.
8. Beslut huruvida grönområdet inom fastigheten Glimsås 1:164 ska ingå i
vägföreningens förvaltning eller ej.
Beslut: Skall ej ingå i vägföreningens förvaltning.
8) Ersättning till styrelsen och revisorerna
Inga ändringar eller beslut
9) Styrelsens förslag till verksamhetsplan, utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Fastställda andelstal för stämman år 2013 är 2857 andelar, vilket framgår av den på stämman
framlagda debiteringslängden. Baserat på förslag till utgifts- och inkomststat ger detta ett
belopp om 398,03 kronor per andel.
Beslut: Godkänns av stämman
10) Val av styrelse
Ordförande på 1 år 2013-14 omval – Thomas Hamilton
Ordinarie ledamöter på 2 år (4 st):
Kai Juusola
2013-15
omval
Mats Arvidsson
2013-15
nyval
Catrin Gustafsson 2013-15
nyval
Joachim Henning
2012-14
-
Suppleanter på 1 år (3 st):
Magnus Simonsson 2013-14
Claes Johnsson
2013-14
Annelie Peterson
2013-14
Beslut: Godkänns av stämman
nyval
nyval
nyval
11) Val av revisorer
Revisorer på 2 år (2 st):
Christer Nilsson
2012-14
Marie Höglind Miles 2013-15
Revisorssuppleanter på 2 år (2 st):
Katrin Olofsson
2012-14
Ann-Kristin Ericsson 2013-15
nyval
Beslut: Godkänns av stämman
12) Val av valberedning
Valberedare på 1 år (2 st):
Annika Windt
2013-14
Jenny Strömberg
2013-14
Beslut: Godkänns av stämman
omval
omval
13) Övriga frågor
a) Förslag om att väggupp på Skeppsviksvägen ska flyttas fyra meter närmare torget för
bättre fartdämpande effekt. Förslaget diskuteras och styrelsen tar informationen till sig
och bevakar hur trafiken utvecklas.
b) Önskemål om ersättning av försvunnen skyltning (P-förbud) på Rosenlundsvägen från
Hemköp ner mot återvändsgränd.
c) Klagomål om ”vild” skyltning längs Ellösvägen. Då vägen ligger under Trafikverkets
förvaltning kan Ellös Vägförening ej agera.
14) Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Protokollet läggs ut på hemsidan www.ellosvagforening.se, samt finns tillgänglig på Orusts
Sparbank i Ellös inom 14 dagar.
Ordförande för stämman/Ellös vägförening, Thomas Hamilton_________________________________
Sekreterare för stämman, Joachim Henning________________________________________________
Justerare, Åke Knutsson________________________________________________________________
Justerare, Kjell Berndtsson______________________________________________________________