Transcript Länk till nyhetsmanual

Uppdaterad: 2014-05-07
Lathund
Nyheter och nyhetslista
1
1
Innehållsförteckning
Inledning 3
Nyheter
4
Nyhetslista
4
Dela nyhetslistor med andra organisationer eller arbetsrum
6
Skapa en nyhetslista till
8
Filtrera nyheter som lagts i flikar
9
Nyhetslista i en box
10
Gör nyhetslistan möjlig att följa
12
Börja följa en nyhetslista13
Vanliga fel
13
Kommentarer på nyheterna
14
Dölja kommentarer
14
Radera kommentarer
14
Skapa nyhet
15
Vanliga fel
16
Toppfilm eller roterande bilder på nyheten
17
Ta bort nyhet
19
Antalet nyheter i box på startsidan
19
Dölja boxrubriken
21
Hämta RSS-källa 22
Vilken adress har RSS flödet?
22
RSS på nyhetslista
24
Fler/färre nyheter i RSS flödet 24
Visa brödtext i RSS flödet
25
Arkivera nyheter i en nyhetslista, ej i arkiv
26
2
2
Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du
behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands.
Inledning
IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och
utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget
EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion
föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri.
Två versioner av IdrottOnline förbund
Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration,
IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma
bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att
vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte
uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet.
Kostnad
IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund.
Utbildning
SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till
det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas
hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken Utbildning på www.idrottonline.se.
Lathundar
Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För fler lathundar ber vi dig
besöka vårt bibilotek på www.idrottonline.se/lathundar/
Operativsystem och webbläsare
Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox
och Google Chrome.
Hjälp och support
På www.idrottonline.se finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare
av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive
avdelning.
3
3
Nyheter
På er sida kan ni dela och lägga in nyheter som är till intresse för era medlemmar. Ni kan välja att ta
del av nyheter från andra organisationer och dela era nyheter med andra.
Här nedan listar vi i vilken ordning som du ska skapa Nyhetsbrevsanmälan, Nyhetsbrev, Nyheter
och Nyhetslista.
Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör
Nyhetslista
Denna sidmall listar de nyheter som ni kan följa. Från start finns redan Egna nyheter samt nyheter
från RF, dessa går inte att välja bort. Den enda nyhetslista som ni själva kan påverka innehållet i är
Egna nyheter.
Utöver nyheter från SF, SDF och DF kan ni även välja att följa nyheter från en annan organisation.
Detta gör ni genom att ÖPPNA ÅTGÄRDSFÖNSTRET
KLICKA PÅ NYHETSKONFIGURERING.
Sök upp den organisation som ni vill följa nyhetsflödet från.
4
4
SÖK. Markera önskad förening och klicka på LÄGG TILL.
För att vid ett senare tillfälle avmarkera önskad delning av nyheter går du in i åtgärdsfönstret, klickar
på Nyhetskonfigurering och kryssar för den organisation som du inte längre vill följa och klickar
på Ta bort markerade organisationer.
5
5
Dela nyhetslistor med andra organisationer eller arbetsrum
Markera EGNA NYHETER i strukturen. Klicka på REDIGERA. Skrolla ner till HÄMTA NYHETER
FRÅN.
Klicka i de nyhetslistor som ni vill ta del av.
Bestäm hur nyheterna ska visas.
6
6
Max 3 organisationer kan väljas vid Lista med flikar
7
7
Skapa en nyhetslista till
Markera i strukturträdet där du vill skapa Nyhetslistan. HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA.
Klicka på SKAPA framför Nyhetslista.
Fyll i namnet på din lista och en inledande text.
8
8
Kryssa i om du vill dölja antal kommentarer, dölja Läs mer-länk om du vill ha en bild på alla nyheter
och om det ska vara möjligt att följa denna sida.
SPARA OCH PUBLICERA.
Filtrera nyheter som lagts i flikar
Har ni valt att inte arkivera era nyheter så finns möjligheten att filtrera nyheter under nyhetslistan.
Sök på ÅR OCH MÅNAD, klicka på FILTRERA.
9
9
Nyhetslista i en box
Markera nyhetslistan i strukturen. REDIGERA och BOXINSTÄLLNINGAR.
Bestäm hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan och hur nyheten visas i boxen på
startsidan. Klicka i rutan/rutorna för önskat val.
ENKELLISTNING- Rubrik på nyheten
FOKUSLISTNING- Rubrik och ingress
BILDLISTNING- Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress.
SPARA OCH PUBLICERA.
10
10
Markera startsidan i strukturen. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR.
Välj i vilken box sidan ska ligga i. Sök upp sidan genom att klicka på ...
Välj sidan. SPARA OCH PUBLICERA.
Vill du nu göra ändringar på sidan som du har kopplat till boxen kan du klicka på länken ÄNDRA
VISNINGSALTERNATIV.
Det är en genväg till den aktuella sidan och om du ändrar dig och vill byta ut hur många nyheter eller
någon annan inställning så gör du det här.
VÄXLA MELLAN FLIKARNA INNEHÅLL-GENVÄG OCH NÄR ALLA ÄNDRINGAR ÄR UTFÖRDA KLICKA PÅ SPARA OCH PUBLICERA.
11
11
Gör nyhetslistan möjlig att följa
Markera Nyhetslista i strukturträdet. REDIGERA. INNEHÅLL.
Se till att rutan framför AKTIVERA ”FÖLJ DENNA SIDA” ÄR IBOCKAD.
SPARA OCH PUBLICERA.
Det är endast nyhetslistor med Egna nyheter som går
att göra följbara.
Nyhetslistor som går att följa är markerade med en blå stjärna.
VANLIGA FEL!
Jag väljer Aktivera följ denna sida men ingen stjärna syns.
Lösning: Byt till version 2.0 Responsive
12
12
Börja följa en nyhetslista
Klicka på nyhetslistan som du vill följa i visaläge. Klicka på den blå stjärnan till höger om rubriken.
Fyll i DITT NAMN OCH E-POSTADRESS. Klicka på FÖLJ.
Du får ett bekräftelse mail där du ska klicka på en länk för att bekräfta att du vill följa listan.
VANLIGA FEL!
Det finns ingen länk i mailet. Texten finns men det går inte att klicka på den.
Lösning: Det är en inställning i din dator som gör att länkarna blir klickbara eller inte. Ställ in rätt
inställning. Vet du inte hur du gör kontakta någon i din närhet som känner till datorns möjligheter och
be om hjälp. Det är inte en fråga för helpdesk.
13
13
Kommentarer på nyheterna
I nyhetslistan visas antalet kommentaret tillsammans med en pratbubbla.
Dölja kommentarer
Vill du dölja antalet kommentarer gör du det genom att MARKERA NYHETSLISTAN I
STRUKTUREN. REDIGERA OCH INNEHÅLL. Skrolla ner till DÖLJ ANTAL KOMMENTARER.
klicka i DÖLJ ANTALET KOMMENTARER.
SPARA OCH PUBLICERA.
Radera kommentarer
Som administratör och huvudadministratör på sidan kan du radera inlagda kommentarer.
MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN. Klicka på KOMMENTARER.
Ta bort kommentar genom att klicka på TA BORT eller REDIGERA TILL HÖGER PÅ SIDAN.
14
14
Denna sidmall använder du när du ska skapa en nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna Nyheter.
Skapa nyhet
Markera nyhetslista i strukturträdet där du vill lägga in nyheten. HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA.
klicka på SKAPA framför nyhet.
Fyll i NAMN. Lägg in BILD (VALFRITT) INGRESS OCH BRÖDTEXT.
15
15
Markera om nyheten ska vara kommenterbar. Om det ska publiceras externt. Om det ska arkiveras.
Ska den inkluderas till de som valt att följa sidan? OM skribent inte stämmer - ändra.
Ska skribentens e-post finnas med?
BEGRÄNSA ÅTKOMST - TILLGÄNGLIG FÖR ALLA ELLER ENDAST FÖR MEDLEMMAR I
FÖRENING - Inloggade personer.
SPARA OCH PUBLICERA högst upp på sidan.
RESULTAT.
VANLIGA FEL!
Nyheten hamnar inte överst.
Lösning: Nyhetslistans sorteringsordning är inställd fel. Rätt inställning ska vara enligt publiceringsdatum (senast överst) Ställ in detta under listans inställningar.
16
16
Toppfilm eller roterande bilder på nyheten
När du skapar en ny nyhet eller redigerar i en redan skapad nyhet kan du välja att lägga till en film
eller en bild i nyheten.
Skrolla ner tills du ser Visa fler egenskaper.
ROTERANDE TOPPBILD:
Klicka på rutan med DE TRE PUNKTERNA I. Sök upp det skapade albumet som du lagt i ImageVault. VÄLJ. SPARA OCH PUBLICERA.
TOPPFILM:
Det går endast att lägga in filmer som redan finns utlagda på nätet. Exempelvis på Youtube.
Hämta där iframe koden som hittas under Dela. Kopiera genom att markera hela koden och klicka
på Ctrl C.
17
17
Klicka på Html kodens symbol under Toppfilm
Klicka på Ctrl V och koden klistras in i HTML källkodsläge. UPPDATERA.
SPARA OCH PUBLICERA.
Det går endast att välja ett av alternativen Roterande toppbild eller Toppfilm.
Har det av misstag lagts in båda alternativen så kommer Roterande toppbild
att ta över och visas.
18
18
Ta bort nyhet
Markera den nyheten som du vill ta bort i strukturen. HÖGERKLICKA OCH VÄLJ TA BORT.
Antalet nyheter i box på startsidan
Vill ni lista nyheter i en box på startsidan måste en nyhetslista läggas i en av boxarna på startsidan.
Markera startsidan i strukturen. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR.
I de stora boxarna med nr 1 kan du endast lägga egna nyhetslistor, inget annat!
Välj box där listan ska läggas in. Klicka på ... bakom boxen.
19
19
Markera önskad sidan och klicka på VÄLJ.
Du väljer hur många nyheter som ska visas i boxen, max 15 st är möjligt genom att klicka på
ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV bredvid boxen.
Välj antal i rullistan vid ANTAL NYHETER I BOX.
SPARA OCH PUBLICERA.
20
20
Dölja boxrubrik
Som standard visas en rubrik på varje mindre box. Vill du dölja denna rubrik markerar du startsidan
i strukturen, REDIGERA BOXINSTÄLLNINGAR. Klicka på ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV
bredvid den box som du vill dölja rubriken på.
Alla små boxar har rubriker, förutom de större. Väljer du en boxinställning
med en stor och flera små boxar på startsidan så finns rubrik endast på de
små.
21
21
Hämta RSS-källa
Markera önskad nyhetslista i strukturen, REDIGERA, INNEHÅLL.
Kryssa i ANNAN EXTERN RSS-KÄLLA och skriv in adressen till RSS-flödet.
Vilken adress har RSS flödet?
För att veta adressen till RSS-flödet till sidan du vill hämta nyheter ifrån, gör följande:
Gå till aktuell sida, i detta exempel vill vi följa DN.se sportnyheter. Leta upp den valda sidans symbol
för RSS nyheter. På DN.se hittas denna längst ner på sidan. Klicka på RSS SYMBOLEN
tillhörande Sport.
22
22
Kopiera adressen som syns i adressfältet och klista in på er föreningssida under ADRESS TILL
ANNAN EXTERN RSS-KÄLLA.
SPARA OCH PUBLICERA.
Rutan för Egna Nyheter samt rutan för Aktivera ”Följ denna sida kan intevara ikryssad om Annan extern RSS-källa är vald.
23
23
RSS på nyhetslista
Vill man endast hämta en specifik nyhetslista från en förbundssida så klicka på den nyhetslistans
EGNA RSS SYMBOL.
Fler/färre nyheter i RSS flödet
För de som vill följa ert RSS flöde.
Sajtens RSS listar endast 15 st nyheter i RSS flödet. Ändra siffran i slutet av URL:en till de antal
nyheter som du vill hämta. Så kan du bestämma att hämta fler eller färre nyheter.
EXEMPEL: Ni vill endast se 8 st nyheter i flödet istället för de 15 som RSS:en per default visar.
Klicka på RSS SYMBOLEN till höger på sidan.
Ändra det sista tecknet i URL till önskat antal visade nyheter.
ENTER.
Finns bild inlagd på nyheten så syns den alltid i RSS flödet.
24
24
Visa brödtext i RSS flödet
Vill ni att sajtens RSS ska visa hela nyheten i flödet behöver ni göra denna inställningen under fliken
GRUNDINSTÄLLNINGAR.
Skrolla ner till RSS. Klicka i Visa brödtext i RSS. Ja eller Nej.
SPARA OCH PUBLICERA.
RESULTAT.
25
25
Arkivera nyheter i en nyhetslista, ej i arkiv
Skapa en nyhetslista under nyhetslistan som ett alternativ till nyhetsarkivet. Anledning till att detta
kan vara ett bra alternativ är att om ni har länkat till en nyhet någonstans på er sida så kommer
URL.et inte ändras och länken bryts inte.
Markera Nyhetslistan i strukturen, högerklicka på musen, klicka på SKAPA FRAMFÖR
NYHETSLISTA.
Nu skapas varje nyhet under året 2012 under denna lista, när året ändras skapas en ny
Nyhetslista med namn 2013.
Se här till att göra inställningen Arkivering av nyheter-Aldrig, som
visades på föregående sida.
Vill du inte att varje år ska visas i menyerna så gör inställningen att
sidan inte ska visas i menyerna.
26
26