Transcript Årstämma - volvo museums vänner

PROTOKOLL
Årsstämma Volvo Museums Vänner 2014-05-13
Plats: Volvo Museum, Arendal
Närvarande:, Tommy Sandh, Nils Siösteen, Lars- Åke Skager, Bengt Strömberg, Håkan Svensson,
Tomas Söderberg, Börje Thor, Stig Thörsman, Hans Törnström. Sture Agård, Christina Andler, Bengt
Calén, Conny Carlsson, Rune Erngard, Rutger Friberg, Hans Gustavsson, Åke Hammarin, Bo Holm,
Lennart Jeansson, PO Jondelius, Lars-Erik Lundin, Kent Lyrevall, Undis Nyqvist, Bo Nyhlen, Eva Olsson,
Hans-Olov Olsson, Magnus Pettersson, Johan Rudbäck, Martin Rybeck, Ingemar Nilsson, Johan
Rudbäck, Sören Nyeboe.
1§ Ordföranden Lennart Jeansson hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat
2§ Lennart Jeansson valdes till ordförande för mötet och Undis Nyqvist valdes att föra mötesprotokoll
3§ Hans Törnström valdes att jämte ordförande justera protokollet.
4§ Genomgång av röstlängd, 32 röstberättigade medlemmar med på mötet.
5§ Årsmötet utlyst i behörig ordning.
6§ Utsänd dagordning fastställdes
7§ Anmälan av övriga frågor
Fråga från Rune Erngard hur få tag i beg. reservdelar speciellt till tunga fordon
.
8§ Bo Holm föredrog verksamhetsberättelsen tom december 2013
Föreningen Volvo Museums Vänner bildades i januari 2011. Nuvarande styrelse valdes på årsstämman
2013 och består av följande medlemmar. Lennart Jeansson (ordförande) Tomas Söderberg, Hans
Gustavsson, Leif Nilsson, Leif Andersson, Undis Nyqvist, Bo Holm och chefen för Volvo Museum, Sören
Nyeboe. Föreningens syfte är att på olika sätt stödja Volvo Museums verksamhet, t ex genom hjälp med
att underhålla och renovera fordon, stimulera till besök på Volvo Museum och hjälpa till vid arrangerade
evenemang m.m. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten inkl årsmötet under 2013.
Tekniska gruppen har i samråd med Volvo Museum etablerat en verkstadsplats. Verktyg har inköpts och
satts upp. Plan för vilka bilar som skall åtgärdas har fastställts tillsammans med Volvo Museum. Gruppen
startade med att renovera en 142:a . Bilen i det närmaste så gott som klar vid årsskiftet. Gruppen har
dessutom etablerat förslag till lista på bilar som kan skrotas alt. avyttras. Man har också hjälpt Volvo
Museum att rensa upp både när det gäller fordon och reservdelar.
Marknad /Event har arrangerat ett besök i Olofström samt ett besök på Volvo Personvagnars Democenter.
Gruppen har också undersökt möjligheter till finansiellt stöd från fonder och stiftelser.
Leif Andersson har etablerat kontakter inom Volvo Buss vilket medfört större intresse hos Volvo Buss att
engagera sig i Volvo Museum. Medfört bättre kvalitet på utställningen av bussar samt ett mer involverat
Volvo Buss.
Arkivgruppen har i samarbete med Volvo Museum kommit fram till att Volvo Museums chef, Sören
Nyeboe drar de olika alternativ till lösning som finns för Volvo Museums styrelse. Baserat på det beslut
som tas, återkommer Sören om behov av mer hjälp från Arkivgruppen.
Vi har också bidragit med hjälp i form av informatörer på Volvo Museums dag och vid andra evenemang
som Volvo Museum genomfört
Samarbetet med Volvo Museum är och har varit utmärkt.
9§ Bo Holm presenterade ekonomisk status för Volvo Museums Vänner den 31/12-2013.
INTÄKTER
2013
Ingående saldo bankkonto
Utgående saldo bankkonto
Medlemsintäkter
Ränteintäkter
Totala intäkter
86.673 sek
86.959 sek
15.625 sek
420 sek
16.045 sek
KOSTNADER
Hemsida Volvo Museums Vänner
Opus Bima verktyg
Volvo Museum, kaffe/fralla
Banktjänst
Bussresa Olofström
Inträde
”
Frimärken
Avtackning SÅ Lyngstam
Totala kostnader
259 sek
598 sek
1.738 sek
600 sek
10.494 sek
2.501 sek
60 sek
660 sek
15.759 sek
10§ Lars Eric Ericson tillstyrker att årsmötet fastställer den av Bo redovisade rapporten samt
rekommenderar att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsperioden.
11§ Beslut: årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
12§ Valberedningens förslag godkändes att välja in Nils Siösteen, Owe Orrbeck och Jan Johnsson i
styrelsen.
13§ Lennart Jeansson (ordf),Tomas Söderberg, Hans Gustavsson, Leif Andersson, Leif Nilsson, Undis
Nyqvist, Bo Holm samt chefen för Volvo Museum Sören Nyeboe omvaldes till styrelsen.
14§ Lars-Eric Ericson valdes till revisor
15§ Till valberedning valdes Hans-Olov Olsson (sammankallande), Klas Magnusson och Undis Nyqvist.
16§ Avgiften för nästa år fastställdes till 300 sek alt. 3000 sek för livstidsmedlem.
Avgiften ska betalas senast den 31/3-2015
17§ Övriga frågor
-
På Rune Erngårds fråga hur man får tag på beg. reservdelar speciellt för tunga fordon, kommer
Conny Carlsson (f.d. Volvo Parts) att ta frågan vidare till sitt nätverk.
Sören Nyeboe, Volvo Museum, informerade om verksamheten efter 1 år ”på jobbet”.
Mål 2014:
+20% betalande besökare
+10% i entré-intäkter
+20% kafé-försäljning
+- 0% försäljning konferens (färre konferenslokaler)
Total
2013
2014
5.160.000:5.800.000:-
Nya aktiviteter:
Göteborgs Hamntur, nya hemsidan öppen, fler kryssningsfartyg och bättre skyltning ute,
fri Wifi, verkstadsytan klar.
På gång: Guidning via mobiltelefon, Utvecklingsprojektet (överträffa förväntningar för betalande
besökare), arkivfrågan (lokaler, policy, ouppackade pallar).
Förbättringsområden:
Entrén, flöde och logistik, kommunikation. Förbättra utställningarna om Penta, VCE,
Trucks, Buss. Informationen om grundarna omlokaliseras. Marknadsföring.
Volvo Museum klättrar på Trip Advisors och är nu på 5:e plats.
Presentation från Produktgruppen, Hans Gustavsson
Medlemmar i gruppen H Svensson, K Huseby, B Thor, PO Jondelius och B Strömberg.
- man har rensat och sparat
- färdigställt verkstaden
- renoverat 142:a, Amazon, 10 bilar till Kungsrallyt
- registrerat gamla bilar för att kunna köras allmänt
- hjälpt till vid Monte Carlo-rallyt, Tunga Rallyt och Muséets Dag
Ordförande tackade också alla andra för stort engagemang vid dagens möte och förklarade mötet
avslutat.
För anteckningarna
Undis Nyqvist
Justeras:
Hans Törnström
Lennart Jeansson