Transcript 1. TEAM-deltagarna deltar på egen risk och GöteborgsVarvet

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR GÖTEBORGSVARVETS TEAM
1. TEAM-deltagarna deltar på egen risk och GöteborgsVarvet ansvarar därför inte för
skada som de eventuellt åsamkas.
2. Erlagd avgift återbetalas inte om loppet ställs in på grund av händelser som är utanför
GöteborgsVarvets kontroll såsom brand, översvämning, strejk eller liknande
omständigheter.
3. Enligt GöteborgsVarvets ordinarie avbokningsregler gäller återbetalning av 275:- vid
inskickande av godkänt läkarintyg innan 1 april 2014.
4. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att förändra loppets sträckning eller starttid på
grund av omständigheter som är nödvändiga för att loppet skall kunna genomföras.
5. GöteborgsVarvets samarbetspartners har rätt att kontakta oss och våra TEAMdeltagare för information eller erbjudanden, som vid varje enskilt tillfälle skall vara
godkända av GöteborgsVarvet. (Gäller endast GöteborgsVarvet 21KM)
6. Deltagaravgifter faktureras baserat på godkänd deltagarlista den 31 januari 2014. Om
antal anmälda deltagare enligt godkänd deltagarlista den 31 januari 2014 understiger
75 % av antalet preliminärt anmälda deltagare enligt anmälningsavtalet, har
GöteborgsVarvet rätt att fakturera 75 % av antalet preliminärt anmälda deltagare.
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR GÖTEBORGSVARVETS TÄLTBYAR
1. Beställaren förbinder sig att följa dessa ”Allmänna villkor” och övriga särbestämmelser som
kan komma att utfärdas av GöteborgsVarvet och/eller myndigheter.
2. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att godkänna och eventuellt avböja icke lämpliga
företag.
3. Beställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställningen om han skriftligen anmäler
detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Beställaren som önskar annullera sin order skall
skriftligen meddela GöteborgsVarvet. Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse
debiteras anmälningsavgiften samt följande:
a. vid avbokning mer än 2 månader före tältbyarnas öppnande debiteras 50 % av
kostnaden för tältplatsen och tältet.
b. vid avbokning mindre än 2 månader före tältbyarnas öppnande debiteras 100 % av
kostnaden för tältplatsen och tältet.
4. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan
någon ersättning till Beställaren.
5. GöteborgsVarvet äger rätt att disponera Beställarens avbokade tältplats/tält efter eget
gottfinnande om Beställare ej erlagt full likvid för beställning enligt fakturans förfallodag.
Disponeras tältplatsen/tältet av arrangören enligt denna punkt fritager detta ej Beställaren från
betalningsskyldighet.
6. GöteborgsVarvet förbehåller sig rätten att, av logistiska skäl, justera tältplaceringen om det
anses förbättra flöden och kvalitet på evenemanget. Om detta skulle bli aktuellt meddelas
beställaren personligen före evenemangets start.
7. Betalning av beställningen och tältplatsen skall ske enligt följande:
a. Beställningen faktureras vid mottagandet av beställning (i samband med
orderbekräftelsen)
b. 100 % av tältplatsen förfaller till betalning 2 månader före tältbyarnas öppnande
c.
Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 1,8 % per månad.
8. I tältbyarna finns det att tillgå:
a. El
b. WC
c.
Informationscentral
d. Vatten
9. Tältplatspriset avser endast en tältplats och det skiljer i pris beroende på storlek av plats.
10. Klagomål på tilldelad tältplats skall framföras innan tältplatsen tages i besittning. Skulle
GöteborgsVarvet inte kunna tillhandahålla tältplatsen som önskas, är Beställaren i första hand
skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna kan
påkallas. Kan GöteborgsVarvet överhuvudtaget inte erbjuda annan plats eller utrymme på
grund av fel eller försummelser, för vilka GöteborgsVarvet svarar, äger Beställaren rätt att
återfå inbetald beställning. Därutöver äger Beställaren inte rätt att erhålla någon ersättning
och äger sålunda i intet fall rätt till ersättning för indirekt skada. Utnyttjar Beställaren tilldelad
tältplats äger Beställaren ej rätt till någon kompensation.
11. Tältet får ej helt eller delvis överlåtas. Beställare som av praktiska skäl vill samordna sitt
deltagande med annat företag kan i förekommande fall erhålla tillstånd härtill, detta endast
efter skriftligt godkännande av ansvarig för tältbyarna hos GöteborgsVarvet.
12. Ingen trafik är tillåten i området under loppet på den aktuella dagen, utan hänvisas till
öppettider för evenemangsområdet. Tillträde till tältbyarna erbjuds kvällen innan loppet, notera
att Göteborgsvarvet inte erbjuder bevakning i området. Under den aktuella dagen är trafik
tillåten fram till kl. 07.30 och öppnas igen ca kl. 19.30. Där emellan är ingen trafik tillåten.
13. Samtliga transporter av egen utrustning till och från tältområdet ombesörjs av Beställaren.
Beställare som har skrymmande utrustningsgods som ej kan transporteras fritt i tältområdet
skall taga kontakt med GöteborgsVarvet i god tid före den aktuella dagen för planerande av
intransport.
14. Beställarens eget material eller föremål skall vara borttaget från området vid stängning av
tältbyarna ca kl. 20.30. Därefter rivs tältbyarna inklusive tält och bänkset etc.
15. Material eller produkter som ingår i tältbyggnationen eller tältpaketen får ej avlägsnas under
pågående dag utan speciellt skriftligt tillstånd från GöteborgsVarvet.
16. GöteborgsVarvet ansvarar icke för i Beställarens utställda föremål eller dekorationer, oavsett
om skada uppkommit genom fel eller försummelse av GöteborgsVarvet eller av personal för
vilken GöteborgsVarvet ansvarar.
17. Vid beställning av tältpaket, tält eller annan utrustning via GöteborgsVarvet ansvarar
GöteborgsVarvet för montering, demontering, transport och försummelse av beställd
utrustning. Om Beställaren väljer att beställa utrustning på annat håll ansvarar Beställaren för
allt själv.
18. Allt ansvar för skada, som kan åsamkas av Beställarens egna utrustning såväl under
transporter till och från tältområdet som under uppehållet där, bäres av Beställaren.
GöteborgsVarvet friskriver sig från allt ansvar för skada som i samband med tältbyarna kan
vållas mot besökare, andra företag, övriga personer och deras tillhörigheter i tältbyarna, av
Beställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada, som
kan åsamkas Beställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter.
19. Det är förbjudet för Beställaren att:
a. låta dekorationer, egna skyltar och dylikt täcka tälten då hela tältbyn ska vara enhetlig,
utan särskilt skriftligt tillstånd av GöteborgsVarvet.
b. använda av brandmyndigheterna ej godkända dekorationsmaterial
c.
utan brandmyndigheternas och GöteborgsVarvet skriftligt tillstånd använda öppen eld,
förvara gaser och lättantändliga vätskor inom tältområdet. Kolgrill får användas utan
skriftligt tillstånd.
d. utanför den egna tältplatsen sprida reklam utan skriftligt tillstånd av GöteborgsVarvet.
20. Det är förbjudet för Beställaren att inom tältbyarnas område genom skyltning hänvisa till
annan samlingsplats utanför tältområdet, om inte särskilt tillstånd från GöteborgsVarvet
erhållits.
21. Politisk eller annan propaganda som inte direkt berör Beställaren får inte bedrivas i tältbyarna
eller på annan plats inom tältområdet.
22. Föremål som kvarlämnats i tältområdet kan GöteborgsVarvet låta bortföra på Beställarens
ansvar och bekostnad. Såsom säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot
GöteborgsVarvet, som Beställaren har eller kommer att få, har GöteborgsVarvet rätt att
innehålla Beställarens föremål till dess full betalning sker.
23. Därest, på grund av omständigheter varöver GöteborgsVarvet inte råder, inskränkning med
avseende på tillhandahållande av elström och vatten sker, är Beställaren ej berättigad återfå
erlagd beställningskostnad eller del därav liksom ej heller erhålla någon form av skadestånd.
24. Skulle, till följd av krig, särskilda åtgärder från stat eller kommun, strejk, lockout, brand,
väderlek eller annan härmed jämförlig händelse, GöteborgsVarvet nödgas inställa eller
uppskjuta avhållandet av tältbyarna, återbetalas ej erlagd beställning. Beställaren äger
däremot, så snart tältbyarna kan avhållas, rätt till förtur avseende tältplats, utrustning eller
tältpaket beroende på beställning, samt erhålla viss kompensation för tidigare inbetald
beställning vid betalning av den nya beställningen. Härutöver äger Beställaren ej rätt till någon
form av skadestånd.
25. Skulle särskild skatt eller annan pålaga komma att uttagas å åtaganden enligt detta kontrakt
skall motsvarande belopp erläggas av Beställaren.
26. Beställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man.
27. Bryter Beställaren mot ”Allmänna villkor” kan han med omedelbar verkan avstängas från
deltagande i pågående och andra kommande events i samband med GöteborgsVarvet.
Beställaren är fortfarande betalningsskyldig för beställningen för den tältby orderbekräftelsen
avser.
28. Dessa bestämmelser kan endast ändras genom skriftlig handling undertecknad av behöriga
företrädare för GöteborgsVarvet.