Transcript Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Falsterbo

Falsterbo Vägförening
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i
Falsterbo Vägförening
den 9 juli 2012 på Flommens GK, Falsterbo.
Tillförordnade ordföranden Hans Palenius hälsade de närvarande välkomna och förklarade
stämman öppnad.
Stämman beslöt godkänna kallelsen och föreslagen dagordning. Hans Palenius utsågs till
ordförande vid stämman, Rickard Hallberg utsågs till sekreterare samt till justeringsmän
utsågs Ulla Sartz (040-472172) och Ingegerd Falck (040-471777)
Förvaltningsberättelsen
Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen:
Hemsida och e-post
Vägföreningen har numera en hemsida och egen e-post adress. Detta kommer att underlätta
kommunikationen mellan styrelsen och Vägföreningens medlemmar. Information till
medlemmar kommer löpande att läggas upp på hemsidan.
Att samla in e-postadresser till Vägföreningens medlemmar pågår fortfarande. Det saknas
fortfarande e-postadresser till ca hälften av medlemmarna.
Fråga: Om det kommer upp någon viktig information på hemsidan kan Ni då också skicka ett e-mail
med samma information
Svar: Ja, viktig information kommer både att läggas på hemsida och skickas som e-post. Alla utskick
från styrelsen görs via BCC (Blind Carbone Copy). Det innebär att det bara finns mottagarens e-mail
adress på e-mailet trots att e-mailet är skickat till många mottagare.
Belysning
Säkerheten på våra vägar är viktigt och vi har tittat över belysningen. Det finns en del mörka
vägpartier som styrelsen vill öka belysningen på. Det rör sig om 3 partier. Ärendet är skickat
till kommunen och styrelsen inväntar svar.
Fråga: Var är dessa sträckor?
Svar: Det gäller Prästaledsvägen 24, Västervångsvägen 7 och Västervångsvägen 32
Ekonomi
Vintern och snöröjningen har orsakat den största utgiften för Vägföreningen i år, vi har bättre
snöröjning än de flesta i kommunen.
Enligt närvarande medlemmar så har våra vägar varit välskötta och fint hanterade den
gångna vintern.
När det gäller att betala medlemsavgifter, så har vi en bra inbetalningsmoral ibland
medlemmarna. Alla medlemmar hade betalt innan den 31/12 2011. Styrelsen ser helst att
medlemmarna betalar med bankgiro.
Fråga: Varför är det mindre medlemsintäkter i år än förra året?
-1-
Falsterbo Vägförening
Svar: Orsaken är att nybyggnadsavgiften är inräknad i medlemsintäkterna. År 2010 hade
Vägföreningen 6 nybyggnadsavgifter, 2011 har det inte tagits ut någon nybyggnadsavgift alls därför
skillnaden.
Fråga: Kan man inte visa nybyggnadsavgifterna som en separat post i redovisningen?
Svar: Vi kommer att redovisa nybyggnadsavgifterna som en separat post nästa år.
Eftersom vi nu har räntebärande konto för Vägföreningens kapital, så har vi erhållit ca 3 000
kronor i ränta för 2011. Vägföreningen har för 2011 ett överskott på 36 000 kronor som tillförs
Vägföreningens kapital.
Ordföranden undrade om det fanns några fler frågor på förvaltningsberättelsen.
Det fanns det inte.
Revisionsberättelsen
Ingegerd Falck läste upp revisionsberättelsen och yrkade på ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman godkände styrelsens förvaltningsberättelse med årsredovisning för
verksamhetsåret 2011.
Stämman beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2011.
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga framställningar från styrelsen och en inkommen motion från medlemmarna.
Inkommen motion:
Britt Jansson har skickat in denna motion. I korsningen mellan Mostyckevägen och
Västervångsvägen inträffar det ganska ofta att stora lastbilar med släp inte klarar av att ta sig
igenom korsningen. Bilarnas GPS anger att ta den vägen som genomfart. Britt föreslår att en
skylt sätts upp som informerar om svårframkomlig väg eller något liknande.
Styrelsen har påtalat problemet för kommunen och skickat detta förslag till kommunen som
kommer att återkomma i saken.
Övrigt
När det gäller medlemmars buskar och träd som påverkar vårt vägnät, så kan styrelen inte
agera polis, MEN Vägföreningen har ett ansvarar för säkerheten. Det finns medlemmar som
inte har kontroll på hur växterna påverkar framkomligheten på vägen. Tillbud har inträffat och
föraren till sopbilen har klagat på att det finns störande växlighet vid vissa tomter, som gör
det svår för sopbilen att komma fram. Alla fastighetsägare skall beskära sin växtlighet enligt
kommunens anvisningar.
Ersättningar
Ingen ersättning till styrelsen och revisorerna har utgått under 2011.
Styrelsen arbetar helt ideellt.
Debiteringslängd
Medlemsavgiften är till för att sköta löpande underhåll i vårt vägnät. Styrelsen tycker att
Vägföreningen redan nu har ett bra kapital, så vi föreslår en sänkning från 500 kronor till 400
kronor (för andelstal 2 d.v.s. mantalsskriven på adressen).
-2-
Falsterbo Vägförening
Medlemmarna opponerade sig och ville inte sänka.
Kommentar: 500 kronor är en liten summa, tacksam för den ”lilla summan”.
Beslut: Vi behåller nuvarande nivåer på medlemsavgiften d.v.s. 250 kronor per andel. Det
betyder att medlemsavgiften för åretruntboende blir 500 kronor.
Förseningsavgift som läggs på om avgift inte är betald innan den 31/10 är 50 kronor. Om
avgiften inte är betald innan den 30/11, så läggs ytterligare 100 kronor på som
förseningsavgift.
Betalningsanmodan för nästa års medlemsavgift skickas ut efter mötet. Detta görs också via
e-post till de som angett sin e-post adress.
Fråga/Kommentar Styrelsen kan begära kvittens på utskickat mail så att styrelsen får reda på att emailet kommit fram.
Svar: Vi kommer att skicka ut e-mailen med kvittensbegäran.
Val av styrelse, ordförande och suppleanter
Valberedningen (Lars Myhrman och Lennart Eriksson) presenterade följande förslag:
Två ledamöter föreslogs ingå i styrelsen till och med 2014:

Bo Ejlertsson

Hans Palenius
Bo och Hans godkändes av stämman
Till styrelsens ordförande föreslogs:

Bo Ejlertsson
Bo godkändes av stämman
Till suppleanter föreslogs:

Susanne Palvin

Cecilia Hansson
Susanne och Cecilia godkändes av stämman
Eftersom Ann-Charlotte Wilhelmsson valt att avgå så ser styrelsen för 2012 ut enligt nedan:

Bo Ejlertsson (ordförande)

Hans Palenius

Jonas Forsvall

Anders Landgren

Rickard Hallberg

Susanne Palvin

Cecilia Hansson
Till revisorer föreslogs sittande
-3-
Falsterbo Vägförening

Ingegerd Falck

J-O. Annemark

Thomas Jansson (revisor suppleant)
Ingegerd, J-O och Thomas godkändes av stämman
Fråga: Kan man inte skicka med förslaget till nya styrelen i kallelsen
Svar: Jo, det kan man, men i år var inte förslaget klart då kallelsen skulle skickas ut.
Till valberedning utsågs sittande

Lars Myhrman

Lennart Eriksson
Lars och Lennart godkändes av stämman
Övriga frågor
Störande växter i tomtgräns.
Hur gör man med grannes grenar som växer in på ens tomt?
Svar: Fråga först grannen om inte han/hon kan ta ner grenarna. Om inte grannen tar ner
grenarna så får man ta ner dem själv. Var uppmärksam på att det inte är alla växter som kan
klippas/beskäras när som helst på året.
Besvärande bygge.
Västervångsvägen 26 bygger om och har använt väg och grannars uppfarter som
avlastningsområden. Detta har kraftigt ökat slitage och orsakat skador på vägavsnittet i
fråga. Fastighetsägaren bör betala en nybyggnadsavgift på mer än minimiavgiften.
Beslut: stämman beslöt att nybyggnadsavgiften för detta till/om bygge ska bli 15 000 kronor.
Skymd sikt ut mot Falsterbovägen.
Fastigheten Papegojvägen (vänster sida ut mot Falsterbovägen) bör klippa sin häck. Häcken
skymmer sikten vid utfart på Falsterbovägen.
Styrelsen kommer att ta upp detta med fastighetsägaren.
Hundlatriner.
Det behövs fler hundlatriner. Kan styrelsen ta upp detta med kommunen?
Medlemmarna kan fundera på var nya hundlatriner skall placeras ut och meddela styrelsen.
Styrelsen kommer sedan att ta upp detta med kommunen.
Hemsidan.
Synpunker på hemsidan www.falsterbovf.se från medlemmarna i vägföreningen mottages
gärna.
Tid och plats för årsmötesprotokollet
Om 14 dagar kommer protokollet finnas tillgängligt på Ällingestigen 5 (i en separat uppmärkt
brevlåda). Protokollet kommas att vara tillgängligt mellan den 23/7 och den 24/8. Protokollet
kommer även att skickas ut via e-mail.
-4-
Falsterbo Vägförening
Ordföranden förklarade mötet avslutat.
Falsterbo den 9 juli 2012.
Vid protokollet
Tilf. Ordförande
Rickard Hallberg
Hans Palenius
Justeras
Ulla Sartz
Ingegerd Falck
-5-