Transcript policy

 Hjärtligt välkommen till årsmötet i Stormvägens radhussamfällighetsförening Tid: Tisdagen den 22/2 kl 18.30 ‐ ca 21.00 Plats: Boskataskolans matsal. På dagordningen: 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare vid årsmötet 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse behörigen skett samt fastställande av dagordning 6. Styrelsens årsredovisning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av styrelseordförande & styrelseledamöter 10. Val av styrelsesuppleanter 11. Val av revisor och suppleant 12. Val av valberedning 13. Framställan från styrelsen om att anta förslag till regler för användning av samfälld mark. 14. Förslag till budget för år 2011 inkl arvoden & avgifter samt debiteringslängd (budgetförslag framgår av förslag till debiteringslängd som finns hos ordförande, Stormv. 111 eller kassör (kontakta via E‐post) från den 9/2) 15. Information från styrelsen angående planerat underhåll och övriga åtgärder 16. Övriga ärenden 17. Avslutning Vi fikar under mötets gång Välkomna!!!!!! Styrelsen ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Enligt föreningens stadgar skall årsmötesprotokoll och andra handlingar, tex inkomst‐ och utgiftsstat vara tillgängligt för medlemmarna senast 14 dagar efter årsmötet. Tidigare har dessa handlingar delats ut i brevlådorna, men för att spara in kopieringskostnader göres dessa fortsättningsvis endast tillgängliga på samfällighetens hemsida. Du som dock vill ha en papperskopia av årsmöteshandlingarna kan lämna denna talong i brevlådan på Stormvägen 111 senast den 3 mars. Jag/vi vill ha en papperskopia av årsmöteshandlingarna i brevlådan på Stormvägen ___________________________ Besök www.stormvagen.net Vad skall gälla för användning av samfälld mark? Frågor om tillgång på parkeringsplatser, trafik/parkering inne bland husen samt annan användning av gemensam mark är de vanligaste frågorna som framförs till styrelsen. Vad styrelsen försöker göra är att hitta lösningar för att nyttja den gemensamma marken så effektivt och för allas trevnad på ett så bra sätt som möjligt. Om detta sen skall fungera i praktiken måste vi alla hjälpas åt. Alla bör därför tänka på hur ens eget beteende påverkar andras trevnad och säkerhet. Vi vill här redovisa vilka åtgärder som genomförts vad gäller parkeringar och presenterar förslag till regler för användning av samfälld mark. Vi är tacksamma för synpunkter på dessa förslag senast den 31/1. Ett färdigt förslag kommer sedan att presenteras på årsmötet. Eftersom frågorna som behandlas här rör gränserna mellan privat och samfälld mark vill vi påpeka att det är varje fastighetsägares ansvar att ta reda på var den egna tomtgränsen går. En något översiktlig karta finns på samfällighetens hemsida, men vi vill påminna om att tomterna på framsidan slutar vid förrådens främre kant ut mot gatan och för gavelradhus gäller att tomtgränsen följer gavelväggens förlängning. På husens baksidor kan tomtgränsen vara svårare att se, men vanligtvis går det att hitta de järnrör som markerar gränsen. Parkeringar och garage Styrelsen beslöt hösten 2010 att bygga ut antalet motorvärmare för uthyrning med 16 stycken, vilket i princip är vad nuvarande elmatning (kablar mm) klarar. Skälet var helt enkelt att kön till motorvärmarplatser hade fortsatt att växa tämligen lavinartat. En del som parkerade inne på sin tomt angav också som skäl att det var bristen på motorvärmarplatser som ledde till detta. Byggnationen av nya motorvärmarplatser har påverkat antalet fria platser, men vi gjorde här en prioritering av fler motorvärmarplatser för uthyrning. Det finns dock nu även några fria platser mellan refug och förhyrda platser på östra parkeringen. Markeringslinjer saknas dock ännu. Infarten till den västra parkeringen skall också få en översyn för att se om vi kan göra ytterligare platser i det området. Vi vill trots detta framföra två vädjanden. •
•
Styrelsen vädjar till alla som idag hyr motorvärmarplatser att fundera om ni verkligen är i behov av platsen. De nya 16 platserna innebär att vi i stort sett kunnat erbjuda plats till alla som stod i kö. Om utvecklingen fortsätter som den gjort de senaste åren är det troligt att det kommer att bildas en ny kö. Styrelsen vädjar till alla att första hand använda garagen till parkering av bil. En återkommande kommentar som framförs är att många garage används till förråd o d och att vi borde villkora garageanvändningen så att man kan bli av med garaget om den används till annat är bilparkering. Styrelsens uppfattning är dock att detta förmodligen skulle strida mot Lagen om samfällighet och har hittills inte undersökt detta närmare. Besök www.stormvagen.net Trafik/parkering inne bland husen Parkering på samfälld mark är bara tillåtet på markerade platser ute på parkeringarna. På alla övriga ytor, såväl på parkeringar som inne bland husen, är det således inte tillåtet. För många år sedan tog samfällighetens medlemmar ett beslut om att vi på den egna tomten endast skulle få parkera släp och tvåhjuliga fordon. Syftet med detta beslut var för det första att värna om en bilfri miljö lämplig för barn, vilket är vad de flesta vill att området skall förknippas med. För det andra handlade det om att minska belastningen på våra vägar och på så sätt minska underhållsbehovet. Detta beslut efterlevs i allt mindre utsträckning utan det är ett ökande antal husägare som parkerar sina bilar inne bland husen. Parkering sker här på både egen och samfälld mark. Då det gäller den egna tomten är ju den en egen fastighet (oavsett man betalar tomträttsavgäld eller äger tomten) som man har rätt att förfoga över. Alla regler om parkering bygger därför på frivilliga överenskommelser. Parkering inne på egen tomt är heller inget som kan regleras genom Vägmärkesförordningen, vilket är det regelverk som parkeringsbolag arbetar efter. Parkeringen kan däremot möjligen betraktas som miljöbrott (vid olje‐ eller bränsleläckage, tomgångskörning e t c.) eller påverka ansvarsfrågan vid en brand som startar eller sprids till en bil. Fall av dessa typer prövas förstås av rättsvårdande instanser och inte ett parkeringsbolag. Samfälligheten kan dock bestämma vad som gäller för samfälld mark och även om styrelsen tidigare fått i uppdrag att hantera parkeringsfrågan vill vi undersöka vilket stöd som finns för en strängare syn på bilparkering inne bland husen än vad som råder idag. I bedömningen idag beaktas huruvida fordonet utgör ett hinder för framkomlighet. Förslag till parkeringsregel för bilar inne bland husen Ingen parkering av bilar får ske på samfälld mark förutom på anvisade platser, d v s parkeringsplatser. All annan parkering där hela bilen eller del av bilen står på samfälld mark (parkeringar, gångvägar, grönytor) kan påföras kontrollavgift av parkeringsbolag. Undantag från detta skall följa kommunala regler, så att undantag t ex kan göras för de med handikapptillstånd. Vad skall gälla för annan användning av gemensam mark? En annan sak som även diskuterats under 2010 är hur vi i övrigt använder den gemensamma marken. Styrelsen har från flera mottagit synpunkter om att vi är för slappa att reglera hur enskilda använder samfälld mark för byggnationer (med byggnation avses här exempelvis förråd, altaner eller annat som inte är planteringar). Styrelsens uppfattning är att vi följt den praxis som utvecklats under 35 års tid, d v s vara tämligen tillåtande mot sådan användning. Praxis har också inneburit att de som tagit samfälld mark i anspråk förutsatts sköta om den, vilket annars skulle ha varit en uppgift för samfälligheten. Då vi inte kunnat finna några direkta riktlinjer för denna markanvändning har vi tagit fram ett förslag till policy för användning av samfällig mark. Det är viktigt att notera att denna inte kan ersätta bestämmelser i Plan‐ och bygglagen vad gäller t ex bygglov, utan endast skulle omfatta sådant som inte är bygglovspliktigt men som samfälligheten kan bestämma över. Besök www.stormvagen.net Förslag till policy angående användning av samfälld mark Byggnation på samfälld mark får endast ske med godkännande av samfällighetens styrelse. Om byggnation sker utan godkännande kan styrelsen kräva att byggnationen avlägsnas och marken återställs i tidigare skick. Om så ej sker kan styrelsen driva frågan vidare till rättsvårdande instans eller låta ombesörja avlägsnande och återställande och debitera eventuella kostnader på den som utfört byggnationen. Styrelsen kan godkänna icke bygglovspliktiga byggnationer på samfälld mark. Vid prövning av detta beaktas följande A. Byggnationen får ej utgöra hinder för samfällighetens styrelses uppdrag att sköta underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen. B. Byggnationen skall vara förenlig med samfällighetens mål att hålla de samfällda ytorna i gott skick. C. Byggnationen får ej utgöra hinder för övriga fastighetsägares möjlighet att utan att passera genom sitt hus komma åt sin tomtmark framför och bakom huset. D. De grannfastigheter, utöver samfälligheten, som kan anses vara direkt berörda av byggnationen skall ha lämnat sitt samtycke till byggnationen. E. Vid prövningar av ansökningar om att använda samfälld mark skall alla av samfällighetens medlemmar, så långt det är möjligt, behandlas lika. Vi vill erbjuda alla att komma med synpunkter på dessa förslag, vad gäller innehåll och formuleringar. Synpunkterna kan framföras skriftligt eller via e‐post till någon av styrelsens medlemmar senast den 31/1. Vi vill avslutningsvis påpeka att medlemmar har möjlighet att lägga motioner kring dessa och andra frågor snarast eller senast den 31 januari 2011. Tack för er uppmärksamhet! Styrelsen i januari 2011
Besök www.stormvagen.net