Transcript Information till nya medlemmar

Havsskogen
Havsskogens Tomtägareförening
I N F O R M AT I O N T I L L N YA M E D L E M M A R
Välkommen till Havsskogen!
Styrelsen vill med denna presentation, som sänds ut till
alla nytillkomna medlemmar, förmedla intressant och viktig information samt upplysa om de regler och rutiner
som tillämpas inom området.
Allmän information
Havsskogen ligger vid en del av Väddökusten, som ur geologisk synpunkt är mycket intressant. Att vi inte är de första
som bor här vittnar bland annat en fornlämning inom
området om. Den hittar man på Eriksdalsvägen. På långt
senare tid har malmbrytning ägt rum i dessa trakter. Vid
Utsiktsvägen finns ett mindre gruvhål med typiska omkringliggande stenmassor.
Under längre tid har området annars bestått av olika skiften med skog, utmarker och några mindre körvägar, som
bland annat ledde ner till havet. Det var huvudsakligen bönder i Norrbyle och Edeby som ägde dessa skiften.
Exploatering av mark för fritidsändamål i större omfattning påbörjades under 1960-talets första hälft. Ett fåtal fritidshus fanns emellertid redan på 1940-talet i Nothamn och
Skottviken. Byggnadsplan för Havsskogens tomtområde
upprättades 1964. Området omfattade då 105 tomter och
började bebyggas 1967. På den tiden fanns bara en smal
skogsväg som ledde till området. Bygget av den så kallade
Kustvägen, som i dag går från Nothamnsvägen till Grisslehamnsvägen, påbörjades först under 1976.
Havsskogens tomtägareförening bildades hösten 1968.
Senare har ytterligare markområden gränsande till
Havsskogen exploaterats och
slagits samman med det
ursprungliga området. Totalt
omfattar Havsskogen i dag
177 tomtplatser plus
klubbhus- och poolfastigheten. Du kan läsa mer om för-
eningens historia i den jubileumsskrift som togs fram inför
40-årsjubileet 2008. Skriften kan laddas ner från föreningens
hemsida (www.havsskogen.se) eller beställas i pappersform.
Vid Väddökusten är marken kalkrik, vilket skapar förutsättningar för bland annat förekomst av orkidéer och andra
mera ovanliga växter, vilket bör glädja botaniskt intresserade. Naturreservat med olika särpräglad natur finns norr om
oss och väster om oss finns ett Natura 2000-område.
Till områdets mest omtyckta delar hör vår härliga klippstrand. Den är lika fascinerande alla årstider, såväl varma
soliga sommardagar med möjligheter till solbad och ett och
annat dopp i det tyvärr oftast ganska kalla vattnet, som en
riktigt stormig höstdag när flera meter höga vågor slår in
mot klipporna så att skummet yr långt upp på land. ■
Föreningens organisation
Tomtägareföreningens huvuduppgift är att förvalta våra
gemensamma markområden, vägar, byggnader och tekniska
anläggningar. Den praktiska verksamheten organiseras och
bedrivs av ett antal kommittéer.
Styrelsen
Styrelsen administrerar och ansvarar för föreningens övergripande verksamhet och ekonomi.
Miljö- och fastighetskommittén
Ansvarar för:
• Tillsynen och skötsel av föreningens grönområden.
• Underhåll av samtliga vägar inom området med undantag
för Havsvägen som sköts av Bysholmens samfällighetsförening. Vintertid plogas och sandas vägarna normalt till
veckoslut och helger. Ytterligare plogning utförs ibland efter
kraftigt snöfall, men man kan inte förutsätta att så sker.
• Tillsyn och underhåll av föreningens klubbhus, pumphusbyggnader, lekredskap vid poolen, fotbollsplan samt grillplats, bänkar och bord vid havet.
• Vägnamnsskyltar, informationstavlor och de två vägnamnsförsedda postlådeställningarna.
• Gräsklippning på pool- och klubbhusplanen samt den
intilliggande fotbollsplanen.
Kommitténs arbete utförs i stor utsträckning vid arbetsdagar. Det är viktigt att man som medlem deltar vid
åtminstone någon eller några arbetsdagar per år för att vi
ska kunna underhålla föreningens gemensamma grönområden och anläggningar.
Styrelsen arrangerar årsmöte för båtklubbens medlemmar
varvid styrelse och hamnkommitté väljs. Hamnkommittén
arrangerar arbetsmöten för bryggiläggning respektive bryggupptagning och städning av hamnområdet samt svarar för
upplåtelse av tillgängliga båtplatser.
Vattenkommittén
Ansvarar för:
• Drift och skötsel av våra tre pumphus samt ledningsnätet
fram till och med huvudavstängningsventil vid respektive
tomts anslutningspunkt (observera att fastighetsägaren
ansvarar för vattenledningar och kranar på den egna tomten). Vid svårare arbeten anlitas rörentreprenör.
• Igångkörning av anläggningen på våren samt avstängning
och avtappning på hösten.
• Löpande underhåll av vattenanläggningen.
Årsmöte
Föreningens årsmöte hålls under juni månad. Här väljs styrelseledamöter och medlemmar i föreningens olika kommittéer. Dessutom fattas beslut om föreningens verksamhet
under det kommande verksamhetsåret. Kallelse till årsmöte
sker minst två veckor före årsmötet. ■
Poolkommittén
Ansvarar för:
• Tillsyn, skötsel och underhåll av pool och den tillhörande
utrustningen samt omklädningsrum, sötvattendusch och
baja-maja.
Trivselkommittén
Ansvarar för:
• Valborgsmässofirande
• Midsommarfirande
• Servering i samband med vårens första och höstens sista
arbetsdag.
Trivselkommittén kan även initiera ytterligare aktiviteter
Hamnkommittén
För båtägarna inom Havsskogen finns en självständigt fungerande båtklubb med egen styrelse och egen ekonomi.
Havsskogens
Guckusko
Naturvårdsenheten vid
Länsstyrelsen i Stockholms
län har fastställt en bevarandeplan för den del av
marken inom Havsskogen
som ingår i de skyddsvärda Natur 2000-områdena.
För Havsskogens del gäller det det område innanför vintertappstället där
den gula guckuskon blommar. Bevarandeplanen
finns arkiverad hos föreningen. Kontakta sekreteraren för mer information eller gå in på Länsstyrelsens webbplats:
www.ab.lst.se/natur. ■
Gemensamma anläggningar
Vattenanläggningen
Föreningsvattnet kopplas normalt på i mitten av april och
stängs av i mitten av oktober.
Resten av året kan vatten hämtas vid ett vintertappställe,
beläget vid Havsvägen, strax efter infarten från Kustvägen.
Avstängningsventil ska finnas i grenledningen till varje
tomt. Finns egen brunn med gemensam anslutning, måste
backventil finnas på ledningen till föreningsvattnet.
För att minimera vattenkommitténs arbete med att söka
efter vattenläckor är det mycket viktigt att varje fastighetsägare ser till att avstängningsventilen i grenledningen till
den egna tomten alltid är stängd när man inte vistas i området!
Varje fastighet får förbruka max 300 liter föreningsvatten
per dygn. Vi rekommenderar emellertid sparsamhet, särskilt
under torra sommarperioder då grundvattennivån sjunker.
Generellt råder förbud mot bevattning med vattenspridare.
Eftersom vi förmodar att allt uttag i området härrör från en
och samma grundvattentäkt, är det vårt önskemål att även
de som har egen brunn solidarisk medverkar till sparsamhet
under torrperioder. Med tanke på närheten till havet finns
stor risk för saltvatteninträngning om grundvattennivån blir
för låg vilket kan resultera i att vattnet i våra brunnar blir
oanvändbart som dricksvatten.
Poolen och klubbhuset
Poolen, klubbhuset och den stora gräsplanen utgör en separat ”privat” fastighet som ägs av tomtägareföreningen och är
alltså inte att betrakta som ”allmänning”. Endast fastighetsägare inom Havsskogen och deras gäster har rätt att använda poolen. Övriga från angränsande områden har inte rätt
att utnyttja poolen.
Klubbhuset används vanligtvis vid föreningens årsmöten
och för andra sammankomster i föreningens regi. Klubbhuset kan även lånas av föreningens medlemmar för privata
sammankomster.
Båthamnen
Båtplatser upplåtes av Hamnkommittén i mån av tillgång.
Inträdesavgiften är f n 1 000 kr/plats. Båtarna förvaras normalt på båtkärror uppdragna på land. Sjösättning och uppdragning sker via en betongramp. Hamnen kan därför
endast nyttjas för mindre båtar som kan hanteras med
handkraft. Till hamnen kan man endast komma via gångstigar.
Postlådor
Inom området finns postlådor uppsatta på två platser. Den
ena är placerad vid korsningen Havsvägen/Bodslättsvägen,
den andra snett emot infarten till poolen. Fastighetsägare
ansvarar för att egen postlåda sätts upp på avsedd plats
under respektive vägnamn (samt byter ut den när den tjänat
ut).
Det finns även en samlingslåda som används under den tid
på året då brevbäraren inte lägger post i respektive fastighets
egen brevlåda. Den är belägen vid infarten till området.
Anslagstavlor
Inom området finns två anslagstavlor. Dessa är placerade i
anslutning till postlådorna enligt ovan. Viktigare information om arbetsdagar med mera anslås på anslagstavlorna.
Föreningens hemsida
Föreningen har en egen helsida (www.havsskogen.se). Hemsidan uppdateras kontinuerligt med aktuell information om
föreningen och dess verksamhet. Där finns också länkar till
olika aktiviteter i vår omgivning. Här kan du hitta information om aktuella aktiviteter och föreningens verksamhet,
medlemsförteckning, ett diskussionsforum, årsmötesprotokoll, föreningens stadgar m m. En klar majoritet av tomtområdets fastigheter har redan inloggningsrättigheter till hemsidan. Om du har tillgång till dator men ännu inte har
inloggningsrättigheter rekommenderar vi att du besöker
den. Användarnamn och lösenord får du genom att uppge
din gatuadress i Havsskogen via ”Maila till webmaster” som
finns på hemsidans första sida. ■
Föreningsinfo via e-post
För att spara porto- och kopieringskostnader skickar vi
gärna medlemsinformation med e-post. Många har redan
uppgett e-postadress. Du är välkommen att höra av dig till
styrelsen ([email protected]) om du vill få medlemsinformation via e-post.
Arbetsdagar
Miljö- och fastighetskommittén organiserar arbetsdagar,
vanligtvis tre på våren, en på sommaren och tre på hösten.
Avsikten är då att så många som möjligt ska delta i arbetet
med underhåll och skötsel av våra gemensamma anläggningar och grönområden. Detta är av stor vikt för att området ska kunna bibehållas snyggt och trivsamt. Samling och
anmälan sker vid Klubbhuset. Information om arbetsdagarna anslås dels på hemsidan, dels på anslagstavlorna. Observera att deltagande i arbetsdagar håller nere medlemsavgiften i tomtägareföreningen.
Dikesröjning
Fastighetsägare bör själv rensa diken gränsande till den egna
tomten. (Ett dike kan anses omfatta ett område ca 2 meter
från vägkanten.) Det går bra att lämna grenar, ris och sly
(men absolut inte virke, stubbar, plastsäckar eller dylikt) på
rishögen vid parkeringen vid Strandvägens vändplan. Tänk
på att eldning på tomten kan vara störande för grannar.
Eldning får göras på den egna tomten om detta kan ske
utan olägenhet för grannar. Brandförsvarets regler för eldning måste självklart följas. Bland annat ska eld vara helt
släckt vid mörkrets inbrott och naturligtvis får eldning inte
ske under perioder när eldningsförbud är utfärdat.
Miljö- och fastighetskommittén svarar för röjning av
diken längs våra grönområden och ännu så länge obebyggda
tomter.
Grönområden
Gallring och slyröjning på föreningens grönområden initieras av Miljö- och fastighetskommittén och utförs på ordinarie arbetsdagar. Det är inte tillåtet för enskild tomtägare att
fälla träd på allmän mark utan att först inhämta tillstånd
från styrelsen. Endast sly runt tomten och omkullfallna träd
får tas bort utan tillstånd.
Hastighetsbegränsning
Farthinder på Havsvägen har tillkommit efter beslut av f d
Vägföreningen. För undvikande av olyckor, där särskilt barn
kan drabbas, uppmanas alla medlemmar i föreningen samt
gäster att beakta den inom hela området påbjudna hastigheten 30 km/tim och i övrigt iaktta stor hänsyn. Detta gäller
all motortrafik: bilar, motorcyklar och mopeder. ■
Havsskogens Tomtägareförening
Postadress: Havsskogens tomtägareförening,
Box 28, 760 40 Väddö
E-post: [email protected]
Hemsida: www.havsskogen.se
Helikopterlandningsplats: N 60° 02.863' E 18° 50.184'
Postgirokonto: 35 43 22–0