Transcript 2014-03-08 - Järnvägshistoriska Riksförbundet

STÄMMOPROTOKOLL
2014-09-01
Protokoll fört vid Järnvägshistoriska Riksförbundets ordinarie förbundsstämma i Nässjö
2014-03-08
Närvarande: Se närvaroförteckning
Tidpunkt:
13:00
Plats:
Hotell Högland, Konferensen
1
Upprop av ombud enligt kallelselista och fastställande av beslutförhet
Jonas Svartlok inledde mötet, Anders Svensson förrättade upprop och 18 fullvärdiga medlemmar var representerade. Eftersom närvaro av minst 9 st krävs enligt stadgans § 10 kunde stämman fortsätta.
2
Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
Stämman ansåg sig behörigen sammankallad.
3
Val av ordförande och sekreterare för stämman
Till mötesordförande valdes Michael Carlsson och till mötessekreterare Peter Alsén
4
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Till justeringsmän valdes Anders Svensson och Kai Tamminen.
5
Styrelsens verksamhetsberättelse
Anders Svensson läste upp styrelsens verksamhetsberättelse, Carl-Erik Olsson undrade vad
kostnaden för hyra var och Anders Svensson svarade att det är en kontorsplats man hyr i
Krylbo lokstall av SKÅJ.
Lars Lindström undrade om de tilldelade 90 000 kr som organisationsstöd var att betrakta av
engångskaraktär men Anders Svensson trodde att dessa skulle förväntas komma även i
framtiden.
Lars Lindström menade att skrivelser och svar på remisser och så vidare inte publiceras på
hemsidan, Anders Svensson svarade att dessa publiceras i Spårburen.
Lars Lindström frågade vad som hänt med utbildningsgruppen, har någon anmält intresse?
Anders Svensson svarade att OJF anmält intresse men inte kommit igång.
En ganska lång diskussion ang. JHRF som utbildningssamordnare avslutades med att detta
diskuteras under separat punkt.
JHRF
STÄMMOPROTOKOLL
2014-09-01
Morrgan Claesson har från JHRF haft rollen som kontaktyta mot BTO (Branschföreningen
Tågoperatörerna) och Morrgan Claesson kunde meddela att föreningar med eget trafiktillstånd
kan söka medlemskap i BTO, del i ansvarsförsäkring ingår. Årsmötet tackade Morrgan
Claesson för väl nedlagt arbete med en applåd!
Lars Lindström undrade vad för kostnader som redovisas under, resekostnader, Peter Alsén
svarade att det i första hand är resan för deltagande i Fedecrail. Jonas Svartlok inflikade att
också kostnader för möteslokaler samt resor för olika möten. Lars Lindström menade att detta
kunde göras billigare, årsmötet menade att styrelsen nogsamt bör överväga alla kostnader.
Med dessa kommentarer lades styrelsens verksamhetsberättelse till handlingarna.
6
Revisorernas berättelse
Carl-Erik Olsson läste upp revisionsberättelsen. Det noterades att revisorerna tillstyrkte
ansvarsfrihet, varefter revisionsberättelsen lades till handlingarna.
7
Fråga om fastställande av balansräkning
Stämman fastställde därefter balansräkningen. Beslutades också att 2013 års resultat
överföres till nya årets räkning.
8
Fråga om ansvarsfrihet
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
9
Inval av nya medlemmar
Anders Svensson berättade att RLJ och SBW frågat om medlemskap, men ingen av dem har
ansökt. Morrgan Claesson nämnde att Landabanan har blivit associerad medlem i MRO.
10
Behandling av styrelsens förslag
Anders Svensson berättade att det fanns ett förslag till tillägg av § 13.11 i stadgan och visade
denna. Då årsmötets medlemmar inte var tillräckligt pålästa i frågan beslutades bordlägga
frågan.
11
Saknades.
Behandling av inkomna motioner
JHRF
12
STÄMMOPROTOKOLL
2014-09-01
Presentation och fastställande av budget för kommande verksamhetsår, inkl
eventuella ersättningar
Kassören hade avsatt pengar för Nordic Rail men Peter Alsén menade att denna är först 2015
varför denna inte är aktuell. Lars Lindström menade att Almedalen verkar dyr, Anders
Svensson menade att det är mycket saker som kan påverka. Lars Lindström menade att det var
onödigt att skicka tre personer till Fedecrail - det borde räcka med en, Anders Svensson
svarade att han reser på egen bekostnad. Jonas Svartlok menade att Fedecrail är viktigt då det
blivit remissorgan till ERA.
Stämman ansåg att bokföringen kunde göras mer detaljerad med kostnadsställen.
Stämman beslutade att fastställa den framlagda budgeten för kommande verksamhetsår dock
med en önskan kostnadsställen samt att delen om Nordic Rail plockas bort.
Stämman beslutade att förlänga giltigheten av resereglementet.
13
Fastställande av kommande verksamhetsårs medlemsavgifter
Beslutades om följande medlemsavgifter:
Körda km
Årsavgift kr
• < 1 000
1 500
• 1 000—5 000
4 500
• > 5 000
8 000
• Ej trafik
700
• MRO-medlem
700
14
Val av ordinarie styrelseordförande
Valberedningen var tyvärr inte närvarande så Anders Svensson läste upp förslaget. Morrgan
Claesson var inte föreslagen för omval. Om Morrgan Claesson skulle föreslås ställde sig fyra
medlemmar ur styrelsen sina plaster till förfogande. Alla var överens om att Morrgan Claesson
gjort ett bra jobb för förbundet. Många menade att det nu var tid för en förändring.
Efter lite diskussion kunde så stämman förrätta valen enligt nedan:
Till ordförande valdes Jonas Svartlok (omval, ett år).
15
Val av två ordinarie ledamöter
Till ledamöter valdes
Stefan Blomstrand (nyval, 2 år) och
Anders Johansson (omval, 2 år).
JHRF
16
STÄMMOPROTOKOLL
Val av två styrelsesuppleanter
Till suppleanter valdes
17
Micke Däckfors (omval) och
Björn Santesson (nyval).
Val av två revisorer och suppleanter för dessa
Till revisorer valdes
och till revisorssuppleanter valdes
18
2014-09-01
Peter Alsén (omval) och
Carl-Erik Olsson (omval)
Lars Nilsson (omval) och
Mats Ragnarsson (omval).
Val av tre ledamöter i valberedning
Då valberedning inte synts till på de senaste årens stämmor menade Morrgan Claesson att den
borde ersättas. Lars Lindström menade att det borde finnas representation från nord, mitt och
syd. Stefan Blomstrand menade att valberedningen har gjort ett jobb som lett till resultat. Lars
Lindström och Morrgan Claesson erbjöd sig att ställa upp i valberedningen. Henrik Arvidsson
Samsonowitz erbjöd sig att ställa upp som reserv. Björn Klingberg efterlyste en presentation av
de olika namnen, vilket genomfördes. Carl-Erik Olsson önskade sluten omröstning, vilket
beslutades. Resultatet av denna blev: Henrik Arvidsson Samsonowitz 13 röster, Morrgan
Claesson 11 röster, Carl Larsson 6 röster, Lars Lindström 9 röster, Hans Rainer 7 röster och
Carsten Åby Sörensen 3 röster.
Till valberedning valdes
19
Henrik Arvidsson Samsonowitz (nyval, sammankallande),
Morrgan Claesson (nyval) och
Lars Lindström (nyval).
Beslut om preliminärt datum för nästa ordinarie förbundsstämma
Beslutades att anta AJF erbjudande om värdskap och plats för förbundsstämman i Arvidsjaur
2015-03-21.
20
Övriga frågor
a) Infranordmaskiner
Morrgan Claesson redovisade sitt arbete - det finns möjlighet att få loss maskiner till bra priser
men det måste skötas snyggt. Medlemmarna skall meddela Morrgan Claesson vilka behov man
har.
JHRF
STÄMMOPROTOKOLL
2014-09-01
b) FEDECRAIL statistik
Pierre Marklund påpekade att DBV glömde detta och även motsvarande förfrågan från
ArbetSam – det borde vara en årlig uppgift att rapportera in statistik. Henrik Arvidsson
Samsonowitz påpekade att man har diskuterat detta inom NJM – problemet är att särskilja
verksamheten mot SÅS. Pierre Marklund påpekade att man även ska göra detta för
föreningens egen skull. Carl-Erik Olsson påpekade att uppgiften om kilomoter kan tolkas som
att det även gällde tågkm. Anders Svensson svarade att han har tolkat denna uppgift som
bankm. Vidare är det bra att även få ungefärliga värden än inga värden alls.
c) Avtackningar
Morrgan Claesson tyckte det varit ett bra möte (trots allt).
Jonas Svartlok tackade Morrgan Claesson för tiden i styrelsen.
21
Avslut
Michael Carlsson avslutade förhandlingarna 17:05.
Vid protokollet
Peter Alsén
Mötessekreterare
Michael Carlsson
Mötesordförande
Justeras:
Kai Tamminen
Anders Svensson