Transcript AMEa WEb
INVID gör IT enkelt www.invid.se Tel. 036-30 88 88 Affärssystem Drift Infrastruktur Produkter Utveckling Trappa upp verksamhetsnyttan tillsammans med INVID! INVIDs målsättning är att göra IT enkel och funktionell, varje dag året runt. Vi anser att IT aldrig får vara ett hinder för verksamheten, IT ska istället vara en katalysator som genererar möjligheter och nytta för våra kunder. Med effektivitet, flexibilitet och trygghet ska vi tillhandahålla de bästa IT-lösningarna, anpassade efter våra kunders unika behov. Något som genomsyrar vad vi erbjuder marknaden via våra fem fokusområden Affärssystem, Drift, Infrastruktur, Produkter och Utveckling. Vi ser utmaningen i varje ny kundrelation och arbetar efter att leverera anpassade tjänster. Beroende på kundens förutsättningar, mål och visioner tillhandahåller vi unika lösningar med flexibilitet och trygghet i fokus. Se det gärna som att den enskilde kunden kan trappa upp sin verksamhetsnytta tillsammans med oss. Du är alltid välkommen att kontakta oss på INVID och du når våra samtliga kontor via adressen www.invid.se/kontakt Vi gör IT enkelt! AMEa WEb - Ett effektivt och användarvänligt helhetskoncept för arbetsmarknadsenheter. Ett marknadsledande och utvecklingsbart system Utmärkande funktioner kryddat med heta nyheter INVID har under många år arbetat med system- och verksamhetsutveckling och vi erbjuder lösningar och kompetenser som du kan lita på idag, och i framtiden. Platsbanken Vi står för långsiktighet och målmedvetenhet i att även fortsättningsvis skapa de bästa och mest använda systemen inom sina respektive användningsområden. AMEa WEb är ett system som under många år har utvecklats för att förenkla och förbättra hanteringen kring administration, dokumentation samt uppföljning för arbetsmarknadsenheter. Systemet är webbaserat, ett koncept som förutom själva programvaran också omfattar drift, lagring av data, säkerhetskopiering, kundsupport och vidareutveckling i nära kontakt med dig som användare. lita på under många år framöver – och som dessutom hela tiden anpassas och utvecklas för att möta nya behov och ge nya möjligheter. Tryggt och säkert Systemets data lagras i vår toppmoderna driftmiljö, något som garanterar en hög säkerhetsnivå med ständig övervakning i olika former. All överföring av data är krypterad enligt samma metod som används av internetbanker och betaltjänster. Mobilitet Du når systemet var du än befinner dig så länge du har tillgång till en dator med internetuppkoppling. Det innebär även att du kan arbeta i AMEa WEb från mobila enheter, exempelvis via surfplattor. Uppföljning Systemet erbjuder mängder av uppföljningsmöjligheter både för enskilda användare och på ledningsnivå med möjlighet att exportera rapportdata till exempelvis PDF, Excel eller Word för vidare bearbetning. Rapporter finns både som listor och diagram och vi utvecklar löpande rapportfloran utifrån nya behov och önskemål. Tack vare INVIDs långa erfarenhet och solida ekonomi kan du som kund lita på ett koncept som är bestående och utvecklingsbart och med en uttalad målsättning att bli marknadens bästa och mest använda system inom sitt område. Det är alltså ett marknadsledande system som förenklar och förbättrar hanteringen kring administration och dokumentation för arbetsmarknadsenheter? Aktuella nyheter AMEa WEb utvecklas ständigt. Från och med version 2.0, med lansering under mars 2013, erbjuds en rad nyheter som gör programmet ännu mer lättjobbat och ännu enklare än förut. Känn dig välkommen att ta del av några av dessa nedan. Förhandsregistrera personer Ibland vill man registrera personer som av olika skäl ännu inte går att skriva in i er verksamhet men där en förhandsregistrering medför att ni ändå kan ha bevakning och viss uppföljning av dem. AMEa WEb erbjuder numera denna möjlighet! Redan på ett tidigt stadie kan grundläggande data läggas in och aktuella personer kan kallas till olika aktiviteter för att eventuellt, i ett senare skede, lyftas in helt i programmet. Om personen inte blir aktuell att registreras fullt ut kan de redan inlagda uppgifterna lätt raderas. Närvaro och frånvaroregistrering Det finns även möjlighet att registrera närvaro och frånvaro av mer generell karaktär, det vill säga inte kopplad till en specifik aktivitet. Vilken metod du vill använda bestämmer du själv och vid frånvaroregistrering kan självklart även orsak till frånvaro registreras. Programmet registrerar alltså närvaro och frånvaro både på individ- och aktivitetsnivå och erbjuder även tillhörande rapportfunktioner. Matchningsfunktioner Att snabbt kunna söka fram platser eller personer som möter vissa kriterier och att kunna matcha personer och platser utifrån önskemål och förmågor, är funktioner som underlättar och snabbar på arbetet. Med bara några få musklick tar AMEa WEb fram platser eller personer utifrån dina sökvillkor och du kan via skärmen snabbt få en överblick och därefter skriva ut mer detaljerad information om så önskas. Mer information Vi på INVID informerar gärna om hur vi, med AMEa WEb som koncept och verktyg, kan hjälpa till med att effektivisera din administration och uppföljning. Vi kommer även gärna ut till dig och håller en kostnadsfri demonstration av systemet där vi mer ingående kan diskutera din situation och ditt specifika behov. Tveka inte att kontakta oss via nedanstående uppgifter för en inledande dialog. Affärsmässig kontaktperson: Pelle Adelsfield Tel. 036-30 88 88, 0702-52 84 44 Teknisk kontaktperson: Magnus Ekros Tel. 036-30 88 88, 0705-46 04 80. Aktiviteter Användarvänlighet AMEa WEb upplevs allmänt som ett lättjobbat och logiskt system för arbetsmarknadsenheter. Vi lägger stor omsorg vid användarvänlighet för att ni ska ha ett lättarbetat verktyg som ger minimal startsträcka och ökad effektivitet för alla användare. Genom en införande- och utbildningsmetodik som utvecklats och förfinats under lång tid skapar vi tillsammans med er förutsättningar för en bra start och ett långsiktigt hållbart system som ni kan Platsbanken innehåller som namnet säger information kring de platser där dina deltagare är, har varit, eller eventuellt kommer vara – kort och gott en fullständig och omfattande dokumentation av platser och de aktiviteter/ placeringar som äger rum där. En plats i AMEa WEb kan vara en intern verksamhet eller avse ett externt ställe där ni placerar personer. Kring en plats kan en rad information lagras och ni kan lätt få fram vilka som varit på platsen och när. Personregister Grunden i AMEa WEb utgörs av ett deltagarregister där all information om dina klienter finns samlad. Här hittar du alla uppgifter som rör deltagaren och all historik kring denne finns samlad på ett överskådligt sätt. Även noteringar, brev och dokument som är kopplade till deltagaren, handlingsplan med mera, finns här. Erbjuder lösningen att systemets ingående data lagras i en modern driftmiljö, med exceptionellt hög säkerhetsnivå och ständig övervakning? En annan stor nyhet som ger helt nya möjligheter är aktiviteter. Du skapar en aktivitet, talar om vem som anordnar den samt vem som är ansvarig, och kan därefter knyta deltagare till den. Du kan även skriva ut både deltagarlista och kallelse för alla som kallats. När aktiviteten äger rum så har du möjlighet att registrera frånvaro och/eller närvaro vilken också läggs in på respektive deltagare. Kan man nå systemet på ett säkert sätt och användarvänligt sätt var man än befinner sig om man har tillgång till en dator eller surfplatta med internetuppkoppling? Om jag har förstått detta rätt innebär detta alltså att man som användare kan vara med och påverka detta helhetskoncept på ett kontinuerligt sätt via användarträffar?